第2章__采购分类

1、第二章 采购分类 集中采购与分散采购集中采购与分散采购 联合采购联合采购 询价采购询价采购 即时制采购即时制采购 v 引导案例引导案例 过去很长一段时间里，西门子公司通过去很长一段时间里，西门子公司通 信、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各信、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各 个产业部门个产业部门根据各自的需求独立采购根据各自的需求独立采购。随着西门子。随着西门子 公司的逐渐扩大和发展，采购部门发现不少元部件公司的逐渐扩大和发展，采购部门发现不少元部件 需求是重叠的：通信产业需要订购液晶显示元件，需求是重叠的：通信产业需要订购液晶显示元件， 而自动化和控制分部也需要购买相同的元件

2、。而自动化和控制分部也需要购买相同的元件。由于由于 购买数量有多有少，选择的供应商、产品质量、产购买数量有多有少，选择的供应商、产品质量、产 品价格与服务差异非常大。品价格与服务差异非常大。 精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的 “采购成本采购成本”。于是西门子。于是西门子设立了一个采购委员会，设立了一个采购委员会， 来协调全球的采购需求来协调全球的采购需求，把六大产业部门所有公司，把六大产业部门所有公司 的采购需求汇总起来，这样，的采购需求汇总起来，这样，西门子可以用一个声西门子可以用一个声 音同供应商进行沟通音同供应商进行沟通。大订单在手，就可以吸引

3、全。大订单在手，就可以吸引全 球供应商进行角逐，西门子在谈判桌上的声音就可球供应商进行角逐，西门子在谈判桌上的声音就可 以响很多。以响很多。 集中采购与分散采购集中采购与分散采购 西门子集团西门子集团 通信产业部 自动化和控制部 家电产业部 生产 采购 研发 生产 采购 研发 生产 采购 研发 采购委员会采购委员会 一、集中采购 v（一）集中采购的含义 集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立 专门的采购机构，统一组织企业所需 物品的采购进货业务。 集中采购的机构设置图集中采购的机构设置图 董事会董事会 集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部 事业部事业部事业部事业部事业部事业部 销销 售售

4、 生生 产产 销销 售售 生生 产产 全球采购中心全球采购中心 v内地最大的消费品生产、制造和消费地内地最大的消费品生产、制造和消费地 珠三角地区珠三角地区正日益成为国际零售巨头最大正日益成为国际零售巨头最大 的消费品采购基地，越来越多的跨国集团希的消费品采购基地，越来越多的跨国集团希 望在珠三角设立望在珠三角设立全球采购中心全球采购中心。 珠三角的优势珠三角的优势 v多年来，随着香港制造业北移至珠三角、外多年来，随着香港制造业北移至珠三角、外 商近年来对珠三角制造业的投资，加上珠三商近年来对珠三角制造业的投资，加上珠三 角原有的消费品制造基础，在包括广州、深角原有的消费品制造基础，在包括广州

5、、深 圳、珠海、佛山、江门等圳、珠海、佛山、江门等14个市、县在内的个市、县在内的 珠三角地区，聚集了广东省珠三角地区，聚集了广东省80以上的消费以上的消费 品制造企业。品制造企业。 珠三角产业珠三角产业 v近年来，珠三角的医药、针棉织品、墙地砖、近年来，珠三角的医药、针棉织品、墙地砖、 灯具、钟表、电话机、组合音响、灯具、钟表、电话机、组合音响、CD机、玩机、玩 具、眼镜、黄金珠宝及日用塑料制品等多种具、眼镜、黄金珠宝及日用塑料制品等多种 消费品产量一直位居全国第一，纺织服装业消费品产量一直位居全国第一，纺织服装业 位居第二位，彩电、冰箱产量佔全国的三成，位居第二位，彩电、冰箱产量佔全国的三

6、成， 空调占全国的一半。空调占全国的一半。 珠三角的全球采购中心珠三角的全球采购中心 v为能更加贴近商品生产供应地，一些跨国零为能更加贴近商品生产供应地，一些跨国零 售巨头开始把供应枢纽售巨头开始把供应枢纽全球采购中心全球采购中心 迁至珠三角或内地。迁至珠三角或内地。沃尔玛沃尔玛全球采购中心从全球采购中心从 香港地区搬到深圳；香港地区搬到深圳；三洋、索尼、家乐福、三洋、索尼、家乐福、 百安居、麦当劳、百安居、麦当劳、IBM、通用电气、阿尔卡、通用电气、阿尔卡 特、欧姆龙、松下电器、飞利浦、英特尔、特、欧姆龙、松下电器、飞利浦、英特尔、 希捷、香港综合信兴物流希捷、香港综合信兴物流等多家著名公司

7、均等多家著名公司均 在珠三角地区成立了全球采购中心。在珠三角地区成立了全球采购中心。 雨润全球采购中心雨润全球采购中心 v2010年年3月月24日，长春市宽城区政府、长春日，长春市宽城区政府、长春 长江路经济开发区与江苏雨润食品产业集团长江路经济开发区与江苏雨润食品产业集团 有限公司举行了有限公司举行了“中国长春雨润食品全球采中国长春雨润食品全球采 购中心购中心”项目签约仪式，这标志着全球领先项目签约仪式，这标志着全球领先 的第五代食品物流网络平台将来到长春，为的第五代食品物流网络平台将来到长春，为 长春和吉林省农业产业化和经济转型发展提长春和吉林省农业产业化和经济转型发展提 供强大的引擎。供

8、强大的引擎。 雨润全球采购中心目标雨润全球采购中心目标 v长春雨润食品全球采购中心是雨润集团食品长春雨润食品全球采购中心是雨润集团食品 物流产业在东北地区的战略布局项目。项目物流产业在东北地区的战略布局项目。项目 选址在长春市宽城区长江路经济开发区，规选址在长春市宽城区长江路经济开发区，规 划占地总面积划占地总面积163万平方米，计划总投资逾万平方米，计划总投资逾 70亿元。该项目将以亿元。该项目将以“立足长春、辐射东北立足长春、辐射东北 亚、对接国际亚、对接国际”为目标。为目标。 雨润简介雨润简介 v雨润集团是一家食物、物流、百货、旅游和雨润集团是一家食物、物流、百货、旅游和 房地产等产业于

9、一体的中国房地产等产业于一体的中国500强企业，创强企业，创 建于建于1993年。集团总部位于江苏南京，下属年。集团总部位于江苏南京，下属 子公司子公司200多家，遍布全国多家，遍布全国30多个省、直辖多个省、直辖 市和自治区。市和自治区。2009年，雨润实现销售收入年，雨润实现销售收入 451亿元，在中国企业亿元，在中国企业500强中排名强中排名165位、位、 中国肉食品加工工业第一位。集生猪屠宰产中国肉食品加工工业第一位。集生猪屠宰产 能达能达2500万头，居世界首位；万头，居世界首位；“雨润牌雨润牌”低低 温肉制品销售量已连续十二年国内第一。温肉制品销售量已连续十二年国内第一。 （二）实

10、施集中采购的优势 1 12 23 34 4 有利于获有利于获 得采购规得采购规 模效益；模效益； 易于稳易于稳 定本企业定本企业 与供应商与供应商 之间的关之间的关 系；系； 可以有效地可以有效地 制止腐败；制止腐败； 有利于采购有利于采购 决策中专业决策中专业 化分工和专化分工和专 业技能的发业技能的发 展，同时也展，同时也 有利于提高有利于提高 工作效率；工作效率； （二）实施集中采购的优势（续） 5 56 67 78 8 所购物料所购物料 比较容易比较容易 达到标准达到标准 化；化； 减少了管减少了管 理上的重理上的重 复劳动；复劳动； 在物资在物资 短缺时，短缺时， 不同部门不同部门

11、不会为了不会为了 得到物资得到物资 而相互竞而相互竞 争。争。 可以推动可以推动 供应商进供应商进 行有效管行有效管 理。理。 （三）集中采购所适用的采购主体和采购客体 v集中采购所适用的采购主体采购主体 （1）集团范围实施的采购活动）集团范围实施的采购活动 （2）跨国公司的采购）跨国公司的采购 （3）连锁经营、）连锁经营、OEM厂商、厂商、 特许经营企业的采购特许经营企业的采购 集中采购所适用的采购客体集中采购所适用的采购客体 （1）大宗或批量物品，价值高或价多的物品。）大宗或批量物品，价值高或价多的物品。 （2）关键零部件、原材料或其他战略资源，）关键零部件、原材料或其他战略资源， 保密程

12、度高、产权约束多的物品。保密程度高、产权约束多的物品。 （3）容易出问题的物品。）容易出问题的物品。 （4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者）最好是定期采购的物品，以免影响决策者 的正常工作。的正常工作。 （四）集中采购的实施步骤 制定采购战略；制定采购战略； 1 确定采购计划；确定采购计划； 2 实施信息分析、市场调查及询价，实施信息分析、市场调查及询价， 并根据库存情况进行战术安排；并根据库存情况进行战术安排； 4 做出集中采购决策；做出集中采购决策； 3 3 实施采购，并办理检验送货手续；实施采购，并办理检验送货手续； 5 办理资金转帐手续。办理资金转帐手续。 3 6 二、分散采购

13、（一）分散采购的含义 分散采购分散采购是由企业下属各单位,如子公司、 分厂、车间或分店实施的满足自身生产经 营需要的采购。 分散采购的机构设置图分散采购的机构设置图 董事会董事会 集团部门集团部门集团部门集团部门 事业部事业部事业部事业部事业部事业部 销销 售售 生生 产产 采采 购购 销销 售售 生生 产产 采采 购购 分散采购的基本特点 1234 批量小或单批量小或单 件物品，且件物品，且 价值低、开价值低、开 支小；支小； 制制过程短、过程短、 手续简、手续简、 决策层次决策层次 低；低； 问题反馈快，问题反馈快， 针对性强，针对性强， 方便灵活；方便灵活； 占用资金占用资金 少，库存空

14、少，库存空 间小，保管间小，保管 简单、方便。简单、方便。 （二）分散采购的优势劣势比较 优势优势劣势劣势 对利润中心直接负责对利润中心直接负责缺乏规模经济缺乏规模经济 对于内部用户有更强的顾客导向对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度缺乏对供应商统一的态度 较少的官僚采购程序较少的官僚采购程序分散的市场调查分散的市场调查 较少需要内部协调较少需要内部协调 在采购和物料方面形成专业技能的可在采购和物料方面形成专业技能的可 能性有限能性有限 与供应商直接沟通与供应商直接沟通 对不同的经营单位可能存在不同的采对不同的经营单位可能存在不同的采 购条件购条件 （三）分散采购适用的采购主体和

15、客体 1 1、分散采购适用的采购主体、分散采购适用的采购主体 （1）二级法人单位、子公司、分厂、车间； （2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成 本低于集中采购成本的情况； （3）异国、异地供应的情况。 2、分散采购适用的采购客体 （1 1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费 用中所占比重小的物品；用中所占比重小的物品； （2 2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时 间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产 与经营的情况；与经营的情况； （3 3）市

16、场资源有保证、易于送达，较少物流费用的）市场资源有保证、易于送达，较少物流费用的 物品；物品； （4 4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的 物品；物品； （5 5）产品开发研制、试验所需的物品。）产品开发研制、试验所需的物品。 （四）分散采购的程序和方法 v分散采购的程序与集中采购大致相同，只是 取消了集中决策环节，直接实施其他步骤。 三、选择集中采购或分散采购时 应该考虑的标准 采购需求的通用性采购需求的通用性 地理位置地理位置 供应市场结构供应市场结构 潜在的节约潜在的节约 所需的专门技术所需的专门技术 价格波动价格波动 客户需求客户需求

17、混合的采购机构设置混合的采购机构设置 董事会董事会 集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部 事业部事业部事业部事业部事业部事业部 销销 售售 生生 产产 采采 购购 销销 售售 生生 产产 采采 购购 为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许 多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行 车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每 一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健 身中心不保持自己的库存而是身中心不保持自己的库存而是

18、随需随买随需随买( (例如，例如， 需要什么就到附近的商店购买需要什么就到附近的商店购买) )。在总部曾经有。在总部曾经有 一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只 负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采 购，仅仅做出记录。购，仅仅做出记录。 东方俱乐部采购体系的变革东方俱乐部采购体系的变革 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出， 以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采 购体系问题很大，购体系问题很大，应该采用集中化采购体

19、系应该采用集中化采购体系。集。集 中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。 例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫 生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。 于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的 供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。 这个集中化采购体系基本上把所有的采购集这个集中化采购体系基本上把所有的采购集 中到总部，中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前各连锁

20、俱乐部的经理们不能再像以前 那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要 填一份请购早，然后传真到总部。填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最这一工作的最 后期限是每星期五的下午后期限是每星期五的下午5 5点钟。在下个星期一，点钟。在下个星期一， 各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理 人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力 加以否定或者减少采购量。不过，加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有每一中心有 10001000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需

21、元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需 求。求。 在新计划实施在新计划实施1 1个月后，俱乐部受到了一些挫折。个月后，俱乐部受到了一些挫折。 有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最 棘手的是朝阳区的棘手的是朝阳区的3 3家健身中心的经理联合起来家健身中心的经理联合起来 拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申 请所设立的请所设立的1 1个星期的周转期限在实际当中也不个星期的周转期限在实际当中也不 是都能达到的。是都能达到的。 解决方案解决方案 v进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实进一步取得总经理的坚定

22、支持，为变革的实 施提供组织上的保证。施提供组织上的保证。 v建立一个强有力的采购部门。建立一个强有力的采购部门。 v对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接 受新的管理方式。受新的管理方式。 以中央集权模式著称的沃尔玛以中央集权模式著称的沃尔玛 在分权的道路上越走越远在分权的道路上越走越远 v一位接近沃尔玛人士向一位接近沃尔玛人士向中国经营报中国经营报记者记者 透露，目前沃尔玛深圳采购总部除了掌管全透露，目前沃尔玛深圳采购总部除了掌管全 国供应商外，其他商品的进场权、定价权、国供应商外，其他商品的进场权、定价权、 促销谈判以及陈列等权力都放到各大区，这促销

23、谈判以及陈列等权力都放到各大区，这 对中央集权的采购体系来说对中央集权的采购体系来说“简直是翻天覆简直是翻天覆 地的变革地的变革”。 中国特色新秩序中国特色新秩序 v在业界看来，现任沃尔玛中国区总裁陈耀昌在业界看来，现任沃尔玛中国区总裁陈耀昌 否定了沃尔玛中央集权的模式并试图建立中否定了沃尔玛中央集权的模式并试图建立中 国特色的新秩序。国特色的新秩序。 中央集权的缺陷中央集权的缺陷 v在沃尔玛中央集权的管理模式下，总部采购在沃尔玛中央集权的管理模式下，总部采购 部门的人员编制达到部门的人员编制达到400500人，牢牢控制人，牢牢控制 着品类管理、谈判、订货等权力，而地方采着品类管理、谈判、订货

24、等权力，而地方采 购只是执行。以前沃尔玛门店必须把采购合购只是执行。以前沃尔玛门店必须把采购合 同统一报到深圳总部，一般要走一个月的流同统一报到深圳总部，一般要走一个月的流 程，至少半个月。程，至少半个月。 一位沃尔玛离职人员如是说：一位沃尔玛离职人员如是说： v“以前中央集权采购的毛病很突出，如下订单不及以前中央集权采购的毛病很突出，如下订单不及 时，导致门店的缺货很严重，销售受到影响；还有时，导致门店的缺货很严重，销售受到影响；还有 中国市场太复杂，不同区域的市场需求差异很大，中国市场太复杂，不同区域的市场需求差异很大， 但深圳采购总部却不了解华南以外的市场，这些都但深圳采购总部却不了解华

25、南以外的市场，这些都 让沃尔玛门店在竞争中陷于被动。尤其是二三线市让沃尔玛门店在竞争中陷于被动。尤其是二三线市 场的门店销售压力很大，如一个场的门店销售压力很大，如一个1万平方米的沃尔万平方米的沃尔 玛卖场竟然打不过一家地方超市，销售额连保本点玛卖场竟然打不过一家地方超市，销售额连保本点 都达不到。都达不到。” 沃尔玛采购改革的收获沃尔玛采购改革的收获 v陈耀昌的改革确实使沃尔玛降低了成本，适陈耀昌的改革确实使沃尔玛降低了成本，适 应中国的发展，实现了近几年的快速扩张。应中国的发展，实现了近几年的快速扩张。 v陈耀昌的到来改变原有的僵化的陈耀昌的到来改变原有的僵化的“集权集权”模模 式，同时赋

26、予门店运营和采购更多的权限。式，同时赋予门店运营和采购更多的权限。 也就是让沃尔玛逐渐本土化。也就是让沃尔玛逐渐本土化。 第二节第二节 联合采购联合采购 联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。 什么是联合采购？ 案例案例 六煤炭企业物资联合招标采购六煤炭企业物资联合招标采购 v郑州煤电集团、义马煤电集团、鹤壁煤业集团、焦作郑州煤电集团、义马煤电集团、鹤壁煤业集团、焦作 煤业集团煤业集团签订的联合招标采购意向，这签订的联合招标采购意向，这6家企业委托正家企业委托正 信煤炭物资招标有限公司举办信煤炭物资招标有限公司举办木材、电缆、钢材木材、电缆、钢材三项三

27、项 物资的招标采购业务，招标总金额物资的招标采购业务，招标总金额1.44亿元。招标信亿元。招标信 息发布后，来自全国各地的息发布后，来自全国各地的47家厂商踊跃参与竞标，家厂商踊跃参与竞标， 经过严格筛选，有经过严格筛选，有36家企业人选。在经过由相关专家家企业人选。在经过由相关专家 组成的评标委员会经过严格评标后，实际完成了组成的评标委员会经过严格评标后，实际完成了1.2亿亿 元的采购任务。元的采购任务。 v 6家企业对此项招标结果均表示满意。电缆、钢材均比家企业对此项招标结果均表示满意。电缆、钢材均比 单独采购价格低。单独采购价格低。联合招标采购使联合招标采购使6家企业共节约资金家企业共节

28、约资金 200多万元。多万元。 一、实施联合采购的必要性 企业各自实施采购导致的问题：企业各自实施采购导致的问题： 1、各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门； 2、多头对外，分散采购； 3、各企业的库存量大，沉淀和积压的物资日益多； 4、采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管 理费用居高不下； 5、采购应变能力差。 二、联合采购的优点（所体现的环节） 1 4 3 2 管理环节管理环节 仓储环节仓储环节 采购环节采购环节 运输环节运输环节 三、联合采购的方式 v（一）采购战略联盟 采购战略联盟采购战略联盟是指两个或两个以上的企是指两个或两个以上的企 业处于对整个世界市场的预期目标和企

29、业处于对整个世界市场的预期目标和企 业自身总体经营目标的考虑，采取一种业自身总体经营目标的考虑，采取一种 长期联合与合作的采购方式。长期联合与合作的采购方式。 v2006年年1月月18日，宝钢集团有限公司与马钢日，宝钢集团有限公司与马钢 (集团集团)控股有限公司在上海签署战略联盟框控股有限公司在上海签署战略联盟框 架协议。据了解，架协议。据了解，“宝马宝马”着重在采购、营着重在采购、营 销、研发、管理等方面进行合作，暂时不涉销、研发、管理等方面进行合作，暂时不涉 及资产和人员的整合。不过，协议的签订为及资产和人员的整合。不过，协议的签订为 双方未来进一步联手打开了想象空间，并可双方未来进一步联

30、手打开了想象空间，并可 能影响到国内钢铁业的竞争格局。能影响到国内钢铁业的竞争格局。 v宝钢是国内以高档板材为主导产品的规模最宝钢是国内以高档板材为主导产品的规模最 大、现代化程度最高的钢铁企业大、现代化程度最高的钢铁企业 。 v马钢以冷热轧薄板、马钢以冷热轧薄板、H型钢、高速线棒材、型钢、高速线棒材、 车轮轮箍为代表的车轮轮箍为代表的“板型线轮板型线轮”产品结构独产品结构独 具特色具特色 。 （二）通用材料的合并采购 通用材料的合并采购通用材料的合并采购主要运用于有相互主要运用于有相互 竞争关系的企业之间，通过合并通用材竞争关系的企业之间，通过合并通用材 料的采购数量和统一归口采购来获得大料

31、的采购数量和统一归口采购来获得大 规模采购带来的低价优惠。规模采购带来的低价优惠。 v美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司 三家组成的钢材采购集团。虽然施乐公司的三家组成的钢材采购集团。虽然施乐公司的 钢材用量仅是其他两家的四分之一，但是通钢材用量仅是其他两家的四分之一，但是通 过联合采购获得了大规模采购带来的低价好过联合采购获得了大规模采购带来的低价好 处。处。 v美国波音公司为降低其零部件采购成本，提美国波音公司为降低其零部件采购成本，提 高其民用飞机的竞争实力，根据其零部件供高其民用飞机的竞争实力，根据其零部件供 应商原材料采购状况，制定了在全球范

32、围内应商原材料采购状况，制定了在全球范围内 统一全部约统一全部约750个供应商的原材料采购和运个供应商的原材料采购和运 输业务，以整合原材料采购渠道和价格。输业务，以整合原材料采购渠道和价格。 联盟买家采购平台联盟买家采购平台 行业行业联盟采购买家联盟采购买家 百货百货沃尔玛、家乐福、麦德龙沃尔玛、家乐福、麦德龙 汽车汽车福特、通用、克莱斯勒福特、通用、克莱斯勒 化工化工道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦 机械设备机械设备三峡清江、南通机床三峡清江、南通机床 第三节第三节 询价采购询价采购 p询价采购是指采购者向选定的若干个供应商询价采购是指采购者向选定的若干个供应商 发出询

33、价函，让供应商报价，然后根据各个发出询价函，让供应商报价，然后根据各个 供应商的报价而选定供应商的方法。供应商的报价而选定供应商的方法。 一、询价采购的特点 1 不是面向整个社会所有的供应商；不是面向整个社会所有的供应商； 2 采购过程比较简单、工作量小；采购过程比较简单、工作量小； 3 邀请性采购。邀请性采购。 二、询价采购的实施步骤 供应商的调查和选择供应商的调查和选择 编制及发出询价函编制及发出询价函 报价单的递交及评审报价单的递交及评审 合同的签订及验收、付款程序合同的签订及验收、付款程序 （1 1）项目名称、数量、技术参数要求。）项目名称、数量、技术参数要求。 （2 2）履约期限及交

34、货地点。）履约期限及交货地点。 （3 3）供应商应携带的资质证明材料。）供应商应携带的资质证明材料。 （4 4）递交报价单地点、截止时间。）递交报价单地点、截止时间。 （5 5）报价单位法人代表或委托人签字盖章。）报价单位法人代表或委托人签字盖章。 安徽：一批路灯等询价采购公告安徽：一批路灯等询价采购公告 v安徽省含山县招标采购交易中心根据县市容局的委托，现对其路灯等一 批货物进行公开询价。请符合询价要求并可完全响应本询价函的供应商 根据采购项目清单要求提交报价函。 1采购编号：AHHSCG-2009-11 2采购项目清单： 货物名称 规格型号 数量 备注 吴园至二桥段路灯 杆高9米单杆双臂2

35、50W150W 18套 具体规格要求 见附图 二桥至东山中学段路灯 杆高9米，单杆单臂250W 35套 路灯控制柜 两路控 5套 3询价要求： 4采购保证金： v5评审原则： 本项目将采用“质量第一，价格优先”的评审原则。在符合采购需求、 质量和服务相等的情况下以供应商报价最低者确定成交供应商。由业主 与其签订采购合同。 6报价函递交时间及地点：2009年元3月4日下午14：30-15:30。 7报价函递交地点：安徽省含山县招标采购交易中心（县财政局一楼） 第四节第四节 即时制采购即时制采购 JIT生产生产 丰田的困境丰田的困境 v第二次世界大战后，丰田曾陷入非常危险的第二次世界大战后，丰田曾

36、陷入非常危险的 境地，年汽车销量下降到了区区境地，年汽车销量下降到了区区3275辆。辆。 v汽车销售不出去，工人开始罢工，而且持续汽车销售不出去，工人开始罢工，而且持续 相当长时间，丰田几乎濒临破产。相当长时间，丰田几乎濒临破产。 挽救丰田挽救丰田 v为了挽救丰田，日本银行组成一个银行团为为了挽救丰田，日本银行组成一个银行团为 丰田提供资金，但是提出的条件是：丰田提供资金，但是提出的条件是： v解雇解雇30003000名员工，经营层全部换班，公司一名员工，经营层全部换班，公司一 分为二：丰田销售公司、丰田汽车公司。分为二：丰田销售公司、丰田汽车公司。 丰田自救丰田自救 v在如此严峻的现实面前，

37、丰田汽车创始人在如此严峻的现实面前，丰田汽车创始人丰丰 田喜一郎田喜一郎提出：提出： 降低成本，消除不必要的浪费。降低成本，消除不必要的浪费。 丰田喜一郎丰田喜一郎 大野耐一大野耐一 大野耐一大野耐一(Taiichi Ohno 1912-1990)(Taiichi Ohno 1912-1990) v著名的著名的丰田生产方式丰田生产方式的创始人，被日本人称的创始人，被日本人称 为：为：“日本复活之父日本复活之父”、“生产管理的教生产管理的教 父父”、“穿着工装的圣贤穿着工装的圣贤” 。 v关于消除浪费，丰田喜一郎有过这样一种构关于消除浪费，丰田喜一郎有过这样一种构 想，他说想，他说：“像汽车生产

38、这种综合工业，最像汽车生产这种综合工业，最 好把每个必要的零部件，非常准时地集中到好把每个必要的零部件，非常准时地集中到 装配线上，工人每天只做必要的数量。装配线上，工人每天只做必要的数量。” 准时生产准时生产 v大野耐一把丰田喜一郎这个思路应用到汽车大野耐一把丰田喜一郎这个思路应用到汽车 的生产现场，形成了一套严谨成熟的的生产现场，形成了一套严谨成熟的“准时准时 生产生产”体系。体系。 准时生产体系准时生产体系 拉动式生产拉动式生产 生产线流水化生产线流水化 准时生产的推行准时生产的推行 v堀切俊雄回忆说：堀切俊雄回忆说：“当时，我和大野耐一在当时，我和大野耐一在 一起工作。说实话，他让人害

39、怕。当时大野一起工作。说实话，他让人害怕。当时大野 耐一到哪个工厂，哪个工厂的领导就会躲起耐一到哪个工厂，哪个工厂的领导就会躲起 来！来！” v当时的大野耐一也非常痛苦。但是，令他庆当时的大野耐一也非常痛苦。但是，令他庆 幸的是，丰田的掌门人支持他，保证了这种幸的是，丰田的掌门人支持他，保证了这种 变革没有夭折。变革没有夭折。 “准时生产准时生产”的成功的成功 v“准时生产准时生产”至少花了至少花了10年以上的时间才得以年以上的时间才得以 在丰田推行成功在丰田推行成功直到直到1973年的第一次石年的第一次石 油危机，整个汽车行业出现大量的库存，这油危机，整个汽车行业出现大量的库存，这 时的丰田

40、不但没亏本，反而赢利。时的丰田不但没亏本，反而赢利。 v这才让那些骂大野耐一的人开始相信而接受这才让那些骂大野耐一的人开始相信而接受 了他的思想。了他的思想。 JIT的基本原理 以以需需定定供供 1、品种配置上，保证品种的有效性，拒绝不需要的品种；、品种配置上，保证品种的有效性，拒绝不需要的品种； 2、数量配置上，保证数量的有效性，拒绝多余的数量；、数量配置上，保证数量的有效性，拒绝多余的数量； 3、时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应；、时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应； 4、质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。、质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。 上一道工序的

41、加工品种、数量和时间由下一上一道工序的加工品种、数量和时间由下一 道工序的需求确定。道工序的需求确定。 一、即时制采购的原理 恰当的时间、恰当的时间、在在恰当的地点，恰当的地点， 恰当的数量，恰当的数量，恰当的质量、恰当的质量、 恰当的物品。恰当的物品。 以以 提供提供 5R 二、即时制采购与传统采购的比较 v即时制采购即时制采购订单驱动采购订单驱动采购 v传统采购传统采购为补充库存而采购为补充库存而采购 即时制采购与传统采购的区别 1、供应商的数量不同 2、对交货时间的要求不同 3、选择供应商的标准不同 4、制定采购批量的策略不同 5、对送货和包装的要求不同 6、对信息交流的需求不同 价格价格 产品质量产品质量 交货期交货期 应变能力应变能力 技术能力技术能力 小批量采购小批量采购 保证准时供货的方法 v方法