4excel1基础知识

1、p1&目的与要求目的与要求 掌握掌握excel2003电子表格制作的基本过程电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。和数据分析、管理的基本方法。&重点与难点重点与难点 数据的输入、数据的格式化、数据的输入、数据的格式化、公式和函数公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理。理。p2& excel表格的表格的数据处理数据处理8基本概念基本概念8数据的输入和格式化数据的输入和格式化8工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8公式与函数的应用公式与函数的应用& excel图表图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表& 数

2、据管理与数据管理与分析分析8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总8数据透视表数据透视表p3& 工作簿（工作簿（workbook）工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的excel文文件，扩展名为件，扩展名为.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。& 工作表（工作表（worksheet）它是工作簿的一部分，由单元格按行列方式排列组成，它是工作簿的一部分，由单元格按行列方式排列组成，

3、65536行行256列。列。工作簿（最多包含工作簿（最多包含255个工作表个工作表）工作表的标签工作表的标签p4& 单元格单元格工作表的最小单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。工作表的最小单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向为列，由字母纵向为列，由字母a到到iv表示，共表示，共256列；横向为行，有数字列；横向为行，有数字1到到65536表示，单元格的位置用列标和行号来表示。表示，单元格的位置用列标和行号来表示。选取单元格：单击单元格选取单元格：单击单元格选取单元格区域：拖动或与选取单元格区域：拖动或与shift结合（选取左上角结合（选取左上角右下角）右下角）选取不连续区域：与选取不连

4、续区域：与ctrl结合结合选取整行或整列：点击行号或列标选取整行或整列：点击行号或列标选取整张工作表：全选框选取整张工作表：全选框清除选定的单元格：工作表任意处点击或者清除选定的单元格：工作表任意处点击或者escp5数据类型：文本、数值、日期和时间等数据类型：文本、数值、日期和时间等输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作entertab取消操作取消操作esc修改数据：双击单元格修改数据：双击

5、单元格p6&填充等差数列和等比数列填充等差数列和等比数列输入前输入前2个数个数选中这选中这2个单元格个单元格指向第指向第2个单元格右下角的个单元格右下角的自动填充柄自动填充柄+拖拽填充柄到结束；拖拽填充柄到结束；输入第输入第1个数个数编辑编辑填充填充序列序列在序列对话框中决定等差或者等比及步在序列对话框中决定等差或者等比及步长值、终止值。长值、终止值。&系统提供的数据系列系统提供的数据系列例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙；星期一、星期二；星期一、星期二输入一个数据，利用自动填充柄拖拽到结束。输入一个数据，利用自动填充柄拖拽到结束。&用户自定义序列数据用户自定义序列数据“工具工具”“选项选项” “自

6、定义序列自定义序列”，在输入序列框依次输入。，在输入序列框依次输入。p7&负数可以用负数可以用“-”和和“（）（）”表示；表示；&日期可以用日期可以用“/”和和“-”分隔；分隔；&输入分数时为了和日期区别，应先输入输入分数时为了和日期区别，应先输入0和空格；和空格；&当输入的数字超过单元格的列宽或超过当输入的数字超过单元格的列宽或超过15位时，将以科学计数法的形式位时，将以科学计数法的形式表示；表示； 例如：身份证号：例如：身份证号先设置单元格格式，先设置单元格格式文本文本ctrl+shift+;ctrl+;p8&工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑&插

7、入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域&行高和列宽行高和列宽&隐藏隐藏/ /显示行和列显示行和列&工作表的重命名、插入、删除、复制、浏览工作表的重命名、插入、删除、复制、浏览&窗口的冻结与拆分窗口的冻结与拆分p9用用“格式格式”/“”/“单元格单元格”命令修饰工作命令修饰工作表表p10&设置数据输入帮手设置数据输入帮手&使用使用条件格式条件格式用来醒目显示重要数据用来醒目显示重要数据&为单元格添加注释信息为单元格添加注释信息p11p12&公式公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据或者是利用

8、单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。进行计算的等式。&公式的组成公式的组成： “等号等号”、“运算数据运算数据”、“运算符运算符”；&公式的创建公式的创建步骤步骤： 选定要输入公式的单元格选定要输入公式的单元格 输入等号输入等号 输入公式的具体内容输入公式的具体内容 进行确认操作进行确认操作p13公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格引用单元格引用数值型常量数值型常量运算操作符号运算操作符号求和函数求和函数p14&算术运算符算术运算符：+、-、*、/、%、；&比较运算符比较运算符：=、30，=202, 0)”返回返回false; ;公式公式“=and(32,

9、86)”返回返回truep32用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回true(真真)。语法：语法：or(逻辑表达式逻辑表达式1 ，逻辑表达式，逻辑表达式2，.)参数：同参数：同and的参数。的参数。实例：如果实例：如果a1=6、a2=8，则公式，则公式“=or(a1+a2a2，a1=a2)”返回返回true；而公式；而公式“=or(a1a2，a1=a2)”返回返回falsep33图表：数值数据的图形化，形象地表现出工作表中数字之间的关系和变图表：数值数据的图形化，形象地表现出工作表中数字之间的关系和变 化趋势。化趋势。创建创建步骤：步骤：& 选

10、取数据选取数据& 插入图表插入图表独立图表独立图表嵌入图表嵌入图表& 编辑图表编辑图表& 修饰图表修饰图表p34图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 ( (x)x)刻度线刻度线值轴（值轴（y y）p35右键右键p36p37数据清单数据清单概念：概念： 是包含列标题的一是包含列标题的一组连续数据行的工作表组连续数据行的工作表格，是特殊的表格。格，是特殊的表格。数据清单数据清单-数据库数据库 行行记录记录 列列字段字段数据清单也称关系表，数据清单也称关系表，表中的数据是按某种关表中的数据是按某种关系组织起来的。系组织起来的。p38规则：列名唯一规则：列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法

11、数据）纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单p39使用使用“数据数据”/“”/“记录单记录单”菜单命令，打开某菜单命令，打开某数据数据清单的记录单。清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除记录修改和删除记录8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 单击单击 ，根据你的条件进行搜索；，根据你的条件进行搜索； 单击单击 ，显示满足条件的记录。，显示满足条件的记录。条件条件下一条下一条p40排序条件：排序条件：

12、单一条件（快速排序）单一条件（快速排序）多重条件（轻重缓急）多重条件（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本a,b,a,b,z z z,x, z,x, a a数字数字1 1,2,2, 1010,9,9,日期日期jan 1,jan 1, dec 31, dec 31, 用以设置两个以上用以设置两个以上的排序约束条件。的排序约束条件。p41大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选p42“高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”

13、关系的数据。关系的数据。p43先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。p44p45嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。p46管理数据的一种方法，将排序、筛选、分类管理数据的一种方法，将排序、筛选、分类汇总汇总3项功能结合起来，对数据清单或外来的项功能结合起来，对数据清单或外来的源数据重新组织计算，以多种不同形式显示源数据重新组织计算，以多种不同形式显示出来，使用户进一步理解数据内涵。出来，使用户进一步理解数据内涵。p47门店：页字段，按门门店：页字段，按门 店汇总整个数据透视；店汇总整个数据透视；品牌：

14、行字段；品牌：行字段；商品大类：列字段；商品大类：列字段；一季度：数据字段，一季度：数据字段，按该字段进行汇总按该字段进行汇总p48某市某塑料集团公司，下设某市某塑料集团公司，下设27个厂和公司，分别生产塑料薄膜、板片材、棒个厂和公司，分别生产塑料薄膜、板片材、棒管材、泡沫塑料、人造革、塑料丝及编制制品、有机玻璃等管材、泡沫塑料、人造革、塑料丝及编制制品、有机玻璃等11大类产品，其大类产品，其中有些产品又因所用材料不同分为若干品种，产品大部分销往外地，本市销中有些产品又因所用材料不同分为若干品种，产品大部分销往外地，本市销售仅占售仅占30%左右。现将集团公司左右。现将集团公司2001年塑料薄膜

15、、塑料板片材和塑料棒管材年塑料薄膜、塑料板片材和塑料棒管材三大类产品各销售量的数据清单如三大类产品各销售量的数据清单如表表：（一）根据数据清单，以销售地区为页字段，以产品大类为列字段，以品种为（一）根据数据清单，以销售地区为页字段，以产品大类为列字段，以品种为行字段，建立全年销售量的数据透视表，并利用行字段，建立全年销售量的数据透视表，并利用“销售地区（全部）销售地区（全部）”右端的右端的向向下箭头查看隐藏的本市和外地的数据。下箭头查看隐藏的本市和外地的数据。（二）为了解季节变化对（二）为了解季节变化对3季度生产的影响，利用季度生产的影响，利用“数据透视表数据透视表”工具栏的工具栏的“向向导导

16、”按钮返回按钮返回“4步骤之步骤之3”对话框，将对话框，将3季度销售量添加到上项数据透视表的季度销售量添加到上项数据透视表的“求和求和项项”下，便于比较。下，便于比较。p49（三）利用（三）利用“数据透视表数据透视表”工具栏返回工具栏返回“4步骤之步骤之3”对话框，将对话框，将“品种品种”字段字段拖回原拖回原位置，将位置，将“产品大类产品大类”字段移至字段移至“行字段行字段”处，将处，将“销售地区销售地区”字段移至字段移至“列列字段字段”处处建成第二个数据透视表。再利用工具栏的建成第二个数据透视表。再利用工具栏的“数据透视表字段数据透视表字段”按钮，在打开的按钮，在打开的话框中单击话框中单击“选项选项”，选择，选择“占同列数据总和的百分比占同列数据总和的百分比”项，查看各大类产品项，查看各大类产品的销的销售比重。售比重。（四）按照上述方法返回（四）按照上述