某公司职务分析管理办法-11页

1、文件编号：版木号共11贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第页发布日期1目的明确职务的任务、职责、权限和任职者必须具备的知识、技能、能力，评价职务对公司的价值和 贡献以确左职务的职等职级。2适用范围本公司所有职务策划管理，及相关组织说明书和职务说明书的编写。3定义3.1职务：组织中一个员工履行的一项或多项职责，又可称为岗位，如：IE工程师、品管部经理、实验 员等：3.2职务分析：是指完整地确认工作整体，以便为管理活动提供各种有关工作方而的信息所进行的一系 列的工作信息收集、分析和综合的过程。通常职位分析包括以下内容：a）对各部门工作流程进行确认，明确部门设置及各部门职务设左和职务目的陈述

2、；b）对各职务的属性、工作内容进行分析，编制职务说明书。3.3职务评估：衡量一个组织中不同职务之间相对价值，并在尽可能一致的条件下，系统地决左企业中 职务相对排序的过程。通常包括以下内容：a）策划公司职等排序：b）对各职务价值进行评估；c）确圧各职务职等职级及发展空间。4职责4.1管理层负责规划公司的组织机构图：4.2综合部负责组织职务分析评估工作：4.3各部门负责编写本部门的职务说明书：5管理办法内容5.1组织分析5.1.1根据公司战略发展和经营计划，总经理策划公司组织机构图，公司组织机构一般每年评审一次， 并在必要时进行修订，修订后的组织机构图应予以公布：5.1.2综合部组织各部相关部门编

3、写组织说明书，组织说明书一般包含以下内容：a）组织说明： 组织名称、编号、组织主管（指组织最高领导）、组织上级、组织目的陈述等；文件编号：版木号共11贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第2页发布日期 所辖基层组织、所辖执行组织: 组织所辖职务及其工作汇报关系、左员、职务设苣目的陈述等;b）组织职责描述： 依上述职能矩阵描述组织职责。5.13组织说明书由相关部门经理审核，总经理批准，后发各部门：5.1.4组织编号：a）以部门英文名称的第一字母作为组织编号;b）各组织代号如下表：组织名称组织编号组织名称组织编号综合部A品管部Q财务部F计划部P销售部S生产部M开发部D采购部B工程部E/c）组

4、织代号可作为和组织编号使用，在公司内部可作部门名称使用。5.2职务分析5.2.1如增加新职务或现有职务发生变化应由部门主管负责组织编写职务说明书，职务说明书包含以下 内容：a）职务隶属关系：部门/科室、职务剑称、职务编号、直接上级、直接下属和职等职级。b）职务设置目标：描述职务设程的主要工作和目的。c）职务主要职责；d）工作权限：描述本职务的职务职能权限：e）任职资格和要求：学历水平、专业知识、工作经历、专业技能、身体条件等英他要求f）职业发展方向：可转换职务、可晋升职务5.2.2部门经理和以上职务的职务说明书由综合部编制后经职务承担人审核总经理批准后执行，部 门经理以下人员的职务说明书分别由

5、各部门经理编写，综合部审核总经理批准后后执行。5.2.3职务编号：P-职务务所属部门代号-职务属性代号职等代号-序号a）P职务英文Position的第一个字母；b）职务所属部门代号：文件编号：版木号共11贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第3页发布日期c) I f- j从001开始往上编号。5.2.4职务说明书下发给任职者前由任职者上级对任职者进行职务说明书的培训。5.2.5职务说明书的修订应按原审批程序进行。5.3职务职等和职级5.3.1公司各职务分四种属性：a) 管理属性：能从事管理策划、组织、分析、执行等工作的职务，但为非行政职务，属性代号 为 “M”：b) 行政属性：指从事行政

6、领导职能的职务，属性代号为“A”；c) 技术属性：指所从事的职能与产品或工艺或测试技术研究、分析或开发的职务，属性代号为“T”：d) 工人属性：指从事生产现场作为的职务，属性代号为“W”。5.3.2公司各职务根据重要性共分七个职等，最髙职等为A,最低为G：5.3.3每个职等共分4个职级，4级为最髙，1级为最低；5.3.4各职务属性的职等分配如下：属性职等职务属性管理(M)行政(A)技术(T)工人(W)A总经理B正高管理工程师副总经理正高工程师C副高管理工程师部门经理副高工程师D管理工程师主管工程师技师E助理管理工程师助理工程师高级工F通普职员技术员中级工G普通工5.4职务评估标准和职务职等的确

7、左5.4.1后勤管理、行政、技术属性职务评估因素评价因素权重决策职责300监督管理200工作难度200责任范围150文件编号：版木号共11贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第4页发布日期沟通技巧150总计10005.4.2后勤管理技术属性职务评估标准、标准 因素、评估标准备 注123456决 策 职 责评分 标准依标准或 程序作业， 无须决策， 和/或可能 发生的错 误对企业 影响微小在例行工 作范围内 做有限的 决策，和/或 可能发生 的错误对 企业影响 有限在标准作 业程序中 偶尔需要 有凹重要 的决策，和/ 或可能发 生的错误 对企业有 些影响部门管理 上常需做 出的决策， 和/

8、或可能 发生的错 误对企业 有相当影响重要决策， 对企业的 正常营运 有主要影 响重要决策， 广泛影响 公司目前 的营运和 将来的发 展50 分 递 减分值50100150200250300监 督 管 理评分 标准无须监督 管理，或部 属人数0 人直接监督 管理部署， 部署人数10人直接监督 管理部署， 部署人数N10人直接和间 接监督管 理他人，部 署人数10 人直接和间 接监督管 理他人，部 署人数210人监督管理 公司两个 （含）以上 主要部门 的工作，部 署人数不 限40 分 递 减分值04080120160200工 作 难 度评分 标准只须按作 业标准作 业,收集数 据无分析 能力要

9、求具备按作 业程序所 需要的专 业知识，须 分析特泄 范围内的 活动须具备一 些相关的 专业知识 和一定的 工作经验， 须分析工 作范围内 的活动须具备多 项专业知 识和工作 经验，须调 査、分析分 管工作范 围内的活 动须具备完 整的专业 知识和丰 富的工作 经验，须策 划、调查、 分析复杂 的活动须具备完 整的专业 知识并有 技术或专 业研究及 创新开发 的能力30 分 递 减分值5080110140170200文件编号：版木号共11贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第5页发布日期标准 因素、评估标准备 注123456责 任 范围评分 标准重复性的 工作，对别 人没有什 么影响担任

10、几个 相似的工 作，对他人有些影响同部门内 担任几个 不同的工 作，需要与他人协调 工作才能 完成担任不同 部门性质 的几个工 作，需要与 其他部门 人员协调 才能完成 或管理一 个工作虽： 较少的二 级部门管理一个 工作量较 多的二级 部门或管 理一个工 作量较少 部门管理一个 工作量很 大部门或 管理一项 主要活动 的公司领 导（销售或 生产或R&D）30 分 递 减分值0306090120150沟 通 技 巧评分 标准一般性礼 节和信息 交流的内 部沟通一般性礼 节和信息 交流的外 部沟通要求与人 合作的内 部沟通重要的外 部沟通极大的内 部沟通极大的外 部沟通30 分 递 减分值030

11、6090120150543工人属性职务评估因素评价因素权重体力要求30工作难度30工作环境15工作强度15任职资格10总计1005.4.4工人属性职务评估标准标准 因素评估标准备注12345体力 要求标准轻微体力轻体力一般体力重体力超强体力5分递 减分值1015202530文件编号：版木号共11贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第6页发布日期标准因素、评估标准备注12345工作 难度标准单一的动 作两个以上简 单的动作有一定技术 要求的动作有相当技 术要求的 动作或无 明确规立 凭一泄经 验工作有复杂技 术要求的 动作或无 明确规泄 凭丰富经 验工作5分递 减分值1015202530工

12、作 环境标准环境因素 对身体无伤害环境因素对 身体存在轻 微伤害环境因素对 身体存在一 般伤害环境因素 对身体存 在重要伤害环境因素 对身体存 在严重伤 害或高温2分递 减分值79111315工作 强度标准偶尔发生的作业有较多休总 时间的作业间断作业连续作业超负荷作 业2分递 减79111315任职 资格标准无要求小学初中高中髙中以上2分递 减分值2468105.4.5由总经理组织评审组进行评估，并根据评估的结果设定各职务起始职级，并由综合部编制职务 职等一览表，并经总经理批准后公布，各职务职等应在各职务的职务说明书中明确；5.5员工初始职级的确左5.5.1部门经理以下职务员工由总经理和综合部

13、，会同各部门经理评估员工能力后，确左期职级；5.5.2部门经理以上员工的职级由总经理确左：5.5.3由综合部根据已确泄的员工职级，制作员工职待职级一览表经总经理批准后公布。5.6职级调整5.6.1原则上每年对每个员工的职级调整一次，时间为每年1月份；5.6.2调整的依据为年度员工绩效考核的结果：a) 年度绩效考核得分为100以上的员工可将职级上调1级，表现特别好的员工最多上调2级：b) 一般每职级上调的人数为员工总数的20%左右，上调2级的员工为员工总数的5%左右：c) 年度绩效考核得分为50分以下的员工可将职级下调1级：d) 般职级下调的员工占公司员工总数的10%左右。文件编号：版木号共11

14、贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第7页发布日期5.6.3每年年度绩效考核完成后由各部门根据年度绩效考核的结果，提报员工职等职级凋整申请表到综合部：5.6.4综合部组织年度员工职等职级调整评审小组进行评审，评审小组一般由各部门经理组成；5.6.5评审的结果由综合部制作员工年度职等职级调整表，并提交总经理批准后实施。5.6.6年度职等职级调整的结果必须公示。5.6.7如部分员工在年中进步特别快，或因其他特殊原因需要调整职等和/或职级，则由部门经理填写 员工职等职级调整申请表送综合部审核，如属实则经总经理批准后从下个月开始调整。6相关文件6无7相关记录7.1员工职等职级调整申请表7.2员工年度职等职级调整表7.3职务职等一览表7.4员工职等职级一览表文件编号：版木号共11贞文件控制状态职务分析管理办法分发小A/0第8页发布日期员工职等职级调整申请表申请部门姓乞职位原职等属性申请调整项目新职等属性新职等新职级申请调整原因：部门经理/日期：综合部审核：总经理批准：文件编号：版木号共11贞文