物业公司仓库管理制度

1、物业公司仓库管理制度 1总则 1.1目的 为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，避免浪费，降 低成本，控制物 资，减少库存资金占用，结合公司实际情况特制定本制度。 1.2适用范團 本制度适用于xx物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材 料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理 规定。 2. 管理原则 2.1仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档， 并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3. 办理领料时间： 3.1根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排，制定仓库领料工作 时间为:除星期一(仓库人员休息日)每天下午14:00-18:

2、()()o (特殊情况除 外) 4入库 4.1物资入库,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续，按照申购单 核对清点物资名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字, 应当认识到签收是经济责任的转移。 4.2物资入库时应先检验，未经检验合格的,禁止放入仓库，更不能投入 使用。 4.3验收合格后，根据发票（送货单）上的名称、规格型号、数量开具相 应的入库单，交 财务记帐。 4.4验收不合格,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。 4.5切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销，无税票的, 其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正 确性和有效性。 5物资储存保管 5

3、.1物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓 库，并根据仓库条件考虑分区保管。 5.2物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数， 检点方便，成行成列，整齐美观。 6.出库 6.1物资出库坚持“先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。 6.2各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。 6.3常备用料，凡属可分割折零的，本着节约的原则,都应折零领用，不准 一次性领用。 6.4办公用品领料程序:使用人填写领料单（物品名称、规格型号、数 量）一部门主管审批签字一仓库发料。 6.5水电工程配件领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、 并注明用途）一部门主管审

4、批签字T凭领料单并同委托工作单或 工作 维修单-仓库发料。 6.6清洁、绿化用品领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、 并注明用途）部门主管审批签字一凭领料单并同委托工作单一 仓库发料。 6.7所有领用物料要求以旧（坏）换新，否则仓库有权拒绝发料。 （附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、 办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、水表、电表、 开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类: 所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。 7.仓库账目管理 7.1严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票 据的填写仓工作，每次认真填写各种单据、票据。 7.2做好物资盘点工作 7.2.1小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。 7.2.2中盘点，每半年一次。仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。 7.2.3大盘点，每年 一次。公司资产全面盘存。 7.2.4每年年终,仓管部门会同财务、使用部门总就存。对盘点情况，填 写库存物资统计表,各方在清册上签名。 7.2.5对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理;对捉盈、就亏情 况，报主管批准后调整账目。 7.3每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作:认真输入 资料，做好备份文件的管理。 及时了解采购情 况，保障采购物品及时到位顺利开展工作;