第七章 表格编辑

1、第第7章章 表格编辑表格编辑 本章知识要点本章知识要点 u建立表格 u编辑表格 u表格中的文字操作 u单元格操作 u行列操作 u表格块的操作 12.1 建立表格建立表格 12.1.1 利用菜单建立表格利用菜单建立表格 执行“表格”“新建表格”命令，弹出“新建表格” 对话框。 高度：设定表格的高度 宽度：设定表格的宽度 行数：设定表格的行数 列数：设定表格的列数 自定义行高： 自定义列宽： 分页 ：当一个页面无法容纳表格时，自动将表格进行分页 分页方向：当一个页面无法容纳时，自动将表格进行分页 纵向分页 横向分页 分栏 ：可将一个很长或很宽的表格分栏后显示在版面上 分栏方向： 竖向分栏：分栏后的

2、表格横向排列 横向分栏：分栏后的表格纵向排列 12.1.2 使用表格工具绘制表格使用表格工具绘制表格 快捷工具栏中的表格工具快捷工具栏中的表格工具 “表格选择”工具： “表格绘制”工具： “表格擦除”工具： 绘制表格轮廓线绘制表格轮廓线 选中“表格绘制”工具，在页面中点 击鼠标左键作为表格的一个顶点，按 住左键并拖动，在页面中绘制一个矩 形，此矩形即为表格的轮廓线。 绘制表线绘制表线 选中“表格绘制”工具，在表格轮廓 线内按住鼠标左键并拖动，即可绘制 水平或垂直直线作为表格的行线和列 线。 12.2 编辑表格编辑表格 12.2.1 移动表线移动表线 选中快捷工具栏“表格”工具，点击表线并拖动，

3、即可 移动表线，调整表格的行高和列宽。 按住Shift键移动表线，可使当前选 中表线及其右侧的所有表线与上保持 相对位置并进行联动。 按住Ctrl键移动表线，可移动距点击 位置最近的一段表线。 同时按住 Ctrl和 Shift键移动表线，可选中并移动距点击 位置最近的表线及其右侧的所有表线，可移动中这些表线保 持相对位置不变，并进行联动。 12.2.2 删除表线删除表线 使用表格工具中的“擦除工具”，可擦除表格中不需 要的表线。 选中标格工具中的“擦除工具”，点击鼠标产生一条 虚线，拖动这条虚线与要删除的表线重合，释放鼠标， 即可删除该表线。 12.2.3 设置表格线型设置表格线型 新建表格时

4、，可在“新建表格” 对话框中点击“水平线 型”或“垂直线型”即可在打开的“线型” 对话框中设置表 线的线型 。 选择“线型” 设置“线型参数” 设置“上虚线比例参数” 和“下虚线比例参数” 选择“上移“、“下移” 和“镜像” 设置“上线颜色”和 “下线颜色” 12.2.4 设置斜线设置斜线 使用“表格选择”工具选中斜线所 在的单元格，执行“表格”“斜线 操作”“类型”命令，在弹出“设 置斜线类型”对话框的列表框中列出 了15种斜线，点击相应区域即可选中 该斜线类型。 点击“线宽”按钮，弹出“设置斜 线线宽”对话框 ，在“斜线宽”文本 框中输入斜线的宽度。注意该宽度不 能超过下方“允许值为”文本

5、框中提 示的值。 点击“颜色”按钮，弹出“颜色” 对话框，设置斜线颜色。 使用“表格选择”工具选中斜线所 在的单元格，执行“表格”“斜线 操作” “消除”命令删除斜线。 12.2.5 设置表格环境量设置表格环境量 执行“表格”“表格环境量”命令，弹出“表格环境量” 对话框。 表格最大高度 表格最大宽度 表格最小高度 表格最小宽度 单元最小高度 单元最小宽度 底纹：点击该按钮弹出“底纹”对话框，设置表格的默认 底纹效果。 垂直线型：点击该按钮弹出 “线型”对话框，设置表格 的默认垂直线型效果。 移动单元格内容：点击该按 钮弹出“移动单元格内容” 对话框,设置移动单元格操作 的基本方式。 水平线型

6、：点击该按钮弹出“线型”对话框，可设置表格 的默认水平线型效果。 选中单元格范围：设定选中单元格操作范。 选中表线范围：设定水平方向和垂直方向的表线捕捉距离 的值，范围为130像素。 清除内容方式：设置删除当前单元格内容后，后续的单元 格的处理方式。 预设单元格属性：设定与单元格有关的环境变量。 “单元格自涨”和“文字自缩”：当文字内容超过单元格 可容纳的范围时，选择单元格自涨或文字自缩来进行调整。 纵向对齐：设定单元格的纵向对齐方式。 各方向边空：设定单元格的上下左右4个方向的边空值 。 12.3 表格中的文字操作表格中的文字操作 12.3.1输入文字输入文字 使用文字工具输入文字使用文字工

7、具输入文字 选择在快捷工具栏中 “文字”工具，在单元格中点击鼠 标，使光标在单元格中闪烁，输入文字。 向表格中灌文向表格中灌文 使用“表格选择”工具选中单元格或整个表格 执行“文 件”“排入文字” 命令，弹出“排入 文字”对话框，选 择要排入表格的文 字文件。 3. 选中“回车（换行） 符转换”选项区中 的“忽略”单选按 钮，点击“排版” 按钮，在表格中选 中要灌文的起始单 元格，即可排入数 据。 表格灌文的续排表格灌文的续排 如果文字小样文件中包含的项目多于表格的项目，在排 入时会出现无法排入表格的剩于内容，飞腾排版系统可将这 些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去。 带有剩余内

8、容的表格，将在该表格每个分页块的右下角 出现一个续排标志，点击该标志，在要进行续排的目标表格 中点击鼠标，即可排入剩余内容。 12.3.2 导出文字导出文字 使用“表格选择”工具 选中要导出文字的单元 格，执行“表 格”“导出为纯文本” 命令，弹出“另存为 对话框。 在“文件名”文本框中 输入导出文本文件的名 称，点击“保存”按钮 即可导出表格内容，并 生成文本文件。 12.3.3 设置文字属性设置文字属性 改变文字的字体和字号改变文字的字体和字号 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的字体和 字号；也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文 字的字体和字号。修改方法与修改版面中一般

9、文字类似。 改变文字的颜色改变文字的颜色 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的颜色。 也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文字的颜 色。修改方法与修改版面中一般文字类似 12.4 单元格的操作单元格的操作 12.4.1 选中单元格选中单元格 选中一个单元格选中一个单元格 使用“表格选择”工具选中 单元格，此时被选中的单元格 变为深色。 选中多个单元格选中多个单元格 选中“表格选择”工具， 按住Shift键连续点击所有 要选中的单元格，用于选 中多个不相邻的单元格。 选中“表格选择”工 具，在表格中点击鼠 标并拖动，绘制一个 矩形虚线框，释放左 键，矩形边框所及的 单元格都被选中

10、。 选中所有单元格选中所有单元格 使用“表格选择”工具 选中表格，执行“表 格”“选中操作”“全 选”命令，即可选中所有单 元格。 反向选中单元格反向选中单元格 选中一个或多个单元格，执行“表格”“选中操 作”“反选”命令，即可执行反选操作。 查找未排完单元格查找未排完单元格 选中一个单元格，执行“表格”“查找未排完单元格” 命令，系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有未排 完内容的单元格。当找到第一个未排完单元格时，自动将该 单元格处于选中状态。点击 G键将继续查找未排完的单元格。 12.4.2 调整单元格大小调整单元格大小 使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表 格”“单元格操作

11、”“单元格大小”命令，弹出“单元 格大小”对话框。 选中“指定”单选按钮， 在“高度”和“宽度”文 本框中输入单元格的实际 大小值； 选中“增加”单选按钮， 在“高度”和“宽度”文 本框中输入单元格大小在 原来基础上的增加值； 选中“减少”单选按钮，在“高度”和“宽度”文本框中 输入单元格大小在原来基础上的减少值。 12.4.3 设置文字位置设置文字位置 设置单元格文字的排版方式设置单元格文字的排版方式 使用“表格选择”工具选 中表格，选中一个或多个单元 格，执行“版面”“排版方 式”命令，选择相应的排版方 式选项即可。 设置单元格纵向对齐方式设置单元格纵向对齐方式 使用“表格选择”工具选 中

12、表格，选中一个或多个单元 格，执行“表格”“纵向对 齐方式”命令，选择相应的对 齐方式单选项即可。 设置单元格的行格式设置单元格的行格式 使用“表格选择”工具选 中表格，选中一个或多个单元 格，执行“格式”“行格式” 命令，选择相应的对齐方式选 项即可。 符号对齐符号对齐 使用“表格选择”工具选 中表格，选中一列中包含文字 内容的单元格，执行“表 格”“符号对齐”命令，弹 出“符号对齐” 对话框。 12.4.4 移动单元格内容移动单元格内容 1. 1. 移动单元格的内容移动单元格的内容 使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表 格”“移动单元格内容”命令，弹出“移动单元格内容” 对话框。

13、移动类型 通行:单元格只能在一行 范围内移动 通列:单元格只能在一列 范围内移动 通篇:单元格可在整个表 格范围内移动 移动范围：设定参与移动内容的范围 移动方式 平行移动：被移动的内容移动到表格的首尾位置再继 续移动时，内容会被移出表格 循环移动：被移动的内容被移动到表格的首尾位置再 继续移动时，在表格内进行内容的循环 确定：关闭对话框。按F键，所选单元格内容向前移动。按 B键，所选单元格内容向后移动。 2.2.移动多个单元格的内容移动多个单元格的内容 方法与移动单个的方法类似，设置时需要注意各单元格 之间的移动关系。 12.4.5 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 合并单元格合并单元格 使

14、用“表格选择”工具选中相邻的多个单元格，执行 “表格” “单元格操作”“合并”命令，系统自动 合并选中的单元格。 拆分单元格拆分单元格 1. 使用“表格选择”工具选中要 拆分的单元格，执行“表 格”“单元格操作”“分裂” 命令，弹出“分裂选中的单元格” 对话框。 2. 在“行数”和“列数”文本框 中填入在纵向和横向上拆分的份 数。点击“水平线型”或“垂直 线型”按钮可打开线型对话框设 置新生成的单元格的表线。 12.4.6 设置单元格属性设置单元格属性 使用“表格选择”工具选中单元格，执行“表 格”“单元格操作”“单元格属性”命令，弹出“单元 格属性”对话框。 边空设置：设置单元格的 各方向的

15、内容边空和底纹 边空。 单元格自涨：选中该复选 框，单元格自动张大以容 纳多余的文字。 文字自缩：自动缩小单元 格内文字字号以适应单元 格大小。 12.4.7 设置单元格线型和底纹设置单元格线型和底纹 设置单元格的线型设置单元格的线型 使用“表格选择”工具选中单元格，执行“美 工”“线型”命令，在弹出的“单元格线型”对话框中既 可选中“全部线”，统一设置单元格的线型，也可以选择某 一种线型单独设置。 设置单元格的底纹设置单元格的底纹 在飞腾排版系统中，既可在新建表格时设置整个表格的底 纹，也可以建立表格后选中一个或多个单元格，单独进行设 置。 使用“表格选择”工具选中单元格，执行“美 工”“底

16、纹”命令，弹出“底纹”对话框 12.4.8 设置表头设置表头 选中需要设定为标题的单元格，执行“表格”“表 头”“设为表头”命令即可。 取消设定的表头，可以选中需要设定为标题的单元格， 执行“表格”“表头”“取消表头”命令。 12.4.9 文字流动文字流动 文字流动受表格环境量的影响，有不流动、流动和提示 确定3种情况。 在“表格环境量”对话框中设置清除内容方式为“提示 确定”，当删除一个或多个单元格的内容时，就会弹出一个 提示对话框，询问是否文字流动，如果选“是”，则下一个 单元格中的内容流动到被删除内容的单元格中，如果选择 “否”，则选中单元格的内容被删除，这个单元格中没有内 容，下一个单

17、元格的内容并不流动。 12.5 行列操作行列操作 12.5.1 选中和删除行列选中和删除行列 选中整行选中整行 使用“表格选择”工具选中一个 单元格，执行“表格”“选中操 作” “整行”命令，则可选择该 单元格所在的整行。 选中整列选中整列 使用“表格选择”工具选中一个 单元格，执行“表格”“选中操作” “整列”命令，则可选择该单元 格所在的整列。 12.5.2 复制和粘贴行列复制和粘贴行列 1.1.复制和粘贴行复制和粘贴行 点击选中粘贴的目标单元格，执行“编辑”“粘贴” 命令，弹出“复制行列”对话框。 粘贴内容:只粘贴单元 格内的内容，不粘贴行 粘贴行列:可设置粘贴 的方向和次数，选中 “包

18、合内容，属性”复 框，可同时粘贴行的内 容和属性。 2. 复制和粘贴列复制和粘贴列 复制和粘贴列的方法与复制与粘贴行的方法基本相同。 12.5.3 插入通栏行列插入通栏行列 1. 使用“表格选择”工具选中 单元格 ，执行“表格”“行 列操作”“插入通栏行（或 列）”命令，弹出“插入通栏 行”对话框。 2. 选中“通栏行”或“通栏列” 单选按钮，在“插入位置”可 选择插入通栏行的位置，并可 在“行高”文本框中设置通栏 行的高度。 12.5.4 删除行列删除行列 删除行删除行 使用“表格选择”工具选中整行，执行“表格”“行 列操作”“删除行”命令即可。 删除列删除列 使用“表格选择”工具选中整列，

19、执行“表格”“行列 操作”“删除列”命令即可。 12.5.5 调整行高和列宽调整行高和列宽 l调整行高调整行高 使用“表格选择”工具选中一个包含内容的单元格，执 行“表格”“行列操作”“调整行高”命令，即可调整 该行的行高。 l调整列宽调整列宽 使用“表格选择”工具选中一个包含竖排文字的单元格， 执行“表格”“行列操作”“调整列宽”命令，即可调 整该列的列宽。 12.5.6 平均分布平均分布 平均分布行平均分布行 使用“表格选择”工具选中若干行， 执行“表格”“行列操 作”“平均分布”命令即可。 平均分布列平均分布列 使用“表格选择”工具选中若干列， 执行“表格”“行列操 作”“平均分布列”命

20、令即可。 平均分布整表平均分布整表 使用“表格选择”工具选中表格中 所有单元格，执行“表格”“行 列操作”“整表平均分布”命令 即可。 12.6 表格块的操作表格块的操作 12.6.1 表格块的基本操作表格块的基本操作 选中一个表格块选中一个表格块 使用“表格选择”工具点击表格，选中单元格，即可选 中表格块。 其它基本操作其它基本操作 选中表格块后，可按一般对象的操作方法对其进行删除、 复制、粘贴、移动和拉伸等操作。 12.6.2 表格的变倍和旋转表格的变倍和旋转 表格的变倍表格的变倍 选择快捷工具栏中选中“旋转与变倍” 工具 ，点击表 格，在表格四周出现正方形控制点 ，拖动控制点即可按比例

21、改变表格的大小 。 表格的旋转表格的旋转 使用旋转和变倍工具使用旋转和变倍工具 使用快捷工具栏中选中“旋转 与变倍”工具 ，双击表格，在表 格四周出现弧形控制点 ，拖动控 制点即可对表格进行旋转。 使用使用“块参数块参数”对话框对话框 使用“选择”工具选中表格， 点击鼠标右键，执行“块参数”命 令弹出“块参数”对话框。在“旋 转角度”文本框中可输入表格的旋 转角度 12.6.3 设置分页设置分页 表格的纵向分页表格的纵向分页 1.使用选择工具选中一个未分 页的表格块。 2.选中表格块下方轮廓线中部 的控制点，按住Shift键拖动该 控制点压缩表格。 3.释放鼠标，被拖动的控制点 变为续排标志,

22、点击该续排标志 。 4.在页面中点击并拖动鼠标， 绘制一个矩形，释放鼠标，该 矩形内将自动生成一个新分页 的表格块。 表格的横向分页表格的横向分页 1.使用选择工具选中一个未分页的 表格块。 2.选中表格块左（右）轮廓线中部 的控制点，按住Shift键拖动该控 制点压缩表格。 3.释放鼠标，被拖动的控制点变为 续排标志。点击该续排标志，光标 变为原形。 4.在页面中点击并拖动鼠标，绘制 一个矩形，释放鼠标，该矩形内将 自动生成一个新分页的表格块。 隐藏分页块的边线隐藏分页块的边线 使用选择工具选中分页表格块 ，执行 “表格”“表格块操作”命令，选 中“不显示下边线（右边线）”或 “不显示上边线（左边线）”选项， 即可隐藏相应的轮廓线。 合并连续的分页块合并连续的分页块 使用选择工具选中有关联的连续分页 块，执行“表格”“表格块操 作”“合并连续分页块”命令即可。 删除所有分页块删除所有分页块 选中一个分页块，执行“表 格” “表格块操作”“删 除所有分页块”命令，弹出提示 对话框，点击“是”按钮将删除 该表格的所有分页块。 分页块再分页分页块再分页 选中一个分页表格块，执行 “表格”“表格块操 作”“分页块再分页”命令， 弹出“分页块再分页”对话框。 输入分页数或分页大小后点击 “确定”按钮，弹出提示对话框， 点击“是”按钮即可进行再分页 操作。 设置分页参数设置分页参