建设工程监理资料归档管理办法

1、建设工程监理资料归档管理办法一、监理资料的基本内容1、合同文件1) 施工招投标文件2) 施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表3) 工程监理招投标文件4) 监理委托合同5) 中标通知书2、设计文件1) 施工图纸2) 工程地质勘察报告3) 施工图审查报告及审查批准书4) 测量基础资料3、工程项目监理规划及监理实施细则1) 监理规划2) 监理实施细则3) 项目监理部编制的总控制计划4、工程变更文件1) 图纸会审、设计交底纪要2) 设计变更文件3) 工程洽商文件5、施工组织设计(方案)报审6、进度控制资料1) 工程开工报审表(含必要的附件)2) 施工进度计划报审表3) 工程暂停令4

2、) 工程复工报审表7、质量控制资料1) 施工现场质量管理体系报验表(附上施工现场质量管理检查记录及相关资料2) 施工管理机构及人员资格报验申请表3) 工程材料/构配件/设备报审表4) 测量放线报验表5) 检测单位资格报验表6) 施工设备报验表7) 检验批、分项、分部工程质量报验表8) 隐蔽工程报验表9) 监理抽检记录10) 不合格项处置记录11) 工程质量事故报告12) 监理旁站记录13) 见证记录8、投资控制资料1) 工程计量单2) 工程款支付申请表3) 工程款支付证书4) 工程变更费用报审表5) 竣工结算文件9、监理工程师通知及回复单10、安全管理资料1）施工现场安全管理检查记录及相关资料

3、2）材料/施工设备报验申请表3）中间交接验收记录4）现场安全考评表11、合同事项管理资料1) 合同变更材料2) 费用索赔申请表3) 费用索赔审批表4) 工程延期申请表5) 工程延期审批表6) 合同争议和违约处理12、工程验收资料1) 工程竣工报验单2) 工程竣工报告3) 工程竣工预验收报告4) 工程初验整改情况表5) 工程质量评估报告6) 工程竣工验收记录7) 竣工移交证书13、其他事项管理资料1) 监理工作联系单2) 会议纪要3) 来往函件4) 监理日记5) 监理月报14、监理工作总结二、监理文件的归档范围监理文件材料归档范围表序号归 档 文 件表格编号保 存 单 位备 注建设单位监理单位城

4、建档案馆1合同文件此部分文件由建设单位提供或编制施工招投标文件施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表a3工程监理招投标文件监理委托合同中标通知书2设计文件此部分文件由建设单位提供或编制施工图纸工程地质勘察报告施工图审查报告及审查批准书测量基础资料3工程项目监理规划及监理实施细则此部分文件由监理单位提供或编制监理规划d1监理实施细则d2项目监理部编制的总控制计划4工程变更文件此部分文件由建设单位提供，由施工单位编制归档图纸会审、设计交底纪要a14设计变更文件c2工程洽商文件c25施工组织设计(方案)报审a2施工单位提供6进度控制资料施工进度计划报审表a11施工单位提供工程开工报

5、审表(含必要的附件)a1此部分文件由监理单位编制归档工程暂停令b2工程复工报审表a17质量控制资料施工现场质量管理体系报验表(附上施工现场质量管理检查记录及相关资料)a4施工单位提供施工管理机构及人员资格报验申请表a4施工单位提供工程材料/构配件/设备报审表a9此部分文件由施工单位提供或编制归档测量放线报验表a4检测单位资格报验表a4施工设备报验表a4检验批、分项工程质量报验表a4分部工程质量报验表a4隐蔽工程报验表a4序号归 档 文 件表格编号保 存 单 位备 注建设单位监理单位城建档案馆监理抽检记录b7此部分文件由监理单位提供或编制归档不合格项处置记录b8工程质量事故报告b9监理旁站记录b

6、10见证记录a128投资控制资料此部分文件由监理单位编制归档工程计量单工程款支付申请表a5工程款支付证书b3工程变更费用报审表竣工结算文件9监理工程师通知及回复单此部分文件由监理单位编制归档有关进度控制的监理通知及回复单b1a6有关质量控制的监理通知及回复单有关安全管理的监理通知及回复单有关造价控制的监理通知及回复单10安全管理资料施工现场安全管理体系报验表(附上施工现场安全管理检查记录及相关资料)a4此部分文件由施工单位提供材料/施工设备报验申请表a4中间交接验收记录a4现场安全考评表jgj5999此项由监理单位编制11合同事项管理资料此部分文件由监理单位编制归档合同变更材料费用索赔申请表a

7、8费用索赔审批表b6工程延期申请表a7工程延期审批表b4b5合同争议和违约处理12工程验收资料工程竣工报验单a10施工单位提供工程竣工报告工程竣工预验收报告b11此部分文件由监理单位提供或编制工程初验整改情况表b12工程质量评估报告b13工程竣工验收记录a13施工单位提供竣工移交证书b14监理单位提供13其他事项管理资料此部分文件由监理单位提供或编制归档监理工作联系单c1会议纪要d3来往函件监理日记d4监理月报d514监理工作总结d6注：“”表示归档文件，“”表示过程提交文件，“”表示表格形式不限。三、监理资料管理流程形 成形 成形 成形 成形 成形成形成形成形成形成监理中标编制监理规划施工准

8、备阶段开工审批施工阶段中标通知书监理合同监理规划施工组织设计(方案)报审表施工管理机构及人员资格报验申请表分包单位资格报审表施工测量成果报验申请表施工现场质量管理检查记录施工现场安全管理检查记录第一次工地会议纪要设计交底及图纸会审纪要工程开工报审表监理实施细则工程进度控制合同事项管理工程安全管理工程质量控制工程投资控制施工进度计划报审表工程暂停令工程复工报审表监理工程师通知单监理通知回复单工程材料/构配件/设备报审表测量放线报验表检测单位资格报验表施工设备报验表检验批、分项、分部工程质量报验表隐蔽工程报验表监理抽检记录监理工程师通知单监理通知回复单不合格项处置记录工程质量事故报告监理旁站记录见

9、证记录工程计量单工程款支付申请表工程款支付证书工程变更费用报审表竣工结算文件监理工程师通知单监理通知回复单合同变更材料费用索赔申请表费用索赔审批表工程延期申请表工程延期审批表合同争议和违约处理材料/施工设备报验申请表中间交接验收记录现场安全考评表监理工程师通知单监理通知回复单组织竣工预验收参加竣工验收工程移交竣工备案形成工程竣工报告(施工单位)工程竣工报验单工程竣工预验收报告工程质量评估报告形成工程竣工验收记录监理工作竣工总结形成竣工移交证书形成竣工验收备案表形 成其他事项管理监理工作联系单会议纪要来往函件监理日记监理月报四、监理资料的日常管理1、监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、

10、分类有序。2、总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。3、监理人员应及时收集相关资料，并及时对其进行整理归档。4、利用计算机建立监理资料的管理台帐。5、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。6、在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。7、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。五、监理资料编制与组卷1、归档文件的质量要求1.1归档文件应为原件。1.2归档文件的内容及其深度必须符合建设工程监理规范(gb50319-2000)和建设工程文件归档整理规

11、范(gb/t50328-2001)的有关规定。1.3归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。1.4归档文件应采用打印及耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。1.5归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。1.6归档文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297mm210mm)。2、载体形式2.1监理资料采用纸质和光盘两种载体形式。2.2纸质载体的监理档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子档案的核查，核查无误后，进行电子档案的光盘刻制。3、归档文件的立卷3.1立卷的原则和方法3.1.1立卷

12、应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。3.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。对各单位工程共性的文件，可建立综合卷。3.1.3案卷不宜过厚，一般不超过40mm。3.1.4案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。3.2卷内文件的排列3.2.1卷内文件应按监理文件的归档范围进行编制，并按工程监理文件封面(附录a)、工程监理文件目录(附录b)、工程监理文件说明(附录c)、卷内文件内容的顺序排列。3.2.2文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，

13、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。3.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。3.3案卷的编目3.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1) 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2) 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3.3.2案卷封面的编制应符合下列规定：1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，案卷封面的式样应符合附录d的要求。2) 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。3) 案卷题名应

14、简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。4) 编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。3.3.3卷内目录的编制应符合下列规定：1) 卷内目录的式样应符合附录e的要求。2) 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3) 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4) 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5) 文件题名：填写文件标题的全称。6) 日期：填写文件形成的日期。7) 页次：填写文件在卷内所排的起始和起止页号。3.3.4卷内备考表的编

15、制应符合下列规定：1) 卷内备考表的式样应符合附录f的要求。2) 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。3) 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。3.4案卷装订3.4.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。3.4.2当采用卷盒时，卷内文件的文字材料必须装订成册；图纸材料可装订成册，也可散装存放；既有文字材料，又有图纸的案卷应装订成册。3.4.3当采用卷夹时，须将案卷封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表与封底一起装订成册。3.4.4装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。3.4.5案卷采用棉线在左侧三孔装订法，棉线装订结打在背面

16、。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。六、监理文件的提交在监理过程中，属于建设单位归档范围的监理资料，监理部应及时整理提交于建设单位，在监理工作结束时，监理部仅向建设单位提交监理工作总结。在工程竣工验收后，总监理工程师必须组织监理部档案管理人员及其他相关人员按监理文件的归档范围及时组卷装订，并在竣工验收后2个月内向建设单位移交1套档案资料，并填写工程监理档案移交目录(附录g)和工程监理档案移交书(附录h) ，办理移交手续。建设单位在竣工验收后3个月内向城建档案馆移交监理归档文件。向监理单位移交的档案资料应在竣工验收后3个月内向监理单位档案室移交，并填写工程监理档案移交目录(附录g

17、) ，办理移交手续。 附录a建设单位归档 监理单位归档 城建档案馆归档 工程监理文件封面工 程 名 称： 案 卷 题 名： 编 制 人： 总监理工程师： 编 制 日 期： 共 册 第 册福州市建设工程监理有限公司附录b工程监理文件目录工程名称：序号资 料 题 名资料编号页次备注附录c工程监理文件说明工程名称：内容：1、 本工程监理文件编制依据：建设工程监理规范(gb50319-2000)、建设工程文件归档整理规范(gb/t50328-2001)、公司管理制度及地方档案部门的有关规定。2、 本工程监理文件根据建设单位、监理单位、城建档案馆不同的归档范围分别进行编制。3、 本工程监理文件的原件以城

18、建档案馆、建设单位、监理单位的顺序优先存放，所有复印件上则应注明原件存放处。附录d40ba案卷封面式样档 号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第卷 3045151515303045315卷盒、卷夹封面ab=310220案卷封面ab=297210尺寸单位统一为：案卷脊背式样档 号案卷题名205020140403100d=20、30、40、50尺寸单位统一为：d附录e卷 内 目 录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注附录f卷内备考表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。 说明：立卷人：年 月 日审核人：年 月 日附录g工程监理档案

19、移交目录序号案 卷 题 名文字材料图纸材料其它备注册张册张移交人： 移交时间： 接收人： 接收时间：附录h工程监理档案移交书 监理单位(全称) 按有关规定向 建设单位(全称) 办理 工程 监理档案移交手续。共计 册。其中文字材料 册，图样材料 册，其它材料 张。附：工程监理档案移交目录移交单位(公章)： 接受单位(公章)：单位负责人： 单位负责人：技术负责人： 技术负责人：移 交 人： 移 交 人：移交日期： 年 月 日七、监理资料表格的基本形式a类表(承包单位用表)a1 工程开工/复工报审表a2 施工组织设计(方案)报审表a3 分包单位资格报审表a4 报验申请表a5 工程款支付申请表a6 监

20、理工程师通知回复单a7 工程临时延期申请表a8 费用索赔申请表a9 工程材料/构配件/设备报审表a10工程竣工报验单a11 施工进度计划报审表a12 见证记录a13 工程竣工验收记录a14 图纸会审、设计交底纪要b类表(监理单位用表)b1 监理工程师通知单b2 工程暂停令b3 工程款支付证书b4 工程临时延期审批表b5 工程最终延期审批表b6 费用索赔审批表b7 监理抽检记录b8 不合格项处置记录b9 工程质量事故报告b10 监理旁站记录b11工程竣工预验收报告b12工程初验整改情况表b13工程质量评估报告b14竣工移交证书c类表(相关单位用表)c1 监理工作联系单c2 工程变更单d类表(监理

21、单位用表)d1 监理规划d2 监理实施细则d3 会议纪要d4 监理日记d5 监理月报d6 监理工作总结a1工程开工/复工报审表工程名称： 编号： 致： （监理单位）我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附:1. 开工报告2. (证明文件)承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日 审查意见：项目监理机构： 总监理工程师： 日 期 ： 年 月 日 填表说明：1、 用于工程项目开工及停工后恢复施工。如整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中涉及较多单位工程，且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次。此时将表头的“复

22、工”两个字划掉。2、 因各种原因工程暂停，承包单位准备恢复施工，工程复工报审时，将表头上的“开工”划掉。3、 表中证明文件，是指证明已具备开工或复工条件的相关资料。应具备开工的条件如下：-施工许可证已获得政府主管部门批准；-征地拆迁工作能满足工程进度的需要；-施工组织设计已获总监理工程师批准；-承包单位现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；-进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求；-承包单位的施工现场质量管理检查记录经总监理工程师核查合格；-法律、法规关于对开工条件的其他规定。a2施工组织设计（方案）报审表工程名称： 编号： 致： （监理单位）我方已根据施工合同的有关规

23、定完成了 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计（方案）承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日专业监理工程师审查意见：专业监理工程师： 日 期 ： 年 月 日 总监理工程师审核意见：项目监理机构： 总监理工程师： 日 期 ： 年 月 日 填表说明：1、 工程项目开工前约定的时间（一般为7天）内，承包单位必须完成施工组织设计的编制及自审工作，并填写施工组织设计（方案）报审表（附录a2表）。2、 总监理工程师应在约定的时间（一般为7天）内，组织专业监理工程师审查，提出意见后，由总监理工程师审定批准。需要承包单位修改时，由总监理工程

24、师签发书面意见，退回承包单位修改后重新报审。3、 已审定的施工组织设计由项目监理机构报送建设单位。4、 承包单位应按审定的施工组织设计文件组织施工。如需对其内容做较大变更，应在实施前将变更内容书面报送项目监理机构审定。5、 规模大、结构复杂或属新结构、特种结构的工程，项目监理机构对施工组织设计审查后，还应报送监理单位技术负责人审查，提出审查意见后由总监理工程师签发。必要时与建设单位协商，组织有关专业部门和有关专家会审。6、 规模大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图的工程经建设单位批准可分阶段报审施工组织设计；技术复杂或采用新技术的分项、分部工程，承包单位还应编制该分项、分部工程的施工方案，报

25、项目监理机构审查。a3分包单位资格报审表工程名称： 编号： 致： （监理单位）经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附：1.分包单位资质材料；2.分包单位业绩材料。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日专业监理工程师审查意见：专业监理工程师 ： 日 期: 年 月 日总监理工程师审核意见：项目监理机构： 总监理工程师： 日 期： 年 月 日填表说明：1、 承包单位对部分分部、分项工程（主

26、体结构工程除外）实行分包必须符合施工合同的规定。2、 对分包单位资格的审核应在工程项目开工前或拟分包的分项、分部工程开工前完成。3、 承包单位应填写分包单位资格报审表（附录a3表），附上经其自审认可的分包单位的有关资料，报项目监理机构审核。对分包单位资格应审核以下内容：-分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证；-分包单位的业绩；-拟分包工程的内容和范围；-专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。4、 项目监理机构和建设单位认为必要时，可会同承包单位对分包单位进行实地考察，以验证分包单位有关资料的符合性。5、 分包单位的资格符合有关规定

27、并满足工程需要，由总监理工程师签发分包单位资格报审表，予以确认。6、 分包合同签订后，承包单位应将分包合同报送项目监理机构备案。a4 报验申请表工程名称： 编号： 致： （监理单位） 我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。 附件：承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日审查意见：项目监理机构： 总/专业监理工程师： 日 期： 年 月 日 填表说明：本表主要用于工程质量检查验收申请。1、 用于隐蔽工程的检查和验收时，当承包单位完成自检，填报此表提请监理人员确认。在填报此表时应附有相应工序和部位的工程质量检查记录。2、 用于施工放样报验申请时，应附有承包单位的施

28、工放样成果。3、 用于分项、分部、单位工程质量检验评定报审时，应附有相关的施工质量验收记录。4、 进场施工设备的报验申请-凡直接影响工程质量的施工设备，应填写进场施工设备报验申请表（附录a4表），并附上有关技术说明、调试结果等资料，报项目监理机构审核。-施工用的衡器、量具、计量装置等设备，承包单位还应向项目监理机构报审有关法定检测部门的检定证明。-监理工程师应实地检查进场施工设备安装、调试情况，经审核、检查合格，签认进场施工设备报验申请表。a5工程款支付申请表工程名称： 编号：致： （监理单位）我方已完成了 工作，按施工合同的规定，建设单位应在 年 月 日前支付该项工程款共（大写） （小写:

29、），现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程支付证书。附件：1.工程量清单；2.计算方法。承包单位（章） 项目经理 日 期 填表说明：1、 表中附件是指和付款申请有关的资料，如已完成合格工程的工程量清单、价款计算及其他和付款有关的证明文件和资料。2、 承包单位统计经专业监理工程师质量验收合格的工程量，按施工合同的约定填报工程量清单和工程款支付申请表（附录a5表）。3、 专业监理工程师进行现场计量，按施工合同的约定审核工程量清单和工程款支付申请表，并报总监理工程师审定。a6监理工程师通知回复单工程名称： 编号： 致： （监理单位） 我方接到编号为 的监理工程师通知单后，已按要求完成了 工作，

30、现报上，请予以复查。详细内容：承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日复查意见：项目监理机构： 总/专业监理工程师： 日 期 ： 年 月 日 填表说明：1、 本表是施工单位收到监理工程师通知单并按通知要求完成了相应的工作后，对监理单位的回复。2、 监理单位、施工单位、工程名称均应与相关合同所填写的名称一致。3、 施工单位需经项目经理审核并签字，监理单位需经总监理工程师或专业监理工程师审核并签字。a7工程临时延期申请表工程名称： 编号： 致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 原因，我方申请工程延期，请予以批准。附件：1. 工程延期的依据及工期计算合同竣工日期：申请延长竣工

31、日期：2.证明材料承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日填表说明：1、 当承包单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时，项目监理部应予以受理。2、 当影响工期事件具有持续性时，项目监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表（附录a7表）并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期审批表（附录b4表）并通报建设单位。当承包单位提交最终的工程延期申请表后，项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况，并由总监理工程师签署工程最终延期审批表（附录b5表）。3、 项目监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商。a8费用索赔申请表工

32、程名称： 编号： 致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 的原因，我方要求索赔金额（大写） ，请予以批准。索赔的详细理由及经过：索赔金额的计算：附：证明材料承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日填表说明：1、 费用索赔的理由应同时满足以下条件：-索赔事件造成了承包单位直接经济损失；-索赔事件是由于非承包单位的责任发生的；-承包单位已按照施工合同规定的期限和程序提出费用索赔申请表（附录a8表），并附有索赔凭证材料。2、 监理工程师审查后，经与建设单位和承包单位协商，确定批准的赔付金额，并签发费用索赔审批表（附录b6表）。3、 由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失，建设

33、单位向承包单位提出费用索赔时，总监理工程师在审查索赔报告后，应公正地与建设单位和承包单位进行协商，并及时作出答复。a9工程材料/构配件/设备报审表工程名称： 编号： 致：我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： ,请予以审核。附件：1. 数量清单2. 质量证明文件3. 自检结果承包单位：（章） 项目经理： 日 期： 年 月 日 审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构： 总/专业监理工程师： 日 期 ： 年 月 日填表说明：1

34、、 承包单位应对拟进场的工程材料、构配件和设备（包括建设单位采购的工程材料、构配件、设备）填写工程材料/构配件/设备报审表（附录a9表），附上相应的数量清单、准用证明、出厂质量证明、进场验收记录等有关资料报监理机构审核、签认。对新材料、新产品，承包单位应报送经有关部门鉴定、确认的证明文件。对进口材料、构配件和设备，承包单位应报送进口商检证明文件。2、 承包单位应对进场的工程材料按工程质量管理规定进行自检和复试，对构配件进行自检，对设备进行开箱检查，并将复试结果和检查结果报送监理机构审核、签认。3、 专业监理工程师应对进场材料、构配件和设备，按照委托监理合同的约定和工程质量管理文件的规定，进行平行检测、见证取样。4、 对进口材料、构配件和设备，应按照事先约定由建设单位、承包单位、供货单位、项目监理机构及其他有关单位进行联合检查。5、