后勤仓库管理办法

1、后勤单位材料管理办法一、总则1. 根据矿安排布置为了规范后勤中心所属单位材料的管理，不 断提升“投入精当、管理精细”管理理念，以确保后勤服务单位对 材料的需要为宗旨。合理、科学、减少和降低库存材料占用，提高后 勤服务质量。2. 后勤中心所属食堂、澡堂、公寓楼、基建办、幼儿园、水电队、 辅助队等单位，结合本办法根据本单位实际，建立建全完善单位材料 管理办法。3. 各单位可根据单位实际情况和管理工作的需要自行确定应纳 入仓库管理的物品及材料的范围，对各种所需用各种材料的合理库存 量，材料的入库验收、发出审批流程，码放，清查盘点制度等作出具 体的规定，规范材料的H常管理工作。二、材料管理原则1、仓库

2、材料管理范围。原则上凡单位自行购买或从供应科领用 所需各种原辅材料、设备、配件、工具器具、低值易耗品、办公卫生 用品及各种办公家具；单位自制设备、自制工具器具、自制配件、半 成品、成品及包装物等各种材料物资应纳入仓库管理。2、实行材料和财产清查制度。单位要定期或不定期地进行清查, 并保留清查纪录，对清查中出现的问题应查原因，落实责任，并按相 关规定进行处理。3. 后勤各单位的仓库材料物资的管理可根据实际工作需要设立 专职或兼职的保管员。并且建立材料收发结存帐，做到帐卡物相符。4. 单位仓库库存材料物资应确保满足实际工作的需要的基础 上，降低库存材料成本。5. 根据单位实际制定单位仓库材料管理规

3、章制度。6. 自购办公物品、其他大宗物品、设备、用品等，必须建立物 品使用备查账。三、入库1所有物料，无论是新购入（须有两个或两个以上经办人）、领 后旧品收回，均应由仓管人员检验后方准物品入库。2. 办理入库时必须持经单位主管签批的入库单，入库单一式三 联，需填写：名称、规格型号、计量单位、单价、金额、数量等。第 一联仓管人员留存登帐备查，第二联、第三联财务、稽查人员签账留 存。3. 办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票 所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包 装破损的，应通知采购人员处理。4. 仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告 处

4、理的，该物料视为合格。5. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登 记。四、出库1. 办理出库时必须持经单位主管签批的领料单（公寓楼出库需分 管矿领导签批），领料单一式三联，需填写：名称、规格型号、计量 单位、单价、金额、数量、用途说明等。第一联领料人员留存备查， 第二联保管员留存登帐备查、第三联财务稽查人员签账留存。经确认 后，方可领料岀库。仓库管理员对所有出库物品及时入帐。（注：无 材料采购单位可不填单价、金额。）2. 仓管人员对领用要求，于规定的时间内发料。如缺货或不足， 则应回复发料的时间。3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应 在一式多联领料单据

5、上签字。4. 领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视 为合格。5. 物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对 不听规劝的可拒绝出货并报单位主管。6. 坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。 仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。五、物料保管仓管对各类物料的储存要求：1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；2. 仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；3. 储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。4. 对危险物品隔离管制；5. 地而负荷不得过大、超限；6. 通道不得乱堆放物品；7. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。/ 关十

6、库存物品的报废1. 因仓库管理不善造成的物品霉变、损坏等情况，需有仓管部门 写报告申请，主管领导签字，后勤中心组织人员对报废物品进行核对、 查验，并签署意见，矿领导签批后准了报废、销毁处理。2. 正常消耗物品报废，需写报告中请，矿领导签批后，需通知后 勤中心监督销毁。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注 意清洁卫生，定期实施安全检查。九、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保 持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、

7、库存卡系统。应做到 帐实相符、帐帐相符。及时做好H常帐簿登记、整理、保管工作。 十二、定期结仓库盘存。1. 小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及物料增减情况。2. 中盘点，每半年一次。各仓库查核是否帐实相符，并矫正库存。3. 大盘点，每年一次。全而盘存。每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情 况，报单位主管，主管矿领导批准后可调整帐目；涉及仓管员责任短 缺的，由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必 要的产物清点工作。十四、仓管员每日作岀物料入岀库的统计报表，以及每月和年度的入 出库和库存统计。各种统计报表一式多联分