项目管理10项目采购管理

1、知识点 n采购文件 n合同管理 n合同工作说明书 SOW n采购规划 n自制/外购分析 n采购管理计划 n集中采购和分散采购 n合同收尾 项目采购管理概论 n采购管理的目标是及时、经济、稳定地 保障项目的资源供应 项目采购管理概论 n采购管理的重要意义 项目采购管理概论 项目采购管理概论 n供应链涉及的利害关系人 项目采购管理概论 n供应链形成的三要素 项目采购管理概论 n采购管理的全过程 采购的决策和计划 n项目采购计划的编制 采购的决策和计划 n采购管理的根本决策 采购的决策和计划 n采购决策的基本要点 采购的决策和计划 n选择适当产品的原则 采购的决策和计划 n争取有利的合同价格 采购的

2、决策和计划 采购的决策和计划 n最常见成本补偿价格分三类： -核定成本 + 比例利润 总价 = 核定成本 * (1 + 利润比例) -核定成本 + 固定利润 总价 = 核定成本 + 定额利润 -实际成本 + 奖励提成 总价 = 实际成本 + 固定劳务费 + (估算 成本 实际成本)*奖励提成率 采购的决策和计划 n最佳订货批量与周期 采购的决策和计划 n供应商的评估与选择 采购的决策和计划 n争取有利的交易条件 采购的决策和计划 采购的实施与管理 n采购实施的交易流程 采购的实施与管理 n采购实施的管理流程 采购的实施与管理 n市场行情调研与询价 发盘询价的文件可作为采购需求说明书 的附件，也

3、可以作为单独的标准化文件， 通常分为四种类型： -招标邀请书 IFB -报价邀请书 RFQ -征询建议书 RFP -谈判邀请书 IFN 采购的实施与管理 n采购合同的基本条款 采购的实施与管理 n合同洽谈与谈判技巧 采购的实施与管理 n洽谈策略 -主场做东 -少说多听 -合作诚意 -旁敲侧击 -黑白换脸 -进退有据 -最后通牒 -步步为营 -迂回佯动 -影子权威 -围魏救赵 采购的实施与管理 n供应链的建立与维护 采购的实施与管理 采购的实施与管理 n项目招标模式与流程 -公开招标 -定向招标 -协议招标 采购的实施与管理 采购控制与收尾 n供应系统的组织控制 采购供应系统的组织控制，其核心问

4、题 是集中管理还是分权管理的选择。 集中管理就是将采购谈判、评审、签约 的权力高度集中在高层管理手中。下面 的项目或子项目需要资源，即打报告向 上申请，由高级管理层统一采购，统一 调度。 采购控制与收尾 n优点： -易于宏观掌握资源配置情况，实施全局调度，提高资 金和资源的利用率，降低总体库存 -集中采购可以享受批量订货的优惠价格，最大限度地 节约采购成本，同时增强采购方与强大的供应方的谈 判地位 -集中培养和使用专业采购人员，使采购供应的专业化 程度提高 -供应商相对集中，易于控制质量标准，从而易于实现 整个组织的质量标准化管理 -采购合同集中管理，可以有效地监控合同的实施，并 减少腐败现象

5、。 采购控制与收尾 n缺点 -容易忽视项目一线的具体情况和特殊情 况，对客户需求的变化不敏感 -对风险的反应比较迟钝，在资源迅速增 长时，容易出现采购瓶颈 分散签约管理的优点刚好与集中签约的 缺点形成互补： 采购控制与收尾 n项目一线的员工熟悉具体情况，对客户 需求的变化反应敏感。因此采购签约权 下放可以增加采购供应的灵活性和适应 性 n分散采购可以提高对意外情况的反映速 度，增强应对风险的能力 采购控制与收尾 n缺点 -同一种资源多重采购 -分散的采购量会降低通供应商讨价还价的谈判 地位，同时相应增加单位产品的采购成本 -分权势必形成各基层单位的小金库和小库存， 不但降低资金的使用率，同时增

6、加了总体库存 量，浪费资源 -分散进化，不容易形成统一的质量标准 -分散管理，漏洞比较多，不容易监督合同实施， 也不容易防范腐败现象 采购控制与收尾 n采购合同的实施控制 -进度跟踪 -绩效跟踪 -质量控制 -付款控制 -变更控制 -解决纠纷 采购控制与收尾 n采购合同收尾 -货品验收 -尾款支付 -合同存档 -合同审计 Q&A Q&A 致谢 谢谢！ 项目采购管理概论 n采购管理的目标是及时、经济、稳定地 保障项目的资源供应 项目采购管理概论 n供应链形成的三要素 采购的决策和计划 n采购管理的根本决策 采购的决策和计划 n最常见成本补偿价格分三类： -核定成本 + 比例利润 总价 = 核定成本 * (1 + 利润比例) -核定成本 + 固定利润 总价 = 核定成本 + 定额利润 -实际成本 + 奖励提成 总价 = 实际成本 + 固定劳务费 + (估算 成本 实际成本)*奖励提成率 采购的实施与管理 n洽谈策略 -主场做东 -少说多听 -合作诚意 -旁敲侧击 -黑白换脸 -进退有据 -最后通牒 -步步为营 -迂回佯动 -影子权威