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文档简介
1、公司业务员管理制度范本一、任务制定1. 公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销 售队伍能力制定下一年的销售任务。2. 20xx年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司 总任务。3. 各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。二、管理规定2. 销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促 应收货款。5. 公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和 优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。6. 客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,警 报主管批准后方可成交。7. 公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。三、人
2、员4. 业务信息管理5. 销售热线来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营 销总监或主管接听,除非来电为指定电话,助理可转交相应的人员 接听,任何人不可占用热线电话,助理和营销总监均不在时,业务 人员方可接听并做好记录。6. 业务人员只可用公司座机及配备手机号码向外联系业务。7. 通过销售热线联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保 密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监,由营销总监指派能 够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配, 营销总监要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。四、薪金管理与提成制度1. 新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为13个月。试
3、 用期内业务人员及商务助理基木工资根据部门的薪资标准而定;试用 期结束执行转正工资标准。公司提供免费工作餐(午餐、晚餐)。2. 工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期13月:基本工资(xxOO元)+提成+通迅补贴(50元)+全 勤(100元);转正后:基木工资(1500元)+提成+通迅补贴(100-300 不等)+全勤(100元)+交通补贴+住房补贴(100元)+奖金+社保。3. 提成制度:涂料销售提成二销售额X 3%+高价销售提成(当销售额低于木月任务额30%时不计提成)设备工程提成二项目工程额X 5%+奖金(提成依照收回款数额计算)4. 低价销售:业务员必须按公司规定产品的最低价范围销
4、售产 品,特殊情况需低价销售的必须向销售经理以上领导中请,公司根 据实际情况重新制定销售提成百分比;5. 高价销售提成:为规范价格体系,维持销售秩序,避免业务 员之间出现恶性竞争,如果业务员高于公司规定最低价范围销售产 品的,高出部分的10%将做为高价销售提成。4. 薪金发放:营销助理基木工资按月足额计算发放。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾。 发放月薪二底薪+提成(80%) o余下提成年底随年终奖一起发放。若当 月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其基本工资;若连续垒个月无 业绩,则予以解聘。五、业务费用管理1. 业务人员市区交通按公交车费(标准为50元内)实报实销,出
5、租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。2. 外地出差住宿标准为80元/天(依当地情况而定,需电话与经理 申请),餐补20元,车费另计,出租车费不报销,特殊情况由营销总 监签字报销。六、激励制度为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动 的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设三种销售激励方法:1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选岀一名月销售冠军, 给予500元奖励(月销售冠军必须超额20%完成月度销售任务);2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售 冠军,奖励1500元;3、年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军, 奖励4500元;4、各种销售激
6、励奖奖金统一在次月随工资一起发放;(如业务员 未工作到年底,年底奖金和另半数提成不予发放)5、未完成月销售任务的业务员不参与评奖,老板不参与评奖;6、各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额 三倍的惩罚,从当月工资中扣除。第一章出勤制度一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟 到、早退。二、全体业务人员上下班必须到公司报到。三、因公,因私不能上班的,必须向部门经理申请报告。第二章业务员管理条例业务员是公司的重要组成部分,为充分调动公司业务人员的积极 性,特制定本条件,具体如下:、业务员管理条件1. 业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇 到的问题。2
7、. 广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可 以利用的关系,创造成交机会。4. 认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度,树 立企业品牌形象。5. 在业务中出现问题,及时向部门主管和公司领导汇报,并提出 个人好的建议。6. 及时高效的完成公司领导交办的工作,处理做到最完美,做好 一名优秀的业务员就得执行公司的指令,服从安排。7. 不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利。8. 业务员要离职时必须提前一月上交书面申请,无条件协助公司 做好新旧交接工作。三、业务费用支出原则对业务费用,需填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销 时,原始凭证必须由主管、经办人两
8、人以上签字并附清单,经财务 部门核准后给予报销,否则视为不存在,费用必须实消实报,不准 虚报多报。销售是靠合作的,个人英雄主义是做不好销售的。六、业务员要 具备的素质1、要有良好的思想道德素质,做业务员要经常挟很多的货款, 如思想不端正,则会给公司带来不必要的损失。2、要有扎实的市场营销知识业务人员不仅仅是要作好自己的业 务,而是要站到一定的高度去考虑自己的这块市场如何去良性的运 作,销售的速度才会最快、成本才会最低。这也为自己将来升为业 务经理打下坚实的基础。3、有良好的心理承受能力、有坚定的自信心,永远不言败。5、业务员要有创新精神,作好一名合格的业务人员一定要打开 自己的思路,利用自己独
9、特的方法去开辟一片市场。第三章业务员H常行为规范一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥, 一切本着以公司利益为出发点。三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,下班时,必须整 理好自己工作及办公用品下班。四、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短 通话时间。五、履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公 司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不 该打听不该传播的事项。六、不得将公司资料、设备、器材用作私用,携带外出须得到批 准。九、工作时间内严禁将公车私用,如遇特殊情况需向部门领导请 示批准,视工作情况方可批准。十、无操作资格者不得操作
10、公司的有关设备、器具等。十一、对待公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、 脏话,注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作,同事之间要和睦相处,互相团结、 帮助。十三、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸 屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。十四、节约用水、用电、办公用品,安全用电,爱护灯管、插座、 开关等电路设施,不准私自拆除、搬移和乱拉线路。第四章业务操作行为规范为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人 员业务操作行为规范。一、“四做到”1.做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格内部资料等机密。
11、2.做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。3.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。4.做到爱护公物,不损坏公司物品。(一)用户询价或报价注意事项:1. 业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价及协 议折扣,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。1. 与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立 各级客户资料档案,保持双向沟通。2. 在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。3. 在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势, 搜集新的信息,开拓新市场。4. 做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司。5. 每月定期整理和分析市场信息,提
12、出意见和建议,以书面形式 反馈回公司(三)签定合同的注意事项:1. 签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范 资金风险。2. 签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行 认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按合同法执行,并 签章认可,对违规执行者,给予相应的处罚。3. 合同文本必须采用公司规定的标准合同。(四)资金支付注意事项:1. 业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定收款发货,不得 为难客户、不得随意更改折扣及发货标准。2. 业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失, 对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法 律责任。(五)与客
13、户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。第五章附则第一条本制度由行政部协同销售部制订、解释并检查、考核。由 销售部全面负责本管理制度的执行。业务员当月销售超过300 nf奖励300元现金(确认后当时发放)业务员获得销冠奖励200元现金并获得带薪休假一天(奖金确认 后当时发放、假期自由选择除特殊情况)*迟到、早退第一次口头警告,第二次迟到打扫整个公司所有卫 生(三天),第三次迟到扣当月休假2天,第四次取消当月的补助。 餐补100元、话补100元、任职期满一个月发放。为了提升业务员本身能力,并挖掘自己的潜力特定此规则了,连 续三个月业绩最后一名直接开除。连续三个月业绩第一公司给予额外奖励500元
14、现金和一天带薪休 假连续六个月业绩第一公司给予额外奖励800元现金和两天带薪休 假公司福利:1. 不定时选出能力突出的员工参加专业培训。2. 公司适时组织各种娱乐活动,丰富员工生活。3. 员工生H时,公司为每位员工赠送礼品表示庆祝。(正式员工)4. 当员工逢婚、育、大病和丧等个人大事时,公司给予员工礼金 或慰问金。一、出勤及日常报表提交:1、出勤。每天早上八点三十分签到,签到过程不许代签、迟签。 八点四十由各区域经理主持晨会。对于不签到且没有提出请假、外 出申请的视为旷工或迟到,除公司相关规定考核外,办公室考核5 元每次。2、日常报表提交,认真按时完成工作日报、周报表及各类总结 计划,日报表、
15、周报表于次日上午8点40分前(早会前)交区域经理 处,不按时完成5元/次考核,早上填写前日日报表的,按10元/次 考核。3、按时参加公司组织召开各项会议和活动,无故缺席按公司相 关规定考核外,办事处考核10元/次。4、每日晚上晚会前把当日拜访家数量,成交家数,销量汇总发 给区域经理,不发、迟发者可依情况考核5元/次。二、试用期业务员管理条列:1. 新业务员到公司正式报到需带身份证原件,毕业证原件1张, 身份证复卬件1张,毕业证复印件1张,个人简介,2张1寸照片。2. 新业务员到岗后,由公司安排参加岗前培训,每个业务员通过 基本培训后由区域经理跟线考察合格后方可上岗转为正式业务代表, 上岗三个月
16、业绩突出,连续三月业绩达标均达80%以上者升为高级 业代。4. 新业务员实习期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员 的责任心,业务能力及对公司的贡献,组织纪律观念等方面对业务 员进行考核,由区域主管或区域经理决定业务员转正时间,新业务 员试用1个月后仍通不过业务考核的,做自动离职处理(对责任心强, 但业务能力弱者,公司将适当放宽试用期限)。三、合同期业务员管理条列:1. 业务员工资二底薪+岗位津贴+业务提成2. 底薪计算方法:基本工资1200元+全勤奖50元+话费补助100 元+职务津贴100元+工龄工资业务员工龄四个月以上包含实习一个月底薪追加50元,工龄满 6个月底薪追加100元,工龄
17、一年以上底薪追加100元,工龄2年 以上底薪追加200元。3. 因业务突出且具备一定管理能力的升为业务主管(经理)。4. 岗位津贴计算方法:业务代表50元,高级业务代表100元, 业务主管200元,区域经理300元,大区经理400元,在前一职位 基础上递加。5. 业务提成计算方法:每季度有固定销售任务,提成0.5元/件, 超出任务量的按1元/件计算。提成按实际回款额为准,完不成固定销售额的,公司按比列扣除 业务提成(具体方案各办事处可按照实际情况自行制定)。6. 业务主管(经理)有责任帮助其他业务员提高业务能力及解决业 务过程中遇到问题。四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神:公司每季
18、度评出一名金牌业务员,公司除在月会上表彰金牌业务 员,请金牌业务员讲业务心得外,金牌业务照片张榜各办事处,金 牌业务可直接享受公司的特别奖励待遇(即:如业务当时为业务(高 级)代表,被评为金牌业务后,次月可享受高级业务(主管)待遇,当 年累计三次被评为金牌业务的,年终公司还将另发以奖金做鼓励。五、业务员必须具备以下要求:1. 敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。2. 自身业务能力强,并能热心帮助其他业务员提高业务能力。3. 认真遵守公司制度和各项制度.维护公司形象。为公司做好保 密工作。4. 不得在外公司有任何兼职。六、业务开展:1. 业务主管(经理)负责区域内业务区域划分,做到一人三线,三 份线路详细客资料,各资料配备一张区域地略图,并对业务开展情 况跟踪抽查,业务活动原则上不过界,特通渠道除外,每业务区域 内客户数为150家以上。2. 业务对各自负责区域的副食店、学校、餐馆、酒店、宾馆、烟 酒行、批发商等应有全而了解,本制度下发一个月内完成对所负责 区域的信息收集,每周提交跟踪信息及计划下周开发的新信息数量, 办公室会同市场部对业务员信息收集情况进行考察,对虚假或有明 显遗漏的,一处考核
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