新时期文化资料档案管理现状及其改进对策分析

1、新时期文化资料档案管理现状及其改进对策分析 摘 要：做好文化资料档案管理工作是顺利开展文化研究工作的一项基本内容。随着社会的不断发展和进步，人们对于精神层面的要求越来越高，对于文化的需求也越来越多。本文结合文化资料档案管理的现状分析，提出相关的意见和建议，旨在提高文化资料管理水平。 关键词：新时期；文化资料管理；现状；对策 文化是人类文明史的一种记录和保存，是人们在悠久的历史发展的过程中所形成的一种文明成果。文化资料档案则是人们在进行研究、策划、组织的过程中所不断形成的，其对于人们的各种文化活动的指导和决策有着十分重要的意义，同时对于保存人类的文明发展有着十分重要的作用。 一、文化资料档案管理

2、的重要性 文化是人类精神文明史上不可缺少的一项重要内容，它是千百年来人类文明的产物和总结。文化资料的管理和应用，是相关的档案管理者和一些热爱文化研究人世所重点关注的对象。通过合理科学的管理文化资料，能够让更多的喜欢研究文化艺术的人士进行阅读和交流，能够获取更多的艺术交流和提高自身的审美情趣。通过合理科学的管理文化资料，还能够将文化历史的发展和交流充分的保存下来，扩大档案馆的储存量，丰富档案馆的内容，还能够加强档案馆的特色和品牌效应。文化资料档案具有非常重要的现实意义和参考价值，它通过图片、文字进行准确详细的内容记录，将发生的历史信息进行保存，让后人能够真实准确的看到过去所发生的文化事实。这些内

3、容的表现比较生动和具有时代感，能够很好的反映出当时的文化生活，能够为人们进行艺术创作提供一定的资料参考。一些记录详实、比较珍贵的文化资料档案，是很多人进行相关的文化艺术考察的一项重要内容和依据，能够有效的帮助所在地活着政府进行文化的寻根活动或者进行当地文化特色发展和形成的一个重要根据。因此，进行文化资料档案管理是一项十分重要的工作，对于文化发展、制定文化方针、政策等有着十分重要的意义。 二、文化资料档案管理的现状 随着时代的发展，一些档案工作人员明显感觉力不从心，他们的知识观念没有及时的更新换代与时俱进，对档案管理的专业知识了解不强，相关的专业技能也在逐渐的老化，思想上是延续了旧时期的老观念，

4、比较保守和不知变通，因此无法接受新的观念和新技术以及新型的档案管理形式。在新时期下，当档案工作管理出现问题时，他们往往不能够及时的解决。 传统的档案管理工作是人和纸质档案的结合，而新时期下的档案管理工作更多的则是信息化、数字化的档案管理，管理模式基本是人和计算机的融合，因此，档案工作人员必须掌握基本的计算机和网络交流能力来进行信息的获取和提供。另外，在新时期的大背景下，档案管理工作人员仅仅具备传统的档案管理知识已经无法满足现金对档案管理的需求，他们还需要掌握本单位的主要业务知识和专业理论知识。 下图是档案管理的基本形式。 二、新时期文化资料管理的改进对策 （一）健全文化资料档案管理制度 在进行

5、文化资料的管理中，一些单位的制度比较老套或者已经没有比较完善的管理制度。加强管理制度，制定严格的规章制度来对员工的一言一行进行要求，让员工在进行文化资料档案管理的工作中有章可循，使得单位的文化资料管理更加的规范化和一致性，提高单位的档案管理水平。 （二）提高信息技术水平，实现文化资料档案管理数字化 新时期新要求，传统的档案管理全部都是纸质，在寻找和应用的时候比较麻烦。而现在有了信息技术，能够很好的解决这一问题。因此，相关的员工要学习一定的计算机技术，勇于创新、不断的学习新知识、与时俱进，能够将纸质档案和电子档案进行完美的融合。加强馆内的投资建设，提高硬件设施的整体水平，配备相应的计算机、光盘刻

6、录机以及数码摄像机等数字化的管理设备和辅助设备，这样能够更好的实现文化资料档案管理数字化。 （三）提升文化资料档案的利用率，丰富档案内容 文化资料档案管理的最终目标就是对文化资料进行查阅、开发和正确的利用，所以文化资料的管理要进行全方位立体的管理，按照相应的规章制度来做好管理工作、深化文化资料的内容，让文化资料档案管理能够更加的全面、及时和准确，能够真正的做到位人们服务，丰富人们的精神文化水平，最终为人类文明的发展做出贡献。 （四）培养高素质高能力的文化资料档案管理队伍 要定期对员工进行培训，加强员工的专业理论知识和专业技能，还要对员工的职业价值观的培养起到良好的作用，保证员工的责任感。这样才能够让员工脚踏实地的进行工作，与时俱进，提高整体的档案管理质量和水平。 参考文献 1施晓莺.浅谈新时期地勘单位的档案建设j.中国西部科技，2010，9（1） 2贾晓萍.浅析新时期档案管理人员应不断提升素质j.黑龙江史志，2011，（19） 3李影.如何做好新时期的档案管理工作j.活力，2012，（3） 4杨瑞萍.新时期企业档案管理工作思考j.企业文化（中旬刊），2014，（9） 5马青.档案专业人才培养之我见j.办公室业务，2012，（1） 6易平.基于弱势群体视角的档案信息资源建设与开发利用研究d.2