关于人事回避制度的请示

1、关于人事回避制度的请示公司领导：为规范员工招聘和录用管理，公司于2009年9月15日发华燃岳字（2009）第56号文岳阳华润燃气有限公司招聘录用管理制度就员工招录管理进行了规范。现就公司招录及任用人员时的回避原则规定如下：一、 目的保障公司健康、稳步发展，减少人事管理上的纰漏，规范用人制度，真正体现公平、公正、公开的用人原则及激励机制。二、 范围适用于全公司人员。三、 职责1、 人力资源部负责本制度的日常操作和执行与监督检查。2、 内审部负责举报、揭发事件的受理。3、 各部门人员自觉遵守本制度并接受相关部门的监督。四、 入职管理1、人力资源部在招聘过程中，应严格按照招聘职位的岗位要求进行招聘工

2、作。2、公司各级管理人员及在职员工原则上不得推荐亲属（包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶、表亲等）到公司就职。除非被推荐人符合以下所有条件方可推荐进入公司备用人才库：（1）男35岁以下，女30岁以下，身体无残疾、精神类疾病，体检各项指标正常，无吸毒史和不良记录，无烟酒嗜好；（2）燃气或相关专业本科及以上学历，本人有符合公司需要的专业特长；（3）符合具体岗位其他要求。3、公司在职员工如有配偶、亲属、朋友、老乡或有特殊关系的人想加盟本公司，如符合公司岗位需求及其他条件要求的由人力资源部统一根据后备人才库人员情况安排，不允许在职员工将应聘者直接介绍给人力资源部相关人员或用人部门，严禁在职员工尤其是管理人

3、员要求由人力资源部安排到指定部门或私下与指定部门负责人协调安排到指定部门，人力资源部和指定部门遇到此情况应予以拒绝安排和接收。4、公司员工如介绍人员应聘本公司岗位且被公司录用的，须与公司签订介绍担保书，明确介绍人的担保责任。5、人力资源部对应聘者进行面试时，应严格把关，指导应聘者如实填写求职表，要了解、掌握应聘者是否与本公司的人员有关系，如有则应在应聘者的档案上作相应的记录，以作为以后考核回避的依据。6、对于被介绍人的面试，由人力资源部和用人部门共同面试确定，如面试考官为应聘人员推荐人或与应聘人员有关系的面试考官需回避。五、考核回避管理1、凡公司在招聘、员工考评加薪、晋升、员工调动过程中，涉及

4、到自己的配偶、亲属、入职介绍人或有特殊关系的人，考评者及公司二级机构及以上管理人员应主动申请回避。2、公司在管理人员提拔、任免、培训选送时，公司二级机构及以上管理人员不得直接向有关部门推荐自己的配偶、亲属或有特殊关系的人。3、公司不允许有上下级关系或存在权责利益的夫妻、三代以内的亲属同在本部无二级机构的同一部门、同一二级机构、同一分子公司同一部门工作；不允许二级机构及以上管理人员的配偶、亲属或有特殊关系的人在其本人直接或间接管辖的部门工作。如出现上述情况，当事人应向人力资源部门申请回避；更不允许二级机构及以上管理人员申请将自己的配偶、亲属或有特殊关系的人员异动到本人直接或间接管辖部门工作。4、

5、二级机构及以上管理人员不得利用职务之便为自己的配偶、亲属或有特殊关系的员工牟取私利，向其他部门打招呼、说情、施加压力等。上述情况，一经查实，公司将从重处理。5、同一部门、同一业务单位的男女同事确定为恋爱关系或结婚，如存在上下级关系或是权责利益关系应在一个月内申请进行工作岗位的调整，两人不能同在一个部门（指同一个二级机构、分子公司同一部门或同在财务、市场、物资等部门）。6、为避免公司小团队作风，在各级管理人员的任免、工资评定、培训选送、工作调动等事情的处理上，直接上级对直接下属只有建议权，没有决定权，应按公平竞争的原则。7、公司二级机构及以上管理人员亲属需实行备案，二级机构及以上管理人员如有配偶

6、、三代以内的亲属在本公司上班的，须将其名单提交至人力资源部汇总，报总经理确认后备案，以前有备案的不用再次登记。8、公司各部门以前存在与本制度第五条第3小条规定不符之情况的，应在本制度生效后一个月内，由各部门统计后上报至分公司人力资源部，由人力资源部提出初步意见，报公司领导批准后，进行调动、安排。六、奖励与处罚1、人力资源部在招聘过程中应严格把关，如应聘者与接收部门的二级机构及以上管理人员存在亲属或特殊关系，应予以登记回避。如明知应聘者与接收部门的相关管理人员存在亲属或特殊关系却安置到该部门，一经查实，第一次给予书面警告，并罚款50元，以后再查实类似事件，处罚加倍。2、所涉及到的管理人员应主动向部门登记自己的配偶、亲属或有特殊关系的人的所在部门及岗位。如隐瞒不报者，一经查实存在上下级或权责利益关系的，给予记过处分，并罚款200元。3、鼓励员工对此类情况进行举报、揭发，举报人所举报事项经查属实后给予嘉奖，给予100元/次的奖励，并对举报人、揭发人身份予以保密。4、对违反以上第五条第3、4、5小条内容规定的当事人或责任人，一经查实给予记大过处分和200元/次的罚款并限期纠正；一年内累计违反2次者，给予降级处理或开除。5、如应聘人员在招