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文档简介
1、某某公司手机及电话卡管理办法 投稿:蔡寭寮编号:hill/qc-xz-01 版本:a/1 1 目的为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,便于工作和业务联系,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误、易于掌控,特制定本制度。2 适用范围主管级别(含)以上员工,部分因业务需要的非主管级别员工,即需要对内、对外联系相关工作、业务的特殊岗位员工。3 管理办法3.1手机的管理规定3.1.1手机由采购专员统一采购,由综合管理部入库登记、统一发放。手机仅限持有人使用,不得外借,因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失。3.1.2手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用。3.1.3手机按使用年限,一年之内发生损坏无
2、法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机。3.1.4 离职前须将手机上交综合管理部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除。3.2电话卡的管理规定3.2.1电话卡仅限本人使用,不得外借。如遇丢失或损坏,须及时通知综合管理部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担。3.2.2电话卡仅限综合管理部发放,有需求者需在oa系统中申请,由部门主管批准、综合管理部审核、总经理审批后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综合管理部统一调配,个人无权转移。3.2.3离职前须将电话卡上交综合管理部,未退回者,公司将按
3、1000元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。3.3通讯费用的管理规定3.3.1使用公司电话卡的员工自行冲值, 公司按照人事管理制度中的薪酬福利管理办法关于通讯补助的标准执行。3.3.2通讯费用超额部分原则上由个人自己承担,但在特殊情况下,当事人须写超额话费情况说明,由部门主管审核超额话费是否合理,再报总经理审批,方可报销。3.4使用过程的管理规定3.4.1使用公司电话卡的员工在职期间,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,与公司内部人员及与公司业务有关的所有外部联系,必须使用从公司配置的手机及手机卡号。员工换岗、退休、调离或其他原因离职、离开原有岗位的,手机及
4、手机卡由综合管理部收回。3.4.2使用公司电话卡的员工自己选择合适的话费套餐,公司不作统一要求,但必须保证24小时通畅,以便于联络;在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,可自行安排使用其他手机,并设置呼叫转接,同时通知公司。每月因无故关机或停机,因工作联系不上的,发现一次扣除30元,直到当月话费补贴扣完为止。3.4.3手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。3.4.4使用公司手机、电话卡的人员,离职时需办理公司手机、电话卡交接手续,若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。3.4.5凡违反本管理办法的,由综合管理部下发罚单,每月进行统
5、计提交财务部,由财务部扣除话费补助。4 生效时期本制度自下发之日起执行。 公司手机及电话卡管理办法 编号:hill/qc-xz-01 版本:a/1 1 目的 为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,便于工作和业务联系,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误、易于掌控,特制定本制度。 2 适用范围 主管级别(含)以上员工,部公司手机及电话卡管理办法 编号:hill/qc-xz-01 版本:a/1 1 目的 为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,便于工作和业务联系,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误、易于掌控,特制定本制度。 2 适用范围 主管级别(含)以上员工,部公司手机及电话卡管理办法 编号:hill/qc-xz-01 版本:a/1 1 目的 为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,便于工作和业务联系
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