煤炭行业供应部材料计划员岗位说明书_第1页
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文档简介

1、供应部材料计划员岗位说明书一、职位基础资料1. 岗位名称:供应部材料计划员2. 职位级别:3. 岗位定员: 14. 直接上级:供应部副部长5. 直接下级:6. 职位摘要:负责公司各种材料与配件等物资采购的计划制订工作;7. 工作环境:正常工作环境;8. 工作时间:以正常白班为主;9. 工作协作关系:内部:各部门外部:无10. 岗位职责:( 1 )负责公司物资采供购置计划的编排与报送,物资订购合同的管理,以及购进物资资料的归档手续;( 2 )各单位所报的物资计划,需依据公司生产计划为编报基础,经本部门领导审核和主管部门领导审核并且经主管生产副总、营销副总批准后方可接收;( 3 )按照公司的相应规

2、定,准时将年、月度的物资购置计划进行组织汇总,并做到试算平衡;4)建立物资采供单项登记册,以便随时掌握供应员采供情况,逐月填报采供情况明细表,报送部长查阅;( 5 )月终将本月计划和本月到货情况进行核对,将未到货物资另行登记,报送上级主管部门,并通知采购员未到货物情况;( 6 )购置计划要填写清晰无误,如因计划填写失误造成采供人员无法正确购置,计划员要承担相应责任;( 7 )妥善保管计划存根,逐日装订成册,以备查阅;( 8 )做好计划、合同与资料的交接工作,并做好详实的记录;( 9 )对于需要紧急购买的备品备件,要立即与采购员取得联系,确保材料采购的及时性;( 10 )当采购员反映某种待购材料无法买到时,负责及时与该材料的需求方沟通,寻求该材料的替代品或替代方案;( 11 )对于通用型的零部件,协助供应部副部长做好车间之间的合理调配工作;( 12 )做好本月计划资金的统计工作,报送上级主管部门;( 13 )完成上级交办的其它任务。二、岗位职权1 人权2 财权3 事权( 1 )当备品备件的的图纸不符合规定时,有进行修改的建议权;( 2 )对库存积压和报废备件的处理有建议权;( 3 )对不遵守物资材料管理人员有权提出批评。三、岗位责任:1. 对计划制订与填写的正确性负责。四、任职资格

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