总裁办公室主任岗位职责_第1页
总裁办公室主任岗位职责_第2页
总裁办公室主任岗位职责_第3页
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文档简介

1、总裁办公室主任岗位职责1、在总裁的领导下，负责主持本办公室的全面工作，组织并督促全体员工全面完成本单位职责范围内的各项任务。2、贯彻落实本单位岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。3、组织汇总集团公司年度综合性的资料；草拟集团公司年度总结；工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总裁的发言稿和其他以集团公司发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。4、组织收集和了解各部门；各分公司的工作动态，协助总裁及集团公司领导协调各部门各分公司之间的业务工作，掌握集团公司活动情况，为集团公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。5、负责召集集团公司办公会

2、议，检查督促办公会议和集团公司领导布置的主要任务的贯彻落实情况。6、负责监督集团公司印章的使用。7、参与集团公司发展规划，年度经营计划的编制和集团公司重大决策事项的讨论。8、负责组织集团公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。9、负责组织集团公司项目的洽谈、调研、立项、报批、工作投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。11、负责组织全集团公司员工大会工作，开展年度总结和评

3、比、表彰工作。12、负责做好集团公司来宾的接待安排，并组织安排相关部门工作人员做好接待工作，以及有关的法律咨询等工作。13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。14、完成集团公司领导交办的其他工作任务。15、对内关系协调：协助上级领导与集团公司内部各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织集团公司重大活动。16、对外关系协调：配合集团公司有关部门协调集团公司与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导的安排，代表集团公司出席各种外部会议。17、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对集团公司总部的会议室和会议设备进行管理。18、文书档案管理：制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责集团公司内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。19、打字复印：及时完成上级领导交办的文件

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