用友T6库存管理操作手册15页[共10页]

1、经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。用友 T6-库存管理操作手册精品汇编资料经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 1经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。库存管理操作手册一、 操作流程图1、 采购入库单 的操作流程图仓库在存货核算采购请购单采购订单 库房填采购入库单参照生成里对采购入库单记账，估价进入2、 产成品入库单 的操作流程图产成品经过 录入产成品入库 月底产成品分配后统计量统计后 单 一记账3、 其他入库单 的操作流程图发生除采购入库和产成品 手工录入 人为判定记入库以外的情况 （例如调拨 其他入库单 账业务、盘点等） 相应的业务4、

2、 销售出库单 的操作流程发货单（确定发货依 销 售 出 库 单 存货核算里记账 （月底产发货单审核据需手工审核确认） （库存管理 ） 成品分配后才能记账）自动生成5、 材料出库单 的操作流程领用部门经办人员 材料出库单（领导 库 管 员 审 核 库管员 将材手工填制 存 货（询问物资有无） 手工审核、签字） 后发货、签字 料入库 单录记账6、 其他出库单 的操作流程手工录入如出现既不是销售出库或材料出库的情况相应的业务其他出库单 存 货 核 算记账经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 2经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。二、 用户登陆操作图 11、选择进入

3、企业门户，进入注册登录界面。2、选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称，一般用户不用此功能。3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，操作员就可以直接登录账套。如要修改密码，录入原密码，再单击 更改密码 按钮。4、选择要进行业务处理的会计年度。按“ , ”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。5、在操作日期组合框内键入操作时间，一般是当前时间。根据需要可自行输入，格式为 yyyy-mm-dd。也可点“”参照选择一个自然时间。6、按“确定”登陆系统。单击“供应链”，再单击“库存管理” ，出现“库存管理系统菜单” 。三、 流程的具体操作步骤1、 采购入库单 的流程

4、操作 （入库类别选择采购入库）经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 3经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。（1）先点击“日常业务”，再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加，也可以参照订单生成，界面操作图如下所示：参照订单生成手工录入图 2（2） 如果用户点击“增加”表示手工录入数据，点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单，用户点击“生单”后，出现以下操作界面（如图所示） ：用户需查询相应的采购订单，首先点击“采购订单”然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件，

5、再点击“过滤” ，如果用户什么条件都不选的话，系统会把所有的采购订单显示出来。经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 4经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。过滤图 3（3）系统将采购订单记录显示出来以后，用户对所要参照的采购订单进行过滤选择，需点击左角小方框直至打上勾表示记录已被选择。 然后再点击 “显示表体”旁的小方框，打上勾后，系统会将所选记录的字段显示出来（提示：如果用户实际入库数量与订单数量有差异，用户可修改本次入库数量）入库仓库、入库日期必须选择。1.双击小方框2. 打 勾 选择仓库图 4经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 5经典

6、资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。用户选择审核无误后，按“确定”按钮，系统会弹出一个对话框，问用户是否确认要生单，如果点击“是” ，系统会显示参照生成的采购入库单，如果点击“否” ，系统会回到上述操作界面，用户可以修改所选择的记录和条件等。图 5采购入库单参照订单生成后，用户还可修改采购入库单，点击“修改” 。点击“删除”可删除没有经过审核或审核的采购入库单。 提示： 用户通过点击 “首张 “、“上张”、“下张”、“末张”可对以前生成的采购入库单进行查询。用户需对所生成的采购入库单进行审核，如果审核通过，系统会提示你审核成功，这时点击“确定”如查审核失败，系统也会有相应的提示。

7、经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 6经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。图 62、产成品入库 的流程操作 （入库类别选择原煤入库）产成品入库的定义：对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。（3） 双击“库存管理”后点击“日常业务”下的“产成品入库” ，系统进入产成品入库的操作界面，如下图所示：图 7产成品入库单只能手工录入， 点击“增加

8、”系统会弹出一个空白的产成品入库单， 如图所示：用户在表头需输入相对应的 “仓库”、“入库类别”、备注可写。 在表体里需选择相对应的 “产经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 7经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。品编码”、“产品名称” 、“规格型号” 、“计量单位” 、“数量”，单价和金额在月底产成品成本分配后记账后自动显示出来。（2）、用户将所有的条件录入后，可以点击“修改”按钮对录入进去的字段进行修改， “增行”和“删行”主要是增加一行和减少一行。用户还可以点击“删除”按钮删除不需要的单据。产成品入库单生成后，还需要对它进行审核，如果审核成功，系统会给

9、相应的提示。注意：产成品入库单上只有数量无金额。3、其他入库单 的流程操作定义：其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。（1） 双击“库存管理”后，点击“日常业务”下的“其他入库单” ，系统进入其他入库单的操作界面，点击“增加”按钮，系统会增加一张空白的其他入库单，界面如下所示：图 8（2） 用户需在表头项目手工录入“仓库” 、“入库类别”，在表体项目里录入“存货编码” 、“存货名称” 、“规格型号” 、“计量单位” 、“数量”，则系统生成一张其他入库

10、单，如下图所示：经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 8经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。图 9如果检查无误后，点击“审核” ，如果审核成功，系统有相应的提示。其他入库单还可以根据相应的业务自动生成其他入库单， 例如发生调拨业务时， 用户只需填写一张调拨单， 一经审核后就可以自动生成一张其他入库单。 还有盘点单等也可能自动生成其他入库单。4、销售出库单 的流程操作定义：对于工业企业，销售出库单一般是指产成品销售出库时所填制的单据。（1） 双击“库存管理”后，再点击“日常业务”下的 “销售出库单” ，进入销售出库单的操作界面，本系统定义为发货单审核后自动生成销售出库单。（2） 销售出库单生成后，还需对它进行审核，用户只需点击“审核”按钮，如果审核成功，系统会有相应的提示，并且在审核最下角审核人一栏上会显示审核人的名字。经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 9经典资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。审核图 10（3） 提示：销售出库单不能马上在存货核算里进行记账，要等到月底产成品分配后，才能对销售出库单进行记账。5、材料出库单 的流程操作定义：对于