第1章_建筑工程资料管理概述

1、第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1学习要求学习要求 4本章小结本章小结 3本章内容本章内容 2学习建议学习建议 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 资料员应知资料员应会资料员职业素养道德 1.工程资料分类方法 2.工程资料整理技术规 则 3.工程资料管理职责与 要求 4.工程资料立卷、归档 要求 5.工程资料验收条件和 移交要求 6.工程资料管理的质量 要求 7.工程资料管理员的工 作职责 1.能及时收集工程资料并 科学分类 2.能按照规范对工程资料 组卷 3.能按标准装订工程资料 案卷 4.能画出工程资料案卷结 构图 培养严谨、条理、求 真、务

2、实的工作能力 ，不断增强与人交流 沟通及协作能力。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 学习要求学习要求 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 学习建议学习建议 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 由教师提供近期在本地区城建档案馆备案 的、典型的建筑工程档案实物资料一套。 p分析该建筑工程的档案资料有哪几部分组成？ p 分析该工程资料的归档管理，有几卷组成？案 卷题名是什么？该工程单独组卷的项目有哪些？ p分析该工程档案验收与移交，档案移交备案的 时间是什么？履行了哪些手续？该工程有哪些手 续有没有超过政策要求？ p系统地梳理该工

3、程档案的编码及组卷方法，画 出案卷结构图，用文字评价该案卷的质量。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 本章内容本章内容 l1.1 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.1 1.1.1 建筑工程资料与工程档案建筑工程资料与工程档案 1.1.2 1.1.2 建筑工程资料分类建筑工程资料分类 l1.2 1.2 建筑工程资料管理及质量要建筑工程资料管理及质量要 求求 1.2.1 1.2.1 建筑工程资料管理建筑工程资料管理 1.2.2 1.2.2 建筑工程资料管理的质量建筑工程资料管理的质量 要求要求 1.2.3 1.2.3 建筑工程资料管理职责建筑工程资料管理

4、职责 l1.3 1.3 资料员岗位工作要求资料员岗位工作要求 1.3.1 1.3.1 资料员的基本要求资料员的基本要求 1.3.2 1.3.2 资料员的工作职责资料员的工作职责 1.3.3 1.3.3 资料员的工作内容资料员的工作内容 l1.4 1.4 工程资料整理与组卷工程资料整理与组卷 1.4.1 1.4.1 工程资料编号工程资料编号 1.4.2 1.4.2 工程资料组卷工程资料组卷 1.4.3 1.4.3 工程资料组卷要求工程资料组卷要求 1.4.4 1.4.4 案卷的装订案卷的装订 l1.5 1.5 建筑工程资料验收移交建筑工程资料验收移交 与归档与归档 1.5.1 1.5.1 建筑工

5、程资料验收建筑工程资料验收 1.5.2 1.5.2 建筑工程资料移交建筑工程资料移交 1.5.3 1.5.3 建筑工程资料归档建筑工程资料归档 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.1 建筑工程资料与工程档案建筑工程资料与工程档案 1.1.建筑工程资料建筑工程资料 建筑工程资料是指建筑工程建设过程中形成的各种 形式信息记录的统称, 简称工程资料。 建设单位建设单位 在工程建在工程建 设管理过设管理过 程中形成程中形成 的文件的文件 监理单位监理单位 在工程设在工程

6、设 计、施工计、施工 等监理过等监理过 程中形成程中形成 的资料。的资料。 施工单位施工单位 在工程施在工程施 工管理过工管理过 程中形成程中形成 的资料的资料 工程竣工工程竣工 验收后，验收后， 真实反映真实反映 建筑工程建筑工程 施工结果施工结果 的图纸的图纸 竣工验收竣工验收 文件、竣文件、竣 工决算文工决算文 件、竣工件、竣工 交档文件交档文件 、竣工总、竣工总 结文件结文件 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 2.2.建筑工程档案建筑工程档案 建筑工程档案是指工程建设过程中直接形成的具有 归档保存价值的工程

7、资料。工程档案是贯彻执行国家法 律法规、国家标准，按照行业标准要求，以及落实地方 规章、标准等前提下，对工程资料进行归类、整理、组 卷、归档后的结果。 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.1 建筑工程资料与工程档案建筑工程资料与工程档案 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.1 建筑工程资料与工程档案建筑工程资料与工程档案 3.3.建筑工程资料与档案的载体形式建筑工程资料与档案的载体形式 建筑工程建设过程中，各种工程建设信息以不同的形 式存在，主要

8、有四种载体。 l纸质载体纸质载体。以纸张为基础的载体形式。 l光盘载体光盘载体。以光盘为基础，利用计算机技术对工程资 料进行存储的载体形式。 l微缩品载体微缩品载体。以胶片为基础，利用缩微技术对工程资 料进行保存的载体形式。 l磁性载体磁性载体。以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础， 对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.2 建筑工程资料分类建筑工程资料分类 建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范 （GBT5032

9、82014） 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 监理文件监理文件 施工文件施工文件 竣工图竣工图 竣工验收文件竣工验收文件 建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程 （JGJ/T185-2009） 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 监理资料监理资料 施工资料施工资料 竣工图竣工图 工程竣工文件工程竣工文件 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.2 建筑工程资料分类建筑工程资料分类 A类类 基建文件基建文件 A1 决策决策 立项立项 文件文件 A2 建设建设 用地、用

10、地、 征地、征地、 拆迁拆迁 文件文件 A3 勘察、勘察、 测绘、测绘、 设计设计 文件文件 A4 招投招投 标及标及 承包承包 合同合同 文件文件 A5 开工开工 文件文件 A6 商务商务 文件文件 A7 工程工程 竣工竣工 验收验收 及备及备 案资料案资料 A8 工程工程 影音影音 资料资料 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.2 建筑工程资料分类建筑工程资料分类 B类类 监理资料监理资料 B1 监理监理 管理管理 资料资料 B2 进度进度 控制控制 资料资料

11、 B3 质量质量 控制控制 资料资料 B4 造价造价 控制控制 资料资料 B5 合同合同 管理管理 资料资料 B6 竣工竣工 验收验收 资料资料 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.2 建筑工程资料分类建筑工程资料分类 C类类 施工资料施工资料 C1 施工施工 管理管理 资料资料 C2 施工施工 技术技术 资料资料 C3 施工施工 测量测量 资料资料 C4 施工施工 物资物资 资料资料 C5 施工施工 记录记录 C6 施工施工 试验试验 记录记录 C7 施工施工 质量质量 验收验收 记录记录 C8 工程工程 竣工竣工

12、验收验收 文件文件 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.2 建筑工程资料分类建筑工程资料分类 D类类 竣工图竣工图 D1 建筑建筑 与结构与结构 竣工图竣工图 D2 建筑建筑 装饰装饰 与装修与装修 竣工图竣工图 D3 建筑建筑 给排水给排水 与采暖与采暖 竣工图竣工图 D4 建筑建筑 电气电气 竣工图竣工图 D5 智能智能 建筑建筑 竣工图竣工图 D6 通风通风 与空调与空调 竣工图竣工图 D7 室外室外 水、热水、热 电等电等 竣工图竣工图 D8 室外室外 道路道路 绿化等绿化等 竣工图竣工图 第第1 1章章 建筑

13、工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 E类类 工程竣工文件工程竣工文件 E1 竣工验收文件竣工验收文件 E2 竣工决算文件竣工决算文件 E3 竣工交档文件竣工交档文件 E4 竣工总结文件竣工总结文件 1.1 建筑工程资料及分类建筑工程资料及分类 1.1.2 建筑工程资料分类建筑工程资料分类 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.2.1 建筑工程资料管理建筑工程资料管理 1.2 建筑工程资料管理及质量要求建筑工程资料管理及质量要求 建筑工程资料管理的依据建筑工程资料管理的依据: : 中华人民共和国建筑法中华人民共和国建筑法 建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例 城市建

14、设档案管理规定城市建设档案管理规定 建设工程监理规范建设工程监理规范 建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准 建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范 房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法 建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程 建设电子文件与电子档案管理规范建设电子文件与电子档案管理规范 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.2.2 建筑工程资料管理的质量要求建筑工程资料管理的质量要求 1.2 建筑工程资料管理及质量要求建筑工程资料管理及质量要求 l1.1.进行过程控制和同步整理进行过

15、程控制和同步整理 l2.2.保证资料真实有效和符合相关要求保证资料真实有效和符合相关要求 l3.3.原则上使用原件原则上使用原件 l4.4.明确资料编者的责任主体明确资料编者的责任主体 l5.5.进行档案预验收并办理移交手续进行档案预验收并办理移交手续 l6.6.逐步实行计算机管理逐步实行计算机管理 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.2.3 建筑工程资料管理职责建筑工程资料管理职责 1.1.建筑工程资料形成单位的管理职责建筑工程资料形成单位的管理职责 包括建设单位、勘察设计单位、监理单位、施包括建设单位、勘察设计单位、监理单位、施 工单位及城建档案馆等单位，详见工单

16、位及城建档案馆等单位，详见表表1.61.6建筑工程建筑工程 资料管理职责划分资料管理职责划分。 1.2 建筑工程资料管理及质量要求建筑工程资料管理及质量要求 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.2.3 建筑工程资料管理职责建筑工程资料管理职责 1.2 建筑工程资料管理及质量要求建筑工程资料管理及质量要求 2.2.资料员的管理职责资料员的管理职责 分类序号主要管理职责 资料计划管理 1协助制定施工资料管理计划。 2协助建立施工资料管理规章制度。 资料收集整理 1负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。 2负责施工资料的收集、审查及整理。 3负责竣工图及竣工验收资料的

17、收集、整理。 资料使用保管 1负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。 2负责提供管理数据、信息资料。 资料归档移交 1负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档。 2负责施工资料、竣工图及竣工资料的封存和安全保密工作。 3负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。 资料信息系统管 理 1协助建立施工信息管理系统。 2负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.3 资料员岗位工作要求资料员岗位工作要求 1.3.1 资料员的基本要求资料员的基本要求 分类序号理论知识 通用知识 1熟悉国家建筑工程相关法律法规。 2了解工程材料的

18、基本知识。 3熟悉施工图绘制、识读的基本知识。 4了解建筑工程的施工工艺和方法。 5熟悉工程项目管理的基本知识。 基础知识 1了解工程预算的基本知识。 2掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识。 3掌握文秘、公文写作基本知识。 岗位知识 1熟悉与本岗位相关的标准和管理规定。 2熟悉建筑工程竣工备案的管理知识。 3掌握城建档案管理、建筑业统计的基础知识。 4掌握工程资料信息安全管理知识。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.3.1 资料员的基本要求资料员的基本要求 1.3 资料员岗位工作要求资料员岗位工作要求 分类序号岗位技能 资料计划管理1能够编制施工资料管理计划。

19、资料收集整理 1能够建立施工资料收集台帐。 2能够进行施工资料交底。 3能够收集、审查、整理施工资料，以及竣工图、竣工验收资料。 资料使用保管 1能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料。 2能够安全防护和管理施工资料。 资料归档移交1能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交。 资料信息系统 管理 1能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台。 2能够应用专业软件进行工程技术资料的处理。 备注 鉴于土建施工、建筑设备安装等不同分部工作差异较为明显，资料员的 岗位技能要不断培训学习。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.3 资料员岗位工作要求资料员岗位工作要

20、求 1.3.2 资料员的工作职责资料员的工作职责 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 参加分部分项工程的验收工作参加分部分项工程的验收工作 负责计划、统计的管理工作负责计划、统计的管理工作 负责工程项目的内业管理工作负责工程项目的内业管理工作 完成工程部经理交办的其他任务完成工程部经理交办的其他任务 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.3.3 资料员的工作内容资料员的工作内容 1.3 资料员岗位工作要求资料员岗位工作要求 工程施工阶段 序 号 资料员工作内容 施工前期阶段 1熟悉建设项目的有关资料和施工图。 2 协助编制施

21、工技术组织设计(施工技术方案)，并填写施工组织设计(方 案)报审表给现场监理机构要求审批。 3报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。 4协助编制各工种的技术交底材料。 5协助制定各种规章制度。 施工阶段 1 及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量控 制资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证)，填报工程材 料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。 2 与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审 工作。 3及时整理施工试验记录和测试记录。 4阶段性地协助整理施工日记。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 工程施工

22、阶段序号资料员工作内容 竣 工 验 收 阶 段 组卷 1单位(子单位)工程质量验收资料。 2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。 3单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。 4单位(子单位)工程施工技术管理资料。 归档 1 施工技术准备文件，包括图纸会审记录、控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量 资料。 2工程图纸变更记录，包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽谈记录等。 3 地基处理记录，包括地基钎探记录、钎探平面布置点、验槽记录、地基处理记录、桩基施工记录 、试桩记录等。 4施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。 5 施工试验记录，包括土壤试验

23、记录、砂浆混凝土抗压强度试验报告、商品混凝土出厂合格证和复 试报告、钢筋接头焊接报告等。 6 施工记录，包括工程定位测量记录、沉降观测记录、现场施工预应力记录、工程竣工测量、新型 建筑材料、施工新技术等。 7隐蔽工程检查记录，包括基础与主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程测量记录等。 8工程质量事故处理记录。 1.3 资料员岗位工作要求资料员岗位工作要求 1.3.3 资料员的工作内容资料员的工作内容 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.4 工程资料整理与组卷工程资料整理与组卷 1.4.1 工程资料编号工程资料编号 1.通常工程资料编号采用7位制 地基纤探控制记

24、录 表C5-7编号01-C5-001 1.分部工程代号(2位) 2.资料的类别编号(2位) 3.顺序号(3位) 2.单独组卷的子分部工程资料编号采用9位制 超声波控伤报告 表C6-12 编号02-04-C6-001 1.分部工程代号(2位) 2. 子分部分部代号(2位) 3.资料的类别编号（2位） 4.顺序号(3位) 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.4.2 工程资料组卷工程资料组卷 组卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值组卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值 的工程资料分类整理成案卷的过程。组卷内容分类的工程资料分类整理成案卷的过程。组卷内容分类 应参照应

25、参照“建筑工程资料分类建筑工程资料分类 ”。 1.4 工程资料整理与组卷工程资料整理与组卷 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.4.3 工程资料组卷要求工程资料组卷要求 1 1卷内文件的排列卷内文件的排列 1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和 批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。 2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3)既有文件材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个 工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸 排后；如果文字是针对某一图幅或某一问

26、题或局部的一般 说明，图纸排前，文字材料排后。 1.4 工程资料整理与组卷工程资料整理与组卷 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 2 2卷内目录卷内目录 卷内目录格式见下表： 序号文件编号责任者文件名称日期页次备注 1.4.3 工程资料组卷要求工程资料组卷要求 1.4 工程资料整理与组卷工程资料整理与组卷 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 3.3.案卷备考表的编制案卷备考表的编制 案卷备考表排列在卷内 文件的尾页之后 1.4.3 工程资料组卷要求工程资料组卷要求 4.4.案卷封面的编制案卷封面的编制 案卷封面印刷在卷盒、卷 夹的正表面也可采用内封面

27、形 式 1.4 工程资料整理与组卷工程资料整理与组卷 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.5 建筑工程资料验收移交与归档建筑工程资料验收移交与归档 1.5.1 建筑工程资料验收建筑工程资料验收 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位 在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工 程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构 出具的认可文件不得组织工程竣工验收。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 验收主要包括以下内容：验收主要包括以下内容： 1) 1)工程资料是否齐全、系统、完整。工程资料是否齐全、系统、完整。 2) 2)工程资

28、料的内容是否真实、准确地反映工程建设活工程资料的内容是否真实、准确地反映工程建设活 动和工程实际状况。动和工程实际状况。 3) 3)工程资料是否已整理立卷，并符合相关标准的规定。工程资料是否已整理立卷，并符合相关标准的规定。 4) 4)竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术 要求，图面整洁，加盖竣工图章等情况。要求，图面整洁，加盖竣工图章等情况。 5) 5)文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人的签文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人的签 章、手续是否完备等。章、手续是否完备等。 6) 6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否文件

29、材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否 符合要求。符合要求。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.5.2 建筑工程资料移交建筑工程资料移交 1.施工、监理等工程参建单位应将工程资料按合同或协 议在约定的时间按规定的套数移交给建设单位，并填写移交 目录，双方签字、盖章后按规定办理移交手续。 2.列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣 工验收后3个月内必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程 档案资料，并按规定办理移交手续。若推迟报送日期，应在 规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并说明延期报 送的原因，经同意后方可办理延期报送手续。停建、缓建工 程的档案，暂

30、由建设单位保管。改建、扩建和维修工程，建 设单位应当组织设计、施工单位根据实际情况修改、补充和 完善原工程资料。对改变的部分，应当重新编制工程档案， 并在工程验收后3个月内向城建档案馆移交。建设单位向城建 档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录， 双方签字、盖章后交接。 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 1.5.3 建筑工程资料归档建筑工程资料归档 1.1.归档归档 建筑工程资料的归档是指建筑工程资料形成单位完 成其工作任务后，将形成的资料整理立卷，按规定移交 档案管理机构。 归档包括两方面含义：一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在建筑工程建设

31、过程中形成的 资料向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料 向建设单位档案管理机构移交。 1.5 建筑工程资料验收移交与归档建筑工程资料验收移交与归档 第第1 1章章 建筑工程资料管理入门建筑工程资料管理入门 2.2.建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件： （1）工程竣工验收备案表； （2）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报 建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、 设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验 收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量 检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资 料； （3）法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具 的认可文件或者准许使用文件； （4）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员 密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件； （5）施工单位签署的工程质量保修书； （6）法规、规章规定必须提