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文档简介
1、福鼎市鱈鱼服饰有限公司内部管理流程1、会议管理流程编号:行政-2-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核相关部门、行政部步骤2行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。行政部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、行政部步骤5总结交由上级领导或总经理审定,相关部门、行政部、总经理室步骤6审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要行政部、总经理室此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中另注:公
2、司内部办公会议流程:行政部相关领导具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门会议申请草拟通知 受理审核2、固定资产管理流程编号:行政-2-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08流程图:申请部门行政部相关领导程序详细步骤备注步骤1各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总;并上交总经理审核。急采购不受此限制。 申请部门、综合部、总经理室步骤2行政部询价做岀预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。行政部、申请部门、财务部步骤3财务审核通过上报总经理审批;行政部负责采购、入库。行政部、财务部、总经理室步骤4各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。申请部门、
3、行政部编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2012-09-083、客户招待管理工作流程流程图:接待部门财务部门相关领导程序详细步骤备注步骤1接待部门到行政部领取并填写客户招待申请单接待部门步骤2根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。步骤3接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批财务部、总经理室5、办公设备管理流程编号:行政-5-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1各部门文员于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制步骤2行政部后勤主管将各部门采购计划汇总,上交行政部经理、财务经理审核。行政部、总经理室
4、步骤3审核完成后,递交办公用品采购单给辅料采购,进行采购步骤4通知各部门文员统一领取,并签字记录。行政部、申请使用部门流程图:申请部门行政部相关领导程序详细步骤备注步骤1行政部对新采购办公设备进行登记、监控、建档行政部步骤2设备维修,由行政经理审批(500元以下),交由后勤主管通知进行维修行政部、总经理步骤3设备报废,由行政经理审核,报总经理审批步骤4执行维修、报废工作行政部、申请使用部门流程图:行政部总经理6、文书档案管理流程编号:行政-6-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1各部门文员于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具 的申
5、领不受此限制步骤2行政部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。行政部步骤3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。行政部、总经理步骤4根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。汇总人:行政人员审核人:行政部经理审批人:总经理流程图:相关部门行政部相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表I流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1申请人填写借阅登记表,行政经理审批。申请部门、行政部步骤2行政文员调出文件,申请人查阅并及时归还。步骤3行政文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。查阅人:各部门申请人审批人:行政部经理、总经理保管
6、人:行政人员流程图:申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号流程图::行政-08-流程图编制日期:2012-09-08相关部门行政部相关领导开始10、组织结构设计工作流程流程图:相关部门行政部相关领导起草文件 汇总文件否文件打印文件执行文件下发文件执行 k 文件储存定期整理编号:人事-01-步骤表I流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。决策层步骤2分析公司主导业务流程,确定管理层次和管理幅度。决策层、行政部步骤3以主导业务为基础,划分部门,确定协作关系。行政部步骤4组织结构的设计、实施试用,及时调整流程图:相关部门实施行政部公
7、司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1人力资源现状统计、分析。行政部步骤2人力资源供给与需求预测。步骤3人力资源规划。决策层、行政部流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈结12、人事档案管理工作流程流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管行政部对档及时更新员编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1行政部建立健全人事档案。行政部步骤2人事档案的保管、存查。13、 考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08流程图:相关部门行政部相关
8、领导程序详细步骤备注步骤1根据每月考勤数据、请假单,人事专员汇总出勤记录行政部、相关部门步骤2递交行政部经理,每月月底根据考勤结果制作当月工资表总经理室步骤3考勤信息存档,以便日后存查。行政部15、员工招聘管理工作流程流程图:申请部门行政部相关领导程序详细步骤备注步骤1申请人提岀培训需求,行政部分析并制定培训计划。申请部门、行政部步骤2行政部估算培训费用,上报总经理审批行政部、总经办步骤3准备资料、课件,实施培训、评估、考核。行政部、用人部门步骤4资料归档,分析培训内容及考核结果。编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1用人部门提出招聘需求,总经理审
9、批,行政部制定招聘方案并发布信息。用人部门、总经办、行政部步骤2收集筛选简历,确定初试人员名单。行政部步骤3通过初试确定复试人员名单,复试后,确定最合适人选,报上级审批。用人部门、行政部步骤4通知录用,办理入职,进入试用期,招聘结束。行政部流程图:用人部门行政部相关领导17、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1发出录用通知。行政部步骤2为新员工办理入职手续。步骤3新员工试用期培训、管理。行政部、用人部门步骤4新员工试用考核。行政部、用人部门正式录用流程图:下达录用通知办理入职手续试用期程序详细步骤备注步骤1制定绩效考核办法
10、、考核计划决策层、行政部步骤2下达考核计划,实施绩效考核行政部步骤3汇总、分析考核结果,发放考核薪酬步骤4改进考核措施,存档结果。流程图:绩效考核指标考核实施考核结果19、员工出差管理工作流程编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:2012-09-08程序详细步骤备注步骤1新员工签订劳动合冋进入试用期。行政部步骤2试用期考核通过,进行转正考核,未通过的,可延长期限或终止合同。用人部门、行政部、总经理室步骤3转正考核通过后, 进行劳动合同内容的最后协商,并签署正式用工合同。行政部步骤4录用人员劳动合同归档、编号、存查。流程图:用人部门行政部相关领导1 合格终止劳动合同不同意双方协商同意程序详细
11、步骤备注步骤1出差计划,出差申请。出差部门步骤2审批,办理出差手续,出差。行政部、财务部步骤3出差返回,回司报到,处理出差费用票据,上交出差报告。行政、财务、总经理室流程图:出差部门行政部财务部门相关领导20、订单流程图订单流程图职能部门调度部总经理财务部内勤分子公司经理财务总监财务出纳订单审批审核 *打款审批单审批通知汇款红色箭头表示常配订单流 程黑色箭头表示日配订单流程21、提前入库流程图提前入库流程图职能部门物流部销售部调度物流总监物流副总监1 | * rH-t 口 开票贝销售内勤业务确定到货品项及数量(不耽误物流正常出车)沟通步同意t同意入库L通知订货23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监24、促销费用申请流程部门销售部市场部财务部总经理工作时间工作权限内勤/业务部门经理总监心、jin总监心、jin总监心、jin总经理流程说明0A发起审批f 审批相关 会计 审单4审批*审批25、市场部结
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