第4章表格处理软件Excel2003

1、1 数学与计算机学院数学与计算机学院 大学计算机基础大学计算机基础 大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件 Excel 2003Excel 2003 2 大学计算机基础大学计算机基础 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 2003是是Office 2003Office 2003组件组件 之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作，之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作， 用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张 精美的表格，并能以图表方式来表现数据以及精美的表格，并能以图表方式来表现数据以及 数据之间的关系，它

2、还能对数据表进行计算、数据之间的关系，它还能对数据表进行计算、 排序、检索和分类汇总等操作。排序、检索和分类汇总等操作。 本章主要介绍本章主要介绍ExcelExcel的基本概念、基本功能和的基本概念、基本功能和 基本操作。内容主要包括：表格的编辑和格式基本操作。内容主要包括：表格的编辑和格式 化，公式和函数以及图表的使用，数据管理以化，公式和函数以及图表的使用，数据管理以 及打印等。及打印等。 3 大学计算机基础大学计算机基础 本章主要内容本章主要内容 4.1Excel概述 4.2Excel的基本操作 4.3表格的编辑与格式化 4.4公式与函数的使用 4.5图表的使用 4.6数据管理 4.7显

3、示与打印工作表 4 大学计算机基础大学计算机基础 4.1Excel概述概述 4.1.1 Excel4.1.1 Excel窗口组成窗口组成 4.1.2 Excel4.1.2 Excel基本概念基本概念 5 大学计算机基础大学计算机基础 4.1.1 Excel窗口组成 6 大学计算机基础大学计算机基础 4.1.2 Excel基本概念 1.1.工作簿工作簿 工作簿是一个工作簿是一个ExcelExcel文件（其扩展名为文件（其扩展名为.xls.xls），用来存储并处），用来存储并处 理工作数据，其中可以含有一张或多张工作表，但至少应该包含理工作数据，其中可以含有一张或多张工作表，但至少应该包含 一张工

4、作表。一张工作表。 2.2.工作表工作表 一个工作簿最多可以含有一个工作簿最多可以含有255255张工作表，一个新工作簿默认有张工作表，一个新工作簿默认有 3 3张工作表，分别命名为张工作表，分别命名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。 3.3.单元格单元格 工作表由单元格组成，工作表中行列交汇处的区域称为单元工作表由单元格组成，工作表中行列交汇处的区域称为单元 格，它可以保存数值、文字、声音等数据。一个工作表最多可有格，它可以保存数值、文字、声音等数据。一个工作表最多可有 256256列，列，6553665536行。行。 4.4.单元格区域单元格区

5、域 指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散 的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相 同的操作。同的操作。 7 大学计算机基础大学计算机基础 4.2Excel的基本操作的基本操作 4.2.14.2.1单元格内容的输入单元格内容的输入 4.2.24.2.2选择操作对象选择操作对象 8 大学计算机基础大学计算机基础 4.2.1单元格内容的输入 1.1.输入数据输入数据 选择单元格，输入数据，确认。选择单元格，输入数据，确认。 2.2.输入与对齐方式输入与对齐方式

6、 汉字和字符汉字和字符 数值，分数数值，分数 日期日期 公式公式 AltAltEnterEnter 3.3.自动填充自动填充 1) 1) 填充相同数据填充相同数据 2) 2) 填充已定义的序列数据填充已定义的序列数据 3) 3) 智能填充智能填充 9 大学计算机基础大学计算机基础 4.2.2选择操作对象 1.1.单个单元格、行、列的选择单个单元格、行、列的选择 2.2.连续区域的选择连续区域的选择 3.3.非连续区域的选择非连续区域的选择 4.4.选择全部单元格选择全部单元格 5.5.取消选择取消选择 10 大学计算机基础大学计算机基础 4.3表格的编辑与格式化表格的编辑与格式化 4.3.14

7、.3.1编辑表格编辑表格 4.3.24.3.2格式化表格格式化表格 11 大学计算机基础大学计算机基础 4.3.1编辑表格 1.1.单元格内容的修改单元格内容的修改 2.2.单元格部分内容的移动、复制、删除单元格部分内容的移动、复制、删除 3.3.单元格内容的移动、复制、清除、删除单元格内容的移动、复制、清除、删除 4.4.单元格的插入、删除单元格的插入、删除 5.5.行、列的插入、删除行、列的插入、删除 6.6.工作表的插入、移动、复制、删除和重命名工作表的插入、移动、复制、删除和重命名 12 大学计算机基础大学计算机基础 4.3.2格式化表格 1.1.改变行高和列宽改变行高和列宽 2.2.

8、格式化数字格式化数字 3.3.设置对齐方式设置对齐方式 4.4.设置字符的格式设置字符的格式 5.5.设置边框和底纹设置边框和底纹 6.6.自动套用格式自动套用格式 7.7.设置条件格式设置条件格式 13 大学计算机基础大学计算机基础 4.4公式与函数 4.4.14.4.1运算符和优先级别运算符和优先级别 4.4.24.4.2使用函数使用函数 4.4.34.4.3使用公式使用公式 4.4.44.4.4复制公式复制公式 14 大学计算机基础大学计算机基础 4.4.1运算符和优先级别 15 大学计算机基础大学计算机基础 4.4.2使用函数 函数是预先定义好的公式，它由函数名、括函数是预先定义好的公

9、式，它由函数名、括 号及括号内的参数组成，即号及括号内的参数组成，即 函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，参数，参数3，) 其中参数可以是单元格、单元格区域、常数其中参数可以是单元格、单元格区域、常数 等。多个参数之间用逗号等。多个参数之间用逗号“，”分隔。例如函分隔。例如函 数数“SUM(A1:A4)”，“ AVERAGE(A1:A4，C3，D5)”等。等。 16 大学计算机基础大学计算机基础 1.1.常用函数常用函数 2.2.输入函数输入函数 3.3.自动求和自动求和 功能功能表达表达举例举例 求和求和SUM(number1, number2，)SUM(A1：B3，D6,525) 求平

10、均值求平均值 AVERAGE(number1, number2，) AVERAGE(C3：D5,66) 求最大值求最大值MAX(number1, number2，)MAX(2,7，D5，A1：C4) 求最小值求最小值MIN(number1, number2，)MIN(7，D4：F8，A1) 计数计数COUNT(value1, value2，)COUNT(2,5，D4，A1：C2，F9) 判断条件真假判断条件真假 IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) IF(A1=60,”及格及格”, ”不及格不及格”) 17 大学计算机基础大学计算机基础

11、4.4.2使用公式 公式是对工作表中的数据进行分析与计算公式是对工作表中的数据进行分析与计算 的等式。它以的等式。它以“”开始，后面跟表达式。输开始，后面跟表达式。输 入的公式形式为入的公式形式为 表达式表达式 其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函 数及括号等组成数及括号等组成 18 大学计算机基础大学计算机基础 4.4.4复制公式 1.1.复制公式复制公式 2.2.公式中的地址引用公式中的地址引用 1 1）相对地址）相对地址 相对地址又叫相对引用，在公式复制时该项地址相对地址又叫相对引用，在公式复制时该项地址 随单元格位置变化的称为相对地址。随单元

12、格位置变化的称为相对地址。 2 2）绝对地址）绝对地址 绝对地址又叫绝对引用，在公式复制时该项地址绝对地址又叫绝对引用，在公式复制时该项地址 不会改变，这样的单元格地址称为绝对地址。不会改变，这样的单元格地址称为绝对地址。 3 3）混合地址）混合地址 混合地址又叫混合引用，在公式复制时该项地址混合地址又叫混合引用，在公式复制时该项地址 中相对引用部分随单元格位置发生变化，而绝对引用中相对引用部分随单元格位置发生变化，而绝对引用 部分不会发生改变。部分不会发生改变。 19 大学计算机基础大学计算机基础 3.Excel公式的错误值类型 错误错误 信信 息息原因原因 #列宽不够列宽不够 #DIV/

13、0!被除数为被除数为0 #N/A缺少运算参数缺少运算参数 #NA M E?无法识别单元格内容无法识别单元格内容 #NUL L!交集为空交集为空 #NU M!数据类型不正确数据类型不正确 20 大学计算机基础大学计算机基础 4.5图表的使用 4.5.14.5.1创建图表创建图表 4.5.24.5.2图表的编辑图表的编辑 21 大学计算机基础大学计算机基础 4.5.1创建图表 4.5.2图表的编辑 1.1.移动和缩放移动和缩放 2.2.修改图表数据修改图表数据 （图表与数据源的关系）（图表与数据源的关系） 3.3.删除图表数据删除图表数据 4.4.图表修饰图表修饰 22 大学计算机基础大学计算机基础 4.6数据管理 4.6.1数据清单 4.6.2数据排序 1.1.用排序工具按钮排序用排序工具按钮排序 2.2.用菜单命令排序用菜单命令排序 4.6.3数据筛选 1.1.自动筛选自动筛选 2.2.高级筛选高级筛选 4.6.4分类汇总 4.6.5数据透视表 23 大学计算机基础大学计算机基础 4.7显示与打印工作表 4.7.14.7.1显示和隐藏工作表显示和隐