安全例会制度

1、安全生产会议制度一、目的为了及时传达落实上级对安全生产工作的各项要求，及时解决生产经营活动中出现的安全问题，消除事故隐患，推进安全管理；指导和规范公司安全会议。 根据相关法律、法规，制定本制度。二、适用范围适用于安委会会议和部门安全例会。三、引用文件中华人民共和国安全生产法广东省安全生产条例道路运输企业安全生产标准化考评指南四、职责1、公司总经理主持召开安委会会议；2、安技部主持召开公司安全工作例会；3、分公司经理主持召开分公司安全工作会议和合作经营者安全会议、驾驶 员教育培训会议；五、会议类型及安排（一）安委会会议1、由公司总经理主持或委托公司主管安全副总经理主持，每季度至少召开 一次，召开

2、时间为每季度末最后一周的星期一举行（特殊情况除外）；2、会议参加人员：公司领导、各职能部门负责人、各分公司经理。3、会议内容：（1）安全生产目标改进；（2）安全生产岗位职责及安全管理重要人员变更；（3）安全管理体系评价及安全管理制度改进；（4）安全生产标准化体系运行情况；（5）分析、总结本单位安全生产状况；（6）重要安全工作决策与部署等；（7）会议由公司办公室组织，安排专人做好会议记录和编发会议纪要；（8）对先进安全生产经验进行总结、交流、推广。（二）安全工作例会：1、 安全工作例会由安技部负责人或安保部负责人主持。每月召开1次以上, 召开时间为每月末最后一周的星期五举行（特殊情况除外）；2、

3、会议参加人员：物业部负责人、安全主管、安保队长、仓储部负责人、安全员等。3、会议主要内容包括：（1）传达、学习有关安全生产的方针、政策、文件；（2）安排安全生产工作；（3）安全生产目标、安全管理制度符合性评价；（4）安全生产工作分析（包括事故分析通报）；（5）安全生产工作的实施部署等。（6）会议由安技部负责组织、会议记录和编发会议纪要，并督促整改措施 落实。（三）下属运输车队驾驶员安全教育培训会议：1、驾驶员安全教育培训会议每月至少召开 2次，会议由安保部负责人或委 托安全部负责人主持。2、会议参加人员：公司安全管理人员、驾驶员。3、会议主要内容包括：（1）学习、传达安全生产法规、文件；（2）

4、总结、交流安全行车经验；（3）通报本单位安全生产状况及月度考核情况。（4）分析、解剖事故案例；（5）针对行车安全中存在的问题，提出防范措施；六、会议计划与统筹1、每月5号之前，办公室应与各部门协调下月计划召开的各类安全会议， 统一报总经理审批后，编制相关的安全会议计划，于月底前发放公司领导和各部 门负责人；2、会议如遇改期或遇到特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应 提前两天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同 意，任何人不得随意打乱正常会议计划；3、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

5、七、会议准备（一）已列入会议计划的，月中无调整的， 不再另行通知，由会议主办部门 按计划表直接通知参会人员；（二）属于下列情况者，按“谁主办、谁通知”的原则进行会议通知：1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议；2、虽已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安 排等作特别说明；3、其他主办人认为应另行通知的情况。（三）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人和会务服务提供 部门；（四）会议通知形式一般为电话通知。但需要对会议议题、会议资料、会务安排 等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。（五）会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前准备好会议资料（

6、如会议议程议题、提案、汇报材 料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备 好会议所需的各种设施、用品等；2、安委会会务服务统一归口办公室负责；3、安全例会或驾驶员安全会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出， 由办公室统筹安排。八、会议组织（一）会议组织遵照“谁主办、谁负责”的原则（二）会议主持人须遵守以下规定1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准 备；2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目 标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、 必要的

7、控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推 进及会议效率；4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。须对集体议 决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以 归纳并引导会议就其后续安排统一意见；5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成 时限等会后跟进安排向与会人员明确。（三）参会人员须遵守以下规定1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会议进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音状

8、态，原则上不允许 接听电话，如需接听，请离开会场；6、做好本人的会议记录。（四）会议记录会议记录应确定由专人记录，会议记录应遵守以下规定1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理 会议记要；2、会议纪要应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；（五）会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档1、安委会会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档 备查；2、安全例会或驾驶员安全会议，由相关安全

9、员负责日常归档、保管，同时 将一份副本送办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅严格按照 公司相关规定进行。九、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部 门跟进落实，会议主持人另有制定的，从主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、办公室负责议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记 录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作 的依据；4、部门会议的跟进落实，督促检查工作由各部门自行安排。十、会议纪律1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管 领导请假。2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动或静音位置。4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。十一、处罚1、对违反会议纪律的行为给予通报批评；2、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会 议的