2021年体系管-理-员工作职责

1、never underestimate your power to change yourself同学互助一起进步（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）体系管-理-员工作职责 系统管-理-员岗位职责一、系统维护1、保证公司财务和业务数据的绝对完整和安全，未经公司最高领导的批准，不得擅自向外部拷贝本公司的帐套数据。2、保护公司的机密，不得以任何理由任何方式向第三方泄露公司的经营状况和财务业务数据。3、及时做好数据备份（定时进行双机备份，每季度进行一次光盘刻录），尽量避免或减少因某些不可抗力对公司数据的破坏。4、对公司的数据服务器进行日常监视和维护，保证公司erp系统的持续正常运行，防止病毒

2、和黑客程序对服务器的入侵。5、对erp工作站的系统及业务软件进行日常维护，防止病毒和黑客程序通过工作站电脑对公司网络的入侵。6、对公司其他电脑的系统进行日常维护和管理，保证其他电脑的正常运行，防止病毒的入侵。二、设备维护1、每隔半年（仓库和其它灰尘较大的地方每隔三个月）对公司的所有电脑进行一次清洁和保养，对已老化的配件进行必要的更换。2、对网络交换机，hub，电话程控交换机和防盗监控设备进行日常的管理、维护和检修，保证公司网络和电话通信的畅通。3、对公司的其它设备（如打印机，传真机，复印机，油印机等）进行日常的清洁和维护，对公司新进员工进行必要的操作指导，以减少设备的故障率。4、当公司设备老化

3、或不能适应公司发展需要时，应及时向总经理提出新增或更换建议，并提供相应的参考价格。三、其它职责。1、根据公司的现状和今后的发展，对公司的软硬件和网络布局进行合理的规划和升级，保持现有信息化的稳定，根据实际情况，不断提升公司信息化程度，最终实现公司信息化与国际接轨。2、统一管理公司所有电子设备的说明书和保修凭证（电脑还包括其驱动程序），并逐个进行登记注册，以便需要时及时查找和调用。3、根据公司的实际情况，制订公司信息化管理制度的初稿，帮助公司领导制订和改进公司信息化管理制度。4、配合其他部门，对公司新进员工进行必要的电脑和erp软件的操作培训。体系管-理-员岗位职责1 体系管理1.1 对企业is

4、o9001及iso14001两体系的运作、持续改进等工作进行牵头组织。1.2 定期提出、策划体系内部审核流程，参与展开内审工作，协助开展外部审核工作。1.3 参与体系文件的编制，负责体系文件的归口、存档、发放、销毁，并做好备案登记记录。1.4 当企业的职能机构和资源重新分配和调整时，提出修订和改善两体系的合理化建议，报管代批示。1.5 协助文件制修订部门按标准要求完成相关体系文件的更改（含换版），并做好登记和管理。1.6 协助责任部门对于体系日常运作、内外审发现的不符合项制定相应的纠正预防措施，并跟踪验证其实施效果；1.7 协助部门负责人做好与相关认证机构的沟通、联络工作。1.8 履行上级分配

5、的其他任务。2 计量工作2.1 按照每年编制的计量器具周期检定计划表对到期计量器具进行分批送检，跟踪。2.2 对到期的已建标并开展检定的计量器具，进行检定，并填写检定记录，对检定合格的计量器具出具检验证书，对检定不合格的计量器具出具检定结果通知书。2.3 每月定期到计量器具使用部门检查计量器具的使用状况，如发现计量器具有不准确或损坏现象，立即送往相关单位进行校准或维修。2.4 对车间所申请新购计量器具情况进行核实，情况属实后，再上报部门领导进行批示。2.5 将新购的计量器具送往上级计量部门进行计量。2.6 对已损坏且由使用部门申请报废的计量器具进行跟踪，送往相关单位进行维修，如已没有修复的价值

6、，再上报上级领导，申请报废。2.7 使用部门购买计量器具时，协助采购选择适合使用的计量器具。2.8 负责协调计量器具在各使用部门之间的临时调配使用。3 标准化工作3.1 标准化工作（在标准化中、高级工程师指导下）3.1.1 参与指导工程技术人员按标准化要求完成新产品开发中产品图样的绘制及设计与工艺文件的编制。3.1.2 承担认证或鉴定开发的新产品全套产品图样及设计与工艺技术文件标准化审查及标准化签署。3.1.3 参与指导工程技术人员按标准化要求完成对已鉴定或认证后投产产品图样及设计、工艺文件的更改（含换版）、标审与签署。3.1.4 承担产品图样及设计与工艺文件、自制设备图样、各种更改单、各种技

7、术通知单、企业标准（含企业产品标准和企业内部标准）等代号或编号的发给、登记和管理。3.1.5 按国家有关标准编写的规定，指导或参与企业产品执行标准的制修订，并对其进行标准化审查，提出标准化的修改意见，办理企业产品标准的备案登记。3.1.6 参与制修订通用、基础或技术管理类企业内部标准。3.1.7 解答一般性的标准化咨询和有关标准化方面的基本问题。3.1.8 承担标准信息的跟踪与搜集、提出必要的订购标准清单。3.1.9 承担本公司产品图样、设计与工艺技术文件、各类标准（国标、行标、内部企标与备案企业产品标准）、技术资料的存档、发放或借阅工作。3.2 协会、标委会等信息与情报工作跟踪搜集标准信息、行业动态等，并对行业通讯中的重要信息，向有关领导、各部门人员进行导读与推介。3.3 承担上级交办的其他任务，以及各部门间技术与技术管理