人事行政部部门职能及岗位说明书

1、人事行政部部门职能描述 11直接上级：总经理部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行 政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的 各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。主要职责：一、人事方面： 建设发展人力资源根据公司整体经营目标，制定、组 织实施公司人力资源战略， 1为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；最大限 度地开发人力资源，各项构成体系，根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明 确各层级各岗位的工作规范 2. 及工作要求，指导各部门做好相应的职

2、位说明书，并根 据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3 根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划， 以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工 作。同时在人员招聘过程中，应着，经上级领导审批后实施，促进重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）人员的优化配置； 组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任 工作所必须的技能技巧，使 4.员工掌握管理技巧和管理新知； 并对各部门绩效评价过程进行组织实施绩效管理，根 据公司对绩效管理的要求， 5 监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系 能够落到实处，并不断完善绩效管理体系

3、；制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的 晋升平台和晋升空间； 6、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福 利；7组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 8二、行政方面：建立公司行政管理制度，并有效组织实施； 1.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 2. 组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力； 3. 对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制 度能有效执行、落到实处； 4.，汇报执行结果，并对执跟踪公司层面工作事项的执 行与落实（包括会议决议） 5.行情况进行奖惩； 尤其是门卫管理及食堂管理，食堂和门卫管理，宿 舍、包括保洁、总务后勤管理， 6.门卫必须确保公司的财产安全

4、，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严 A 工作目标：食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，B 格执行公司的保安管理制度；建设， WIFI 进行宿舍楼公共 C提高员工满意度；开展 其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登 记、成本核算工作；每月定 7.期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账 实相符。人事行政部经理 岗位说明书息信本基XZ-2 岗位代码 1 定员 人事行政部经理 职位名称 所在部门 编制日期人事行政部1 人数 总经理 直接上级 职位关系直接下级薪酬适用类型 工资等级 结构工资制 负责对公司人事、行政工作

5、全过程中的各个环节实行管理、监督。职位概要 岗位职责、工作指导及绩效要求 工作周期主要工作内容 工作依据 工作标准 职责描述 提高员工满意度宿舍、包括食堂、组织对公司行政后勤的管理， 1. 清洁、保安，做好后勤管理；奖惩制度 落实公司各项规章检查落实各部门对公司规章制度的落实情 况， 2.奖优罚劣；加强监督检查，加强员工的纪律意识， 日常行政管理并提报跟踪工作事项的完成情况， 3.跟踪检查会议决议及公司层面工作事 项的追踪奖惩 落实，并提报相关奖惩；4. 对各部门办公费用进行控制，做好固定资产管理，做好办公用品的管理发放公司组织条例岗位设置高效化，减少冗员，提高根据上级指示建立并完善 公司的组

6、织架构，为 1.按需要组织管理岗位效率与岗位价值。公司的组织管理和岗位配置提供有效建议， 优化企业的定岗定编定员管理，提高部门工作效率招聘录用程序 正确选人，合理用人 1.根据各部门用人需求完成人员招聘、 面试，协 1.职离用录聘招吸引优秀人才，保留优秀人才，发同用人部门确定人员，提 出人员使用建议与薪酬管理制度展优秀人才 建议；培训管理制度培训目的：使受训者认同公司管 2.进行培训需求分析，组织各类培训活 动，评估 2.日常招聘培训以更好的激励理意图及企业文化， 培训效果；员工工作 建立公司内部人才梯队建设，为公司的关键岗 3.为公司的长期发展储备人才 3.位储备后备人才，包括管理岗位、技术

7、岗 位、重点操作岗位，为公司的可持续发展提供人员支持保持薪酬管理制度同地区进行对比， /与同行业 1.1. 进行薪酬市场调查，以 数据为基础，形成书面理管利福工员 行业中上水平；调查报告，判断并提议公司应采取何种水平 的薪办法酬政策，确保公司薪酬水平的外部竞争性； 根据内部员工岗位价值的不同进 2.建立并完善公司的薪酬管理制度，并有 效组织 2.行定级，保持内部公平；实施，以岗位分析为基础，确保薪酬的内部公平 日常薪酬福利性；准确计算非计件制工资（年薪制 3.对计件工资进行审核，对非计件工资进 行计算 3.福利建设计划，审核生产系统计件工人员除外） 造表4.建立员工福利机制，切实关心员工 资从

8、人性角度对员工进行关怀 4.绩与理管效绩发挥绩效考核的目标导向与结果根据公司的管理期 望进行绩效管理，拟定并下 1.效考核制度导向作用发绩效指标，以量化为主要形式建立绩效考 核标准，客观科学的记录员工工作表现，正确评价各日常绩效激励部门各岗位的工作绩效2.针对不同岗位不同人员实行差异化激励，切实发挥绩效的目标导向作用日常与按激励员工高形成对企业的认同感，组织各类文化活动，团结人 员，进行公司企业文企业文化化的塑建、宣传、推广附加值的完成工作月结合相关法律法规， 员工入职前确定员工薪酬标准；对员工关系进 行管理，协同用人部门对员工纠 1.源资力人司公 纷进行有效协调处理 日常与按2.其他方面管理

9、相关制度公司所有人员在入职时签订合同（劳动 关系的签订、组织对人事日杂事务的办理月结合员工保险、考勤、人事档案等）完成公司交代的其他工作 3.限权围范主要内容 权限项目 审核权限内的各种现金支出和费用报销；本部门年度工作计划 等。 审核权 1本部门一般性事务的决策权 决策权 2 公司管理制度的解释权 解释权 3 公司人事任免以及甄选的建议权。 建议权 4 公司人事调整建议权。 人事调整权 5 财务审批权 6 权限内的财务审批权 对公司层级管理制度及本部门工作情况的监督检查权 监督检查 权7对直接下属员工的考核权力 考核权 8）对本部门员工的奖惩建议权 2）对制度及工作事项执行不到位 的奖惩权；

10、 1 奖惩权 9裁决权 10 本部门内部争议的裁决权系联作工联系内容 联系对象公司内部公司各部门 人事及行政等事务的协调处理 社保工作的办理和招聘渠道的联系 社保部门、就业招聘部门 公 司外部格资职任期望要求 必备要求 目 项硕士以上 本科以上 学历要求教育程度 人力资源管理、企业管理 人力资源管理、企业管理 专 业要求高级人力资源管理师 人力资源管理师 资格证书了解一定的现代企业管理理论 一般了解 熟悉法律法规和财务知识 熟练掌握 知识要求 具有较全面的人力资源管理、企业管理理论知识 精通 能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的网络知识 计算机操作 一般 外语能力 工作技能良好的公文写作能力 写作能力 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、 影响力、特殊技能 计划与执行能力工作经验 年以上人力资源管理工作经验 3 考核指标 KPI 本岗位相关 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、