学校档案管理办法

1、学校档案管理细则为全面加强学校档案工作，提高学校档案管理水平，有 效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案 管理有关规定，特制定本细则。一、管理要求档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中 形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收 集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、 科学化、制度化。二、档案柜摆放档案柜摆放要做到以下四点：1. 位置合理；2. 规格统一；3. 分类清楚，便于查看资料；4. 档案柜表面洁净、美观。三、档案盒规格1. 规格要统一；2. 标签大小一致；3. 文字、标号须打印，字体规范。四、档案格式1. 档案首页要有打印的目录索引，一

2、目了然，便于资料 查寻。2. 文字材料具体要求：所用纸型A4要统一、规范;书写规范；内容有保存价值。五、档案分类除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报 等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学 校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类 归档。档案目录参照下表：标准化建设档案目录学校规范化管理档案目录类别序号内容A1- 22检查物品台账B23-1领导班子登记表（校长要有工作简历）、学历职称复印件，任职批件B23-2校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证 书、职称证书（复印件）B23-3领导班子分工明细表，提高干部素质和管理水平 的计划、制度、会议记录、总结、

3、学习笔记讲座、 论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录。B24-1内设机构，职能、人员分工表、职责表B25-1年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册，教师资格证复印件B25-2查签到簿核算人数B26-1年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教师学历复印件B26-2职称结构统计表B26-3每学期每学科任课教师职称结构分布统计表B27-1考核制度、方案、考核记录、考核结果B27-2研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况B27-3教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合冋， 教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料， 评价制度和方案。B27-4教师成长

4、记录袋B28-1-1校本教研培训制度、计划、规划（三年）、校本 培训方案B28-1-2业务学习读书笔记B28-1-3教师业务训练材料B28-1-4教学开放日活动反思B28-1-5校本培训（教师寒暑假作业绘编）B28-1-6校本教研材料（三年）B28-1-7骨干教师培训计划B28-1-8教研开放周活动材料B28-1-9模拟试卷汇编B28-1-10教师业务训练材料B28-1-12教师读书笔记B28-1-13校本培训工作总结（三年）B28-1-14学习心得B28-1-15业务讲座材料B28-1-16培训证书B29-1教师福利、教师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度B30-1师德师风

5、建设的计划、制度，师德师风教育活动 及相关的佐证材料（领导讲座、活动方案、记录、 总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价 等）B30-2学生心理健康主题班会或活动方案，教师与学生 思想交流记录，特困生、特长生、潜能生发展材 料。B30-3师德师风有关反面的规章制度，规范教师行为方 案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺 书。B30-3-4教师行为规范测试卷C31 -1素质教育实施方案C32 - 1校风、教风、学风C32-3学校各项文体活动材料（运动会、重大节日、征 文、传统教育等）C33-1学校各项规章制度C34-1自主评估领导小组、制度、方案、报告、记录、评估表（三年）、整改报告、C

6、34-2自评报告C35-1领导班子集体研究德育工作领导小组、计划、制 度、措施、总结、经验。C35-2-1德育工作计划、方案、研讨会记录C35-2-2德育工作计划、班主任工作计划、案例C35-2-3班主任工作计划、案例、总结C35-2-4班主任德育工作计划C35-2-5班主任工作计划、案例、经验交流会材料C35-2-6德育教研讲座材料C35-2-7德育教研材料C35-2-9班主任工作案例C35-2-10班主任工作总结C36-1-1德育工作制度、学科德育渗透方案、德育校本教 材C36-1-2生命教育活动材料C36-1-3生命教育教案C36-2-1升旗讲话材料C36-2-2德育活动主持词、校园广播

7、稿C36-2-3学生会活动材料C36-2-4学雷锋活动材料C36-2-5获奖征文C36-2-6爱国主义教育活动学习体会C36-3-1德育工作制度、措施、计划、量化考评制度、班级管理制度C36-3-2学生成长记录袋C36-4-3学生会材料C36-4-4开学典礼及表彰奖励材料C36-4-5养成教育材料C36-4-6感恩教育材料C36-5优秀班团队，优秀班级，优秀学生的评选材料C37-1德育活动材料C38-1家长学校材料，家长会材料C38-2家访记录C38-3学校、社会、家庭的德育工作网络活动材料（方 案、计划、活动记录）C38 - 4留守儿童和进城务工子女德育教育工作材料C39-1-1学校管理工作

8、手册C39-1-2教学常规管理制度C39-2-1说课材料（三年）C39-2-2教师工作总结C39-2-3教师工作计划C39-2-4总课程表作息时间C39-2-5教育教学工作总结C39-2-6教研组工作计划C39-2-7教育教学工作计划（三年）C39-2-8学校周工作行事历C39-2-9学年组工作计划C39-2-10教师备课笔记和教研记录C39-2-11校本教研论文（三年）C39-3-1备课检查记录C39-3-2听课检查记录C39-3-3查课记录C39-3-4教学检查记录C39-3-5校务日志（三年）C39-3-6作业批改记录C39-3-7教学教案设计C39-3-8特长教师授课记录C39-3-9

9、卷面分析（三年）C39-3-10领导及教师的听课笔记C39-3-11说课、听课、评课、公开课制度及记录C39-3-12教师教育教学情况调查表（三年）C39-4-1地方课程开展情况C39-4-2校本课程开展情况C39-4-3科技活动和校园文化活动及特色办学C40-1校本教材的开发和使用C40-2教育资源的使用情况（各功能室的使用记录，多 渠道开发教育资源记录如家庭、社区及相关教育 资源的开发和利用）C41-1-1有关教育教学改革的系列材料C41-2-1运用现代化教学设备进行教学情况C41-2-2远程教育C42-1-1特长生统计表C42-1-2特长生上报名单，特长教师教学计划表C42-1-3艺体教

10、学发展计划C42-1-4文艺演出的相关材料、特长教师的工作总结C42-1-5兴趣学习小组活动记录C42-1-6学困生转化相关材料C42-1-7小组合作学习在各学科中应用材料C42-1-8器乐、声乐、舞蹈素质测评表C42-2-1教师业务训练材料C42-2-2教师培训记录（三维目标培训）C43-1-1教研工作制度、计划、组织C43-1-2新课改教学经验材料C43-1-3网上教研材料C43-1-4教研经验材料C43-1-5教育教学经验材料C43-1-6教研活动检查记录C43-1-7教研工作总结C43-1-8集体备课细则C43-1-9学科教研组集体备课等相关材料C43-1-10各教研组活动材料C43-

11、1-1教研工作计划（三年）1C43-1-12片教研活动材料C43-2-1新上岗教师展示课相关材料C43-2-2课题研究有关材料C43-2-3教师课堂教学大赛材料C43-2-4教师专业发展规划目标C43-2-5教师论文、成果获奖证书复印件C43-2-6教师业务获奖证书C44-1学校体育活动情况记录。（大课间和每天 小时体育活动安排）C44-2学生体检表，常见病、多发病及传染病的预防措 施，每天两次眼保健操C44-3学生体育达标手册C45学校对教师和学生的评价体系的相关材料46-1-1学生成长记录袋（见 36-3-2）C46-1-2教师课堂评价表C46-2-1学生综合素质报告书（各年级）C46-2

12、-2学生水平测试卷、学生调查问卷C47-1学校对教师作业要求和批改记录C47-2学生学业成绩评定结果c47-3学校对学生的考评方法问卷c48入学率（新生入学名册、适龄儿童、少年名册）c49辍学率（实施方案，易流易辍包扶表）c50保留率（在校生名册）D51 -1法人证书、任命书、代码证D51-2-1教师聘书（复印件）D51-2-2学校计划、总结、中长期发展计划D51-2-3校工会组织机构、方案、计划、活动记录D51-2-4党建组织机构、方案、计划、活动记录D51-2-5团队组织机构、方案、计划、活动记录D5 - 3-1各级各类管理人员的岗位职责D51-3-2各部门管理制度（共 25个）D52-1资金管理D53财务人员的资格证D54-1-1设备管理制度及物品台账D54-1-2语音教室使用记录D54-1-3物理实验室使用记录D54-1-4化学实验室使用记录D54-1-5生物实验室使用记录D54-1-6多媒体教室使用记录D54-1-7音体美教室使用记录D54-1-8综合实践活动室使用记录D54-2-1教学仪器设备台帐D54-2-2物理、化学、生物实验计划D54-2-3物理、化学、生物实验成绩单D54-2-4物理实验报告单D54-2-5化学实验报告单D54-2-6生物实验报告单D55固定资产台账D56-1-1消防管理D56-1-4安全管理制度D56-1-5各种应急预案