中建建筑电子邮件系统管理规定

1、中建建筑电子邮件系统管理规定The manuscript was revised on the evening of 2021中国建筑电子邮件系统管理办法（试行）第一章总则第一条为做好中国建筑电子邮件系统（以下简称系统）的管理工 作，加强企业信息的沟通，改善公司的办公方式，特制定本办法。 第二条中国建筑电子邮件系统，是中国建筑股份有限公司（以下简 称公司）定制开发的具有身份认证和加密措施的电子邮件系统，是 公司传递企业公务的重要工具。第三条系统内公务的处理必须做到准确、及时、安全。公司全体在 职工作人员，特别是各级领导应重视系统的应用推广和系统内公务 的处理工作。第四条员工或部门以电子邮件对外

2、联系时必须使用本公司提供的、 以相应域名为后缀的邮箱（如:、等）。第五条在职人员名片及公司其它对外宣传资料上必须印有以相应业 务域名为后缀的邮件地址。第六条系统内公务的处理，要注意保守国家和企业的秘密。第二章系统的管理体制 第七条公司总办信息中心是中国建筑电子邮件系统的管理机构，负 责组织系统的开发和完善，负责系统安全运行管理，负责公司总部 帐号与权限管理.指导公司总部员工使用系统，指导下级单位系统 管理员的业务工作。第八条公司直属事业部和各工程局信息化管理部门为本单位电子邮 件系统的管理机构，各单位设专（兼）职邮件系统管理员1名，负 责本单位员工电子邮件帐号设置，指导本单位员工使用系统，指导

3、 下级邮件系统管理员的业务工作。第九条公司直属事业部和各工程局应建立本单位邮件系统管理流程 和相应管理制度。对帐号设置严格把关，坚决杜绝邮箱的无序建立 发放。第十条各级系统管理员应热爱本职工作有一定的计算机和网络应 用知识。第三章电子邮箱的管理第十一条电子邮箱是指公司在职员工在中国建筑电子邮件系统内的 电子邮箱，其所有权属中国建筑股份有限公司。第十二条申请与注销流程及命名规则1、公司原则给所有在职员工设置一个电子邮箱。2、各工程局和设计院如需使用（或变更）域名邮箱的单位，需按 要求填写中国建筑电子邮件系统使用（变更）申请表（附 件）。3、各单位员工邮箱的申请由本单位人力资源管理部门向本单位电

4、子邮件系统管理部门提出申请，各单位电子邮件系统管理部门 根据本单位人力资源管理部门提供的人员信息进行帐号与密码 的设置。4、人员在中建内部调动帐号与人员信息不变动，人员离职由各单 位人力资源管理部门向各单位电子邮件系统管理部门提交人员 变动信息，各单位电子邮件系统管理部门对其帐号进行清理。5、邮箱帐号的命名：用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母 为准，如有重名，允许用户自定义1-3位的识别码。第十三条密码遗失需本人向所在单位电子邮件系统管理部门申请重 置，非本人申请各单位电子邮件系统管理部门一律不给予重置密 码。第四章系统使用管理第十四条电子邮件系统使用原则为：谁发送，谁负责。公司员工每 个

5、工作日均需登录系统，获取公务信息。第十五条电子邮件系统主要用于传递各种企业公务，不得利用系统 传递与工作无关的。第十六条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：a）从中国境内向外资料时必须符合中国有关法律、法规规定；b）不得泄露公司机密；c）不得使用电子邮箱作非法用途；d）遵守互联网道德规范。e）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即 取消该用户的服务帐号，并按规定对使用者和单位追究相应责 任。第十七条通过公司电子邮箱传递的电子文件与纸制文件具有同等效 力。第十八条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须 回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由员工自 行

6、承担。第十九条公司尊重员工个人隐私权所以不会公开、编辑或透漏用 户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。第二十条用户须定期设置信箱密码以防信箱被他人盗用；用户对邮 件账户密码、传输内容负全部责任。第二十一条用户不得把自己的帐号提供给他人使用，并承诺负责承担其他人使用自己帐号的情况下而发生的一切责任。若发现有任何 非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知本单位电 子邮件系统管理部门处理。第二十二条用户必须注意将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘. 不得长期积压邮件占用邮箱空间资源，由于用户未及时保存造成重 要信息丢失的，公司将追究用户责任。公司邮件管理部门不对电子 邮件的删

7、除或储存失败负责。第二十三条每个邮箱的初始容量为100M,邮箱发送最大附件容量 默认为14M,能接受到的最大附件容量默认为19MBO在该范围 内，邮箱最大可接收1000封邮件。如果超出分配的存储量，将可能 造成邮件丢失。第二十四条如邮箱容量不能满足日常工作需要.可以按规定向本电 子邮件系统管理部门申请扩容。第五章附则第二十五条本办法自发布之日起施行。第二十六条本办法由公司总办信息中心负责解释中国建筑电子邮件系统使用（变更）申请表编号：申请单位名称申请时间年 月曰申请单位负责人申请单位邮 件系统管理 机构邮件系统管理员联系电话单位地址单位编制申请事项申请使 用申请用户数量个（数量不要原则超过 单位编制）申请邮箱空