2021年企业会计档案管理制度总结

1、you have to believe in yourself. thats the secret of success.勤学乐观天天向上（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）企业会计档案管理制度总结 企业会计档案管理制度范文一 第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。 第二条按照会计档案管理办法会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。 第三条会计档案的范围 1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 原始凭证是在经济

2、业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。 记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。 其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。 2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。 3、财务报告指用来反映会计实体的

3、财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。 4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。 第四条会计档案的立卷和保管 1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。 2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。 3、会计档案的移交。会计档案在会计年度

4、终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。 4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由会计档案经管人负责登记。 5、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。 6、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。 7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。 第五条会计档案的调阅 1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意;外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业

5、领导人批准;会计档案原件不得外借。 2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复印的要经本企业领导同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。 第六条会计档案的销毁 1、对保管期满的会计档案，要按照规定由档案部门提出销毁意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。 2、对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销

6、毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保留。企业会计档案管理制度范文二 一、会计档案范围 按国家会计档案管理办法规定的范围执行。 二、会计档案整理 公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。 1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。 2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。 3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。 4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。 5.按年度编制会计档案

7、清单。内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。 三、会计档案保管 1.实行专人管理。会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。 2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。 3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。密码由财务部经理保存。 4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄密。 5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。 6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总经理批准。 四、会计

8、档案查阅 1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。 2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。 3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。 4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。 五、会计档案销毁 1.会计档案按国家会计档案管理办法规定的保管期限进行保

9、存，任何人不得随意销毁。 2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，会同总经办共同鉴定，编造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。 3.对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人员保管到结清为止。企业会计档案管理制度范文三 一、 凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。 二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的.管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。 四、归档

10、内容 1、 凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。 2、 各基层单位、部门应归档的文件材料。 3、 党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 4、 股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。 5、 颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 6、 请示与批复文件。 7、 年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。 8、领

11、导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的 与公司有关的文件材料。 9、 员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同(协议)、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。每年4月做归档封存。 10、 财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。以上资料以3至5年为期限视情况做存档。 11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。 12、 企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。 13、 月度(或季度)

12、的工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物(企业报、企业杂志等)的定稿、样本。 14、 解决法律纠纷问题形成的文件材料。 15、 企业所有对外签订的各种合同、协议书。 16、 固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证。 17、 在购置大型办公设备中形成的凭证、协议合同、图纸、使用说明书等设备资料。 18、 审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的重要文件。 19、 外单位与本企业的工作来往文件等。 五、 归档要求 1、 公司各基层单位、部门应在每年三月底以前将上年度已办理完毕、 需归档的文件材料整理、鉴定、立卷，定期向档案管理部门移交。 2、 公

13、司各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在接收相关文件后的3个工作日内做好文件资料原件的归档工作，不得无故延期或不移交应归档的文件材料。不能及时归档的，或无法原件存档的，要做出相应说明。如因工作需要还需使用相关文件，应按先立卷归档后再办理借阅手续。 六、档案的鉴定与销毁 1、 行政管理部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，提出存毁意见，经企业有关领导批准后，按规定进行销毁。 2、 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，要由二人以上并在指定地点进行监销，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，经报总裁批准后方可销毁。 七、 档案的借阅 1、 公司各部门因工作需要，员工借阅本部门的业务档案需到行政管理部填写档案借阅单，经直接上级批准后方可借阅。 2、 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门主管同意或公司领导批准。 3、 机密档案的借阅需经总裁(或分管副总裁)批准。 4、 借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理人员要及时对归还的档案进行检查和清点，并在登记薄上注销借用记录。 5、 借阅的档案不得泄密、涂改