制作调查问卷的思路

1、每年春节前后， 建筑工程施工现场相对比较清闲， 我们这些从事建设工程质量监 督的人员，就抽空到居民家中，开展一年一度的全市住房状况调查工作。以前， 我们都是先向居民发放纸质调查表，由居民填写后，再回收统计。这样做，既麻 烦又不准确。 今年，我们改用 Excel 制作的电子调查表， 带上笔记本电脑上门调 查。这样做，既方便了数据的统计处理，又给居民一种新鲜感，进一步激发了他 们的参与热情。制作调查问卷的思路在 Excel 中，我们先利用“窗体”工具栏上的“分组框、 选项按钮、复选框、 组合框、按钮”等控件， 制作成如图 1 所示的调查表， 并将每一位参与调查居民 的选择结果保存在表格下方对应的单

2、元格中。 然后通过“宏按钮”将选择结果依 次复制到“数据表”工作表中保存起来。 最后，利用函数和公式对数据进行统计 处理，并将统计结果保存在“数据统计”工作表中， 随时查看调查的统计结果。实战制作调查表 在用 Excel 制作调查问卷前要进行一些准备工作，以方便后面的制作过程 : 第一步 :启动 Excel2003（ 其他版本操作相似 ），新建一工作簿文档，取名保存 （如 “工程调查 .xls ”） 。第二步 : 依次双击工作表标签 （sheet1 、sheet2 、sheet3） ，使其成反白状态，再 输入字符，将其重命名为“调查表、数据表、数据统计”2）。（ 见图第三步:将A1 至L1 单

3、元格合并后，输入调查表标题 （如“某某市住房状况调查 表” ）；将A2 至 L2 单元格合并后，输入调查说明；并设置好字体、字号等。 第四步:执行“视图工具栏窗体”命令，展开“窗体”工具栏 （见图 2）。 好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。1. 选项按钮的添加 :所谓“选项按钮”，就是我们通常所说的“单选”按钮。我 们以“年龄”调查项为例，来看看具体的添加过程 : 第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮，然后在工作表中拖拉出一个 分组框，并将分组框名 （如“分组框 2”） 修改为“年龄” （ 见3图）。第二步 :点击“窗体”工具栏上的“选项按钮”按钮，然后在上述“年龄”分组框中

4、拖拉出一个按钮来，并将按钮名 （如“选项按钮 4”） 修改为相应的调查项字 符（如“ 20 岁以下”，见图 3）第三步 :重复上述操作，再添加若干“选项按钮”。小提示选中第 1 个“选项按钮”，在按住 Ctrl 键的同时，拖动一下鼠标，复制一个选 项按钮，修改一下其中的字符即可快速制作出另一个“选项按钮”来。第四步 : 双击其中任意一个“选项按钮”，打开“设置控件格式”对话框（见图 4） ，切换到“控制”标签下，在“单元格链接”右侧的方框中输入“$C$50 ”，确定返回。小提示此步操作的目的是将“年龄”调查项的选择结果保存在 C50 单元格中 （选择第 1个、第 2 个“选项按钮”，该单元格分

5、别显示出 1、2 ） 。第五步:调整 好“分组框”、“选项按钮”的大小和位置。2. 复选框的添加 :所谓“复选框”，就是允许一次性选择多个选项。我们以“存在哪些质量问题”调查项为例，来看看具体的添加过程第一步 :制作一个“存在哪些质量问题”分组框第二步 :点击“窗体”工具栏上的“复选框”按钮，然后在上述“分组框”中拖 拉出一个“复选框”来， 并将“复选框”名 （如“复选框 74 ” ） 修改为相应的调查 项字符 （如“屋面渗水”，见图 5）。第三步 :双击刚才添加的第 1 个“复选框”按钮，打开“设置控件格式”对话框（见图 4） ，切换到“控制”标签下，在“单元格链接”右侧的方框中输入“ $K

6、$50 ”，确定返回。第四步 :重复上述 2 、3 两步操作，根据调查内容，添 加其他复选框。小提示由于是“复选框”， 所以每一个“复选框”的“单元格链接”地址是不同的， 需 要逐一设置。第五步 :调整好“分组框”、“复选框”的大小和位置。3. 组合框的添加 :所谓“组合框”， 就是我们通常所说的“下拉框”。 我们以“学 历”调查项为例，来看看具体的添加过程 :第一步 :在 L4 至 L11 单元格区域 （不一定非得是这个区域哟 ）中，输入各学历分类 （见图 6）第二步:制作一个“学历”分组框。小提示其实，这里只有一个“组合框”，完全不需要添加一个“分组框”。 我们之所以 添加一个分组框，是为

7、了保持调查表格式的统一。第三步 :点击“窗体”工具栏 上的“组合框”按钮，然后在上述“分组框”中拖拉出一个“组合框”来。第四步 :双击上述“组合框”，打开“对象格式”对话框 （见图 7），在“数据源区 域”右侧的方框中输入“ $L$4:$L$11 ”在，“单元格链接”右侧的方框中输入 “ $D$50 ”，确定返回。第五步:调整好“分组框”、“组合框”的大小和位置 （见图 8）。仿照上面的操作，完成其他调查项的制作过程。保存调查数据我们通过一个宏， 将居民选择的结果 （显示在“调查表”工作表第 50 行相应的单 元格中 ）依次复制保存到“数据表”工作表中，并通过一个按钮来运行该宏。第一步:切换到

8、“数据表”工作表下，仿照图 9 的样式制作一张用来保存数据的 空白表格。第二步:在D1 单元格中输入公式 :=COUNTA（A:A）-2 ，用于统计参加调查的人数。第三步:按“ Alt+F11 ”组合键，进入“Visual Basi编c 辑器”窗口 （见图 10）第四步 :在左侧“工程资源管理器”窗口中， 选中“ VBAProject（ 工程调查 .xls） 选项，然后执行“插入模块”命令，插入一个新模块。第五步:将下述代码输入到右侧编辑区域中 （见图 10）:Sub 保存 （）Dim rs As IntegerSheets（ 调查表 ）.SelectRows（50）.SelectSelect

9、ion.CopySheets（ 数据表 ）.Select rs = Cells(1, 4)Rows(rs + 3).SelectActiveSheet.PasteCells（rs + 3, 1）.Value = rs + 1Sheets（ 调查表 ）.SelectApplication.CutCopyMode = FalseRange（A1）.SelectMsgBox 您的选择已经保存，感谢您对我们工作的支持，祝您新春愉快！ , vbOKOnly, 谢谢您 End Sub第六步 : 输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口。第七步:切换到“调查表”工作表中，点击“窗体”工具栏上的

10、“命令”按钮， 然后在工作表中拖拉出一个“命令”按钮来， 此时系统自动弹出“指定宏”对话 框（见图 11） ，选中上面编辑的“保存”宏，确定返回。第八步:将“命令”按钮名 （如“按钮 75”） 修改为“完成”字符。再调整好按钮的大小，定位在调查表的右上角。第九步 :同时选中 49 行和 50 行，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中， 选择“隐藏”选项，将保存居民选择结果的两行隐藏起来；同时选中 L 至 O 列，也将其 隐藏起来 小提示将上述行、列隐藏起来的目的，只是为了美化调查表而已，如果不隐藏，对调查表的使用没有任何影响。第十步 :利用填充色等功能，对调查表进行一番美化。 至此，整个调查表制作

11、完成。开展调查到了居民家中后， 切换到“调查表”工作表下， 指导居民根据各自的实际情况进 行选择， 选择完成后， 点击一下右上角的“完成”按钮， 数据即刻被保存到“数 据表”工作表相应的行中， 同时弹出见图 12 所示的一个对话框， 点击其中的“确 定”按钮进入下一个调查。数据统计处理我们利用 Excel 强大的函数和公式来完成调查数据的统计处理工作 （这项函数和公式，我们完全可以在制作调查表的时候事先制作好）。我们以“年龄”的统计为例，来看看具体的操作过程 :第一步 :切换到“数据统计”工作表中， 仿照图 13 所示的样式， 制作一份空白表第二步 :分别选中 E2 、 E3 E7 单元格，依

12、次输入公式 :=COUNTIF（ 数据 表!C:C,1） 、=COUNTIF（ 数据表 !C:C,2） =COUNTIF（ 数据!表C:C,6） 。小提示 由于，我们在调查表中将年龄分为 6 种类型，分别用数字 1 、 26表示。因 此，只要用 COUNTIF 函数分别统计“数据表”C 列数值“ 1、2 6”的个数 即可。第三步 :选中 F2 单元格，输入公式 :=E2/SUM（$E$2:$E$7） ，确认一下。再次 选中 F2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时，按住左键向 下拖拉至 F7 单元格，将上述公式复制到其中。再同时选中 F2 至 F7 单元格区 域，单击一下“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮， 将计算结果显示成百分 比样式 （见图 13） 。这种“细十字线状”，我们通常称之为“填充柄”状态。第四步 :仿照上述操作，完成其他数据的统计函数和公式的输入工作小提示=COUNTIF( 数在进行