档案登记备份数据留存策略分析

1、 档案登记备份数据留存策略分析 文 / 张健敏按照档案登记备份工作要求，需要对不同类型的数据进行不同类型的周期性登记备份，有日备、周备、月备、季备、年备等。由于登记备份工作覆盖面广、基础数据量大，如何对海量数据进行管理和处置是一个重要问题。本文基于档案与电子文件登记备份工作规范（试行）（以下简称规范）的有关规定，就登记备份数据留存策略作一分析。一、登记备份数据留存目标分析规范中最清晰体现数据留存思想的是第二十条“备份数据的最长保存年限一般为5年至10年，对于每日、每周备份的数据，最近30天内应全部保留；超过30天的数据，采取近2年内按月保存，近5年内按季保存，近10年内按年保存的备份淘汰策略（

2、留存的备份数据应确保完整、可恢复）”。这里的登记备份数据的管理和处置，实际是一个“样本留存”的概念，通过分析可以发现“样本留存”具有几个特征：（一）数据包寿命非均等化分布。如果把一个数据包的产生到销毁删除称为该数据包的寿命，那么登记备份的数据包中各个数据的寿命并非均等，即有些数据需要保存10年，而有些数据只需要存在30天。这与普通的周期性淘汰策略不同，周期性淘汰策略里每个数据包的寿命是均等的，按照既定的数据保管期限进行循环删除，比方对每日备份的数据按月（30天）保存，那么计算机在计算出该数据包存在于系统中的时间满30天就进行删除。这种备份删除策略在目前常见的、比较主流的备份软件中都有相关的功能

3、支持。但是，由于数据包寿命非均等化分布，使得登记备份数据留存不能简单地借助于备份软件进行处置。（二）留存样本须具有非依赖性。众所周知，增量备份数据包恢复须依赖于最近一次全备份和此间的所有增量数据，因此，“留存的备份数据应确保完整、可恢复”。这就意味着，留存的样本数据不能依赖于之前已删除的数据，也就是留存的样本数据最好是一个全备份包，但差异备份包在第一个全备份包具有更长寿命的情况下，理论上还可以保持“完整、可恢复”状态，而增量数据包则无法实现。（三）样本留存中的等值概念。在登记备份的数据留存策略中，工作人员常会考虑诸如“应该取哪个数据包进行长周期保存，是不是最后一个数据包会更加完整”的问题；实际

4、上在动态工作环境中，对于同策略备份的数据包，它们的价值是相等的。以每月进行日全备为例，正常情况下，下个月的第一个数据包信息量均是大于等于上个月的最后一个数据包。因此，在留存样本的选择上，认为可以在保证全备数据留存的基础上，以方便工作为目的进行样本选择，按照等距的方式进行样本留存，更具有实践意义。二、登记备份数据留存策略建议备份动态环境下数据留存策略应如何选择？笔者建议，可根据规范第二十条规定，结合本单位工作实际，可有针对性地选择如下方法：“近10年内按年保存”：每年必须确定一个数据包为10年保管期限，根据样本留存中的非依赖性原则，此样本建议为全备份。根据样本留存中的等值原则，同时为方便工作的开

5、展，建议取每年各立档单位第一次登记备份的数据包为全备份数据包。“近5年内按季保存”：在登记备份开始时，5年内数据包要保留季度样本，已知本年度登记备份第一个全备份包寿命大于季度样本，因此，季度样本的数据包可为全备份或差异备份数据包。理论上，当数据恢复时，可根据第一次备份的登记备份数据包和差异备份数据包，进行有效恢复。根据样本留存中的等值原则，同时为方便工作的开展，建议取该季度的第一个数据包作为保留样本数据包。“近2年内按月保存”：月保留样本数据包可为全备份或差异备份数据包。“对于每日、每周备份的数据，最近30天内应全部保留”：基于全年已保留年初的全备份数据，以及月保留样本寿命长于日常备份，在条件不适宜做全备份或差异备份的情况下，日常备份可采用增量备份的形式。需要说明的是，有关备份方法的策略分析是理论上实现数据可恢复的最低要求，以实现备份速度和存储利用的经济实用为主要目标。但在备份恢复的可靠性和速