word批量处理小技巧介绍

1、目录1、将 word 文子转换成表格 12、提取目录的文字，删除页码和项目符号 33、在每行开头插入固定文字 10word小技巧介绍1、将word文字转换成表格如果有一段纯文本格式的文字，需要转换成表格。如下图，需要将这段课程安排转换成表格。有时候由于数据较大，一个一个复制到新建表格中显然费时又费力的。那么怎么办呢?这种重复的工作我们当然不会傻到人工来做，其实word里面就可以实现这样的转换。步骤一：选中文字插入一一表格菜单一一文本转换成表格q图圜理朝书写交及引用w1新建 mkraioft word jeh.docsc星期一星期二星期三星期四星期五旧数学英语物理化学数学英语物理化学生物英语物理

2、化学生物物理化学生物数学旧数学英语物理化学数学英语物理化学生物英语物理化学生物物理化学生物数学j插入耗电lla定制衰明虫国 excc：更子手已因 二1快逅电卬呈附 语文 群 蓑语 物理语文 物学 英语 柳学昆明二 数学 英音 粒曜 化学 孵 英磁 加里 特星期三 英语 物理化学 生物英电 物理 化学 生物四 期理学物文理学物文 早物化生语判k生逵星期五- 凭学 生忤 语文# 款学， 化新 生物 语文， 勤学a步骤二：在弹出的对话框中“文字分隔位置”选择“空格”p: “tjtjd-1 期学物文学帝新文学 星化生语数化生语数四期理学物文理学物文 星物化生语物化生语-期语理学物语理学物 星英物化生英

3、物化生二期学语理学学语理学 星数英物化救英物化文学语理文学语理星语数英物语题英物即可转换成表格，效果如下:星期一小星期二2星期三c星期四小星期才语文一数学英语口物理f化学/数学/英译物理。化学/生物一英语一物理化学口生物炉语文/物理/化学产生物/语文/数学炉语文一数学英语口物理f化学小数学/英语小物理小化学1生物英语一物理产化学生物炉语文/物理/化学产生物/语文1数学一2、提取目录的文字，删除页码和项目符号_如下图，要把哈利波特与魔法石 的目录中的第级目录文字提取出来，而又不想要第 一级目录，和每行目录前面的项目符号，以及后面的和页码，怎么办呢？这里目录比较 简单，但是如果目录比较庞大，又有多

4、级目录，而你只需要其中的一级目录（如有四级目录, 而你只需要第一第二级目录），这个技巧就显得尤为方便。目1.哈利波特与）h法石3.l1大难稗的男孩打l2悄悄消失的玻璃3-l3猫头縻传书3,14钥匙保管员3,l5对角巷31-1从9 3再站台开始的旅程3,1.7分院帽资1 b魔药课老师3,1 qh焉如1 if 1i 1 1 b b ibablbbbbibbbuinbaibib b b bj ib bblbnbhinbtbbib b b ibmo万圣四夜3,141触地奇比褰 3el12厄里斯魔镜3pj ! ，ri4挪威脊背龙一一诺伯电1.15禁林以1j6 活月 4+*1 当然，你可以复制该目录，然后

5、以“只粘贴文本”的方式粘贴到另一个word文档中，然后一点一点删除成你要的文本。这是最笨的方法，不过如果你有足够的时间， 总比没办法好。那么，怎么做比较快呢，当然是利用word本来就拥有的强大白各种功能一一 word真的 很强大，office很强大，而我们知道的和常用的功能只是其中的冰山一角（好浪费o（/ 口、）0）。废话少说，言归正传，下面介绍操作步骤：步骤一：引用一一目录一一插入目录引用部件 盲痛 视图内置ag1疝括入尾注 插入脚注项下tm注5槎式：apa第壬/ 假人弓文.”目，搔人il注手动目录目染第 1 tni) 1* 1mi ibs uis utlaibdbkibabii悔人小标明例

6、2携_健人中h蜘整1缜-44 * * m*m b自罚目录1后目承1-kia u mi ua miiki m & ibb bau ban kb kbm bbu bbi mm m kkb kb naa ia * mi 1标盘工自动目录21国，凰里汨目1.哈利波特工12 3 4 irri 1- -1 ix 1-/ % rk- et di16 从 931.7分恸1.s喇1.3午夜片1.10 万至1.11 触地1.12 厄里1.13 足可l14挪威1 1 c 弥拈日ikibhibki i i- m- r i1 ! i标建2卜涵才_i冷o中的其他目录映 恒赫目录.鼠删朦目录因步骤二：在弹出的“目录”对话框

7、中将“显示页码”选项取消，然后点击右下角的“选项（）” 按钮目录步骤三：在弹出的“目录选项对话框”中将“标题”和“标题”的目录级别框删除，只保 留标题的目录级别（如果有多级目录，只保留需要的目录级别），确定。目录选项电型目录建自： y样式目录项域也）重新设贵州）睚 取消步骤四：在弹出的“是否替换所选目录”对话框中选“是”即可看到，目录里只剩下第级目录了。廷更新巨爰目li大难不死的男孩41-2悄悄消失的玻璃413猫头盛传书1.4钥匙保管员/l5对角巷炉16从99站台开始的旅程*1.7 分院帽*l8曝药课老师1.9 午夜决斗/l1。万圣节前夜也111魁地奇比暮1.12 厄里斯魔镜是l13尼可勃梅1

8、.14挪威脊背龙一一诺伯+1-15禁林/l16穿越活板f%117双面人步骤五：然后我们来删除每行文字之前的“项目符号”。将目录复制，在新的 word文档 点击鼠标右键一一“只保留文本”粘贴3 复制lci心粘贴选项：；又三聿:先m步骤六：快捷键 ctrl + f,在页面左边弹出查找导航，点击查找输入框右端的下拉箭头，选 择“替换”，如下图：钟可以通过在以上的瘦素唯中 递入内容素翟素讣力的文ljc莓掾（勒.”本.违步骤七：在弹出的“查找和替换”对话框中，选择左下角“更多” ，然后在放大的对话框中点击左下角“特殊格式”，在下拉框中选才i 任意数字（g）”，那么会在“查找”内容栏 出现“a#，表示查找

9、的是“任意数字”。一复制该“ a#”，把查找内容栏修改为“ a#.a#a#，这种格式代表的就是目录前（1.12）形 式的项目符号。点击“全部替换”按钮，则把所有（1.12）该类项目符号删除。（同理用“ a#/#删除“1.2”形式的项目符号删除）删除后的效果如下:大难不死的男孩/ 悄悄消失的玻璃口 猫头僖传书， 钥匙保管员 对角巷+,从9 3/4站台开始的旅程一 分院帽一 鹰药课老师+午夜决斗/万圣节前夜 触地奇比塞一 厄里斯魔镜， 尼可勒梅 挪威脊背龙一一诺伯/ 禁林川 穿越活板f号 双面人+1步骤八：接着把每行文字前面的空格删除，点击“查找”选项卡（不是“替换”哦！），查大难而e的男孩j 悄

10、悄消失的玻璃， 猫狭魔传书， 钥匙保管员， 对角巷从光心站台开始的旅程* 分院帽 魔药课老师， 午夜;夬斗a b至节前夜a 骷地奇比蹇 厄里斯糜糖， 尼可勃梅， 揶威膏背龙一一诺伯， 禁林+，穿越活板fq 双面大口找栏填入“空格或连续空格”的表达式“八亚”：百窗匝送料 l定电图萱找向容期、51-m小找到/个与a集件祖匹配的项。as陶整翎既;! 在以下应中登找胖下一处9 关闭援索选项出崇一.全部国:励大小舄幽口励楣烟,全宇酬口区分层旗。口使用通强音也口区分至/手用向音奥匕i圆神标点鹉查找早间的斫有把式曜文，忽暗空格凶精支叫特殊格式“ j ft：1；在保证“区分全半角”等项没有选上的前提下，点击“

11、在以下项中查找”，选择“主文档”则文档中的“空格”就被全选择了，关掉对话框，点击“ delete”键，就可以删除空格了。 效果如下：大难不死的男孩口悄悄消失的玻璃/猫头鹰传书和钥匙保管员口对角巷/从男/4站台开始的旅程。分院帽魔药课老师/午夜决斗*1万圣节前夜口魁地奇比骞/厄里斯魔镜尼可勒梅挪威脊背龙一一诺伯一禁林/藁越活板如双面大/这就得到我们需要的格式一一目录中的第二级目录的纯文本了。当然，如果你要得到一个表格，还可以按照技工1 1中的方法把这个目录制成表格。3、在每行开头插入固定文字如何在每一行开头加入“我爱看”三个字呢：还是用替换功能，将段落标记“ap”全部替换为“ap我爱看效果如下:大难不死的男孩1我爱看悄悄消失