excel中文本的输入

1、excel 中文本的输入Excel 让我们能够轻松处理各种各样的表格，大大提高 了我们办公准备就绪，但有时常常要输入一些特定的文本 （如单位名称等） ，有没有什么快捷的方法来准确无误地输 入这些特定文本，其实 Excel 提供了多种方法来方便我们实 现高效输入特定文本。1.剪贴板法Office 拥有更多强大的剪贴板，我们可以利用这一功能 反复输入一些特定的文本。首先把要多次输入的文本复制到 剪贴板，在要使用时就可在右边的剪贴板窗口中选取要输入 的文本即可。2.查找替换法在 Excel 工作表中可能要多次输入相同的文本，尤其是 如果要在多处使用一些特殊符号的话，那就非常麻烦，不过 以通过“编辑”

2、菜单中的“查找”功能来实现。具体操作方 法：首先在要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母 或单词（如 WMG 注意：该字母 / 单词不能与其他单元格中 的相同），然后直接按 Ctrl+H 快捷键来打开 “替换” 对话框， 在“查找内容”栏内输入代替的东东 “WMG ”，在“替换为” 栏内输入“智创工作室 亦可”，再按“替换全部”按钮即 可。3.自动更正法OFFICE 提供了“自动更正”功能，通过“工具”菜单 中的“自动更正选项”打开自动更正窗口，在“替换”栏内 填入“ WMG ”，在“替换为” 栏内填入“智创工作室 亦可”， 单击“添加”后按“确定”返回。以后只要在单元格中输入“WMG ”

3、以及后续文本或者按“ Enter”键后，系统会自动 将其更正为“智创工作室 亦可”。 4.巧用快捷键我们可以使用快捷键来高效输一些文本，先按住 Ctrl 键 的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域） ， 然后输入文本，再按下“ Ctrl+Enter ”快捷键，这样就可将该 文本同时输入上述选定的单元格中。5.函数合并法对于经常需要输入的一些单位的名称（如“娄底市电广 网络公司”，“娄底市信息网络公司”等） ，通常也可用 Excel 提供的 CONCATENATE 函数（功能：将多个文本字符串合 并成一个）来实现这些特定文本的输入。具体操作方法：假 设在 A1 和 A2 单元格已经输入

4、了 “娄底市” 和”网络公司”， 而我们要在 C1 中输入“某某市电广网络公司” ，那就在 C1 单元格中输入公式： =CONCATENATE（A1,D2,A2） ，而以后 我们只要在 D2 单元格中输入“电广” ，则 C1 单元格中将自 动填充文本 “娄底市电广网络公司” ，若在 D2 中输入“信息” 则 C1 自动填充为： “娄底市信息网络公司” 。6.选择列表法 假设要需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，并 且该列中没有空单元格，我们就可以右击下面的单元格，选 “选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出 现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的 单元格中。7.格式定义法 通过我们在做报表时需要给大量的数值加上单位（如 “万元”等），这时我们就可通过“自定义”单元格格式的 方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加 单位的单元格，点击“格式”菜单中的“单元格”命令即打 开了“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡片中， 选中“分类”列表框中的“自定义” ，然后在“类型”栏内 输入“ #万元”，单击“确定”按钮返回，以后在上