project入门到精通教程第1章

1、project入门到精通教程第1章 第1章 项目管理与Project 2003 本章内容提要： 了解项目的涵义和基本的项目管理术语； 理解项目管理的作用； 使用项目管理软件Project 2003的优点； 如何安装和卸载Project 2003； 如何启动和退出Project 2003； “监控中心工程建设方案”项目计划的制定。 project入门到精通教程第1章 项目和项目管理 项目和项目管理的定义 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计 的一系列行动步骤。 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特 定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源 进

2、行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的 过程。 project入门到精通教程第1章 项目应具有的特性 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性 project入门到精通教程第1章 项目的三大要素 无论是什么样的项目，都包括如下 三个基本要素，它们组成项目三角 形： 时间； 费用； 范围。 时间 费用 范围 project入门到精通教程第1章 项目的生命周期的几个阶段 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段 project入门到精通教程第1章 一些常用的项目管理技术 任务分解结构技术（Work Breakdown S

3、tructure） 甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW） project入门到精通教程第1章 Project 2003 与项目管理 项目范围管理 利用Project 2003的项目分解功能，用户可方便的对项 目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特 图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地 在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法 计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路 径，从而对项目进行更有效的管理。 project入门到精通教程第1章 Micro

4、soft Project 2003 与项目管理 项目资源管理 在资源费用管理中，Project 2003采用了自下而上的估 算技术。在人力资源管理中，Project 2003提供了“资 源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技 术，力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同类 别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用 电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信 息，跟踪控制任务完成情况。 project入门到精通教程第1章 Microsoft Project 2003 与项目管理 项目综合管理 Pro

5、ject 2003包含了项目管理中多方面 重要的技术和方法，可以对整个项目 的计划、进度、资源进行综合管理和 协调，改善项目管理的过程，提高管 理水平，最终实现项目的目标。 project入门到精通教程第1章 安装安装 Project 2003Project 2003 Project Standard 2003和Project Professional 2003的要求如下 所述。 操作系统：带有Service Pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。 处理器：Pentium 23

6、3 MHz或更高处理器，推荐Pentium III 及更高处理器。 内存：64 MB RAM，推荐128 MB RAM（Standard）； 128 MB RAM，推荐256 MB RAM。 硬盘空间：130 MB可用硬盘空间（硬盘用量取决于配置； 如果选择自定义安装，可能需要更多或更少的硬盘空间）。 CD-ROM驱动器。 显示器：Super VGA（800600）或更高分辨率的监视器。 project入门到精通教程第1章 启动和退出启动和退出Project 2003 执行【开始】【所有程序】【Microsoft Office】 【Microsoft Office Project 2003】菜

7、单命令，即可 启动Project 2003，其界面如图所示。 project入门到精通教程第1章 案例分析案例分析 制定项目计划的一般步骤： 需求分析 项目任务分解 利用Project 2003制定项目计划 根据实际情况调整计划 project入门到精通教程第1章 第2章 Project 2003的操作界面 本章内容提要： 使用Project 2003的菜单和工具栏 使用Project 2003的数据编辑栏 Project 2003的各种视图 使用Project 2003的帮助 project入门到精通教程第1章 操作界面简介 使用Project 2003菜单 跟其他所有软件一样，Projec

8、t的菜单栏位于操 作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列 软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、 【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、 【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令 是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。 project入门到精通教程第1章 操作界面简介 使用Project 2003工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会 出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具 栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外， Project还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、 协作

9、、资源管理、自定义窗体、PERT分析、 比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络 图和项目向导工具栏。 project入门到精通教程第1章 操作界面简介 使用Project 2003数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用” 工具栏的下方。单击选择单元格，插入 点会自动显示在数据编辑栏中。这时可 以键入新的文字或编辑已有的文字，只 要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。 project入门到精通教程第1章 操作界面简介 使用Project 2003任务窗格 任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的 窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏，默认 显示在工作窗口的左侧，其上部的弹出菜单中 包括

10、【开始工作】、【搜索结果】、【帮助】、 【新建项目】和【共享工作区】5个命令，选 择不同的命令，任务窗格中将显示不同的内容。 project入门到精通教程第1章 操作界面简介 使用Project 2003视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把 任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项 目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来， 所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头 可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】【视图栏】菜 单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】 命令，即可显示视图栏

11、；再次执行该命令可隐藏视图 栏。 project入门到精通教程第1章 选择数据域 选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针 指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被 一黑框包围，表示它已被选中。 选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下 【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元 格，这样就选择了一个连续的单元格区域。 project入门到精通教程第1章 选择数据域 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区 域之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择 下一个单元格即可。 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动 鼠标从行首到行尾， 选择整

12、行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从 列首到列尾， 选择整列。 project入门到精通教程第1章 选择数据域 选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的 左上角单击，即单击列标题行和标识 号列的交点处 。 project入门到精通教程第1章 查找和替换内容 如果已知任务或资源名称或只是其中部 分文字，则通过选择【编辑】【查 找】命令，利用“查找”对话框可以 很快查找到相应的任务或资源。 如果要将查找到的内容替换成别的文本， 单击【替换】按钮，会打开“替换” 对话框（直接选择【编辑】【替换】 命令也可以打开该对话框，其快捷键 为【Ctrl+H】） 。 project入门到精通教程第1

13、章 选择图表中的内容 在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要 进行操作的部位： 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只针对 该任务进行与当前类别有关的操作。 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进行与此链接 相关的操作，此时会用一个黄色方框显示该链接的 相关信息 。 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标 左键（或者选择【格式】【条形图样式】命令）， 会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。 project入门到精通教程第1章 使用列表框和滚动条 利用列表框和滚动条都可以从当前存在 的任务或资源中选择所需要的信息， 使用起来都非常方便。 使用列表框：当需要从已经存在的任 务或

14、资源中选择信息时，使用下拉列 表框是一种最为快捷方便的方法。 使用滚动条：滚动条比较典型的应用 就是查看资源的需求直方图。 project入门到精通教程第1章 视图简介 “甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基 本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看 任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息； 使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调 整计划。 “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度， 这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。 project入门到精通教程第1章 视图简介 “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配

15、给该项 任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能 是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时 间间隔）完成的工时。 “日历”视图 “日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式， 用天或周来计算任务时间，如图2-31所示。其中， 非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作 日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作 日。 project入门到精通教程第1章 视图简介 “网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关 性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与 框之间的连线代表任务间的相关性。 “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间 等。“资源工作表

16、”视图采用电子表格的格式显示 有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准 费率、加班费率、使用成本、基准日历等。 project入门到精通教程第1章 视图简介 “资源使用状况”视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源 分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了 资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的 是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小 时数。 “资源图表”视图 “资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息， 它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要 用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他 资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分 利用的。 projec

17、t入门到精通教程第1章 视图简介 组合视图 除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、 任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。 不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同 时显示两种视图，Project将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】【拆分】命令， 窗口将被拆分为上下两部分。 比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图，下 方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信息。 在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了该资 源的任务，以及与任务相关的工时。 project入门到精通教程第1章 Project 2003的帮助系统 Office助手 Project 20

18、03作为Office家族成员之一，保留了Office助 手作为联机帮助的工具。通过使用Office助手，可 以快速准确地找到问题的答案，还可以查看Project 2003日积月累栏目的小秘诀。 如果启动Project后没有发现Office助手，选择【帮助】 菜单中的【显示Office助手】命令或者直接按【F1】 键就可以调出Office助手。如果要隐藏Office助手， 将鼠标移至助手上单击鼠标右键并选择【隐藏 Office助手】命令。 project入门到精通教程第1章 Project 2003的帮助系统 Project帮助 当选择【帮助】【Microsoft Project帮助】命令时就会

19、在 Project 2003的任务窗格中显示“Project帮助”，这时可以 在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击 【开始搜索】按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果， 单击某个搜索结果对应的主题，会打开“Microsoft Project 帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。 在搜索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时终止搜索。 在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑 更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按钮重新搜索。 project入门到精通教程第1章 Project 2003的帮助系统 帮助目录 Project 2003的目录分为脱机目录和联机目录两种

20、。脱 机目录是随Project 2003安装到计算机硬盘上的帮 助目录；而联机目录需要链接到Internet上，随时 从Microsoft的网站上下载的帮助目录，链接到联机 目录往往能够获得最新的帮助内容。 Project 2003按项目管理的阶段归并目录的主题，单击 主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。 project入门到精通教程第1章 Project 2003的帮助系统 Microsoft Office Online 选择【帮助】【Microsoft Office Online】菜单命令，就可打开浏览器 窗口并链接到Microsoft Office协助中 心站点，从中可以获取有关Mic

21、rosoft Project常见问题的解答、最近的提示， 以及有关支持的信息。 project入门到精通教程第1章 第3章 创建和管理项目的任务 本章内容提要： 创建项目文件 创建项目的任务 分解项目的任务 安排项目任务的工期 利用Project 2003创建任务之间的链接 project入门到精通教程第1章 创建项目文件 收集项目的规划信息 明确总体目标：在开始制定项目计划之前，要明确 定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个 基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、 结束时间等。 确定任务细节 在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进 行分解，或者说对这些任务进行细分。 pro

22、ject入门到精通教程第1章 创建项目文件 规定时间限制 项目的另一要素是时间要素，需要安排项目任务的时 间 配置资源 在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源可用， 以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些 资源，并分配到任务。 任务间的关系 要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任 务完成后才能开始，哪些任务可以同步进行。 project入门到精通教程第1章 创建项目文件 新建和定义项目 在Project 2003中指定项目计划的第一步是创建项目， 任务是项目的重要组成部分，是项目的具体分解，把 项目的任务建立好后就等于建立好了项目。 设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信

23、息，例如项目的工期、项目的 日历等。 project入门到精通教程第1章 创建项目文件 设置项目日历 当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日程时， 就需要新建或修改项目日历。 使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的 项目文件。Project 2003在本机上提供了一系列的模板， 利用它们可以快速创建主题类似的项目文件；同时 Project 2003还提供了利用“网站上的模板” 创建项 目的手段。 project入门到精通教程第1章 创建项目任务 任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通 过完成一系列的任务来实现的。 建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤 来实现项目的目标。 建立里程碑 一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。 这时这个工期为0的任务称之为“里程碑”任务。 project入门到精通教程第1章 创建项目任务 建立项目的大纲结构 组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建