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文档简介

1、Powerpoint操作技能培训 主讲人：龚玉图 2009年7月18日 如何形象地表达你 的思想？ 目录 第一部分 PPT 制 作 原 则 PPT 制 作 技 巧 第一部分 PPT 制 作 原 则 第一部分 PPT制作原则制作原则 1 内容结构化内容结构化 2 布局简洁化布局简洁化 3 图表化图表化 4 讲究品位讲究品位 1. 内容结构化 整理思路，明确要表 达的目的和主要内容 将主要内容进行结构 化整理，形成逻辑关系 示示 例例 2. 布局清晰简洁 视觉要舒服根据内容结 构选择版式 避免内容堆砌、眼花缭乱 标题标题 问题问题 表现表现 问题问题 分析分析 解决解决 方案方案 小结小结 3.

2、图表化 图表化是将文字表述用逻 辑的形式表达出来的方式， 是对内容的高度提炼 习惯于图表化表达体现的 是专业化 多用图表，少用文字 国有企业外资企业 展览会80%100% 行业定货会70%30% 行业杂志40%100% 行业内交流50%30% 赞助行业活动10%30% 大众媒体5%3% 示示 例例 4. 讲究品位 PPT要讲究淡雅大方、 切忌大红大绿、五颜六色 PPT制作水准不仅体现 你个人的专业水准，同时 也体现一个公司的风格、 管理水平及员工素质 颜色最多不超过三种； 对比不宜过于强烈、强弱搭配 2. 搭配色选择 1. 颜色数量 PPT 制 作 技 巧 第二部分 PPTPPT制作制作 技巧

3、技巧 1. 确定适合的版式确定适合的版式2. 确定适合内容的图表确定适合内容的图表 3. 少用实线，用阴影突出强调少用实线，用阴影突出强调 4. 动画种类不宜过多、切换不宜过于频繁动画种类不宜过多、切换不宜过于频繁 1. 确定版式 文字版式图文版式 2. 确定适合内容的图表 1 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 Factor 3 Factor 2 Factor 4 Factor 1 包含关系包含关系 支撑支撑关系关系 企业战略 搭建组织架构平台 优化人力资源配置 企业制度建设 趋势趋势关系关系 Vision 愿景愿景 优劣势比较优劣势比较关系关系竞争与竞争与压力压力关系关系 3. 少用实线，用阴影突出强调 abc 1 abc 1 VS 4. 动画种类不宜过多、 切换不宜过频 动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的 幻灯片的切换是为了使得 每张幻灯片顺利和自然地 过渡 切换和动画一样，也不是 幻灯片必须的，过多的切 换会使得听众疲劳 切换的选择和使用要与表 达的重点相匹配，特别是 对重点内容的突出 Tips

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