ERP产品成本控制

1、ERP产品成本控制 ERP系统采用模块化的结构。模块一般按企业内部的职能划分， 比如从企业运作整体来看，可以分为物流、会计和人力资源等模块， 而物流下又可以分出生产、销售、采购和储运等模块。同样地，会计 下也可以分出财务会计、管理会计和资金管理等模块。各模块之间， 数据是集成和共享的。 产品成本控制模块是生产和管理会计的交叉部分。 和实际成本 不同，这个子模块的作用主要有： 1. 计算每种产品标准的产品制造成本和产品销售成本。 2. 决定每种产品的成本构成，并计算生产过程中每一步的附加 价值 3. 通过成本比较优化产品制造成本。 4给ERP系统其他模块提供信息 计算产品成本的数据准备 物料清单

2、 物料清单是一个完整的、 正式的、结构化的关于组成一个产品 的部件清单。该清单包含每个部件的物料编号、数量和计量单位。物 料清单是 MRP 的基础。对于产品成本来说，物料清单决定了哪些材 料将被计算进产品的成本，以及计算的顺序。 物料清单中可能会包括一些半成品， 这些半成品本身也有物料 清单。这样就构成了多层物料清单(MultilevelBOMs)。对于多层物料 清单，ERP系统首先计算物料清单中最低层次物料的成本。随后逐步 计算上一层次的物料(半成品) ，计算过程中包括了已经计算过的下 层物料的成本。这一过程被称为成本上卷(Costrollup)。当我们保存 最终产成品的成本估算时， 该产成

3、品下的每一层半成品的成本估算和 成本构成也被保存了。 通过成本上卷我们就可以分析每个生产层次的 附加价值了。 有些公司在内部各部门使用一种统一的 BOM 结构。这种结构 通常由产品设计部门创建，供储运部门和生产装配部门使用。 ERP系 统允许公司的各个不同部门和领域维护各自的 BOM,但每个BOM都 必须有唯一的编号并明确指明它的用途(BOMUsage。这样，每个部 门只需处理各自相关的数据。 工作中心(WorkCenter) 在ERP中工作中心是一种抽象的组织机构，它可以被灵活地定 义为各种实际的工作中心，如一台机器或一组机器，一条生产线，一 个装配中心，一个生产班组，或者一个车间。工艺路线

4、中的每一道工 序(Operati on)都必须在工作中心中完成。 工作中心在ERP的物流(Logistics)管理中很重要，和它相关 的 功 能 很多 ， 比如生 产 进 度安 排 ( Scheduling)， 产 能 计 划 (CapacityPlannin等等。对于产品成本计算来说，工作中心是计算 人工成本和制造费用的基础。 工作中心中定义了和产品制造成本相关 的公式，比如机器生产准备时间(Setup)和批次有关而和批量大小 无关，而生产机时或工时则和批量大小成正比，等等。 工艺路线( Routing) 工艺路线描述了生产一种产品所需的每一道工序(Operation) 以及执行这些工序的先

5、后次序。 除此之外， 工艺路线中还包含了每一 道工序在哪个工作中心中执行， 需要哪些材料部件以及其他一些与计 算生产期、产能和生产成本相关的技术信息。 对于每道工序，系统中还须定义完成该工序的标准作业 (Activity)。作业可以根据不同的行业以及 ERP项目实施的要求非常 灵活地定义，比如对于日用化工品的制膏工序，可以定义备料投料、 制膏、固化、罐体清理等作业，这时生产准备和关机作业被赋予了具 体的含义。 系统使用工作中心中定义的公式和工艺路线中的标准值就可 以计算标准的作业耗用量。 随后根据成本中心会计中计算出来的作业 价格，系统就可以计算出标准的制造成本。 成本中心和作业(Activi

6、ty) 成本中心是ERP系统中归集和控制成本的组织机构。任何一个 工作中心都必须明确地隶属于一个成本中心。 事实上几个工作中心可 以同时属于一个成本中心。 在实际中工作中心和成本中心的隶属关系 通常应遵循能明确成本控制责任和方便成本核算的原则。 在本例中我 们采用成本中心和工作中心一对一的关系。 成本中心有投入也有产出。 物料主记录( MaterialMasterRecord) 物料主记录包含了管理一个物料所需要的所有信息。 对于产品 成本计算，ERP系统主要从物料主记录中获取外购材料的标准价格和 缺省生产批量(注：其他还有一些相关参数，本文不作赘述) 。除了 物料主数据外，系统还可以从采购信息记录( PurchasingInfoRecord) 中获取材料价格。 采购信息记录包含了从某个供应商处购买某件商品 的信息 ,比如和供应商之间签定的价格条款。使用采购信息记录具有 一些好处，比如该记录中包括运输成本，如运费、关税和保费，这样 可以更好地估算实际材料价格。 另外，采购信息记录可以更好地估算 转包