2021年公司搬迁通知

1、live well, love lots, and laugh often.勤学乐观天天向上（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）公司搬迁通知 公司搬迁通知尊敬的客户:您好！承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！因业务发展需要和公司规模的扩大，自20_年3月1日起，公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！新 电话：0577- 27820_0传真：0577- 62624999如因公司的搬迁给

2、您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！特此通知！南京王统防雷科技有限公司20_ 年 2 月 22 日公司搬迁的通知北京美承互联数码科技发展有限公司文件北京美承司字20_004号 关于搬迁办公地点的通知（一）各部门：美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于20_年4月20日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司计划于五一假期期间（4月30日至5月2日）搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：一、各部门位置分布及工位位置分布：1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）2、客户部由美承科

3、技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）二、搬迁安排1、搬迁日期：20_年4月30日至20_年5月2日，其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下：客户部：教育事业一部：2人 政府事业一部：3人教育事业二部：2人 政府事业二部：5人 教育事业三部：2人 政府事业三部：2人 教育事业四部：2人抄送：总经理室、各部门编校：王惠伦销售管理部：2人 投标组：1人 it集成事业部：7人 广电多媒体集成事业部：3人苹果产品事业部： 4人终端售后服务部：7人产品部

4、：9人财务部：2人请各按人数安排人员，并于20_年4月27日18：00前将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。2、搬迁前的准备工作：(1)、请各部门指定负责人（名单附后）整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁，受此面积的.限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前将数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见

5、附件二“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于20_年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 客户部：王滢商务部：毛锦产品部：张振鹏技术部：季学惠财务部：董萌(2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文件柜上贴好标签，标签模板见附件二抄送：总经理室、各部门编校：王惠伦“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签，标签模板见附件二-“个人暂放柜”，并请将数量报至行政部，

6、由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方，请于20_年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。(3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理，4月29日，行政部统一发放整理纸箱（平均每3人一只纸箱），请于4月29日18:00后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签，标签模板见附件二-“整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。（贵重物品请自己保管，以免丢失，如有丢失，责任自付。）3、目前客户部的工

7、位分布图以部为单位（见附件一），电话分配按照各部现有的电话号码布置，由各部确定每位员工的位置，如需要固定工位及电话的员工，请各将位置及电话标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请各于20_年4月26日18：00前将方案报至行政部代丽梅处。本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动，行政部将随时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便，请大家予以谅解！行政部20_421抄送：总经理室、各部门编校：王惠伦关于公司搬迁注意事项的通知关于公司搬迁注意事项的通知各位同事：公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已

8、全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：一、 搬迁批次及时间安排：年月日，具体搬迁时间安排如下：二、 搬迁前准备工作：1、领取打包用材：请大家于月日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品； 温馨提示（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时

9、联系_，电话：_；2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于月日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的搬迁信息卡进行各自打包物品的编号及标记；温馨提示（1）（2）（3） 请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记； 如需了解正确打包方法，请参见附件2物品打包指南； 如在打包中遇到任何问题，请随时联系_,电话：_；3、明确搬迁物资（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、

10、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。 5、部门分工安排请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地； 6、工位安排：详见附件3所示

11、7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作； 三、 搬迁现场安排为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：四、搬迁后的工作安排1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政_，电话：_；2、整理个人物品，并将纸箱统一放至_处，以便统一处理； 3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见it邮件；4、公司新址为_，邮编_，总机_，传真_，请及时更新邮箱签名等； 5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则

12、责任自负； 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室_处，请大家就近考勤；8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待； 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：（1）园区食堂位于_，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;（2）热餐间新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；（3）加班夜宵从月日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录oa加班夜宵投票区对号预定； 温馨提示如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系_，电话：_； 2、出行服务：（1）公交线路：详见附件4；（2）公司班车将从_开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见附件5所示； 温馨提示如对出行事宜有任何疑问，请随时联系_，电话：_； 3、其它服务：（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据it组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张； 温馨提示如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系_，电话：_； 4、安全管理