公文写作基本原理

1、暗 夜 中 的 風 箏 暗 夜 里 時 有 寒 冷 或 炎 熱 的 季 風 鉆 過 沾 染 著 灰 塵 的 窗 口 刮 起 壓 低 了 的 驚 醒 掠 過 殘 留 的 夢 囈 鋪 滿 鄉 村 星 光 燦 爛 的 靜 寂 夜 复 一 夜 我 分 化 出 白 晝 后 的 我 無 論 擺 出 不 屈 或 順 從 的 姿 勢 歲 月 仍 綁 扎 我 象 綁 扎 一 隻 風 箏 放 飛 我 在 可 丈 量 的 虛 弱 中 逆 風 而 行 天 一 亮 你 想 暢 游 的 天 堂 就 會 擁 擠 來 來 往 往 的 速 度 又 勾 畫 漫 舞 的 方 向 鳥 雀 鷹 隼 嬰 儿 的 喧 鬧 還 有 線 繩

2、系 緊 了 的 風 箏 繞 離 眾 鳥 間 歇 的 睡 眠 帶 上 自 己 暗 夜 中 的 繩 索 帶 上 被 彩 繪 的 沉 靜 的 面 孔 用 一 种 固 定 或 搖 擺 去 触 動 永 恆 因 為 某 次 光 線 透 過 雲 隙 的 吸 引 開 始 判 斷 我 的 時 間 從 零 點 或 午 時 開 始 因 為 某 片 尚 未 耕 耘 的 想 念 感 受 到 黑 暗 在 我 的 固 執 中 漸 漸 麻 痹 想 訴 說 時 就 以 風 箏 的 語 言 陳 述 哪 怕 結 果 只 是 我 的 時 間 我 會 固 守 公文写作基本原理公文写作基本原理 1.办理公务的文书 一.公文的含义.特点.

3、作用 A.规范性文件B.连络单 C.行政用窗体(需填写说明) 2.基本性质 A.直接效用性务实而不务虚,区别于宣传教育文章 B.体式规范性八股味 3.公文的种类 A.广义:通用文书外,法律.财经.文教.外交.军事.税务.工商 B.狭义: 公文写作基本原理公文写作基本原理 4.公文的特点 一.公文的含义.特点.作用 A.政策性B.实用性 C.可靠性(虚构.想象.添枝加 叶.拸花接木) D.定向性 E.时间性(迅速及时) F.规范性(种类.用途.文面统一规定,另外在结构. 用语等方面约定俗成) 5.公文的作用 A.颁布法规B.指挥管理(公文起草,就是管理工作实施过程) C.交流信息D.宣传教育 E

4、.商洽协调F.凭证依据 公文写作基本原理公文写作基本原理 1.角色意识 二.公文作者（一） A.代言人意识.代言人身份B.群体化写作 C.法定作者与执笔人的关系 2.思维方式 A.对象化思维,与主体化思维相反(思想.感情.意志.愿望.情绪.心境) 思维展开来源于对象 基本功能是辩证客观事物,以事物的形状.程度.性质.特征.关系.功用等为思维终端. 实用性目的,不是审美目的 公文写作基本原理公文写作基本原理 二.公文作者（二） B.模式化思维(创造性思维) 结构 开头.根据.目的.意义 主体,叙述基本事实,阐明性质意义,或提出措施要求.排列法规条文 结尾 表达方式 叙述(顺叙.概叙).描写.抒情

5、.议论判断多.推理少说明多 语言模式化 来函收悉.希即遵照.拟请.敬请批复.特此函复.惠请知照 公文写作基本原理公文写作基本原理 二.公文作者（三） C.替代思维,站在他人立场,设身处地,替他人思考 被动性限制性 组织性(结构组织,表达方式选择.造词造句),非认知性 D.逻辑思维(形象思维)D.逻辑思维(形象思维) 借助概念.判断.推动反映现实的过程,而非借助于表象.想象.意象来创造 公文写作基本原理公文写作基本原理 三.主 旨 1.主旨,又可称主题.中心思想.中心意思.主题思想.中心论点等 A.所有的公文必须有主题(旨) B.主题是公文表现的思想观点,意见态度,是明确的理性认识 C.公文一事

6、一文的特点决定其主旨是集中单一的 2.公文五要素(主题.材料.结构.表达方式.语言）中主题占核心地位 A.决定材料的取舍 B.支配公文的谋略布局 C.制约公文的表达方式 D.影响文章的造词造句 公文写作基本原理公文写作基本原理 四.公文的材料 1.事实性材料 客观存在的现实事物,主要包括人物.事件.事物.现象.统计数字等 2.观点性材料 作者从别人那里引用来证明自己观点的理性认识,这些理性认识一般都在实践中经过反复 验证,其正确性得到了人们的公认.主要包括科学原理.定义.名人名言.格言谚语等 3.材料的选择和使用 A.材料要真实.确确凿引用时完全一致 B.材料要有典型性 C.材料要新颖 公文写

7、作基本原理公文写作基本原理 五.公文的结构 1.结构就是文章内容的组织和衔接,布局.谋篇 2.结构的要求 A.完整性 体现在:开头.主体.结尾齐全 各个部分相对饱满 脉络畅通.贯穿首尾 B.连贯性:内容连贯 过渡合理 C.严密性:各个部分.段落间严密的逻辑联系 公文写作基本原理公文写作基本原理 3.文章结构的环节层次和段落 过渡和照应 主次和详略 开头和结尾 A层次 含义小于篇大于段（有时等于段）的结构单位 有明显标志（如 以总则第一章第二章附则来构成 无明显标志 阅读时可区分 形态 并列式 并列分析不同侧面考察陈述 递进式 逐步深入 B段落 自然段划分时应段意单一段意完整长短适度（风格统一）

8、 C过渡 段落之间层次之间进行衔接的形式或手段分过渡段过渡句关联词语 D照应 首尾照应 例为制定本规定 本规定从 月 日起施行 公文写作基本原理公文写作基本原理 序列照应 首先其次最后第一第二第三 注释性照应 注释要解释清楚 E主次 层次及篇幅份量上体现主次 F详略 详写略写 以主次地位及典型程度确定详略 G开头 写作要求开门见山文笔简练 常见体式根据式开头 叙述式开头 结论式开头 目的式开头 H结尾 写作要求明确提出结论性意见请求或执行要求不可“言有尽而意无穷” 公文写作基本原理公文写作基本原理 常见体式总结式 希望式 说明式 （以上） 套语式 六公文的语言 1公文语言的基本特征 “一字入公

9、文 九牛拔不出” 实用性表达认知而非感觉（区别于文学语言） 规范性循规蹈矩 词汇遵照辞典意义 造句语法规则严格 修辞一般不用夸张通感暗示 模式性特此函复 来函收悉敬请批复等 公文写作基本原理公文写作基本原理 2语言要求 准确（例优异优秀优良鼓舞鼓励煽动） 简练（尽量使用短句适当采用文言词语） 质朴 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 一行文格式 A版头 （富士康 富金） B份号 （只重要文件使用） C秘密等级 （基层较少使用） D紧急程度 E行受文单位会办单位 F文号 G主旨 概括公文的主要内容准确标明公文种类除书名号外不用标点符号 二指挥性公文 A命令（令） 人事奖惩令 单位最高主

10、管命令等 B决议 C决定 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 三指示性公文 A指示 B批复 C意见 D通知 特点功能多样性布置工作传达指示晓谕事项发布规章批转和转 发文件任免干部 运用广泛性不受限制 一定的指导性功能确定了这一特点 较强的时效性 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 四晓谕性公文 A公告 B通告 C公报 D通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况 特点题材的典型性 思想的引导性 制发的时效性 类型和写法 表彰通报介绍先进事迹先进事迹的性质和意义表彰决定 希望号召 批评通报错误事实或现象错误性质或危害性的分析惩罚 决定或治理措施提出希望要求 情况通报缘由与目

11、的情况与信息希望与要求 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 五呈请性公文 A请示 1应用范围 遇到新情况新问题因无章可循而没有对策或没有把握需要上级给以指示 处理较为重要的事件和问题时因涉及有关政策必须慎重对待需要报请批准 由于受职权条件限制无权力或能力实施既有办法需上级帮助解决 对有关规定指示有疑问需要上级给予解答 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧需要上级裁决 2请示的特点 期复性（注意不可越级） 单一性（一事一请示） 针对性（不可推卸责任） 时效性 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 五呈请性公文 B报告 1功能（应用范围） 向上级（机关）汇报工作反映情况提出意

12、见或建议 答复上级（机关）的询问 检讨工作 2报告的特点 单向性 不需批复 陈述性 事后性 3报告的类型 工作报告情况报告建议报告答复报告报送报告（一句话） 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 五呈请性公文 C报告的写法 1导语 背景式导语交代报告产生的现实背景 根据式导语交代报告产生的根据 叙事式导语 目的式导语 2主体 总结式写法 “ 情况原因教训措施”四步写法 指导式写法多用于建议报告 3结语 简略结束即可 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 五呈请性公文 D基本程序 1准备 确认报告的目的向谁报告 需要报告什么 要何种程度的报告 何时提出报告 拟定报告撰写计划 所需

13、资料是否毫无遗漏的准备好 决定报告的形式能用图表时多用图表 内容应依据主管的习性而定 尽量使用彩色打印 2写法技巧 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 五呈请性公文 （1）形式 扉页标题副标题呈送对象写作人时间目录（必要时使用） 纲要或摘要可使主管一眼即可理解 结构完整标题简要准确多分段使文章易懂图表的使用数字说明目的 （2）内容 先求“达”易懂简单明了条理分明用字正确不用抽象和模棱两可的 词 语重视事实的陈述推理合理 次求“雅”和“信”用字尽量优雅不用罕字和俚语注意文章的气势广 求 事实和证据内容力求真实 考虑对方的立场 （3）查核 文字标点符号名称标题 是否一气呵成条理分明 自自

14、我我評評估估表表 判別項目各項最高得分 自我得分判別項目各項最高得分 自我得分備注 內容50分組織結构50分 目的明确5結构是否符合目的的要求5 實現目的所安排的內容情況10全局及各章節的連接和協調性15 內容重點是否突出10提要是否滿意5 條理清楚文字嚴謹8引言是否滿意5 參考性10每段內容的結构邏輯性15 數据處理情況4段落過渡是否滿意5 數据精度3 可讀性50分風格50分 內容是否經過精心挑選10語句過渡10 選擇的實現情況15主要內容及附錄的安排10 語言和文字的寫作風格15趣味性15 是否通順吸引人10選例的風格15 形式50分 形式10縮寫數字及文件的描述15 語句正确10語法及其

15、他15 六商洽纪要性公文 （1）函 用于机关之间商洽工作询问和答复问题向无隶属关系的有关部门请示批准 特点 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性 （2）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项 与会议记录的关系 公司常用文种类型的写作公司常用文种类型的写作 一计划 PDCA的第一环对今后一段时间工作活动作出预想和安排 （1）特点 预见性 针对性 可行性 约束性执行时不得违背和拖延 （2）类型 按领域工作学习生产教学销售采购分配财务计划 按范围国家地区单位班组个人 按时间长期中期短期 按涉及面综合性专题性计划 事务性文书写作事务性文书写作 （3）写法 标题四要素（单位名称适用时间指向事务文种） 正文 前言简要说明制定计划的背景根据目的意义指导思想 主体列出任务并提出步骤方法措施要求 结尾书名单位名称时间如需下发要盖章或签核 二总结 对前段时间的工作活动进行全面回顾检查分析判别从理论高度概括 经验教训以明确努力方向指导今后工作 1特点 自我性以第一人称书写 回顾性 客观性 经验性理论高度 事务性文书写作事务性文书写作 2分类 按