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文档简介

1、 什么叫应用文什么叫应用文 日常生活或工作中经常应用的文体,日常生活或工作中经常应用的文体, 如书信、借条、请假条、留言条、通如书信、借条、请假条、留言条、通 知、倡议书等。知、倡议书等。 应用文写作要求应用文写作要求 1.格式符合要求格式符合要求 2.内容根据不同应用文体有所不同内容根据不同应用文体有所不同 3.语言简明得体语言简明得体 一、请假条一、请假条 今天下午第二节课是体育课,但王明今天下午第二节课是体育课,但王明 昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要 一周都不参加剧烈运动。请你帮王明一周都不参加剧烈运动。请你帮王明 写一张请假条向体育老师周老师请假。写一

2、张请假条向体育老师周老师请假。 请请 假假 条条 周老师:周老师: 因我的右脚受伤,医生说不能参加剧因我的右脚受伤,医生说不能参加剧 烈运动,特此向你请假不上体育课,恳请烈运动,特此向你请假不上体育课,恳请 批准。批准。 七年级七年级*班班 王明王明 10月月18日日 今天下午第二节课是体育课,但王明今天下午第二节课是体育课,但王明 昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要 一周都不参加剧烈运动。一周都不参加剧烈运动。请你代王明请你代王明 向体育老师周老师写一份请假条。向体育老师周老师写一份请假条。 代写请假条代写请假条 请请 假假 条条 周老师:周老师: 因王明的右脚

3、受伤,医生说不能参加因王明的右脚受伤,医生说不能参加 剧烈运动,特此代他向你请假不上体育课,剧烈运动,特此代他向你请假不上体育课, 恳请批准。恳请批准。 (你的班级、名字)(你的班级、名字) 10月月18日日 二、通知二、通知 “通知”练习 请以花园中学教学部的名义,请以花园中学教学部的名义, 通知全体任课教师在月通知全体任课教师在月2 2日日 下午点到多媒体教室参加教学工下午点到多媒体教室参加教学工 作会议。作会议。 通知通知 全体任课教师:全体任课教师: 今天下午点在多媒体教室召今天下午点在多媒体教室召 开教学工作会议,望准时参加。开教学工作会议,望准时参加。 教学部教学部 月日月日 格式

4、一格式一 格式二格式二 通通 知知 今天下午点在阶梯教室召开今天下午点在阶梯教室召开 教学工作会议,请全体任课教师准教学工作会议,请全体任课教师准 时参加。时参加。 教学部教学部 1212月月2222日日 下面这份通知有几处错误,请指出并改正下面这份通知有几处错误,请指出并改正 通通 知知 各团支部书记各团支部书记: 你们好!经研究,定于你们好!经研究,定于5 5月月1111日下午两点日下午两点 召开团支部书记坐谈会。请准时参加。召开团支部书记坐谈会。请准时参加。 育才中学团委育才中学团委 20002000年年5 5月月1616日日 地点呢?地点呢? 内容内容 三、留言条三、留言条 李蒙准备约

5、郭月周六早上李蒙准备约郭月周六早上9点钟在永辉超市点钟在永辉超市 快快1车站会合,一起乘车去市府广场附近的车站会合,一起乘车去市府广场附近的 步行街,到郭月家一看,她不在家,于是步行街,到郭月家一看,她不在家,于是 李蒙写了一张留言条放在她家门上,请你李蒙写了一张留言条放在她家门上,请你 帮帮忙吧。帮帮忙吧。 郭月:郭月: 我们明天一起去步行街玩吧,我早我们明天一起去步行街玩吧,我早 上上9点准时在永辉超市旁的快点准时在永辉超市旁的快1车站等你,车站等你, 不见不散。不见不散。 李蒙李蒙 10月月13日日 小明接到同学李晓的电话,约小明接到同学李晓的电话,约 他一起去医院看望一位生病的同学他一

6、起去医院看望一位生病的同学 张悦,小明写了一张留言条告诉他张悦,小明写了一张留言条告诉他 妈妈,以免她担心。妈妈,以免她担心。 例文: 妈妈:妈妈: 我们班的张悦同学今天生病了,李晓约我一起我们班的张悦同学今天生病了,李晓约我一起 去市医院看望他,我去了看看就回,不用担心。去市医院看望他,我去了看看就回,不用担心。 小明小明 2012年年10月月20日日 四、寻四、寻 物物 启启 事事 注意:注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地 点,点,交待清楚发文者的具体联系方式交待清楚发文者的具体联系方式 ,写些表谢,写些表谢 意的话外,还可以写明给以拾到者必意的

7、话外,还可以写明给以拾到者必 要的酬金之要的酬金之 类的话。类的话。 寻物启事寻物启事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在 图书馆了。请拾者送往图书馆了。请拾者送往楼楼号,本人将适号,本人将适 当给予酬谢。当给予酬谢。 失者失者 月月日日 寻物启事寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞, 请拾者联系请拾者联系楼楼号号,在此致以谢意。,在此致以谢意。 失者失者 月月日日 五、失物招领五、失物招领 六. 倡议书 1、倡议书的概述倡议书的概述 倡:带头发动、提倡;

8、议:提议、建议、 商议。带头发动、有提议的行为就是倡 议,形成文即“倡议书” 。倡议书是个人 或集体提出建议并公开发起,希望共同 完成某项任务或开展某项公益活动所运 用的一种专用书信。 倡议书可以登报,也可张贴在外,或 者用其他传媒形式公布,以引起公众的 响应,变成其自觉行动。 3.倡议书的格式倡议书的格式 倡议书一般由标题、称呼、正文、结 尾、落款五部分组成。 (一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成, 即在第一行正中用较大的字体写“倡议书” 三个字。 另外,标题还可以由倡议内容和文种 名共同组成。如“给电子游戏迷的一封倡 议书 ”。 (二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选 用适当的

9、称呼。如“广大的青少年朋友 们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡 议书也可不用称呼,而在正文中指出。 (三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面: 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有 交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各 种背景事实,并申明发布倡议的目的,人 们才会理解和信服,才会自觉的行动。这 些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙, 难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定 要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事 情,具体要求是什么,它的价值和意义都 有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的,这 样写往往清晰明确

10、,一目了然。 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或 者写出某种建议。倡议书一般不在结尾 写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、 集体或个人的名称或姓名,署上发倡议 的日期。 交通安全倡议书 同学们、家长们: 生命对于我们每一个人只有一次,请珍视和关 爱自己和他人的生命, 多少惨痛的教训和血的代价 已让我们深深地体悟到维护交通安全的重要 性。 遵守交通法规是我们应尽的责任和义务。只有遵章 守法,平安才会伴您一生;只有文明交通,事故才 会与您无缘。在此,为了你我和他人的生命安全, 我们郑重向同学们及其家长们提出几点倡议: 一、认真学习交通法规知识,自觉遵守新交通

11、法规,不乘坐无牌照以及非客运车辆,养成良好的交 通习惯,告别交通陋习,争做遵章守法“公民”。 二、文明交通、各行其道,遵守交通信号,不 抢车道,不闯红灯,服从交通警察的指挥和管理。 三、行路走人行道,过马路走斑马线或人行天 桥, 不贪图方便翻越、 钻跨交通隔离护栏;不在 马路上追逐玩耍,不三五成群并肩行走或聚集停留; 不在道路上使用滑板、滑行车、早冰鞋等滑行工具。 四、请在站台或人行道上等候公交车,车辆停 稳后依次先下后上;不在机动车道上拦乘机动车。 五、未戴头盔不坐摩托车,不坐超载机动车; 无驾驶证不要驾驶摩托车上路行驶、上学,不参与 “飚车”。 六、家长更应该自觉遵守交通法规, 为子女树

12、立榜样,教育和引导学生子女遵守交通法规。 七、不将机动车交与无驾驶证的学生子女、亲 朋驾驶, 教育学生子女不向亲戚朋友借驾机动车。 青少年学生的安全健康,不仅关系到每个家庭 的幸福,更关系到整个社会的稳定祥和。让我们从 自己做起、从小事做起、从今天做起,为了家庭的 幸福、社会的安定, 积极行动起来,珍惜彼此宝贵 的生命,自觉遵守交通法规,共同营造一个讲 交通安全、守交通法规的良好氛围,一起走向 更加美好的明天! 汕头市澄海区教育局 汕头市公安局澄海分局交警大队 2005年10月9日 作业: 就环保节能给全院师生写一封就环保节能给全院师生写一封 倡议书。倡议书。 环环 保保 倡倡 议议 书书 亲

13、爱的老师们、同学们:亲爱的老师们、同学们: 环境,是人类赖以生存的必要条件。可你们环境,是人类赖以生存的必要条件。可你们 知道吗,我们人类共有的家园知道吗,我们人类共有的家园-地球,由于空气地球,由于空气 污染、乱砍滥伐、汽车尾气等诸多原因遭到了严污染、乱砍滥伐、汽车尾气等诸多原因遭到了严 重的破坏,天空已不再像往日那样湛蓝,河流也重的破坏,天空已不再像往日那样湛蓝,河流也 缺少了昔日的碧绿,环境污染已成为影响我们生缺少了昔日的碧绿,环境污染已成为影响我们生 活的一大问题,改善我们的环境状况已迫在眉睫。活的一大问题,改善我们的环境状况已迫在眉睫。 为了人类,为了自已,为了我们的子孙后代,永为了

14、人类,为了自已,为了我们的子孙后代,永 远有一个美好的生存环境,我们倡议远有一个美好的生存环境,我们倡议: 一、努力学习科学知识,增强我们的环保 意识。 二、不使用或少用一次性饭盒、筷子等消 费品,不浪费纸张。 三、不浪费水电,随手关灯、随时关紧水 龙头。 四、使用环保电池,防止汞、铬污染,可 在学校设置一个统一的电池回收箱。慎用洗 涤剂,减少水污染。 五、自觉保护生活环境,积极参与社会绿 化美化活动,保护绿地花木,不践踏、不随 意摘花摘叶。 六、学校可以在每楼层设置两个垃圾分类 回收箱,回收纸张和铝罐。还可视回收情况, 与回收部门定期联系、处理。 地球的安宁,世界的美好,需要全社会的 共同努

15、力。老师们,同学们,你心中有一个 绿色之梦吗?请参加我们的环保活动吧!让 我们把环保承诺变为实际行动,为改善周围 的环境质量尽力。 无锡市长安中学 2005年5月10 日 七、书信格式七、书信格式 (称呼得体(称呼得体 顶格写)顶格写): 您(你们)好!您(你们)好! (空两格)(空两格) (正文内容空两格)(正文内容空两格) 。 此致(或祝)此致(或祝)(空两格)(空两格) 敬礼(身体健康)敬礼(身体健康)(顶格写)(顶格写) (身份):(身份):(署名署名) 年年 月月日日 书信格式书信格式 老师老师: 您好!您好! 。 祝祝 工作顺利!工作顺利! 学生:学生: 年年月月日日 信封的格式信

16、封的格式 贴邮票贴邮票 (收信人详细地址)(收信人详细地址) (先生、女士)收(先生、女士)收/启启 寄(寄信人详细地址及姓名)寄(寄信人详细地址及姓名) 请假条请假条通知通知倡议条倡议条启事启事书信书信 标题居中标题居中 称呼顶格称呼顶格 正文另其行正文另其行 空两格空两格 敬语另起行敬语另起行 空两格空两格 落款落款 右下角右下角 应用文常识顺口溜应用文常识顺口溜 标题写正摆中央标题写正摆中央 称呼顶格写正确称呼顶格写正确 正文起行空两格正文起行空两格 敬语祝福要起行敬语祝福要起行 落款写于右下角落款写于右下角 署名写在日期上署名写在日期上 留言标题可不要留言标题可不要 通知称呼可省略通知

17、称呼可省略 格式一定要记牢格式一定要记牢 未成年人沉迷寸网吧引发了各种不良社未成年人沉迷寸网吧引发了各种不良社 会问题,这些现象已经越来越引起社会各界会问题,这些现象已经越来越引起社会各界 的高度重视,教育部日前发布的新的的高度重视,教育部日前发布的新的中学中学 生日常行为规范生日常行为规范增加了增加了“中学生不入营业中学生不入营业 性网吧性网吧”的内容。的内容。 现在,学校准备开展一项活动,旨在教现在,学校准备开展一项活动,旨在教 育学生,认清沉迷于网吧的危害,一心一意育学生,认清沉迷于网吧的危害,一心一意 搞好学习。请你为这项活动拟一条标语,要搞好学习。请你为这项活动拟一条标语,要 求亲切

18、、友善、富有文彩并使用整句。求亲切、友善、富有文彩并使用整句。(5(5分分) ) 开场白:问候开场白:问候+自我介绍自我介绍+活动内容意义;活动内容意义; 结束语:问候结束语:问候+活动收获活动收获+结束语结束语 例如:例如: 进入信息时代,很多同学认为,都进入信息时代,很多同学认为,都 用电脑打字了,字写得好不好无所谓。用电脑打字了,字写得好不好无所谓。 面对这一现象,初一某班准备开展面对这一现象,初一某班准备开展“写写 好汉字,学号汉字好汉字,学号汉字”的主题班会。的主题班会。 如果你是主持人,请你写一段开场白:如果你是主持人,请你写一段开场白: 同学们,大家好!我是来自同学们,大家好!我

19、是来自x x班的班的xxxxxx。 在中华五千年的历史的长河中,有着太多在中华五千年的历史的长河中,有着太多 让人为之陶醉的诗歌。经典诵读让我们品让人为之陶醉的诗歌。经典诵读让我们品 味经典、感受文化。今天,我们将与诗人味经典、感受文化。今天,我们将与诗人 进行心灵的对话。我宣布进行心灵的对话。我宣布“经典诵读经典诵读”诗诗 歌朗诵会,现在开始。歌朗诵会,现在开始。 九、借条、欠条九、借条、欠条 借据特点借据特点 借据借据(条条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。一般较为短小精悍,语言简洁明了。 字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名。出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。钱数需大写。 壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万 借借 条条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,正文内容(要把从哪里借的,借的什么, 数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时 间和附加条件一一写清)此据为证。间和附加条件一一写清)此据为证。 年年月月日日 借条格式借条格式 借借 条条 今借到财务科人民币伍拾圆整,今借到

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