科技查新与国际联机检索

1、科技查新与国际联机检索 科技查新与国际联机检索科技查新与国际联机检索 科技查新与国际联机检索 一.什么是科技查新 科技查新的概念与定义科技查新的概念与定义 l1993年3月科技查新咨询工作管理办法定义：查 新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用 综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果、专利、 发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一 种信息咨询服务形式。 l查新指通过检索，运用综合分析和对比方法，对项目 新颖性作出文献评价。 科技查新与国际联机检索 科技查新工作科技查新工作 l科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作。科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作。

2、它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检 出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进 行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论 的查新报告。的查新报告。 l也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的 新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和 程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的程序规定，有查全、查准的严格要求，

3、要求给出明确的 结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成 果评审结论。果评审结论。 科技查新与国际联机检索 科技查新对象科技查新对象目的目的 l申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构 l申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发 计划的人或机构计划的人或机构 l各级成果的鉴定、验收、评估、转化各级成果的鉴定、验收、评估、转化 l科研项目开题立项（如，专题项目、博士开题）科研项目开题立项（如，专题项目、博士开题） l技术引进技术引进 l国家、

4、地方或企事业单位有关规定要求查新的国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的 科技查新与国际联机检索 科技查新的作用科技查新的作用 l为科研立项提供客观依据。科研课题在论点、研发目标、技术路线、技为科研立项提供客观依据。科研课题在论点、研发目标、技术路线、技 术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前， 首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内 外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水外是否已研究开发过。通过查新

5、可以了解国内外有关科学技术的发展水 平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度 及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的 判断提供客观依据，防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费判断提供客观依据，防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费 和损失。和损失。 l为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。例如某为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。例如某 企业为成果鉴定，要求通过查新确认他们的企

6、业为成果鉴定，要求通过查新确认他们的“轻烃燃气灶具轻烃燃气灶具”项目为国项目为国 内首创，经查新证实，国内已有此灶具的报道，从而否定了内首创，经查新证实，国内已有此灶具的报道，从而否定了国内首创国内首创 的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和 财力的损失财力的损失 。 科技查新与国际联机检索 科技查新的作用科技查新的作用 l保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在 这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专

7、这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专 家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的 结论。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的结论。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的 发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。 l为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。随着科学技术的不断为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。随着科学技术的不断 发展，学科分类越来越细，信息源

8、于不同的载体已成为普遍现象，这给发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给 获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的 时间，约占其工作量的时间，约占其工作量的50%，若通过专业查新人员查新，则可以大量节，若通过专业查新人员查新，则可以大量节 省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和检索省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和检索 系统，可检索近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种系统，可检索近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种 学

9、术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、 专利、标准和规范、报纸、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本专利、标准和规范、报纸、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本 能满足科研工作的信息需求。能满足科研工作的信息需求。 科技查新与国际联机检索 二、怎样进行科技查新二、怎样进行科技查新 l查新流程及规范查新流程及规范 l查新过程中需要用户配合的工作查新过程中需要用户配合的工作 科技查新与国际联机检索 郑州大学科技查新工作流程郑州大学科技查新工作流程 用户完成 用户、机构共同 查新机构完成 查新机构完成 用户、

10、机构共同 用户完成 科技查新与国际联机检索 需要用户配合的工作需要用户配合的工作 l提交相关材料提交相关材料 l填写查新委托单填写查新委托单 l与查新人员沟通与查新人员沟通 l对检索结果进行筛选对检索结果进行筛选 l与查新点进行相同及不同点的分析对比与查新点进行相同及不同点的分析对比 l 确认查新结论确认查新结论 科技查新与国际联机检索 l 提交相关材料提交相关材料 科技查新规范科技查新规范规定：查新委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务：规定：查新委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务： （1）据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：）据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：

11、 查新项目的科学技术资料；查新项目的科学技术资料； 技术性能指标数据；技术性能指标数据； 查新机构认为查新所必需的其他资料。查新机构认为查新所必需的其他资料。 （2）尽可能提供下列查新所需要的资料：）尽可能提供下列查新所需要的资料： 参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩 写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等，关键词应当写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等，关键词应当 从查新项目所在专业的文献常用词中选择；从查新项目所在专业的文献常用词中选择； 国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；

12、国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料； 参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、 刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。 科技查新与国际联机检索 l 填写查新委托单填写查新委托单 l委托单下载：图书馆主页委托单下载：图书馆主页科技查新科技查新 委托单委托单 l参照参照“科技查新委托须知科技查新委托须知” l参照参照“技术要点和查新点填写案例技术要点和查新点填写案例” 科技查新与国际联机检索 委托单主要部分填写要求委托单主要部分填写要求 l题目 l技术要

13、点 l查新点 l委托人提供的资料 l检索词 科技查新与国际联机检索 1. 题目题目 形式形式 （1）效果产品（例：高速钻孔机） （2）用途产品（例：治安管理信息系统） （3）材料产品（例：聚氨酯泡沫塑料） （4）品牌（型号）产品（例：昂立多邦胶囊） （5）产品方法（例：肽分子合成） 科技查新与国际联机检索 1. 题目题目 要求要求 l要求具体、简洁、鲜明、确切而具有特点。抓 住研究的中心，运用正确术语，表达中心内容 l不用宽泛的表述（如系列） l带特征的词（体现醒目与区别） l产品最后的词语落在物品上（如不能XX的研制） l文字不宜过长 l与其他材料统一 科技查新与国际联机检索 2. 技术要点

14、技术要点 形式形式 （1）项目所属技术领域 （2）目的(要解决的技术问题） （3）技术方案(创新性） （4）效果（主要指标） l技术方案：解决技术问题所采取的技术措施 的集合；运用自然规律解决技术问题的具体 构思，一般由若干技术特征组成。 科技查新与国际联机检索 2. 技术要点技术要点 要求要求 l写出项目所属技术领域、创新性及其效果写出项目所属技术领域、创新性及其效果 和主要指标和主要指标 l不使用自己编造的词语，自创或撰改专业不使用自己编造的词语，自创或撰改专业 术语术语 l不使用商业宣传性用语不使用商业宣传性用语 l原则上不掩盖或省略实质性内容原则上不掩盖或省略实质性内容 科技查新与国际

15、联机检索 3. 查新点查新点 形式形式 l需要查证的技术要点需要查证的技术要点 l将需要查新的内容（一般为大主题）用一将需要查新的内容（一般为大主题）用一 条条查新要点（小的单主题）清楚地表示条条查新要点（小的单主题）清楚地表示 出来，即分解开来，以便于找准查新点，出来，即分解开来，以便于找准查新点， 选择相关文献，并进行比较选择相关文献，并进行比较 l关注理论或原理创新、方法创新、产品结关注理论或原理创新、方法创新、产品结 构、成分、材料、配方创新、功能、效果构、成分、材料、配方创新、功能、效果 或应用创新或应用创新 科技查新与国际联机检索 3. 查新点查新点 要求要求 l从科学技术要点中，

16、提取独创的特点和标志效果，力求简从科学技术要点中，提取独创的特点和标志效果，力求简 明扼要明扼要 l不使用含义不确定的词，如不使用含义不确定的词，如“厚厚”、“薄薄”、“强强”、 “弱弱”、“高温高温”、“高压高压” l单一性单一性 （1）查新点技术上有关联，同一层次围绕目标展开）查新点技术上有关联，同一层次围绕目标展开 （2）不同层次原则上只能两级）不同层次原则上只能两级 化合物化合物A化合物化合物B化合物化合物C化合物化合物D 科技查新与国际联机检索 “科学技术要点科学技术要点”与与“查新点查新点”的关的关 系系 l当当“查新点查新点”不足以清楚地解释查新项目特不足以清楚地解释查新项目特

17、点时，点时，“科学技术要点科学技术要点”可以补充说明。可以补充说明。 l在表达方式上，在表达方式上，“科学技术要点科学技术要点”可以包含可以包含 功能性、技术性、应用性、评价性、预测性功能性、技术性、应用性、评价性、预测性 和前瞻性的语言；而和前瞻性的语言；而“查新点查新点”只能包含纯只能包含纯 技术性语言。技术性语言。“查新点查新点”具体体现新颖性与具体体现新颖性与 先进性的技术特征点。先进性的技术特征点。 l因此，科学技术要点与查新点既相互依赖，因此，科学技术要点与查新点既相互依赖， 又相互独立又相互独立。 科技查新与国际联机检索 4. 选择检索词选择检索词 原则原则 l全面了解课题内容。

18、包括技术报告、说明书、项目研究全面了解课题内容。包括技术报告、说明书、项目研究 中参考过的有价值的文献和相关资料，从中找到合理的中参考过的有价值的文献和相关资料，从中找到合理的 检索词。用户提供的检索词不够规范，甚至不能清楚和检索词。用户提供的检索词不够规范，甚至不能清楚和 确切表达课题的主题，则查新人员就必须根据用户提供确切表达课题的主题，则查新人员就必须根据用户提供 的材料，分析、对比以找到正确的主题，删除不合适的的材料，分析、对比以找到正确的主题，删除不合适的 检索词。检索词。 l明确研究对象涉及到的内涵和外延以外，应了解采用的明确研究对象涉及到的内涵和外延以外，应了解采用的 方法，路线

19、，深刻领会课题实质内容，将其转化成检索方法，路线，深刻领会课题实质内容，将其转化成检索 概念，并查找主题词表，树状结构表，确定主题词。概念，并查找主题词表，树状结构表，确定主题词。 l不要用户提供什么检索词，就不加分辨的随意采用，然不要用户提供什么检索词，就不加分辨的随意采用，然 后报告中写上后报告中写上“根据用户提供的检索词根据用户提供的检索词”等。等。 科技查新与国际联机检索 检索词检索词 要求要求 1.选择专用词（低频词），不用选择专用词（低频词），不用“研究研究”、“开发开发”等泛词等泛词; 2.考虑同义词、近义词、学名、别名、俗名、商品名等，如考虑同义词、近义词、学名、别名、俗名、商

20、品名等，如 “电脑电脑”的同义词的同义词“微机微机”、“计算机计算机”; 3.截词截词; 4.缩略语、元素符号缩略语、元素符号; 5.上、下位词的互代，如上、下位词的互代，如“果树病虫害的防治果树病虫害的防治”中的中的“果树果树” 是概念过大的词，不一定能代替是概念过大的词，不一定能代替“苹果树苹果树”、“梨树梨树”等下等下 位词；又如位词；又如“草菇的工厂化栽培草菇的工厂化栽培”中的中的“草菇草菇”概念过小，概念过小， 不能代替不能代替“食用菌食用菌”这一上位词这一上位词; 6.相似性质词的借代：如上海综合防灾体系的研究，相似性质词的借代：如上海综合防灾体系的研究，“上海上海” 可以考虑可以

21、考虑“城市城市”、“北京北京”、“东京东京”、“纽约纽约”等等 科技查新与国际联机检索 l 与用户的沟通与用户的沟通 用户行为存在的问题用户行为存在的问题 不能正确表达信息需求，目的不明确、查不能正确表达信息需求，目的不明确、查 新点不清晰；新点不清晰； 用户因保密或其他原因有意掩盖或省略实用户因保密或其他原因有意掩盖或省略实 质性内容；质性内容； 用户的叙词过大或用词不当等。用户的叙词过大或用词不当等。 科技查新与国际联机检索 l5. 选择检索数据库选择检索数据库 常用中文数据库：常用中文数据库： l中国生物医学文献数据库中国生物医学文献数据库 l中国知网（中国知网（CNKI）：学术期刊、博

22、士论文、）：学术期刊、博士论文、 硕士论文、重要会议论文、专利、标准、科技硕士论文、重要会议论文、专利、标准、科技 成果；成果； l万方数据知识服务平台：学术期刊万方数据知识服务平台：学术期刊 、学位论文、学位论文、 会议论文、专利文献、中外标准、科技成果会议论文、专利文献、中外标准、科技成果 l维普中文科技期刊全文数据库维普中文科技期刊全文数据库 l中国科技论文在线中国科技论文在线 科技查新与国际联机检索 常用生物医药数据库常用生物医药数据库 科技查新与国际联机检索 l6.检索结果的对比分析检索结果的对比分析 根据检索策略，检索出的文献一般可分为三类根据检索策略，检索出的文献一般可分为三类

23、l密切相关文献：研究对象、方法相同或很相近，具有可密切相关文献：研究对象、方法相同或很相近，具有可 比性，并列入查新报告。主要对比查新点提出的产品、比性，并列入查新报告。主要对比查新点提出的产品、 功能、方法、技术、指标等的相同点、不同点、应用领功能、方法、技术、指标等的相同点、不同点、应用领 域和新颖性、创新点；域和新颖性、创新点； l一般相关文献：对象相近（不同）、方法相同（相近），一般相关文献：对象相近（不同）、方法相同（相近）， 可不列入查新报告；可不列入查新报告； l研究者的相关成果：可证实该课题的研究实力，列入查研究者的相关成果：可证实该课题的研究实力，列入查 新报告新报告 科技查

24、新与国际联机检索 比较分析，作出结论比较分析，作出结论 l与用户委托书中提出的与用户委托书中提出的“查新点查新点”进行比较，找出进行比较，找出 相同点和不同点；相同点和不同点； l在查新结论形成过程中，凡能作直接可比的文献，在查新结论形成过程中，凡能作直接可比的文献， 则可成为确定成果创新的依据；间接可比只能作为则可成为确定成果创新的依据；间接可比只能作为 成果鉴定时专家确定研究水平的参考，而不能作为成果鉴定时专家确定研究水平的参考，而不能作为 查新研究创新点的依据。须强调说明，扩充检索所查新研究创新点的依据。须强调说明，扩充检索所 出现的间接可比形式，它只是一种过渡的辅助比较出现的间接可比形

25、式，它只是一种过渡的辅助比较 形式，查新最终必须以直接可比文献为依据。形式，查新最终必须以直接可比文献为依据。 科技查新与国际联机检索 三、三、DIALOG国际联机检索系统国际联机检索系统 （) 1.简介简介 l1963年美国洛克希德飞机与导弹公司创立年美国洛克希德飞机与导弹公司创立DIALOG系统。系统。 1966年，年，DIALOG系统正式开展文献检索；系统正式开展文献检索； 1968年为年为NASA(美国宇航局）提供数据服务美国宇航局）提供数据服务; l19721972年正式对外服务年正式对外服务, ,成为互联网之前首家提供国际联机检成为互联网之前首家提供国际联机检 索的商业系统；为各个

26、国家地区的科技、商业提供最前沿索的商业系统；为各个国家地区的科技、商业提供最前沿 的情报服务。的情报服务。 8080年代已经开始为中国的政府单位提供情报服务；年代已经开始为中国的政府单位提供情报服务； l20002000年被年被ThomsonThomson集团收购，归于属下的科技集团集团收购，归于属下的科技集团 在互联网发展迅速，信息甄别困难的情况下，在互联网发展迅速，信息甄别困难的情况下，DIALOGDIALOG仍然仍然 是全球首选的资源补充与替代系统。是全球首选的资源补充与替代系统。 科技查新与国际联机检索 2.Dialog的数据库 l来自于全球知名的数据库，超过600多个； 涉及各行各业

27、；用户遍及103 个国家； lDialog平台所收录数据库的数量与质量是任 何其它检索系统都不能超越的。 科技查新与国际联机检索 科技查新与国际联机检索 主页 获取蓝页获取蓝页 获取培训账号获取培训账号 选择检索平台选择检索平台 培训账号培训账号 免费进入免费进入 科技查新与国际联机检索 数据库蓝页数据库蓝页(Dialog Bluesheets) 选择显示方式选择显示方式 科技查新与国际联机检索 科技查新与国际联机检索 3. 基本指令介绍 Begin Expand Select Type 开库开库 拓展拓展 检索检索 输出输出 Rank、Sort、Map 科技查新与国际联机检索 基本格式 lB

28、 库号库号,库号库号 如: B 73,399 lS 检索策略检索策略 如: S white()house S (protein()separat? And molecular()recognition)/TI S pn=us 20070015665 S S1/2007 lT S#/格式格式/范围范围 如: T S1/full/all T S2/Free/5-20 科技查新与国际联机检索 输出格式 9 Full 6 Free 8 Short 3 Medium Long K ti,de t s#/记录格式记录格式/记录范围记录范围 全记录格式 免费格式 一般只含标题等最基本信息 短格式 比免费信息

29、提供更多一些，如作者 中格式 提供更为详细的信息 ，例如 DE 长格式 除正文以外的全记录 关键词格式 可显示检索词在记录中出现的位置，并 显示前后的词语可供参考 每一个库的显示格式描述都不相同,要了解详细信息 可以查找蓝页或者是输入 help format file# 还可以以字段名作为显示格式 科技查新与国际联机检索 索引方法 l基本索引 S 关键词/词组/字段名 l例如: S simvastatin/na l S protein/ti l附加索引 S 字段名=关键词/词组 l例如: S co=bank()of()japan l S dp=phase III l数字索引 S 字段名不等号时

30、间或者数字 l例如: S pd= l S py=2006 科技查新与国际联机检索 通配符 a? a? a? ? a?b EMPLOY? EMPLOY EMPLOYMENT EMPLOYER PLANT? PLANTS PLANTING PLANTATION CAT? ? CAT CATS CATALOG WOM?N WOMAN WOMEN WOMYN 词尾加?代表任意个数 字符 词尾连续加3个问号代表 1-3个字符 词尾加问号再空格加问 号代表仅允许一个字符 词中间加问号代表中间 一个任意字符 黑色字体的部分为错误用法 科技查新与国际联机检索 逻辑算符 lOr lAnd lNot Paper or pulp Bug or insect or aphide Headache and tablet Oil and drill and ocean credit not cards female not girls 可以对记录集或者检索关键词进行或，与，非的逻辑运算 从而扩大，减小或者是排除检索范围 或或 与与 非非 科技查新与国际联机检索 连词符 (w) (n) (S) combusti