主数据编码原则

1、主数据编码原则 海尔集团编码原则 1. 一、编码中考虑的总原则2 二、详细说明2. （一）单位目录2 （二）部门目录3 （三）职员档案 4 （四）行业目录4 （五）地域目录5 （六）客户分类6 （七）客户目录2 （八）供应商分类 9 （九）供应商目录10 （十）存货分类10 （一）存货目录11 （十二）仓库档案13 （十三）收发类别14 （十四）会计科目14 （十五）产品条形码编码原贝U 15 、编码中考虑的总原则 ? 符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特 点，综合考虑以满足各级管理的需要； ? 每一编码应具有唯一性； ? 便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留

2、足够的位数； ? 便于记忆，易于使用； ? 综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容； ? 编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合 编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。 ? 对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中 的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。 ? 集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。 、详细说明 （一）单位目录 1、说明 ? 实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结 构关系。 2、主要数据项及示例: 数据项名称 说明 举例 举例 举例 单位编码 1999 1999

3、01 单位名称 海尔集团 商流本部 北京工贸中心 上级单位编码 指直接上级单位 r无上级单位1 1999 199901 上级单位名称 海尔集团 商流本部 3海尔集团单位目录 规则：1-3-2-1-2 （九位,分五段表示单位目录） 说明：1:表示集团内部单位 3:区分于供应商、客户的标志位（999） 2:表示各个本部 1:表示事业部 2:事业部下单位编号 事例：1,999,03,1,01其中在编号中不出现） 单位编号（01）:电冰箱股份有限公司 事业部编号（1）:冰箱事业部 本部编号（03）:制冷产品本部 海尔集团内部编号（1999）:海尔集团 表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份

4、有限公司 （二）部门目录 1、说明: ? 此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分 8级，编码总长16位。 ? 此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统 实施时由各单位自行按标准设定。 ? 同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。 2、主要数据项及示例: 数据项名称 说明 举例 举例 举例 部门编码 01 0101 r 08 部门名称 业务部 业务一部 财务部 3、海尔集团的部门编码原则: 规则：2-1-2-2-2 （九位数字，分为五段表示部门目录） 说明：2:本部 1:事业部 2:职能部门 2:处极单位 2:科室单位 事例：01, 1, 0

5、1, 01, 01（其中在编号中不出现） 五级部门编码（01）:宣传科 四级部门编号（1）:宣传处 三级部门编号（01）:综合管理部 二级部门编号（01）:空调事业部 一级部门编号（01）:空调本部表示：表示空调本部空调事业部职能部级的综合 管理部下宣传处的宣传科 （三）职员档案 1、说明: ? 此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门 及职员属性等。 2、主要数据项： 1）编码；2）名称；3）所属部门 3 海尔集团职员目录编码原： 规则：2-2-6 （十位，分为三段表示职员目录） 说明：2:出生年份 2:入集团年份 6:集团序列号 事例：7397003444其中在编

6、号中不出现） 三级职员编号（003444）:序列号 二级职员编号（97）: 97年入海尔集团 一级部门编号（73）:该职员出生年份 表示：该职员的职员目录编号 （四）行业目录 1、说明: ? 此目录用于编制行业的各种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一， 实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目 录。 ? 此目录已有编制规则，各单位可进行确认。对于应用的具体层次可根据管理 的需要设定。 2、主要数据项 1）编码；2）名称 3 海尔集团的行业分类编码 规则：2-1-1 （四位，分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准） 说明：2:行业大类 1:行业中类 1

7、行业小类 事例：06, 2, 0（其中在编号中不出现） 三级行业分类编号0:煤炭洗选业 二级行业分类编号2:煤炭洗选业 一级行业分类编号06:煤炭采选业 表示：煤炭洗选业的行业目录 （五）地域目录 1、说明: ? 此目录用于对地域进行管理，编码总长为 10位。所属地域作为供应商、客户 的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的 需要编制此目录。 2、主要数据项及示例: 数据项名称 举 例 举例 举例 举例 举例 编码 1 110 110100 101 名称 中 国 华北销售事业 部 北京 北京市 东城区 3、海尔集团地域目录编码原则 规则：1-2-2-3-2 （十位,分

8、为五段表示区域编码） 说明：1:国家 2:销售事业部 2:省自治区、直辖市 3:市、直辖市的城区 2:序列号 事例：1，10，31, 313，05 （其中在编号中不出现） 五级区域编码05:河北省张家口市沽源区 四级区域编码313:河北省张家口市 三级区域编码31:河北省 二级区域编码10:华北销售事业部 一级区域编码1:中国 表示：河北省张家口市沽源区 （六）客户分类 1、说明: ? 此目录用于对客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标 准。编码可分级设定，系统提供的最大可分为 6级，编码总长为15位。 ? 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，可按如下标准设定： 1）按照客户

9、与集团的关系分类；2）按照客户的行业特点分类；3）按照信誉 等级分类；4）按照客户的企业性质分类；5）按照综合指标设定 以商流部分为例： 2、主要数据项及示例: 数据项名称 说明 举例 举例 举例 类别编码 P 01 02 P03 类别名称 集团内 一般客户 用户 类别级次 1 1 1 类别说明 30位，可不输 指海尔集团 内部单位 指直接用户 数据项名称 说明 举例 举例 举例 类别编码 01 02 2 类别名称 国内客户 国外客户 商场 类别级次 2 2 3 类别说明 30位，可不输 指一般客户 中的国内客 户 指一般客户中 的国外客户 数据项名称 说明 举例 举例 举例 类别编码 1 类

10、别名称 商场级别 类别级次 4 类别说明 30位，可不输 一级市场 3、海尔集团的客户分类编码原则 规则：2-2-1-2 （六位，分为四段表示客户分类） 说明：2： 一级分类按照客户与集团的关系分类; 2： 二级分类按照客户的性质特点分类； 1:三级分类按照客户的企业性质分类; 2:四级分类按照市场的级别分类； 事例：02, 01, 2, 2 （其中在编号中不出现） 四级客户分类编码2:该客户为二级市场的客户; 三级客户分类编码2:该客户的性质为商场； 二级客户分类编码01：该客户为国内客户； 一级区域编码02:该客户属于一般客户类； 表示：符合以上条件的所有客户的类。 （七）客户目录 1、说

11、明: ? 此目录用于管理客户的所有信息。系统提供的编码总长为12位。 ? 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求 1）商场基本可按照已收集的资料编制； 2）集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致； 3）客户同时为供应商时，编码应唯一； 4）直接用户可按照地域+属性码+序列号编制 2、主要数据项及示例： 数据项名称 说明 举例 举例 举例 编码 取长为12 21 2 名称 北京城乡贸 易中心 石家庄工贸 中心 张三 简称 取长为20 城乡贸易中 心 石家庄工贸 张三 是否供应商 选择是或否 否 否 否 客户分类 根据客户分类编 码输入 商场 集团内 用户 地域编码 根据区域目录输 入 北京海淀

12、 石家庄* 北京* 地址 行业编码 根据行业目录输 入 发展日期 企业法人 开户银行 银行帐号 税号 总公司名称 分管部门 根据部门目录输 入 主管业务员 根据职员档案输 入 付款条件 根据财务部门设 置的付款条件输 入 付款方式 运输方式 信用等级 信用额度 信用期限 联系部门 联系人 邮编 电话 传真 手机 呼机 E-mail 公司网址 3、海尔集团客户目录编码原则: 规则：1-3-2-1-2 （九位数码，分成五段表示客户的编号） 说明：1:作为区分是商场、维修点还是安装点的区别符号 3:区分具体的城市 2:区分县和区 1:区分等级 2:序列号 事例：2，100，01，1, 02 （其中在

13、编号中不出现） 五级客户目录编码02:表示该地的客户序列号； 四级客户目录编码1:为一级市场的客户； 三级客户目录编码01 :为朝阳区； 二级客户分类编码100:表示北京市； 一级区域编码2:表示客户为商场; 表示：北京燕莎友谊商城有限公司。 （八）供应商分类 1、说明: ? 此目录用于对供应商进行分类管理，作为进行各种统计分析的依据。编码可 分级设定，系统提供的最大可分为 6级，编码总长为15位。 ? 根据所得资料中考虑采用供应商与集团的关系 +企业性质+供货部件+综合实 力等级分类， 2、主要数据项及示例： 可参看客户分类 说明： 1、 集团内供应商：01、一般供应商：02 2、 国内供应

14、商：01、国外供应商：02 3、独资合资2、国营3、集体4、股份制5、有限公司6、私营7 4、供货部件： 电子电器类为1、系统机械类为2、原材料为3、钣金类为4、塑料类为5、包装 类为6、辅助材料类为7。 3. 海尔集团供应商分类编码原则 规则：2-2-1-1 （六位,分为四段表示供应商分类） 说明：2： 一级分类按照供应商与集团的关系分类； 2： 二级分类按照供应商的性质特点分类； 1：三级分类按照供应商的企业性质分类； 1:四级分类按照供应商供货类别分类； 事例：02, 01, 2, 2 （其中在编号中不出现） 四级客户分类编码2:该供应商提供系统机械类货； 三级客户分类编码2:该供应商的

15、性质为独资合资类企业; 二级客户分类编码01 :该供应商为国内供应商； 一级区域编码02:该供应商属于一般供应商类； 表示：符合以上条件的所有供应商的类。 （九）供应商目录 1、说明及建议： ? 此目录用于管理供应商的所有信息。系统提供的编码总长为15位。 ? 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，建议： 1）国内供应商基本可按照已收集的资料编制一一按照税号编码，但税号编制 中前几位为地区，如：北京某家供应商则为 110102*，首位为1与内部单 位的首位相同，不便于作相应的模糊查询； 2）集团内部单位为供应商时编码应与单位目录中一致； 3）供应商同时为客户时，编码应唯一； 4）国外供应商（或

16、客户）应考虑根据一定的属性，如根据地域+行业+序列号 编制，具体编制方法需根据目前实际的进出口业务情况编制。 2、主要数据项及示例： 可参看供应商分类 3、海尔集团供应商编码原则： 规则：税号（用十五位表示供应商的编码） 说明：税号：具体供应商的法人税号； 事例：1152 表示：北京海泽商贸中心 （十）存货分类 1、说明: ? 此目录用于对存货进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的依据。编 码可级设定，系统提供的最大可分为 6级，编码总长为15位。 ? 与存货目录的关系：存货目录中存货可按照其本身的固有属性设定上下级关 系；存货分类是对于各种存货根据管理的需要，按照其他属性分类管理，以 便

17、满足管理分析。 ? 实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，建议： 1）首先，可按照大类、中类基本属性区分； 2）产成品可根据各类产品所属行销牌类型分类，从而可根据整个集团各类型 的产品生产、销售情况，反映实际业务的发展趋势，便于决策层进行分析; 2主要数据项事例 数据项名称 说明 举例 举例 举例 类别编码 1 107 107001 类别名称 产成品 冷柜产成品 冷柜雪贵族系 列 类别级次 1 2 3 3海尔集团存货分类编码原则 规则：1-2-3 （六位数字，分为三段表示存货分类编码） 说明：1:表示为产成品还是原材料（0:表示原材料；1:表示产成品） 2:表示大类 3:表示中类 事例1: 1

18、，02，001 （其中在编码中不出现） 三级编码001表示：表示具体的行销牌系列 二级编码02表示：冷柜产品 级编码1表示： 产成品 表示：冷柜玛丽娅系列产品 事例2: 0，01，001 （其中在编码中不出现） 三级编码001表示：结构件 二级编码01表示：空调件 级编码0表示：原材料 表示：空调的结构件 （十一）存货目录 1、说明: ? 此目录用于管理存货的所有信息。编码分级设定，系统提供的最大可分为9 级，编码总长为20位。 ? 目前已确定相应的编码原则为1-2-3-3； ? 作为通用材料应采用唯一编码。 ? 由于存货的数量较多，编码工作量大，因此对已收集的各种资料尽快与各方 确认。 ?

19、为了便于财务与业务系统的接口， 对产成品的1-2-3-3增加一区分位，明确产 成品的具体生产单位，该位数据采用单位目录中最后两位单位序号的末位表 示。 2、主要数据项及示例: 数据项名称 说明 举例 举例 编码 1 01 名称 暖风机 碳素结构钢 规格 D=50mm 型号 NB-5P 45# 分类编码 空调类 主计量单位 财务核算的计量 单位 台 kg 辅计量单位 库存系统使用的 计量单位 T 换算率 主、辅计量单位之 间转换的数值 1000 安全库存 可根据不同单位， 按不同标准各自 设定 取咼库存量 可根据不同单位 按不同标准各自 设定 取低库存量 可根据不同单位 按不同标准各自 设定 A

20、BC分类 可根据不同单位 按不同标准各自 设定 计划价格 采用计划价核算 的存货必须输入 3500.00 3 海尔集团存货目录编码原则 规则：1-2-3-3 （九位数字，分为四段表示存货目录的编码） 说明：1:表示产成品还是物料（其中：0表示物料；1表示产成品） 2:表示大类 3:表示中类 3:表示具体的规格型号 事例：1，02，001，001 （其中在编码中不出现） 四级编码表示：产品的型号 XQG50-19 三级编码表示：行销牌名称玛丽娅 二级编码表示：滚筒洗衣机事业部 一级编码表示：该产品为产成品 表示：滚筒洗衣机玛丽娅系列型号为 XQG50-19的产品 （十二）仓库档案 1、说明: ?

21、 此目录用于对各单位仓库的相关信息进行管理。编码可分级设定，系统提供 的最大可分为5级，编码总长为10位。 ? 仓库档案在实际应用中，某一级的仓库并非一定对应某一实物存在的仓库， 可以是根据管理需要设置的逻辑仓库；某一实物仓库根据存放的存货大类不 同，可分为不同的仓库，也可对此仓库采用货位管理以区分。 2、主要数据项及示例： 数据项名称 说明 举例 举例 举例 编码 P 1: 101 P 10101 名称 主要原材料 仓库 金属库 钢材库 计价方式 系统提供六种计 价方式：计划价 法、全月平均法、 移动平均法、先 进先出法、后进 先出法、个别计 价法 计划价法 是否启用货位 管理 根据有无货位

22、管 理需要选择 否 资金定额 设定某一仓库的 资金定额，系统 可提供相关分析 区域编码 根据仓库所在， 选择地域目录输 入 仓库地址 负责人 3 海尔集团仓库档案的编码原则 规则： 1-2-3-3 （九位数字，分为四段表示仓库档案的编码） 说明： 1:表示原材料库还是成品库（0:原材料库；1:成品库，2:既是成品库 又是原材料库） 2:表示所在省 3:表示所在的市 3:表示序列号 事例：1，01，001，001: 四级编码001表示：仓库的序列号为001 三级编码001表示：北京 二级编码01表示：北京 级编码1表示：成品库 表示：北京市土产公司半截塔仓库 （十三）收发类别 1、说明: ? 此

23、目录是为了对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示存货的 出入库类型，可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。 编码分级设定, 系统提供的最大可分为3级，编码总长为5位。 ? 实际应用中考虑资金流、商流、物流、生产事业部不同的业务情况，可统一 编码原则，具体编码可在实施过程中根据编码原则编制。 ? 对于商流而言对于各地工贸公司应统一编制收发类别，相同出入库业务采用 同一编码。 ?目前资料中有关工贸产品出入库类别中应考虑分出层次，如：1,入库; 101,生产事业部正品正常入库，2,出库，201,正常产品销售， 有关类别是否考虑加入盘盈入库、盘亏出库、采购退货、销售退货等类别。 2、主要

24、数据项及示例: 数据项名称 说明 举例 举例 举例 编码 1 101 名称 入库 生产事业部正 品正常入库 收发标志 选择收或发 3 海尔集团收发类别编码原则 规则：1-2 （三位数字，二段表示收发类别编码） 说明：2:具体的类别 1:出入库（1:表示入库；2:表示出库） 事例：1, 01 （其中在编码中不出现） 表示：生产事业部正品入库 （十四）会计科目 海尔集团条形码编码的原则 规则：4:（四位数字，分一段表示会计科目） （根据集团财务中心提供的编码进行编码） 事例：1001 表示：现金 （十五）产品条形码编码原则 海尔集团条形码编码的原则 规则：2-3-3-2-1-8-5 （二十四位，分

25、七段表示具体的产品条形码） 说明：2:产品大类 3:产品中类 3:产品型号 2:特征码 1:总装线 &日期 5:流水号 事例：01,001,001,00,1,19991210,00001其中不在编码中出现） 七级编码00001表示：流水号 六级编码19991210表示：生产日期 五级编码1表示：总装线 四级编码00表示：特征码 三级编码001表示：产品类型 二级编码001表示：产品中类 级编码01表示：产品大类 表示：空调的产品，暖风机系列，型号为NB-5P,于1999.12.10日1号线生产的00001 号产品 BOM的英文全称为Bill of Material，中文翻译为BOM.也称为“物

26、料清单” BOM是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是 ERP的主导文件。BOM使系 统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。 ERP系统中的BOM的种类 主要包括5类：缩排式BOM、汇总的BOM、反查用BOM、成本BOM、计划BOM。 采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成 和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某 种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。它 是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。在某些工业 领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。 在

27、MRP U和ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产品，半成品，在 制品，原材料，配套件，协作件，易耗品等等与生产有关的物料的统称。 在通常的MRP U和ERP系统中BOM是指由双亲件及子件所组成的关系树。BOM 可以是自顶向下分解的形式或是以自底向上跟踪的形式提供信息。 在MRP U和ERP系统中中BOM是一种数据之间的组织关系，利用这些数据之间 层次关系可以作为很多功能模块设计的基础，这些数据的某些表现形式是我们大家感 到熟悉的汇总报表。 立,尤其是新产品BOM的及时录入就成为制约ERP成功运行的瓶颈。 BOM表与零件表的区别 物料清单同我们熟悉的产品零件明细表是有区别的，主要表面在以下方面： 1、物料清单上的每一种物料均有其唯一的编码，即物料号，十分明确所构成的 物料。一般零件表明细表没有这样严格的规定。零件明细表附属于个别产品不一定考 虑到整个企业物料编码的唯一性。 2、物料清单中的零件、部门的层次关系一定要反映实际的装配过程，有些图纸 上的组装件在实际装配过程中并不一定出现，在物料清单上也可能出现； 3、物料清单中要包括产品所需的原料、毛坯和某些消耗品，还要考虑成品率。 而零件明细表既不包括图纸上不出现的物料，也不反映材料的消耗定额。物料清单主 要用于计划与控制，因此所有的计划对象原则上都可以包括上物料清单上； 4、根据管理的