月9日公司烧烤活动方案

1、三分第一届“冬日激情”大型烧烤活动方案【活动主题】冬日激情大型烧烤活动【活动时间】111月19日（星期六）上午9:00-晚上21:00【活动地点】【参加人员】全体员工【策划】【助理】【现场主持】 【服务人员】具体参见服务人员名单。【时间流程】时间活动事项/内容备注开始结束全体员工由各科室负责人集合，进入指定的烧烤场桌位主持人开场白经理祝辞烧烤正式开始（和节目表演同时进行）节目表演1 （开场节目）本节目可为舞蹈、合唱等，表现为喜庆等色彩。由XXXX抽取五等奖节目表演2节目表演3由XXX抽取三等奖节目表演4互动游戏（如猜中秋灯谜等）1、倡导员工现场参与，体现公司与员 工全员同乐的氛围；2、猜中者奖

2、励小礼品一份。由XXX抽取二等奖节目表演5节目表演6由XXX抽取一等奖节目表演7由经理抽取特等奖活动节目达到咼潮主持人邀请经理登台唱卡拉 OK主持人谢幕21:10烧烤晚宴结束【活动安排】1. 活动准备及安排：a按每桌摆放的部门，以10人一桌围坐的形式用餐，共15个烤炉，分别由各科 室负责人负责发放。办公室提前在公告栏公布烧烤名单，并在烧烤桌上编号。 上午& 00各科室组织人员在开早会处集合，各桌长组织好自己的人员，列 队进入烧烤区。b准备现场布置： 舞台搭建及灯光的安装及音箱设备准备。（舞台灯光由XX负责，舞台搭建 的联络和跟进、音箱设备的准备和安装由 XXX负责） 烧烤所有准备，由 木屋烧烤

3、负责，同时准备一次性餐具（纸杯,纸盘,筷子） 供我司员工使用。 木圆桌配塑料凳的准备，由礼仪公司在周五下午16: 30前搬至烧烤场地，在综合管理部的安排下摆放好。烧烤结束后综合管理部提前通知礼仪公司 将现场的桌椅收走（XX负责）。 现场烧烤处，综合管理部准备灭火器 10个。（动力组XX负责）c一次性塑料桌布及纸巾纸（由综合管理部负责购买及发放，XXXXX负责） d现场准备垃圾筒10个提前放于烧烤场空地（由XX负责），木屋烧烤准备大 垃圾袋（由综合管理部XXX跟进）。e活动过程中，由XXXXXXX 负责拍照。f活动现场主持：XXXX。活动过程中穿插歌曲演唱，由 XXXX负责组织 各部门人员的节目

4、（并准备好歌碟）g 9月9日全厂不安排上夜班，白班不安排加班。2. 食物准备：活动食物（由XXX负责购回及安排）： 烧烤。（预算约XXXXXX元）：按XXXX元/人费用预算，则总费用预计 XXXXXX元。由办公室跟进 木屋烧烤。 炒河粉或炒面任食（由XXX安排XXXX提供，食堂停供当晚的晚餐） 啤酒，饮料,冰块由综合管理部外购.：饮料每桌2瓶（X桌，X瓶），啤酒约每人一支（预计X元/支,购X支，多退少补） 准备冰块X块，制造部负责准备X个大筐放 啤酒并提前冰冻，在XX :00准备好（由办公 购回，制造部负责大胶盆并负责啤酒冰冻）。预计金额：啤酒XX瓶* X = XXX元 可乐及饮料：XX瓶*约

5、X元二XXX元 冰块约XX X元，兰纸巾每桌一个卷纸约XXX元，桌布约XXX元。（6）租桌椅：XXX元/套* XX套二XX元； 另准备怡宝矿泉水XX大桶，饮水机XX个。 炒面或炒河粉由食堂赞助准备，当天晚餐取消.3. 食物取用：每桌发放餐券一张，由桌长凭券领用食物，餐券格式及使用方法附后；（XXX负责制作餐券）木屋烧烤师傅将食物烤好后会放于指定位置 ，由我司服务人员（XXX）负责发 放（办公室负责制作XX个标志牌，分别给XX个烤炉编号。XX负责）活动结束后由XXX , XX各安排两人协助办公室打扫卫生。（XXX提前找各 部门要人员名单）【活动要求/注意事项】1. 部门经理/主管/组长/师傅，须

6、组织好本部门员工的活动秩序，为本部门的 员工充当服务员，由专人到烧烤炉处领取本部门的食物，不可一窝蜂全部去拿食 物。2. 啤酒的量是每人一支，每一桌会提前放一箱酒。部门负责人须提前向员工做好 宣导工作，在喝酒的过程中不可出现吵闹、争抢或砸啤酒瓶的现象。员工要有服 务意识，主动为他人服务。3请注重环保，活动产生的垃圾一律收集整理好，放在指定的堆放垃圾处，烧烤 活动完成后，各桌必须自行将食物垃圾装箱整理，放置在指定的位置。不可乱扔 或不收拾好就离开。4、为了安全起见，烧烤活动中，员工不可进入生产车间，必须由外聘人员烧烤， 不可自行生火烤食物；5、活动中听从部门负责人的指挥，发扬团队协作精神；6、活

7、动过程中，住在厂外且比较远的同事，可自行提早离开，但要注意安全。7、活动结束后，各部课须安排 2-3名员工清理现场。提前将人员名单报至综合 管理部李小静。综合管理部须提前准备好清扫工具，垃圾袋。【奖项设置】1、抽奖设置：设特等奖2名，各奖现金1000元；设一等奖5名，各奖现金500元；设三等奖10人，各奖现金300元；设五等奖30人，各奖现金100 丿元。2、节目表演奖：设立节目表演奖一、二、三名，各奖励现金500元、300元,200元。未获奖节目的表演人员每人获赠小礼品一份，以资鼓励。【活动结束】1、活动结束后，综合管理部清洁工须清扫现场，动力组协助运输重物。2、员工解散后，自行回家，注意安

8、全。3、齐少妮、柳玉颜确认好总经办的离开时间，安排车辆送林生、陈生、杨生、CAM MY及香港同事回港。派车送管理层回家。【费用预算】序号项目费用金额备注1抽奖奖金10500.002节目表演奖1000.003节目小礼品500.004租烧烤炉：100元/个 *15个=1500元1500.005烧烤师傅人工费：100元/人*15人=1500元1500.006烧烤食品：人均 35元/人*800人=28000元28000.007租 桌子：80套*60元/套 =4800元4800.008啤酒：800支*4元/支 =3200元3200.009大瓶可乐+饮料：166支*7元/支 =1162元1162.0010冰块：200元200.0011一次性桌布+纸巾：300元；300.0012怡玉大桶矿泉水：30桶*16兀/桶