2016年9月广西中小学学籍管理培训讲义

1、2016年广西中小学学籍管理培训会讲 义北流市教育局 张琳2016年9月目录一、学籍系统登录1（一）系统网址1（二）登录界面1（三）IE浏览器兼容模式的设置方法2（四）系统界面3二、学籍注册4（一）学籍注册流程4（二）学籍批量注册5（三）学籍逐个注册11（四）学籍注册修改或删除13三、问题学籍处理14（一）什么是问题学籍14（二）问题学籍的处理方式14（三）问题学籍的操作方法15四、转学19（一）省内转学19（二）跨省转学21（三）批量转学24五、招生入学25（一）设置招生计划数25（二）省内招生入学25（三）跨省升学32六、学生分班34（一）Excel导入批量分班34（二）手动分班35（三）

2、自动分班35（四）退班35七、学籍卡和学生信息明细表的打印方法36（一）学籍卡打印或导出36（二）学生信息明细表打印37八、变更学生姓名或身份证号等关键数据40九、变更家庭成员或地址等非关键数据40十、其他学籍异动41十一、其他4122016年9月广西中小学学籍管理培训讲义北流市教育局 张琳一、学籍系统登录（一）系统网址网址1(智能适应入口)：http:/zxxj-网址2(电信入口)：http:/zxxj-:81/网址3(教科网入口)：网址3(联通入口):http:/zxxj-把系统网址新建成快捷方式保存在电脑桌面可以更方便登录系统。（二）登录界面建议使用IE浏览器登录学籍系统，并把IE浏览器

3、设为兼容模式。否则在操作学籍系统时可能出现“新生注册导入记录、问题学籍列表、花名册管理、跨省转学查询等列表不显示”、“在校生查询或毕业生查询时跳转原查询页面而无法查询”、“点击系统菜单或选择按钮无反应”、“学籍异动申请选择年级时无法选择”等异常现象。进入登录界面后长时间不登录的，需刷新验证码后再进行登录。目前主管教育部门有4个账号可以办理日常业务。（三）IE浏览器兼容模式的设置方法设置前要先进入系统登录界面。方法一：直接点击兼容性视图按钮即可切换为兼容模。如下图：直接点击兼容性视图按钮即可切换为兼容模式。方法二：选择浏览器菜单【工具兼容性视图设置】。如下图：弹出设置窗口后，点击【添加】按钮，再

4、点击【关闭】即完成浏览器兼容模式的设置，学籍系统就可以正常登录和使用了。如下图：（四）系统界面输入用户名、密码、验证码点击按钮即可登录系统。登录后的系统界面如下图：密码过期时间，管理员要注意及时修改，如过期被锁定请通知主管教育部门学籍主管领导给予密码重置。菜单区退出学籍系统时必须点此“注销”按钮退出，否则再次登录时会出现“该帐号已登录”的提示。功能选择区已打开的标签首页的通知通告栏有上级下发的文件、通知或资料，请注意关注。点击可直接进入需办理的业务特别注意：1. 退出学籍系统时不得点击右上角的关闭按钮直接退出浏览器，必须点此右下角的“注销”按钮退出，否则再次登录时可能会出现“该帐号已登录，不能

5、重复登录”的提示而无法登录系统。2. 登录学籍系统后一段时间内没有操作的，需要重新登录系统。二、学籍注册学籍注册即学籍信息的录入或导入。学籍注册只能注册小学一年级新生的学籍，其他年级的需上报中央查重通过后才能注册。2016年9月起，小学新生学籍注册与学前学籍接续（匹配）后才能注册。新生注册前必须在学籍系统中设置好一年级的班级信息。学校选择菜单【学校管理-班级信息管理】，点击按钮并填写班级信息后点击按钮即可。（一）学籍注册流程未查到学前学籍录入新生关键信息导入系统与学前学籍匹配等确认学前学籍确认都不匹配选择并确认匹配调档学生导出（Excel表格）补充完整Excel信息在学籍注册中导入学校审核、上

6、报主管教育部门审核完成已匹配学前学籍在“学前档案信息补录”中逐个补录逐个注册批量注册需主管教育部门给学校设置招生计划数，否则无法保存。（二）学籍批量注册步骤一 下载学前调档名单模板1.选择菜单【学籍注册-学前档案名单管理】进入学前档案名单管理主界面。如下图所示：2.点击按钮，进入学前调档名单导入界面。如下图：3.点击超链接，下载学前调档名单Excel模版。如下图：步骤二 填写学前调档名单模板各学校必须将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单模板中（不管学生是否建有学前学籍）。班级比较多的学校可以一个班填写一个模板，再分别导入系统。步骤三 上传学前调档名单模板进行自动匹配1.填写Ex

7、cel后，在学前档案名单管理主界面中点击按钮，浏览并选择填写好的Excel模板，再点击上传按钮上传Excel文件。如下图注意：已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。2.导入成功后，学生信息在学前调档名单列表中显示。处理状态有：未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。如下图：步骤四 处理待确认学前学籍处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有：匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先对“待确认学前学籍”进行确认操作后，才能进行一下步的名单导出或补录。点击处理状态红色字体的超链接，弹出学前学籍确认窗口。如下图：1.如果显示的学前学籍都不属于需注册学生的

8、，点击按钮，再点击是，该生的处理状态即自动变更“未查到学前学籍”。如下图：2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的，选择其中一条信息，并点击按钮，再点击是，该生的处理状态即自动变更“已匹配学前学籍”。如下图：步骤五 导出经过自动匹配的学生名册首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号进行个别查询，也可选择不同的处理状态查询，如果学前调档名单是按班分别导入的，可在“导入Excel名称”查询条件中选择导入学前调档名单的文件名查询再导出，达到按班导出的目的。选好需导出的学生后，点击按钮，导出处理状态为“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”且是否完成补录为“未补录”的学生信息。如下图

9、所示：注意：处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出。已发起或已完成学籍注册业务学生（“是否完成补录”状态为“已完成”）的信息，不允许导出。步骤六 补录调档学生导出Excel表格导出的调档学生导出Excel表格中，已匹配学前学籍的会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息一起导出到Excel的HS列和AXBU列中，未匹配学前学籍的只导出前7列数据。把全部学生的其他各项内容补录完整并通过Excel表格自带的“开始检查”功能检查无误后，即可作为学籍注册的导入模板。注意：前7列（AG列）的数据不得修改，否则无法进行学籍注册。已匹配学前学籍的学生，其学生信息（HS列）和家庭成员信息（AXBU列）会一起导

10、出到Excel中，这些数据可保留、修改，也可以全部删除重新录入。学校可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，也可把多个Excel表格的数据复制到同一个Excel表格中，但不得将未导入系统做过学籍接续（匹配）的学生信息直接新增至调档学生导出Excel表格中。步骤七 学籍注册1.选择【学籍管理学籍注册学籍注册】进入学籍注册页面。如下图：Excel模板批量导入2.点击按钮，即可进入学籍注册界面，如下图：刷新3.点击按钮，选择补录好的调档学生导出Excel表格，再点击上传按钮。4.上传成功后系统会自动进行处理，并把处理结果显示在下方的“文件上传记录”列表中。约15分钟后点击界面下方的刷新按钮“”刷新

11、处理结果。学籍注册上传Excel处理结果为失败或不符合模板的，点击文件上传记录列表中的文件名超链接即可查看不成功的原因。如下图：点击该记录的文件名可查看不成功的原因。处理结果（1）处理结果为失败的处理方法点击该条记录的文件名可查看失败原因。根据失败原因对模板数据修改后再重新上传，处理结果为“成功”后即可进入学校审核步骤。如失败原因是“数据重复请删除”，即表示学校已上传有该部分学生的学籍信息，进入【学籍注册学校审核】界面审核并上报即可。（2）处理结果为不符合模板的处理方法用调档学生导出Excel表格自带的检查功能进行检查。如检查出错误请按出错提示进行修改。模板检查通过了，但导入的处理结果仍为“不

12、符合模板”，说明模板的“非必填项”（黑色字体）的填写还有错误，这时，需要人工进行检查。如：上下学距离如果填写，则不能填写单位（如千米、公里等），同时，也不能填整数，要填写小数形式（一位小数或两位小数）；成员1、成员2的身份证如空，则身份证件类型需选填“其他”；身份证件类型只可填“居民身份证”或“其他”，不能选填“户口簿”等；还有，查看AU列，该列为隐藏的空列，即不能将AU列删除，也不能填写任何信息，如填写信息，则必定出错；模板中的各列顺序不能随意改动。模板中如果学生信息间有空行的，要把空行删除，删除空行之后，需再次进行模板的检查、查重。模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“

13、无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。凡是数据有修改的，修改之后，也要再次进行模板的检查，确保数据检查过关。步骤八 学校审核和上报。上传的处理结果为“成功”，并经系统自动查重无问题的，即可进行审核、上报。选择菜单【学籍管理学籍注册学籍注册学校审核】进入到学籍注册审核界面。如下图全选按钮1.批量审核查询条件“审核状态”选择“学校未审核”、“查重状态”选择“查重无问题”，点击查询按钮即可查询出所有未审核的信息。审核时先全选整页学籍信息，点击按钮，选择同意或不同意，填写审核意见，点击完成该页的学校审核。审核完一页系统会根据查询条件自动刷新出未审核

14、的学籍信息，按以上同样的方法，完成余下学籍信息的审核。2.单个审核点击注册学生的名字，可以看到该学生的注册信息。确认无误后点击按钮，选择同意或者不同意，填写审核意见，点击完成学校审核。审核界面如下图。注意：审核是针对查重无问题的学生信息进行审核，如果学生信息查重有问题，需要到问题学籍处理功能下进行处理。目前，审核页面每页最多只能显示20条注册信息，每次最多也只能批量审核20条注册信息。3.上报注册点击按钮，即可一次性把通过学校审核且还没有上报的学籍信息上报到主管教育部门，主管教育部门审核通过后的学籍信息即成为正式学籍。（三）学籍逐个注册学籍逐个注册只适用于数量少且匹配到学前学籍的信息，注册时需

15、要主管教育部门在学籍系统中预先设置好学校的招生计划数。1.选择菜单【学籍注册-学前档案名单管理】进入学前档案名单管理主界面。如下图所示：2.新增。点击按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：填写各项信息后点击按钮，学籍系统自动与学前学籍数据进行调档对比。（1）对比后会显示调档成功的提示，如下图：（2）身份证号已经录入过的，不允许在本校或其他学校重复录入，如下图所示： 或 3.调档之后，系统自动进行匹配。如下图：4.处理待确认学前学籍（处

16、理方法参照学籍批量注册的步骤四）。最终处理状态为“未查到学前学籍”的，只能参照学籍批量注册流程从步骤五开始逐步完成学籍注册。5.最终处理状态为“已匹配学前学籍”的，到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息。如下图：任意选中其中一条信息，点击按钮，补充学生信息。如下图：补录完整学生信息后，点击按钮，即发起小学新生注册流程（处注册流程参照学籍批量注册的步骤七、步骤八）。（四）学籍注册修改或删除如需修改或删除已上传但还没有审核或主管教育部门审核不通过的学籍信息，在【学籍管理学籍注册学籍注册】中选中一条注册信息，点击或按钮即可对该条信息进行修改或删除。三、问题学籍处理（一）什么是问题学籍

17、经过省内查重、全国查重出现重复，或与国家人口基础信息数据库身份认证不通过（公安部校验不通过）的学籍即为问题学籍。问题学籍双方学校都要在问题学籍处理功能中进行相应处理，且双方的主管教育部门都审核后，问题学籍才算处理完成。目前，只要问题学籍处理中的任一方学校没有处理或主管教育部门未审核，即使其中一方佐证并审核通过了，涉及问题学籍的这两个学生的学籍都被系统视为“存在未办结业务”，属非正式学籍，双方都不能进行转学、关键数据变更、跨省升学等学籍业务操作。毕业年级的问题学籍在学生毕业后始终未被录取的，不再纳入问题学籍处理范畴（可能会被学籍系统自动注销，在“全省学生查询”中可查到其“学生状态”为“学籍已被注

18、销”，这类学生要继续学业的只能上报中央查重补注册学籍）。（二）问题学籍的处理方式问题学籍的处理方式有“变更”、“佐证”和“删除”三种方式。类型造成原因处理方式需上传的佐证材料身份证号重复或姓名性别出生日期重复录入数据时出错造成重复正式学籍号或信息正确一方佐证；临时学籍号、信息错误或后面重复注册一方变更或删除。学生本人的户口簿或身份证；正式学籍号一方佐证时上传一个简单说明即可。重复注册双方的信息都正确，因巧合其中一人无身份证号而与另一人姓名性别出生日期相同问题学籍双方都要进行佐证学生本人的户口簿、无身份证号证明公安部校验不通过人为编造虚假身份证号、姓名、出生日期等信息删除无学生变更身份信息后没有

19、及时在学籍系统中变更变更学生本人的户口簿或身份证学生信息错误，但已经到派出所对身份信息进行了变更佐证学生本人的户口簿或身份证特别注意：1.有些户口簿的信息被人为涂改的不能作为证明材料，应告知家长去派出所重新打印。2.公安部校验不通过的问题学籍显示“姓名和身份证不匹配”的，要把浏览器缩放级别（显示比例）调大到足够看清楚系统中的学生姓名，并检查是否含有其他字符（如“|李小亮”）或在注册时误录入字形相近的字（如： 黄-黃、庞-厐、柳-枊、清-淸、熙-煕、惠-恵、德-徳、芊-芉、晓-哓、潇-瀟、延-廷、垚-壵、媛-嫒、妹-妺、妹-姝、佳-隹、茜-莤、腾-滕、梁-粱、日-曰、锋-峰、浚-峻、珊-姗、栢-

20、柏、钧-鈞、明-朋、舫-肪、丹-舟 ）（三）问题学籍的操作方法选择【学籍管理学籍注册问题学籍处理】，即可进入问题学籍处理界面。如果存在问题学籍但界面下方的“问题学籍处理列表”没有显示的，请设置浏览器为兼容模式。如下图1.问题学籍查看要查看本校问题学籍学生信息与哪个学生重复，可选中一条问题学籍记录，点击按钮即可。如下图注意：1.因目前学籍系统未把跨省重复的问题学籍处理情况与对方省份进行数据更新，所以跨省重复的问题学籍在处理后，对方省份在查看时看到的“业务操作”和“审核状态”仍然是“未处理”和“审核未提交”。2.目前学籍系统中跨省重复的问题学籍，学校进行“佐证”或“变更”操作，主管教育部门审核通过

21、后，该生就成为非问题学籍了，该生的学籍异动、升学等不再受影响。点击学生姓名可查看学生的学校信息、家长姓名、家长联系电话等。如下图：2.问题学籍删除（1）正式学籍号在本功能模块中无法执行删除。（2）后重复注册且还没有获得学籍号的问题学籍，选该条问题记录后，点击按钮弹出信息提示框。点击是，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功（不需要主管教育部门审核）。（3）已分配临时学籍号的学生数据是经过主管教育部门审核，在系统中被认为是一条有效学籍的，这类问题学籍在删除时需要谨慎对待。确需删除的，系统会给予如下图提示：此时，点击确定按钮就发起“误操作删除”，由主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作后，才

22、会真正删除该问题学籍。3.问题学籍佐证学籍佐证，当学生数据无错误时通过佐证来证明。（1）选中问题记录，点击按钮进入佐证界面。如下图：点击按钮即可上传佐证材料（2）填写学校意见，并上传佐证材料。材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料。（3）点击按钮，佐证申请就上报到主管教育部门。如果主管教育部门审核通过，且组内另外的问题学籍进行删除或变更操作并被审核通过后，则该学籍变为正常学籍。如果主管教育部门审核不通过，那么学校必须按照主管教育部门审核意见重新进行问题学籍处理。4.问题学籍变更身份证号重复的只能变更身份证号，需要连姓名一起变更的，应先变更身份证号处理完毕问题学籍，再在关键数据变更申请中变

23、更姓名；公安部校验不通过的姓名和身份证号都可以变更。（1）选中问题学籍，点击按钮，弹出学籍变更界面。如下图：点击按钮即可上传佐证材料输入需要变更的数据（2）填写学籍变更后的信息，点击开始上传变更材料（材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。点击即成功将变更提交到主管教育部门审核。如果主管教育部门审核通过，且组内另外的问题学籍进行删除或变更操作并被审核通过后，则该学籍变为正常学籍。如果主管教育部门审核不通过，那么学校必须按照主管教育部门审核意见重新进行问题学籍处理。四、转学学生转学的类型从业务操作方面区分主要有省内转学、跨省转学和批量转学三种。不得把学生有无学籍作为转学或入学的条件。对于

24、发起后超过90天未完成的转学和毕业后跨省就学业务（不含已经进入调档环节的业务），学籍系统将在后台自动清理，清理后，转入学校需重新发起申请。（一）省内转学省内转学在发学籍异动申请时，必须要先输入学生的学籍号和姓名进行查询，只有查询到学生的基本信息后才能继续发起申请，所以转出学校在学籍系统中打印学籍卡交给家长带到转入学校很有必要。当然，转入学校也可在学籍系统【综合查询全省学生查询】中用学生姓名和身份证号查询到学生的学籍号。省内转学的操作流程：转入学校申请并审核转入主管教育部门审核（跨县/市/区转学时）转出学校审核转出主管教育部门审核。1.转入学校申请转学的操作方法（1）选择【学籍管理日常管理学籍异

25、动申请】进入学籍异动界面。如下图：发起异动申请要先点击列表中显示的是“被驳回至申请学校”的学籍异动申请，点击列表中学生姓名即可查看该生的基本信息和审核信息。学校可把被驳回的申请删除，再根据驳回单位在审核信息中所注明的审核补充意见重新发起转学申请。如下图：（2）点击按钮进入学籍异动申请界面。输入学生的学籍号和姓名，点击查询即可查询到需要申请的省内学生的信息。如下图：(3)确认学生个人基础信息无误后，选择异动类别“转学”，填写异动说明、选择异动日期和转学后班号（班号在选择异动类别为“转学”后才出现），点击按钮。在弹出的“是否上传证明材料”对话框中点击是，进入证明材料上传窗口。如下图：点击浏览，在弹

26、出的窗口中选择经转入学校盖章的中小学生转学申请登记表（学校在纸质申请表中盖章后再扫描，也可用数码相机或手机拍照后上传到电脑），点击打开后弹出确认窗口。如下图：点击按钮后，弹出“是否继续上传证明材料”窗口，选择是继续上传其他证明材料，选择否完成该转学申请。（4）学校审核。2.转入/转出学校审核的操作方法选择菜单【学籍管理日常管理学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。选中一条记录，点击弹出异动审核窗口，学校填写审核意见及审核意见补充，点击按钮，即完成转出学校的审核。3.主管教育部门审核的操作方法主管教育部门分别在菜单【学籍管理日常管理学籍异动审核】中审核即可。（二）跨省转学跨省转学和省内转学

27、操作上的区别：省内转学在【学籍管理日常管理学籍异动申请】中申请，而且要查询到学生学籍信息才能申请；跨省转学在【学籍管理跨省转学跨省转学申请】中直接填写学生信息后就能发起申请，不需要查询学生学籍信息（目前在系统中也查不到外省的学籍）。1.跨省转学申请（1）点击按钮进入跨省转学申请界面，如下图：（2）填写各栏必填项，并点击添加上传转入学校签字盖章的转学申请登记表作为证明材料，最后点击按钮即完成申请。如下图：学生姓名和学籍号必须与学生在全国中小学生学籍管理系统中的一致。如：最后一位是字母“X”的必须要大写，学生姓名不得包含空格或其他任何符号，转入年级要与原就读年级相同。2.跨省转学核办申请发起后，再

28、经过转入、转出学校和双方主管教育部门在学籍系统中核办，即进入跨省转学调档环节。3.跨省转学调档学校在菜单【学籍管理跨省转学跨省转学申请】中发起调档申请，然后等待学籍系统自动调档完毕，就完成整个跨省转学的操作流程了。4.跨省转学查询学校在学籍系统中发起跨省转学申请并核办后，可适时在跨省转学查询中查询转学明细（查询条件中的“是否转学完成”要选为“请选择”），再与完整流程对照，即可查明具体的审批进度和当前环节处理单位。跨省转学流程（审批信息）对照表审批流程审批信息当前环节处理单位处理时间说 明1转入学校发起申请*转入学校*转入学校申请2转入学校审核通过*转入学校*转入学校核办3转入区县审核通过*转入

29、学校主管教育部门*转入学校主管教育部门核办4转学申请已发往转出省*转入学校主管教育部门*学籍系统自动完成5转出省审核流程发起*学籍系统*学籍系统通过数据对接把转学申请真正发往转出省后，才显示这一步骤；不显示这一步骤的转出省是无法看到信息来审核的。6转出学校审核通过*转出学校*转出学校核办7转出区县审核通过*转出学校主管教育部门*转出学校主管教育部门核办8等待转入学校调档*学籍系统、转入学校*转入学校进行调档操作（注：需要等学籍系统再次与对方省份数据对接后，转入学校才能看到调档的信息提示。）9调档申请已发往转出省*学籍系统*学籍系统自动完成10调档完毕*学籍系统*等待学籍系统自动完成（三）批量转

30、学整个班的学生要转学到另一学校的，除了可以作为正常转学逐个办理外，还可以由主管教育部门通过批量转学功能把整个班的学生一次性转到另一个学校，再由转入学校在【招生入学】中给这部分学生进行分班。主管教育部门登录系统后，选择菜单【学籍管理毕业升级批量转学】进入批量转学界面，点击按钮，在弹出的批量转学对话框中填写转出、转入双方学校名称、年级、班级，再选择“是否转入同一区县”后，点击按钮就可以以发起批量转学了。如下图：如果是转入同一区县的，不需要审核。转入学校在【招生入学】中给这部分学生进行分班后，学生才成为转入学校学籍系统中的在校生。五、招生入学招生是学籍的前提，学籍是招生的结果。招生工作完成后，才处理

31、学生的学籍调档问题。目前，学籍系统可以录取应届和往届毕业生，且操作流程相同。（一）设置招生计划数在学籍系统中设置好学校的招生计划数后，才能进行招生录取、调档的操作。各学校的招生计划数决定了本学年该校在学籍系统中能调取新生档案的学生总数，由学校主管教育部门设置。学校如果需要更改招生计划数，需要向主管教育部门发起招生计划数申请。选择【学籍管理招生入学招生计划数变更申请】，点击按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。选择教育阶段、填写申请的计划数，点击按钮将本次申请提交到主管教育部门，等待主管教育部门审核。（二）省内招生入学招生入学是初中、高中一年级录取省内毕业生的业务,有统一招生录取和自主招生录

32、取两种方式，审核流程相同。统一招生需要经过学校主管教育部门入招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生是学校不通过主管教育部门分配直接发起新生录取申请的途径。1.省内招生入学流程（1）统一招生的操作流程：招生教育主管部在“招生结果管理”导入招生结果Excel表格；招生学校在“学校新生录取”的“统一招生录取”进行录取操作；招生主管教育部门在“新生录取审核”中审核；毕业主管教育部门在“外地就读学生审核”审核（跨县/市/区招生时）；招生学校在“调取新生档案”进行调档操作；招生学校在“学生分班”进行分班操作。（2）自主招生的操作流程：招生学校在“学校新生录取”的“自主招生录取”直接发起录取申请；招生主

33、管教育部门在“新生录取审核”中审核；毕业主管教育部门在“外地就读学生审核”审核（跨县/市/区招生时）；招生学校在“调取新生档案”进行调档操作；招生学校在“学生分班”进行分班操作。2.统一招生批量导入和逐个导入主管教育部门导入统一招生有两种方式：一是Excel表格批量导入，二是在系统中直接逐个增加导入。（1）招生结果Excel表格批量导入初中、高中学校招生结束后，把招生结果以电子表的形式上报给主管教育部门。招生结果的电子表格式如下图：主管教育部门在【学籍管理招生入学招生结果管理】界面点击按钮，进入招生结果上传界面。如下图：选择相应的Excel文件并点击上传即可完成招生结果的导入。注意：已经导入过

34、的学籍号不允许再次导入，而其他学校可以在自主招生中发起申请，但是会造成重复招生。（2）招生结果逐个增加导入主管教育部门在【学籍管理招生入学招生结果管理】界面点击按钮，填好录取学校名称、录取教育阶段和学籍号后，点击按钮即可查到拟录学生信息，点击可以继续增加录取学生，点击完成并回到招生结果管理界面。如下图：3.自主招生学校申请（1）学校在【学籍管理招生入学学校录取新生】点击按钮，进入自主招生录取界面。如下图。（2）选择要招录学生的教育阶段和年级，点击按钮。弹出查询学生的窗口，如下图。输入学籍号，点击可以继续添加新的录取学生，点击完成添加录取学生信息回到自主招生录取界面。（3）添加完录取学生后回到自

35、主招生界面，选中需录取学生信息后点击即发起自主招生申请。如下图：4.统一招生学校录取操作学校学籍系统【学籍管理招生入学学校录取新生】界面点击按钮，进入到统一招生录取界面。如下图：。其中左侧列表为主管教育部门给学校分配的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在右侧选择该学生的录取年级，再在左侧选中需要录取的学生（可多选），点击中间的按钮，会出现如下图提示。点击是发起录取该学生的申请。5.学校调取新生档案 学校完成“学校录取新生”操作且毕业主管教育部门审核通过后，由录取学校进行调档操作。操作流程：选择【学籍管理招生入学调取新生档案】，进入调取新生档案界面，选择需要调档的

36、学生，点击按钮，弹出提示框，点击是，即可完成新生调档操作。如下图6.重复招生处理系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作，重复招生需要线上系统和线下业务人员配合解决。若线下协商一致后，由不录取学校删除该项业务。如果出现争议则由学生向学校提交相关证明材料由录取学校发起仲裁申请流程，提交上级主管教育部门审核，最后由共同上级核准后进行处理。操作流程：【学籍管理招生入学重复招生处理】进入重复招生处理界面。点击，查询出本校重复招生的记录。如下图选中该记录，点击按钮查看录取了该学生的所有学校。选中该记录点击按钮直接删除（放弃录取）；点击按钮进入佐证界面，填写学校补充意见上传佐证材料点击将佐证信息上报到

37、主管教育部门。7.招生退回招生学校主管教育部门在【学籍管理招生入学招生退回管理】中，对于招生业务已经办理完成的学生，若确认是误招生，可将相应学生退回至毕业状态。未被录取的毕业生，由主管教育部门在【学籍管理综合查询毕业生查询】中退回。办理招生退回的前提条件：l 学生必须是在校生，且不存在正在办理的业务；l 学生必须是通过省内招生业务进入该学校所属教育阶段的（招生后做了省内转学也可以退回，但需要当前就读学校主管教育部门进行退回），通过毕业后跨省就学业务进入的不支持；l 学生必须是当前学年招生的，若是往年招生，如年级升级到二年级，之后降级到一年级的，不可以招生退回。8.中职调档查询高中学校在统一招生

38、录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示。如下图：点击“确定”将继续招生业务。如下图：学校学籍管理员和主管教育部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询-中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：（三）跨省升学跨省升学，即小学、初中毕业生到其他省份入学就读初中或高中一年级，在学籍系统“毕业后跨省就学”模块中办理，而不是“日常管理”中的“学籍异动申请”中申请。跨省升学操作流程：1.发起毕业后跨省就学申请（1）招生学校选择菜单【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省

39、就学申请】，进入毕业后跨省就学申请界面。如下图：（2）点击按钮，弹出申请页面。如下图填写各栏必填项，并点击添加按钮上传招生学校签字盖章的招生证明材料，最后点击按钮即完成申请。2.毕业后跨省就学学校核办招生学校在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学学校核办】模块下核办。3.毕业后跨省就学（接收）主管教育部门核办招生主管教育部门在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学主管教育部门核办】模块下核办。4.毕业后跨省就学（毕业）主管教育部门核办毕业主管教育部门在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学主管教育部门核办】模块下核办。5.毕业后跨省就学调档招生学校在【学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学调档

40、】模块下进行调档操作。待学籍系统自动调档完毕后，就完成了跨省升学的操作流程。六、学生分班经招生录取而来的学生在此模块进行分班；学校班级调整后可在日常管理的学生调班中调班，可在此模块整班退班操作后再重新进行分班；批量转学后，转入学校也要在此模块对转入学生进行分班。分班方式有三种：Excel导入批量分班、手动分班、自动分班。学校选择菜单【学籍管理招生入学学生分班】进入学生分班界面。在“年级阶段”中相应年级后，左侧列表即显示该年级待分班的学生。主管教育部门设置的该学段班额也显示在右侧，各班人数达到班额后，将不能继续分入学生。如下图：（一）Excel导入批量分班1.在分班界面点击Excel导入分班按钮

41、（左侧需存在待分班学生），弹出“Excel导入分班”界面。如下图：2.点击“下载未分班学生模板”超链接下载待分班的学生信息。如下图：3.填写班号。下载的未分班学生模板是CSV格式，填好学生班号（入学年份+一位学段+两位数班级顺序，如2014201表示是初中2014级1班）。各班人数不得超出主管教育部门设定的班额。为提高工作效率，可先把班号填写成“1”、“2”等简单的数字，待填完整后再用替换功能把班号替换成“2014201”、“2014202”等。4.另存为标准的excel文件。填好后另存为时更改“保存类型”为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95工作薄”。另

42、存时不得更改文件名和工作表名称（如下图），否则导入时出现模板不符合的错误。5.上传模板。在“Excel导入分班”界面浏览、上传填好班号的模板文件即可。如上传时出现“超出数据范围”等错误提示，可把模板文件分成若干个小文件分批次上传。（二）手动分班在左侧选中学生，在右侧列表选择班级信息。点击分班按钮，将该学生分到此班级中。（三）自动分班当学生数量多时，可以选择自动分班。选中学生，点击自动分班按钮系统将根据男女生人数进行自动分班。点击完成自动分班。（四）退班如发现分班错误需要重新分班，选中该学生点击按钮将该学生改为未分班状态。七、学籍卡和学生信息明细表的打印方法学籍系统中打印的学生学籍卡和学生信息明

43、细表都包含有学生姓名、学籍号等关键信息，用于学生转学业务时应具有同等证明效力。（一）学籍卡打印或导出在校生才能打印或导出学籍卡。目前，只能选择单个学生进行学籍卡打印或者导出，只有学校用户有这一功能，且打印出的学籍卡没有学校名称。1.选择【学籍管理日常管理学籍卡片】进入到学籍卡片管理界面。在左侧学校班级树中选择班级后，右侧显示该学生信息列表。如下图：2.先选中一条需要打印或导出的学生信息，再点击右上的按钮，弹出学籍卡打印窗口。如下图：3.点击按钮，弹出下载对话框。如下图：4.点击打开，可直接生成一个DOC文档并在WORD中打开，学校就可以在WORD中直接打印或保存该生的学籍卡（学籍基本信息表）。点击保存右侧的按钮，可以选择“保存”或“另存为”两种方式来保存该生的学籍卡（学籍基本信息表）。注意：首次使用系统打印功能，可能会提示安装浏览器加载项。（二）学生信息明细表打印在校生和已经毕业但在学籍系统中还没有被录取的学生，学校和主管教育部门可以分别在“在校生查询”或“毕业生查询”中打印学生信息明细表。1.在校生信息明细表打印（1）选择【