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文档简介
1、配送人员规章制度【篇一:配送人员管理制度】配送人员管理制度第一章 总则为规范服务行为,确保服务质量,提高客户的满意程度,树立 企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。一、 客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意 的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任, 更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司 经管理的重要工作之一。二、 公司奉行 “以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色 的服务满足客户期望,树立 “绿色物流城市配送 ”的服务宗旨,把 “客户满意 ”作为公司管理活动的终极目标。三、 在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提 下,
2、公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、 满意的配送服务。第二章 送货服务行为规范1、发挥团队精神,为达到工作目标发挥最大的潜力。2、着装标准整洁,保持个人清洁卫生。 3、送货前一小时与顾客联系告知大致到达时间,进入顾客家 前先力度适中的敲门 /按动门铃问好,进入顾客家里是应穿鞋套,并 避免 气踹嘘嘘的现象,以饱满的精神热情面对顾客。4、 服务做到彬彬有礼,落落大方,精神饱满,态度诚恳,热 情周到。5、尊重顾客,尽量满足顾客提出的要求,对顾客提出的问 题有问必答,耐心解释,要做到百问不厌,对顾客不懂得地方要做 到周到、细致的解释。6、对顾客的一些失礼言行,要克制忍耐,不与顾客争执
3、顶 撞。服务过程中出现的差错或接到顾客的投诉,应向顾客致以歉意,并谦虚的接受顾客批评。7、 遇到突发事件,要保持冷静,在不违反公司原则的情况 下,灵活处理事件。8、 第一次送货无人接货时的服务:送货无人收货时,联系顾 客,约好第二次送货时间,或送到顾客指定地方;无法和顾客取得 联系时与客服主管联系,了解原因,确定联系不上后按公司规定程 序处理。9、 验收货品质量有问题时的服务:送货当场发现的,属于质 量问题的,要帮助顾客做好换货登记工作;不是当场发现,顾客反 映有质量问题的,做好详细登记,承诺在 24 小时内会给顾客一个满 意的处理方案。并将登记报表交回客服部处理。10、 出现货品外包装破损退
4、货情况时的服务:发现货品外包装 破损,顾客要求调换时礼貌用语: “对不起,由于货品搬运环节过 多,使货品包装破损,给您添麻烦了,我拿回去给您调换,下次给 您送回,行吗?”退回货品应尽早送回。11、 订单出错时的服务:联系客服主管,确认订单出错的原 因。因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。顾客 拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释 工作。12、禁止收取顾客任何赠品及财物。第三章 送货服务用语规范1、拨出电话时,语言标准为:a 您好!请问你是 xxx 先生/女士吗?b 我是 xxx 的送货人员。c 我们大约在 xxx 时将你所购买的 xxx 送到。d 给你添麻烦
5、了,谢谢!c 再见!2、接听电话时:a 您好,我是 xxx 公司的。b 请问您需要什么帮助?c 请您稍等,我们会尽快为你服务,您所购买的商品将于 xxx 是送到。d 再见!3、上门服务的语言标准:a 您好!请问你是 xxx 先生/女士?b 我们是 xxx 公司的员工,这是给你送的 xxx 。c 请问我们帮您将 xxx 放在哪个位置?d 我能为您 ? (开箱时所用语言)。e 这是我们应该做的,谢谢您光顾我们 xxx 公司,希望有机 会再能为您服务,谢谢!f 再见!备注:节日里应致以问候语,例如:节日快乐!新年快乐!过 年好!等等。第四章 服务忌语1、喂!你的货到了,快点拿去。2、货没错就快点签字
6、。3、我不晓得,你问我们公司。4、我要赶时间,你快点收货。5、不是我管的,不要问我。6、谁管的事你找谁去。7、有意见你找领导。8、我就这个态度,怎么样?9、你找谁都没用。10、有本事你就去投诉,我才不怕你。【篇二:配送人员管理规范】配送人员管理规范及考核办法一、配送人员管理规范1、配送人员是指配送货车司机及跟车送货人员。主要负责把企业的产品按规定送到客户或消费者手中。2、配送人员由中心销售部管理。并由销售部安排各配送人员的配送客户、配送路线,配送人员必须服从销售部门的安排及管理。3、配送人员按配送表中客户及货品数量安全完好的将配送商品交与客户,并办理好相关结款、签单等手续。4、配送人员必须保证
7、中心货物在配送过程的卫生、安全,不得中途将货品转送、转交于他人,不得丢失,否则责任自负。5、配送人员必须当日将收回的货物、客户签单及对账资料交回中心财务部门。不得私自截留货物,送货单据等。6、配送人员必须按中心售价和客户结账,不得私自加价中饱私囊,否则严肃处理。7、配送人员须按车辆管理规定维护、保养好配送车辆,保持车辆卫生整洁。8、配送人员必须按客户要求处理好相关业务,发现问题及时汇报不得私自中断客户货源,流失客户。9、配送人员应办理好配送客户相关资料(地址、户名、联系电话等)并在配送过程中注意联系新客户,增加新网点。10、配送人员在送货时及时收集、反馈有关产品、竞争对手等方面的信息资料,整理
8、报送销售部门。二、考核管理办法1、配送人员不服从管理,未按安排配送网点、配送路线扣 20 元。2、配送车辆未按车辆管理规定落实,出现问题扣 20 元。 3、配送中失误出现货品丢失、配送货品遗忘未送到网点、货品卫生问题,扣配送人员 20 元。4、配送人员未按中心配送价格结算,私自加价扣 50 元。5、配送中未按规定让客户签单,未及时收回票据,扣 50 元。 6、配送人员与网点发生矛盾,未及时处理,发现问题未及时汇报处理,私自中断客户货源等导致网点丢失,扣 50 元。 7、配送人员送货时未整理网点客户相关资料,发现竞争产品未反馈整理相关资料,扣 20 元。8、配送人员未及时上交货款,私自挪用,扣
9、50 元,严重者除名。9、配送司机未经报批私自将车辆转交他人使用,扣 50 元。【篇三:配 送 员 管 理 制 度】长春市鼎珍麻辣吃货食品有限公司配 送 员 管 理 制 度目的:配送作业有计划有步骤,作风端正,遵循职业道德,认真完成每天的配送任务。 一:配送人员要严格遵守公司规定,按照配送单,保质,保量,按时把货送到指定地点。 二:配送人员在配送装车时一定要对照订货单检查产品的类别,品种及数量是否与订货单数相符,避免错装,漏装产品,出现问题后果自负,并罚款 50 元。三:所有产品在装车,卸车和运输过程中一定轻拿轻放,保证安全无损,否则造成的后果自负,并处罚 50 元。四:配送人员在工作过程中,要注意形象,语言沟通方式,应把所送店面或销售点出现或反应的问题及时反馈回公司领导。五:配送人员和司机要相互协助,共同完成配送任务。对于门店的退货、换货及当天的配货单,应及时上交物配部主管,如有丢失配货单处罚 100 元。六:配送人员把产品送到各门店时应与指定的接货人进行交接,点清数量、品种,到货签收。出现数量差异或因送错门店导致不能配送到位的则由配送员按价赔偿,同时处罚 100 元。(如指定接货人不能接收的情况下,如有代理接收人代收,应在配送单上注明代收人姓名,无代收人的情况下,电话通知指定接收人,产品送到并告知品种及数量,出现货物少品、差品与你无关)七:配送人员到达配送门店时如遇门
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