办公室主任说明书

1、办公室主任岗位说明书 .基本信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 冈位类别 职能类 口生产技术类 口米购类 销售类 岗位性质 匚核/岗位关键岗位 所厲部门 办公室 定编人数 （人力资源部统一填写） 直接上级 管理总监 直接下级 公共宣传部经理 所厲职系 （人力资源部统一填写） 薪酬区间 （人力资源部统一填写） 编写日期 编制人 二.设置目的 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完爸和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业 文化建设；负责后勤支持工作 三.主要职责与任务 职责1:负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和,迄经理办公会的决议。 工作 任务 1、负责组织制

2、定公司长期发展规划和公司年度经营计划 2、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 3、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 4、协助总经理的工作，提供决策支持。 职责2:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责3:负责制疋办公至工作计划，头现工作 目 标 工作 任务 制订办公室年度、月 度工作目标、工作计划，并组织实施 职责4:负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 1、负责公司形象设计和推广实施。 2、负责组织和接待相关单位包括

3、上级单位的来访，负责与新闻媒体的接用虫。 3、负责组织并协调公司的公关危机处理。 4、负责公司网站的理设与更新。 职责5:公司企业文化建设 工作 任务 1、负责组织公司内部员工活动。 2、建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 3、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职责6:统茅管理公司后勤服务工作 工作 任务 1、负责公司内夕卜环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置.、绿彳匕、清洁与保持工作 2、负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定 期组织检查 公司消防设备设施的配宣和f吏用状态 3、负责办理公司办公用品的

4、采购、发放和管理 4、负责对固定资产的采购与管理工作 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 6、负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 7、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 8、负责公司网站平台的筹划和理设 9、负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 10、负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 职责7:普卩门内部管理工作 工作 任务 1、制订、丁爹订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 2、负责公司办公室队伍建设，选拔、酉己备、评价下属人员，组织部门技矣巨土咅讪1 3、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促

5、执行 4、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 职责8完成总经理交办的其他任务 四、在组织中的位置 五、工作协作尖系 协作尖系 不意图 1、对上：行政副总 协作尖系 说明 2、对下：公共宣传部经理 3、对内：公司各部门，管理总监，总经理 4、对夕卜：上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生 管理部门、公安部门、街道等 六、权责描述 人事权限: 理议权知惜权口提名权口考核权 审核权口审批权口否决权 七、任职资格 教育水平本科/学士 口硕士 /研究生 口博士 /研究生 口 博士后/研究生 对 口 专业企业管理或相关专业 工作经验 一般工作经验 1-3年4

6、-5年 6-10年口 10-15年口 16年以上 相关专业技术经 验 1-3年口 4-5年口 6-10年口 10-15年口 16年以上 相关管理工作经 验 1-3年口 4-5年口 6-10年口 10-15年口 16年以上 外语要求 级另！J 大学英语4、6级口英语专业6、8级口商务英语 托福、雅斯、GRE其他语种： 熟练程度 阅读一般听说口专业笔译口专业 口译 职业资格 要求 专业技术资格（职称）：熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 执业资格： 其他资格： 知识要求 战略管理知识行政管理口人力资源知识口市场营销知识 能力要求 （5-很强，非 常岀色 4-较强 3-基本具备 2-有点 1

7、 -几乎没有） 能力种类 指标解释 能力等级（高一低） 业务育2力 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有 效地发现问题并及时加以解决。 5 432 1 职业敏感性 具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解 与本岗位工作有关的信电，掌握本领域最新研究动 态的能力。 54 3 2 1 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作 万式 和万法，开拓新局面的育邑力。 5 432 1 协调能力 与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚 持立 场，有效化解冲突。与上司、下属、客户保持友好 关系的能力。 5 4 3 2 1 沟通能力 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情， 根据

8、表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式 和技巧的能力，在人际交往的情景 中，能通过各种 途径和线索准确地把握和理解 对方的意图，抓住关 键信息，作出恰当反映的 育巨力。使别人接纳自己意 见和建议的能力。 5 4 3 2 1 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以 达到预定的目标。 5 43 2 1 分析判断能力 对日常工作中的具体问题和数据、信电运用逻 辑思 维的方法进行系统分析，找出影响因素，把握相关 关系，抓住问题实质，得出正确结论的诊邑力 5 4 3 2 1 思维灵活性 思路开阔、思维敏捷，不受定势的影响，机动灵活， 育邑够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时准 确地

9、找到应对措施的芳邑力。 54 3 2 1 适应性 芳2根据不同的环境和条件及时调整自己的，态 和工 作方法，在新的 自然和人文环境下芳邑很快 胜任工作 要求，采取相应的应变措施。 5 4 3 2 1 承压能力 承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定， 5 43 2 1 继续做好工作的芳皂力，面对困难芳邑够百折不挠、勇 往直前。 决策能力 正确地判断形势，做出选择的芳邑力。 5 4 3 2 1 培养指导下属能力 善于发现下属的缺点，适时地指导和帮助下厲，能 把自己的经验和技育巨传授绐下属，芳邑对具体 业务或 技术工作进行指导，不断带动下属成长。 5 4 3 2 1 计划能力 工作中有超前意识，

10、能合理规划，并推进各项事务。 5 4 3 2 1 组织育邑力 运用各种企业资源，并有条不紊地达成目标的 能力。 5 4 3 2 1 主动性 在工作情况有了新的变化和碰到新问题时，不是消 极等彳寺上级分派任务或提出要求，芳邑主动 开展工作， 或及时向有关部门提出建议。 54 3 2 1 技能要求 公文写作育邑力 具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流 畅。 54 3 2 1 电脑及办公软件燥作能力 熟悉办公软件的操作，能够利用办公软件解决 实际 工作问题。 5 43 2 1 其他技能要求：掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常 用做法 八、工作环境 使用工具 设备 台式电脑及固定办公工具口笔i己本电脑及移动办公工具两者兼具 工作环境 独立办公室口半开放式办公室口开放式工位 工作时间 特征 正常工作时间，偶尔加班或出差 经常出差，出差时间占总工作时间的比童 九.培训要求 1、新员工培训：集团的发展史、现状、使命和企业楙神 生彳匕n源事业若卩介绍职业生涯规划 规矩与方圆-人事政策介绍 规矩与方圆-贝才务制度介绍 事业部公文规范 事业部团队学习法 2、专业技术培训：行