EXCEL会计应用—科目

1、EXCELEXCEL在会计中的应用在会计中的应用 总体知识结构、本教学单元说明总体知识结构、本教学单元说明 河北 邢台现代职业学校 薛中年 EXCELEXCEL在会计中的应用总体知识结构在会计中的应用总体知识结构 共分成了8大块内容： 其中本单元知识： 讲解内容： 1、会计科目汇总（2学时） 2、分类账查询 （2学时） EXCEL预备知识 财务分析 进销存管理 成 本 计 算 账务处理会计报表编制 账务处理 会计科目及期初额 记账凭证处理 会计科目汇总 分类账查询 固定资产管理 工 资 处 理 本教学单元具体内容：本教学单元具体内容： 第一讲（2学时） 第三节 科目汇总表 利用excel多条件

2、汇总函数对记账凭证进行科目汇总。 重点掌握SUMPRODUCT（）函数和单元公式设计思路及 解决问题的方法。 第二讲（2学时） 第三节 分类账（总账及明细账查询） 对会计凭证列表进行总分类账、明细账查询设计。 重点掌握高级筛选功能中筛选条件的快速录入和宏的录制 及执行，明细账中余额公式的设计思路。 本教学单元项目内容展示：本教学单元项目内容展示： 科目汇总表科目汇总表 科目明细账科目明细账 财务处理财务处理科目汇总科目汇总 第三节 科目汇总表 知识回顾：单条件求和函数知识回顾：单条件求和函数SUMIFSUMIF 语法： SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) 通俗语

3、法： SUMIF(条件范围, 判断标准, 求和范围) 参数：Range 是要根据条件计算的单元格区域。 Criteria (中文:判断的标准)为确定对哪些单元格相加的条 件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以 表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range 为要相加的实际单元格（如果区域内的相关 单元格符合条件）。 SUMIFSUMIF函数举例：函数举例： 条件范围 (部门列) 求和范围 (应发合计列) 判断标准 (财务科) 上讲内容回顾：上讲内容回顾： 记账凭证录入完毕下一步工作是什么？记账凭证录入完毕下一步工作是什么？ 科目汇总 科目汇总表在会计核算中起着承上

4、启下的作用 一方面，将一定会计期间发生的经济业务进行汇总； 另一方面，为编制会计报表提供数据。 第三节第三节科目汇总表科目汇总表 主要内容：利用多条件汇总函数对凭证进行科目汇总 目标要求： 掌握Excel多条件求和函数SUMIFS( )和SUMPRODUCT（） 在科目汇总表中的应用 掌握LEFT( )和 LEN( )函数。 科目汇总表的格式科目汇总表的格式 各栏目公式如何设计？各栏目公式如何设计？ 年初余额：手工输入 本月月初余额E3= 发生额借方合计F3= 发生额贷方合计G3= 本月月末余额H3= 借方累计I3= 贷方累计J3= 记账凭证列表如何求和？记账凭证列表如何求和？ SUMIF(条

5、件范围, 判断标准, 求和范围)能满足需要吗？ 不能！因为该函数只适合于单条件求和，而现在我们需要 将当前月（如2月）、某科目编码（如1001）的借方和贷 方金额求和。 多条件求和函数多条件求和函数 SUMIFS函数 2007版excel软件中，该新增函数是专门用于对某一区域 内满足多重条件的单元格求和。 SUMPRODUCT函数 2003版excel软件中，该函数变形使用可实现多条件求和 功能。 SUMIFSSUMIFS函数的使用方法函数的使用方法 求和区域 条件1 区域 条件1 值 条件2 区域 条件2 值 SUMIFSSUMIFS函数举例：函数举例： 语法：SUMIFS(求和区域, 条件

6、区域1,条件1, 条件区域2,条件2, .) F3=SUMIFS(C1:C10,A1:A10,F2,B1:B10,E3) =SUMIFS($C$1:$C$10,$A$1:$A$10,F$2,$B$1:$B$10,$E3) M3=SUMIFS(C1:C10,A1:A10,M2,B1:B10,=&L3) =SUMIFS($C$1:$C$10,$A$1:$A$10,M$2,$B$1:$B$10,32、apples 或 B4。 注解：您可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配 任一单个字符；星号匹配任一字符序列。 SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数举例：函数举例： 功

7、能：SUMPRODUCT(逻辑条件1)*(逻辑条件2)* (逻辑条件3)* 要相 加的单元格区域)， A3=SUMPRODUCT($A$2:$A$10=F$2)* ($B$2:$B$10=$E3)*$C$2:$C$10) M3=SUMPRODUCT($A$2:$A$10=M$2)* ($B$2:$B$10=$L3)*$C$2:$C$10) 多条件求和函数多条件求和函数SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数函数 语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) 本来功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相 乘，并返回乘积之和。式中Array1, array

8、2, array3, . 为 多个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 改造后功能：SUMPRODUCT(逻辑条件1)*(逻辑条件2)* (逻辑条件3)* 求和区域)，当所有逻辑条件为真（1）时， 对应行的单元区域值相加。相当于只有一个数组相加，即： SUMPRODUCT(array1) 。 举例：=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (凭证录入!E$9:E$2000=A3)* 凭证录入!H$9:H$2000) LEFT( )LEFT( )函数函数 功能：根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第 一个字符或前几个字符。 语法：LEFT(text,nu

9、m_chars) Text 是包含要提取的字符的文本字符串。 Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。 例如：=LEFT(A2,4) 得到A2单元格第一个字符串中的前 四个字符 LEN( )LEN( )函数函数 功能：LEN 返回文本字符串中的字符数。 语法：LEN(text) Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 例如：LEN(100201) 返回值为 6 课堂讨论：发生额借方合计栏公式如何设计？课堂讨论：发生额借方合计栏公式如何设计？ 方案一 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A2:A2000=A1)* (凭证录入!E2:E2000=A3)*凭

10、证录入!H2:H2000 ) 方案二 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$2:A$2000=$A$1)* (凭证录入!E$2:E$2000=A3)*凭证录入!H$2:H$2000 ) 发生额借方合计栏公式发生额借方合计栏公式 方案三 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3)=A3)* 凭证录入!H$9:H$2000 ) 发生额借方合计栏公式方案比较发生额借方合计栏公式方案比较 方案一 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A2:A2000=A1)* (凭证录入!E2:E2000=A3)

11、*凭证录入!H2:H2000 ) 方案二 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$2:A$2000=$A$1)* (凭证录入!E$2:E$2000=A3)*凭证录入!H$2:H$2000 ) 方案三 F3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT( 凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3) )=A3)* 凭证录入!H$9:H$2000 ) 发生额借方发生额借方累计累计栏公式栏公式 借方累计： I3=SUMPRODUCT( (凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3)=A3)* 凭

12、证录入!H$9:H$2000 ) 科目汇总表各栏最终公式科目汇总表各栏最终公式 本月月初余额E3 =IF(D3=借,H3-F3+G3,H3+F3-G3) 发生额借方合计F3 =SUMPRODUCT(凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3)=A3)*凭证录入!H$9:H$2000) 发生额贷方合计G3 =SUMPRODUCT(凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3)=A3)*凭证录入!I$9:I$2000) 本月月末余额H3 =IF(D3=借,L3+I3-J3,L3-I

13、3+J3) 借方累计I3 =SUMPRODUCT(凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3)=A3)*凭证录入!H$9:H$2000) 贷方累计J3 =SUMPRODUCT(凭证录入!A$9:A$2000=$A$1)* (LEFT(凭证录入!E$9:E$2000,LEN(A3)=A3)*凭证录入!I$9:I$2000) 年初余额：手工输入 课堂练习：课堂练习： 1、参照以上公式将函数SUMPRODUCT换为SUMIFS公 式如何设置？ 2、参照以上公式，汇总表后面的数量核算各栏公式如何 设置？ 课终归纳小结：课终归纳小结： 本 讲 介 绍 了 E x c e l 多 条 件 求 和 函 数 S U M I F S ( ) 和 SUMPRODUCT（）函数在科目汇总表的应用。 重点把握解决实