公司档案编号规则.doc

1、公司档案编号规则公司档案编号规则一、目的为了规范公司档案管理在整理和管理档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码档号是存取档案的标记并且有统计监督作用。本规则规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。二、档案编号规则档案编号：由四个部分组成分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号1、一级目录根据企业的情况一级目录以部门为划分例如：人事部（RS）、财务部(CW)、物流部(WL)。2、二级目录以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。如：项目（_M）、合同（HT）3、三级目录（年月）因考虑到很多档案都是日累月积的并且查找的时候也大多是以时间为依据的故取文

2、件形成的年份和月份为档案编号的三级目录年份取后两位数字月亦为两位数如果不能确定具体月份则以00表示如：2021年3月13032021年12月13122021年13004、流水号四位数字为流水号如000100335、例子人事部2021年6月5日签订的办公楼装修合同：RS-HT-1306-0021三、档案排架规则排架顺序以档案字母为序按字母前后顺序排例具体档案架排序以二级目录的字母顺序为序。物业安保培训方案为规范保安工作使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理

3、论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主在教学过程中应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识在工作中的操作与运用并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规成为懂法、知法、守法的公民运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护

4、定点守卫及区域巡逻为主要内容在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法做到防患于未燃保护公司财产和员工生命财产的安全。法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育使保安树立法律意识和良好的职业道德观念能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好

5、的为公司服务的精神。工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制做到“责、权、利”相结合根据我公司2021年度安全生产目标的内容现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：、全年人身死亡事故为零重伤事故为零轻伤人数为零。、现金安全保管不发生盗窃事故。、每月足额提取安全生产费用保障安全生产投入资金的到位。、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：、对本单位的安全生产负直接领导责任必

6、须模范遵守公司的各项安全管理制度不发布与公司安全管理制度相抵触的指令严格履行本人的安全职责确保安全责任制在本单位全面落实并全力支持安全工作。、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施并自觉接受公司安全部门的监督和管理。、在确保安全的前提下组织生产始终把安全工作放在首位当“安全与交货期、质量”发生矛盾时坚持安全第一的原则。、参加生产碰头会时首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时必须安排安全工作内容并写入记录。、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。、组织本部门积极参加安全检查做到有检查、有整改记录全。、以身作则不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任同时要予以查处。、虚心接受员工提出的问题杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故应立即报告主管领导按照“四不放过”的原则召开事故分析会提出整改措施和对责任者的处理意见并填写事故登记表严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令保证本单位所有人员不违