公司车辆管理制度4827851

1、1 日常行为规范1.1 工作风纪1.1.1 员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。1.1.2 设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此，办公期间，你应该坚 守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。1.1.3 保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，就餐 请到餐厅。1.1.4 敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。1.1.5 办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗。1.1.6 办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人 必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会

2、议室进行。1.2 礼仪仪表从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此，工作时保持整洁 的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓 妆艳抹。同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。1.3 接拨电话电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量;遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事；主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效率。电话结束，注意礼貌结语。2、考勤

3、办法 2.1工作时间每周一至周五，实行双休，具体时间为:夏季：上午：&00-12:00，下午：3:00-6:00其他时间：上午：8： 00-12:00 下午：2:30-5:3022请假制度员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正式书面的请假手续，并 向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关

4、出差手续，视为正常出勤。3车辆管理制度3.1本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案，派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。3.2下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。3.3外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排。3.4车辆驾驶专人专车，专车专管。3.5车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。3.6车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。3.7 单位车辆原则上不执行非公务出车，如遇特殊

5、情况，必须是短程，且需经院长同意批准 后，办公室安排。3.8 驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出车。3.9 司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳驾驶、违章行驶。并因 保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。4 保密由于竞争的存在以及你对设计院的责任，每个员工都有保守设计院秘密的义务，这种保 密的义务， 不仅限于你在设计院工作的期间， 而且应注意在你离职或退休后， 你都将承担这 种义务。务必保管好你所持有的设计院涉密文件未经授权或是批准，不得对外提供有机密的设计院文件和其他未公开的经营状况、财务 数据等。对非本人职权范围内的设计院机密，应做到不打听、不猜测、不传

6、播。福利1 假期1.1 国家法定假日新年（元旦） 1天， “五一”劳动节 1天、 “十一”国庆节 3天（10月 1日、2日、3日）、 春节 3 天（农历除夕，初一， 初二） ，清明 1天、端午 1天、中秋 1 天（农历节日如遇闰月， 以第一个月为休假日）1.2 婚假员工符合法定结婚年龄，并已经领取结婚证书的，婚假为 3 天，符合国家晚婚规定，并 领取结婚证书的，婚假为 23天（已含 3 天法定婚假）。婚假需在结婚登记起一年内休完1.3 丧假员工直系亲属（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，丧假为 3 天。需要到外 地料理丧事的，可根据路程远近给予事假。1.4 产假1.4.1女职工生育，享

7、受产假 90天，其中产前休假 15天。如果因为特殊情况休假超过 90 天 的，需凭医院证明请病假，但病假期间不能享受产假待遇；难产的增加女员工产假 15 天； 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加女员工产假 15 天；1.4.2晚育假：实行晚育者（女 24周岁、男 26 周岁后生育第一胎）增加女员工产假15天，男员工可享受 3 天带薪看护假；1.4.3 计划生育假：领取独生子女证者，女员工增加产假35 天。1.5 哺乳假携有未满十二个月婴儿的女职工，在工作时间内， 每天给哺乳时间两次，每次为半小时，两 次哺乳时间可以合并使用。1.6 病假1.6.1 普通病假：员工因病不能参加正常工作，可凭县级以

8、上医院证明办理请假手续休病假。1.6.2 医疗期病假根据员工工作的时间，可凭医院证明办理请假手续休病假1）实际工作年限 10年以下，在本单位工作年限 5 年以下的为 3个月；5 年以上的为 6个月。2）实行工作年限 10 年以上的，在本单位工作年限 5 年以下的为 6 个月； 5 年以上 10 年以 下的为 9 个月； 10 年以上 15 年以下的为 12 个月； 15 年以上 20 年以下的为 18 个月； 20 年 以上的为 24 个月。1.7 探亲假1.7.1 职工与配偶不在一起的，每年给予探亲假一次，假期为三十天；1.7.2 未婚职工与父母不住在一起的，原则上每年给假一次，假期为二十天

9、；两年给假一次 的，假期为四十五天；1.7.3 已婚职工与父母都不在一起的，每四年给假一次，假期为二十天。2 保险设计院为员工缴纳社会保险包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险， 以上五项保险按照国家相关规定比例交纳，养老保险单位缴纳 20% ，个人缴纳 8%；医疗保 险单位缴纳 8% ，个人缴纳 2% ；失业保险单位缴纳 2%，个人缴纳 1%；工伤保险单位缴纳 1%，个人不缴纳；生育保险单位缴纳 0.8% ，个人不缴纳。（有事业编制的人员暂未缴纳养老保险）3 节假日福利每年的春节、端午、中秋等节日每人补贴 元过节费。4 旅游本院正式在编职工和聘用的专业技术人员国内旅游经费为1

10、500 元 /年 /人，时间为 10 天，在不影响正常工作的前提下，自由组合，成行不少于5 人。经费可累计三年（不超过三年）一次使用，时间不累计，过期不补。5 生日员工生日当天，设计院送嘉华礼券（ 60 元人民币）。6 其他特殊福利为了鼓励员工的优秀表现，设计院设立年度 “先进个人 ”和 “先进室、部 ”奖，奖励为外出给予 适当奖金。会计11.6.1 认真学习贯彻会计法及国家有关财经政策，严格执行财会制度，财 经纪律和上级有关规定；11.6.2 负责完成主要业务工作核定财务预算和年终决算，检查财务计划执行情况，解决执行中出现的问 题；按期审核会计报表；提出财务工作计划和月度安排，并督促检查，发

11、现问题，及时解决执行中 出现的问题；按上级和院领导的要求，撰写专题报告，年终拟定财务工作总结；不断加强 政治、业务学习，遵守法律、法规和院规章制度，劳动纪律，不断 提高思想素质和业务水平；组织完成院领导交办的其他工作11.6.3 现金稽核工作。11.6.4 负责对固定资产使用的盘点工作，做到帐、物相符。11.6.5 计算提取固定资产折旧。根据勘察设计企业财会制度及我院财务管理办 法。正确计算提取折旧，不得多提、少提、漏提、重提折旧。驾驶员11.8.1 负责单位所有机动车的保养和维护。做到定期检查，定期保养，及时更 换机油， 发现故障及时送去维修。 负责车内外清洁卫生， 随时保证车辆的整洁形 象

12、。11.8.2 负责单位机动车的年检审验工作及协助购买养路费、保险费、车船使用 税等工作。11.8.3 出车前，应仔细检查机动车有无安全隐患，如：检查方向、刹车、各仪 表、备胎是否正常，证件是否齐全，油料是否足够等工作。11.8.4 出差期间，应为出差人员做好后勤服务工作，如：安排食宿，帮助整理 资料，接送客人等工作。11.8.5 不出差期间，应服从院综合办公室的安排，协助行政人员做一些后勤服 务工作，如：帮助装订资料、文本、进城采购物品等工作。11.8.6 单位机动车由办公室统一管理，详见院字 2001（ 06）号文件的规定。出 差前专职驾驶员向办公室领取车钥匙及行车证， 并作登记。出差结束

13、后， 及时将 车钥匙及行车证交回办公室，并详细登记行驶里程及事由，11.8.7 每次出差回来后， 专职驾驶员应将车内外清洗干净， 及时到院财务报销， 且应向财务说明与车有关的各项开支。11.8.8 专职驾驶员私用车时，也应按院规定的标准交纳使用费。11.8.9 下班时间，单位若有急事需用车时，驾驶员必须服从办公室的安排，做 到随叫随到。11.6.6 监督工资基金的使用。会同劳动人事部门严格按照规定掌握工资基金及 有关补贴的使用；对不按规定滥发工资、津贴、补贴的行为要予以制止，并向有 关领导报告。1167审核发放工资、奖金。根据实有职工、工资等级或工资标准，核发工资， 办理代扣款项，正确计算实发

14、工资，复核奖金发放表；按室归类填制记帐凭证， 经审核无误后会同出纳用转帐方法，打入个人卡上。1168负责工资表的打印工作，并装订成册，注明记帐凭证编号，妥善保管。1169负责工资分配核算。按工资支付对象和成本核算要求，填制记帐凭证， 及时输入计算机。11.6.10按国家财务会计规定计提职工福利费、代缴各种保险费用。11.6.11建立劳动工资执行情况综合台帐，按院领导的要求随时提供有关材料； 11.6.12完成主任（副主任）交办的其它工作。出纳11.7.1办理现金收付和银行结算业务严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理收付手续，对于 重大的开支借款项目，必须经院长签字后方可办理；收款

15、后，要在发票（原始凭 证）上签章，并加盖“现金收讫”、“转账收讫”章。计算机系统管理员负责协调计算机及相关软件的运行协调工作。11.9.1负责全院各有关资源（硬件资源和软件资源）的调用。11.9.2负责对计算机工作质量评价，并向综合办公室提出更新、调换工作建议。11.9.3负责监督并保障系统的正常运行，达到合法、安全、可靠性的要求。如 系统发生小故障时及时到现场排除，如发生较大故障，又不能排除时，及时请人排除，尽快恢复正常运行。11.9.4负责保管软盘资料。做到防火、防潮、防磁化、防遗失工作。第七章、员工的职业发展通道设计院关注员工的职业发展，鼓励员工在设计院的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。 设计院为员工提供两种职业发展的路径：1.1专业系列通道，指在一个或者几个专业领域内，持续深入的发展，追求专业技能的提升,以成为该专业领域的专家为目标。1.2管理系列通道，指在通过协调、组织团队和团队成员的工作，完