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文档简介

1、桂林纸业有限公司罚没款管理规定1、目的为了加强公司罚没款的管理，规范罚款的使用，特制定本规定。2、适用范围公司所有罚款3、罚款程序公司员工违反公司规定，或者未达到公司管理要求，被罚款的， 必须是使用罚款通知单，并经过审核和审批，方可扣罚。罚款处理通 知单开单的人可以是公司任意的员工， 审核人为责任人上一级直接领 导，审批人则为审核人的上一级管理人员。罚款通知单分为三联，其 中白联为开单车间自行保管； 绿联交到人事薪酬专员， 以便计算绩效 工资扣款；红联交到财务， 作为扣款车间、部门取回能够返回的扣款 凭证。3、罚款管理下列罚款归公司所有，不返还车间、部门。 违反公司劳动纪律和规章制度罚款，包括

2、本车间、部门管理人员发 现处理的扣罚款，如睡觉、吸烟罚款等。工伤事故、设备事故、环保事故、质量事故等各种事故罚款。 公司各级领导检查发现违规违纪处罚款。车间、部门内部检查（非厂规厂纪内部检查，下同）罚款，可以返还 该车间、部门，用于车间、部门奖励表现好的班组或员工。车间、部门安全生产、文明生产等检查罚款。车间、部门交接班检查等罚款。车间、部门其它内部检查罚款。 公司每周组织的现场综合检查罚款。4、罚款通知单审核审批 为了规范罚没款管理， 所有检查罚款按照相应的规定都要开具罚款通知单，并按权限审核审批，批准同意后，方可以罚款。5、工作流程每月 15 日前，车间、部门将本部门扣款通知单审核审批完毕

3、，整理 好后交薪酬专员。每月薪酬专员做绩效工资时，按车间、部门提交经审核、审批的扣款 通知单进在相应扣款人的绩效工资中的扣款项上注明。车间、部门在绩效工资发放后的次月，拿罚款通知单的联到财务部 办理领取扣款手续。财务部根据车间部门出具的罚款通知的联与财务联核对无误后，给 予车间部，领取罚款。5、管理要求 车间、部门检查发现的工作罚款，必须明确扣款性质、责任人、扣 款金额，并在每月在绩效工资考核表上注明清楚， 履行审核审批手续 后，相关材料交总经办薪酬专员。薪酬专员每月做员工前绩效工资时，在扣款项里注明是扣款性质。 车间领回罚款后，要求设立收支账本，一人管账，一人管钱，严格 按照公司相关规定管理使用罚没款项。车间、部门管理人员违反规定使用罚没款或罚没款占为已有的，对 责任人作记大过处罚，并赔偿侵占金额，视性质和影响大小，另处 300-500 元经济处罚，触犯法律的，移交国家司法机关处理。6、本方案由总经办

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