高效的时间管理培训课程

1、2021/3/24授课：XXX1 2021/3/24授课：XXX2 这个来电话，那个来请示、投诉这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说总无法说“不不”，因此总要打乱时间计划，因此总要打乱时间计划 2021/3/24授课：XXX3 无能为力；无能为力； 尽量加班；尽量加班； 减少自己的休闲时间；减少自己的休闲时间； 求助于老板；

2、求助于老板； 把一些事情向后推迟；把一些事情向后推迟； 2021/3/24授课：XXX4 浪费他人的时间，浪费他人的时间， 无异于谋财害命！无异于谋财害命！ 鲁迅鲁迅 2021/3/24授课：XXX5 学会合理应用时间学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面提高时间管理的技能，并在最差的方面 做出改变做出改变 2021/3/24授课：XXX6 失去的时间是永远无法追回的失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在我们都有相同的时间，真正的价值在 于我们利用它做什么事于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来损失了

3、时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获时间一流逝，我们就一无所获 2021/3/24授课：XXX7 电话干扰电话干扰 会议没有计划和控制会议没有计划和控制 上司召见太随意上司召见太随意 下属不断请示汇报下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮不放心下属工作，帮 下属做事下属做事 事必亲躬事必亲躬 工作没有程序工作没有程序 做事没有主次和轻重做事没有主次和轻重 缓急缓急 太关注细节和小事太关注细节和小事 不知道如何说不知道如何说“不不” 对喜欢和熟悉的事尽对喜欢和熟悉的事尽 快做完，对棘手的事快做完，对棘手的事 一拖再拖一拖再拖 不授权，下属闲，自不

4、授权，下属闲，自 己忙己忙 2021/3/24授课：XXX8 障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个 有序的人有序的人 障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上 变化变化 障碍三：时间掌握在别人手中障碍三：时间掌握在别人手中 障碍四：时间管理太麻烦障碍四：时间管理太麻烦 障碍五：习惯不同，我就这样，不好改障碍五：习惯不同，我就这样，不好改 2021/3/24授课：XXX9 特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左 右，没有主次右，没有主次 特点二：难于抓住重点特点二：难于抓住重点 特点

5、三：没有自己可支配的自由时间，完全被动特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动 应付应付 特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误 时机时机 特点五：不能很好利用零散时间特点五：不能很好利用零散时间 特点六：会议多。没有会议计划特点六：会议多。没有会议计划 2021/3/24授课：XXX10 对时间的分析对时间的分析 2021/3/24授课：XXX11 老是在做别人喜欢你做的事；老是在做别人喜欢你做的事； 老是用同样的方式完成事；老是用同样的方式完成事； 做你不擅长的事；做你不擅长的事； 做无乐趣可言的事；做无乐趣可言的事； 总是被打断的事；总是被

6、打断的事； 别人也不感兴趣的事；别人也不感兴趣的事； 超出预计两倍时间的事；超出预计两倍时间的事； 合作者不可信赖或没有品质保障的事；合作者不可信赖或没有品质保障的事； 不可预期进行过程的事；不可预期进行过程的事； 煲电话粥。煲电话粥。 2021/3/24授课：XXX12 2021/3/24授课：XXX13 20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值 集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作 投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作 2021/3/24授课：XXX14 列出全部工作项目列出全部工作项目 对工作按价值进

7、行分类对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力 常见误区：常见误区： 面面俱到面面俱到都想做好都想做好 完全主义完全主义都想做完都想做完 平均分配时间和精力平均分配时间和精力 2021/3/24授课：XXX15 A A：必须做的必须做的 B B：应该做的应该做的 C C：暂时可以不做的暂时可以不做的 2021/3/24授课：XXX16 紧急紧急不紧急不紧急 重要重要不重要不重要 A A：紧急紧急 重要重要 B B：不紧急不紧急 重要重要 C C：紧急紧急 不重要不重要 D D：不紧急不紧急 不重要不重要 2021/3/24授课：XXX17 A A：紧急状况紧急状况 迫切问

8、题迫切问题 限期完成限期完成 突发事件突发事件 B B：准备工作准备工作 预防措施预防措施 计划计划 人际关系的建立人际关系的建立 真正的再创造能力真正的再创造能力 自身能力的提升自身能力的提升 C C：造成干扰的访问、电话、造成干扰的访问、电话、 信件、报告信件、报告 某些会议某些会议 迫在眉睫的急事迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事符合别人期望的急事 D D：忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 处理文件等函件处理文件等函件 电话电话 浪费性时间浪费性时间 逃避性活动逃避性活动 2021/3/24授课：XXX18 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B B做得多了

9、，做得多了，A A就自然做得少了；就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作 效率；效率； 比做比做“紧急且重要的事情紧急且重要的事情”更重要的是把更重要的是把 重要的事变成紧急的事去做；重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分 解大的计划；解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。尽量将每件事情一次性做对。 2021/3/24授课：XXX19 对工作做出计划，并按计划去执行对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清

10、单列出日、周、月的工作清单 2021/3/24授课：XXX20 Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想 Watch your words 注意你的话注意你的话 they become words 它会成为你的话它会成为你的话 they become actions 它会成为行动它会成为行动 Watch your actions 注意你的行动注意你的行动 they become habits 它会成为习惯它会成为习惯 Watch your habits 注意你的习惯注意你的习惯 they become character 它会成为你的个性它会成为你的个性 Watch y

11、our Character 注意你的个性注意你的个性 it become your destiny 它决定你的命运它决定你的命运 2021/3/24授课：XXX21 2021/3/24授课：XXX22 法则一：明确目标法则一：明确目标 树立时间观念树立时间观念 设计职业生涯设计职业生涯 切实的短期目标切实的短期目标 合理进行目标管理合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用运筹时间，充分应用 只做最重要的事情只做最重要的事情 时间管理矩阵时间管理矩阵 20/8020/80原理的运用原理的运用 法则三：制订计划表法则三：制订计划表 六项工作法六项工作法 制订有

12、效计划制订有效计划 逐步实现远期目标逐步实现远期目标 自我激励自我激励 法则四：立即行动法则四：立即行动 克服拖延克服拖延 有头有尾有头有尾 重视今日重视今日 2021/3/24授课：XXX23 只做重要的事情只做重要的事情六项工作法：六项工作法： 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 1.1. 2021/3/24授课：XXX24 对于所有要做和想做的事情，都要有对于所有要做和想做的事情，都要有 如下判断：如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？假

13、如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什如果我拖延，会对我的生存环境有什 么影响？么影响？ 2021/3/24授课：XXX25 A A表表 六项工作六项工作 每项工作开始每项工作开始 及结束时间及结束时间 每项工作完成每项工作完成 情况情况 B B表表 未完成事项未完成事项 未完成原因未完成原因 是否需要移到是否需要移到 明天继续做？明天继续做？ 明天能否完成？明天能否完成？ 2021/3/24授课：XXX26 标准化操作标准化操作 电梯测试：电梯测试： 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约为此你精心准备了约4

14、040分钟的方案介绍演讲。分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：会议开始前，客户决策人对你说：“实在对实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？何？” 2021/3/24授课：XXX27 环境标准化：保证办公环境的整洁有序环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资讲解标准化：对于新客户

15、，拟定一套标准的讲解资 料和若干种标准讲解方式料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通 和高速解决问题和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作 标准，并以此来培训员工标准，并以此来培训员工 2021/3/24授课：XXX28 最好的时间管理方法是： 2021/3/24授课：XXX29 在各自的部门中，在自己的工作在各自的部门中，在自己的工作 中，我们如何利用零星时间呢？中，我们如何利用零星时间呢？ 2021/3/24授课：XXX30 有时仅仅需要调整一下工作的

16、顺序！有时仅仅需要调整一下工作的顺序！ 2021/3/24授课：XXX31 做好时间管理的方法：做好时间管理的方法： 六项工作法六项工作法 排列优先顺序，运用排列优先顺序，运用AB表表 标准化操作标准化操作 1.养成好习惯，充分利用零星养成好习惯，充分利用零星 时间时间 2021/3/24授课：XXX32 我别无选择，我无法自己运用自己的时间，我别无选择，我无法自己运用自己的时间， 老板不会答应。老板不会答应。 我得换工作，但我承受不起换工作的风险。我得换工作，但我承受不起换工作的风险。 这对有钱有成就的人是很好的建议这对有钱有成就的人是很好的建议 无法相信这么简单，如果像你说的那么简单，无法相信这么简单，如果像你说的那么简单， 谁都做的到。谁都做的到。 2021/3/24授课：XXX33 我们经常听到别人我们经常听到别人 用自信的语气说：用自信的语气说： “我没有自信