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文档简介
1、RRRF公司人力资源尽职调查报告人力资源尽职调查的内容:-组织结构情况;-各部门职责分工情况;-人员结构情况;-各级员工薪酬及福利状况;-劳动合同签定状况与劳动用工状况,是否存在未决和潜在劳动争议;-人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况;-公司的社会保险的缴纳状况;-相关管理制度的健全及完善情况。人力资源尽职调查的形式:-文件及工具表格形式;-实地走访考察形式;-与相关人员进行访谈形式。一、公司基本情况组织机构:RRR公司(以下简称“ ”)成立于 年 月,公司注册资本 万元, 公司RRRR位于。公司20RR年2月首次取得 GSP执照,20RR年12月重新认证。公司主要经营品种超过 10
2、00个,与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来, 是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制 齐V、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日,RRR已经是RRR市最大的医药配送商。人员状况:目前在册36人(包括总经理),各类专业技术人员中拥有中级职称 1人、 初级职称7人、执业药师2人,占全员27.78% ;本科和大中专学历的有 26人,占 全员 72.22%。劳动合同签订情况:35人合同工、1人临时工20RR年人工成本占费用总额约 7.80% , 20RR年人工成本预算占费用总额 7.18%。二、公司组织架构图(公司及部门设置)财务部销
3、售部总经理副总经理3r1商务部办公室r质管部r业务部1、各部门、岗位设置及职责分工1.1财务部部门职责:负责公司财务、统计及会计管理等工作。设置:财务主管1人,出纳1人,统计1人在岗人数:3人1.2销售部部门职责:负责公司销售业务维护以及回款工作 岗位设置:总监1人,经理1人,业务员5人,文员1人,开单员2人销售部在岗人数:10人1.3商务部部门职责:负责公司产品的采购工作及信息收集工作岗位设置:总监1人,采购员人,商务员监 1人经务部在岗人数:4人1.4办公室部门职责:日常内勤工作业务员岗位设置:文员1人文员监心、jin开单员Importa nt & selected Document商务员
4、V采购员办公室在岗人数:1人1.5质管部部门职责:负责验收和养护公司各产品 复核出库货品及备货、统筹仓库事务岗位设置:主管1人,养护验收员2人,在岗人数:7人1.6业务部仓管员2人,复核员2人文员f质管部1.7公司另设主厨|1人,清洁工1 人务部机1人 三、员工基本情况养护验收员仓管员丿(总经理专职司机)。复核员职务1、高层管理人员情性别姓名主管 住 J_政治 年龄面貌司机运输员职称/资格学历分工概要部门职责:负责公司货物运输工作 岗位设置:主管1人,司机2人,运输员3主管在岗人数:6人2、中层管理人员情况其中张静准备提拔为中层,但现处于观察期,没有办理岗位变动。刘剑豪是法人代表,也是公司总经
5、理的亲属。3、人员结构分析-职能类别(不含高管人员)职能类别人数比例4、人员结构分析-层级(不含高管人员)职位等级人数比例5、人员结构分析-学历层次(不含高管人学历人数比例大学本科411.76%大学专科926.47%中专1132.35%高中411.76%初中617.65%6人员结构分析-年龄结构(不含高管人员)年龄人数比例30岁以下1852.94%30-39926.47%40-49720.59%50-5900.00%平均年龄:31.1岁7、人员结构分析-性别(不含高管人员)性别人数比例男2058.82%女1441.18%四、员工薪酬福利情况/根据尽调1、人力成本费用(单位兀)数据予以项目20R
6、R 年20RR 年20RR年09-10增长率L 调整110-11增长率F 人力成本900,6031,112,5961,223,856/ 10%费用总额9,988,66314,263,10817,048,15543%/20%工资总额736,923932,0961,025,30526%10%人均利润17,39518,23331,1855%71%人工成本占 费用比9.02%7.80%7.18%-13%-8%以上数据待审计结果出来后再调整2、岗位级别设定和岗位工资层级基本工资绩效工资工龄工资中层1500500按工作满一年后,次年每月增 加50元的标准,逐年递增;有 效期从20RR年1月1日至20RR年
7、12月31日止基层10005003、岗位平均薪酬统计职位等级月平均收入月平均 固定工资月平均 绩效奖金月平均 现金福利高层403328001233中层330115671734一般员工22301314916月平均收入固定工资绩效奖金注:20RR年RRR市月平均工资为 RRF元/月,20RR年RRR市月平均工资为 2291元/月,最低 月工资标准为810元/月。4、员工福利情况社会保险一一按RRR市最低标准购买,7月社保调整后,公司与个人每人每月共交649.27 元。住房公积金一一无其它商业保险每人每年交200元各类补贴一一餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴(休息日50元/天,法定节假日100元
8、/天)各类节日金及礼金 春节5800左右/中秋2200左右/生日200元体检每年一次带薪假期一一每年五天其他福利一旅游5、薪酬及激励政策绩效工资基数:中层干部:500元/月;基层员工:500元/月 考核内容:考核对象考核内容日常工作表现50%考勤50%上级考核业务完成经理级总经理超出每天浮动时间(上、下班各 5分钟)部分及第三次起每迟到 1分钟扣罚考勤绩效 5兀,全年 累计迟到超过180分钟,取消年 终奖评选资格,并扣发年终奖金50%部门主管行政经理基层员工部门主管、办公室业务员五、人力资源现状综述经过对RRRRR有限公司实地走访,相关人事负责人沟通,以及相关资料收集,针对整体人力资源现状提出
9、以下关注点:1公司在册人员情况目前在册人员共36人(详见员工花名册),其中35人都有按照劳动合同法签订固定期限劳动合同,1人属临时工(未签订合同)。都有按照税法规定缴纳个人所得税。退休人员0人。2、社会保险和住房公积金情况在册合同工中,34人购买社会保险,缴费基数依据RRR市最低缴费标准购买,未买住房公积金,1人依据个人意愿自行购买;临时工1人未购买社会保险。3、人力资源制度规范公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范,另绩效及年终奖核算存在不清晰。4、特殊情况说明公司有刘剑豪、雷素敏 2人为总经理亲属,其中刘剑豪为法人代表。公司每月10日发放工资,其中老员工发放当月工资,新员工发放上月工资。人力资源建议:1、如果要接收人员,则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售类占比为1: 1,分别占现有人员的 24%2、在收购协议中明确安置原则:由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系(包括特殊人员),公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员,重新接收的人员工龄不延续。因解除劳动合同产生的费用均由目标企业承担。3
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