基层档案管理员做好财务档案管理方式探讨

1、 基层档案管理员做好财务档案管理方式探讨 摘要：我国经济高速持续发展，并进入了一个崭新的历史时期，对于基层单位管理工作也提出了新的要求和挑战。基层单位管理工作中，财务档案管理是非常重要的组成部分，因此，档案管理员需要做好财务档案管理工作，提高财务档案管理水平。对此，分析了财务档案管理工作的定义以及意义，研究了基层单位财务档案管理工作中存在的问题，并提出了基层档案管理员做好财务档案管理工作的策略，以供参考。关键词：基层单位；档案管理员；财务档案管理；问题；策略1财务档案管理概述1.1财务档案管理工作的定义基层单位内部对于财务档案管理工作的定义主要是根据财务档案管理办法这一条文完成的，根据该基层单

2、位日常运行过程当中涉及的一些财务信息运行审查，保证财务信息的真实性是财务档案管理工作开展的基础内容，另外档案管理员还需要在此基础上，对基层单位的档案以目录的形式进行编制，从而保证有序的完成整理。对于基层单位的财务档案管理工作开展，需要基层单位本身根据自身的实际情况专门设置独立的工作人员完成，避免管理工作实施过程当中受到其他方面来源权力的影响，导致档案本身的准确性出现问题。财务档案管理的定义当中还有一条需要工作人员注意，需要在管理工作开展过程当中，保证不能泄露财务的收支具体细节，严格按照相关规定来展开财务信息的收集以及处理工作。1.2财务档案管理工作的意义想要切实的根据目前财务档案管理工作实际情

3、况，展开一系列的改进措施，就必须要引导工作人员正确认识财务档案管理工作在基层单位整体运行中的意义。首先，基层单位的财务档案管理工作影响到各项资金的使用情况，也就是说如果不能对财务档案管理进行良好的完善，很可能会影响到基层单位内部各个部门财务使用出现问题。其次，通过对基层单位内部的一系列工作进行审核以及分析研究后发现：在财务管理过程当中很容易出现一些管理问题，大多数表现在账本与实际经济活动无法准确对应方面，但是对于这些问题，目前的档案管理工作，并没有专门的解决措施，这就给基层单位的其他工作留下了一些隐患。基层单位的各项工作都能影响到所在地区的经济民生，也就是说在日常工作当中需要做出大量的经济决策

4、，而财务档案管理工作的结果本身就是各项经济决策的基础之一，也就是说基层单位的各项经济活动，都会在财务档案中记录在案，如果无法对档案进行全面的规划整理，很容易给以后各项工作的展开留下问题，所以做好财务档案管理工作有利于国有经济的合理利用。2基层单位财务档案管理工作中存在的问题2.1档案管理工作落实不到位从我国基层单位实际的运行情况来看，在一项指令的传达过程中涉及的部门以及工作人员比较多，这就导致许多管理工作无法及时的落实到位，造成这方面的原因具体有以下两方面内容：首先表现在命令的传达方面，上级给下级各个部门的工作人员发出的指令无法及时地传达给巡视人员，同时在过程当中可能会出现一些传达问题无法将工

5、作责任真正落实到具体的工作人员身上。其次表现在实际的工作行为实现方面，通过对目前基层单位的工作人员进行分析研究，可以发现很多工作人员的专业素质较低，财务管理工作质量不高。2.2财务档案信息化管理程度低随着信息技术的不断发展，信息技术在各个行业飞速发展，对于基层单位来说，如何实现财务档案信息化管理是目前发展的必然方向，这也是整个社会经济发展的趋势之一，在传统的档案管理工作当中，财务档案信息的收集以及整理都是通过人力完成的，这样，一方面会造成信息处理不准确的问题，另一方面对工作效率起到提高的作用，将计算机技术引入到管理当中，能够大幅度提高资料的查阅速度，对于各方面信息的把握的准确性也会进一步提高。

6、但是从目前各个领域的基层单位的实际情况来看信息化程度仍然比较低，许多现代化的信息收集手段，例如数字扫描技术、多媒体技术，都没有在财务档案的信息收集当中实现有效的应用，在基层单位的财务档案管理工作中，采用的管理办法并没有与目前的时代发展保持密切的联系。3基层档案管理员做好财务档案管理工作的策略3.1正视财务档案管理工作的重要性档案管理员需要正视财务档案管理工作对财务管理、综合管理的重要性。档案管理员要对自身岗位职责和存在的意义进行全方位了解，在不断提升自我专业能力的同时，还需要具备创新管理的意识。另外，档案管理员需要提升自我岗位高度，把自己当作单位财务管理工作的监督者，在资料的审核、鉴定和分析过

7、程中，坚持科学、负责的理念，保证财务档案资料的真实性、完整性。3.2提升管理能力财务档案管理工作的水平很大程度上是直接由档案管理员的专业水平所决定的。因此，档案管理员需要积极参与培训，增强学习意识，主动学习新的技术，不断丰富自身的知识储备，提升自身的综合素质，总结工作经验，及时改正工作中的不足，提高自身的服务水平，提高财务档案管理工作质量。3.3完善财务档案管理制度完善的财务档案管理制度能够为财务档案管理工作的开展提供有力支撑，在提升财务档案管理工作水平方面起到了重要作用。档案管理员需要根据我国相关法律法规，结合财务档案管理工作的实际情况，完善财务档案管理制度。档案管理员需要严格遵循管理制度的

8、相关规定来开展财务管理工作，确保档案管理工作的规范化。3.4财务档案信息化管理第一，做好财务档案信息的收集工作。档案管理员在收集财务档案信息时，要合理利用单位内部信息系统，将任务下达到各部门，并做好分工，确保财务档案信息的完整、全面、详细。档案管理员要利用好信息管理系统，通过信息管理系统来上传财务档案信息，以便档案信息能够及时接收和收集。第二，做好财务档案信息的整理工作。档案管理员要根据财务档案信息的具体情况，做好归类和划分，并建立不同的文件夹来保存档案信息，为了防止丢失，还要做好备份。财务档案信息梳理完后，档案管理员需要根据财务档案的所属部门、财务档案的具体类型以及财务档案的形成时间等特征进

9、行财务档案信息的录入，档案管理员还要设置安全管理权限，以提升财务档案信息的安全性。第三，做好财务档案信息的检查工作。档案管理员要定期对财务档案信息进行检查，如果发现财务档案信息存在问题，需要与财务档案信息的所属部门联系，让所属部门对财务档案信息进行确认，并做好相应的处理工作，确保财务档案信息的完整、有效。最后，做好财务档案信息的利用工作。在利用财务档案信息时，必须与档案管理员进行对接，档案管理员要记录好财务档案信息的内容、使用人以及使用目的。此外，在利用财务档案信息时，需要给予使用人员相应的权限，以避免财务档案信息外泄和流失。结语：总而言之，财务档案管理工作对基层单位管理有着非常重要的作用，基层档案管理员需要正视财务档案管理工作的重要性，积极参与培训，加强学习，不断提升自身的管理能力，完善财务档案管理制度，并且做好财务档案信息的收集工作、整理工作、检查工作以及利用工作，切实提升财务档案管理工作质量，发挥出财务档案的重要作用，从而推动基层单位各项事业的可持续健康发展。参考文献：1魏书林.财务档案信息化管理的完善措施研究j.才智,