资源目录
压缩包内文档预览：(预览前20页/共63页)
编号：149910454
类型：共享资源
大小：1.69MB
格式：RAR
上传时间：2021-10-10
上传人：好资料QQ****51605
认证信息
个人认证
孙**（实名认证）
江苏
IP属地：江苏
20
积分
- 关 键 词：
-
VB
食品
公司
进销存
管理
系统
源代码
- 资源描述：
-
VB食品公司进销存管理系统(源代码+系统),VB,食品,公司,进销存,管理,系统,源代码
- 内容简介：
-
进销存管理信息系统摘 要本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求，因此，该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。本论文介绍了进销存管理信息系统开发的全过程，主要从管理思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本管理系统加以论述。前言部分指明了选题背景和开题意义；而后又详细介绍了系统的分析、系统的开发与设计说明等内容；最后给出了系统的使用说明和系统设计的心得体会。关键词：系统设计、系统分析、进销存、信息系统AbstractThis system is the administrant software which according to the characteristics of the enterprise gather stock, sale, merchandise, analyze in an organic whole. In the course of designing, the maximum meets users demand, so it has stronger practicability and pertinence. The systems interface is friendly, it is simple to operate, the maintainability is strong and the function is complete. The thesis introduced the whole course that the management information system develops, mainly from manage thought、elucidation of system analysis、systematic specification、systematic operation instructions、skill、respect of realizing etc. Preface part pointed out the background of the selected title and turned on the question meaning; Then introduced such contents as systematic analysis, systematic development and specification, etc. in detail; Finally, provide the systematic operation instructions and gains in depth of comprehension designed systematically. Keyword: system design, system analysis, information system目 录摘 要1Abstract2第一章 引言411 课题背景412 选题意义413 系统简介5第二章 系统的分析621 系统的初步调查622 系统开发的目标和思想623系统开发方法724 系统的可行性分析825 系统的组织结构分析926 业务流程和数据流程分析1027 数据词典14第三章 系统的设计1831 系统的功能结构设计1832 代码设计2133 输入输出设计2234 界面设计2335 系统的数据库设计24第四章 系统使用与维护说明书3441 概述-运行环境3442 安全与保护措施3443 系统的登录及使用说明34第五章 毕业设计心得体会4451 对管理信息系统的体会4452 设计实践上的体会4553 程序设计中的体会46结束语46致谢47参考文献48附录（英文资料及翻译）49第一章 引言11 选题背景唐山市副食品公司是一个正在迅猛发展中的企业，随着其规模的不断扩大，公司每天要处理的数据量也越来越大，单纯的手工处理这些数据已经使人焦头烂额，利用它进行科学的管理就变成了一个老大难，明显造成了人力、财力、时间的浪费，效率的低下，制约了企业的发展。此外，库存的状况不能够及时准确地了解，不能够对商品进行全程控制，也是制约公司发展的一个问题。总之，企业不能很好的对物流、信息流和资金流进行有效的控制，使企业的运作难以产生最佳效益。因而，制作一套合适的、适应企业发展的管理软件成了当务之急，为了帮助企业建立良好的管理秩序，在信息化时代充分利用计算机作为管理手段提高管理水平和业务处理，我们设计了此管理信息系统，希望能为企业发挥一点作用。在设计期间我们得到了各方面人员的大力配合，在借鉴其它一些软件开发经验的基础上，设计了这套进销存管理系统。12 选题意义任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相联。管理信息系统也是一样，在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先进的设备和技术来处理和使用信息。信息作为一种资源已经和材料、能源并称为现代社会发展的三大支柱。随着社会经济与科学技术的飞速发展，尤其是面向21世纪信息化社会的需要，我国的广大企业要在中国加入WTO后的激烈市场竞争中立于不败之地，逐步缩小与发达国家之间的差距，必须不断提升自身的管理水平，特别要注重对信息资源的开发、管理和利用，而管理信息系统软件的适当应用必将起到推波助澜的积极作用。显然，由于不同的企业经营机制和管理体制各有不同，不是所有的企业都能使用市面上比较成熟的管理信息软件。我们的设计题目来源单位有其自身运营机制的特殊性，迫切需要一套较适合的管理软件来提高它的业务及管理水平。我们正是由此目的出发设计该软件的。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。13 系统简介本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件，在设计过程中，最大限度满足用户的要求，因此，具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，所见即所得，操作简单，可维护性强，功能完备。在屏幕的颜色搭配上突出整体和协调原则，尽量减少多色调的无序使用，力求同一模块颜色搭配一致，又有一些变化，风格统一。在窗体的格式上，基本上采用了统一的标准，命令按钮采用了统一的布局。在各种单据的输入格式中，为了便于填写，版面尽量采用表格，条理分明，看起来一目了然。为便于操作，各种单据尽量减少手动工作量，采用历史档案记录添加的方法，通过下拉文本框来选择。输入的方式简洁、实用、方便，并减少了输入的出错率；提高了数据输入的精度，准确性亦得到保证，使数据的输入变得轻松、灵活。在各种单据的输出设计中，多采用表格方式，适当搭配图形，显示内容可随时依条件更新。显示信息准确，信息量大，有直观形象，给人以美观大方的感受。本系统的主要特点为：1友好的操作界面菜单方式与直观方式，操作简单，界面友好，功能完备，完全采用人机对话方式，交互性强。2操作的简易性简单易操作，多用鼠标操作，自动填充数据信息，减少原始输入错误,将键盘录入量减至最少。3完善的查询功能系统提供了关于业务的方方面面的查询，小到单个商品的信息查询，大到企业整体库存状况的查询。第二章 系统的分析2.1 系统的初步调查1、系统资源系统对人、财、物进行了合理的、有序的安排，尽量减少对人员、财物的浪费，节约时间，提高员工的工作效率。系统资源的合理利用对将来的子系统的开发有重要的影响，在开发过程中，要做出开发进度的安排、人员的调配、所需设备的配置等一系列问题。2、系统的用户环境 目前企业内部极为缺乏专门从事计算机工作的技术人员，这一方面要求我们所设计系统简单、明了，并易于操作，另一方面企业也要及时对工作人员进行微机培训。该企业设备先进，并且新购进了一批电脑。以上因素既为我们成功开发本系统提出了一定的基础，又为系统提供了良好的硬件设备。3、现行系统概况该企业现在还没有使用计算机进行管理。其进销存业务所产生的一些单据、档案完全靠书面形式保管，其盘点统计都要通过手工计算，其信息咨询都要通过人员传递。该企业是一个主要经营食品的企业，而食品的保质期又受时间的影响较大，因而其进销存业务不同于一般的工业企业，具有自身的一些特点。这套系统的诞生，使计算机代替了手工，提高了生产经营的效率。4、其他该企业准备采用计算机来管理企业，并且根据自身管理水平和人员素质情况，决定采用逐步完善的战略，不断提高自身管理水平，在设备上逐渐配备，人员上分类分批进行培训。2.2 系统开发的目标和思想本系统旨在为用户创造操作方便、可靠，并且具有一套高效化的软件系统支持以及完整的工程管理规范标准等良好的使用环境，实现在经营过程中对信息的收集、处理、存储、传递，并建立相应的数据库及数据库管理系统，力求功能强，具有针对性及完备性，提供信息咨询服务，对采购员、业务员、客户、供应商进行评价，为生产经营提供决策的依据，减少人工管理体制下的重复性的工作，为提高企业的经济效益服务。系统应达到的功能：1、该系统采用模块化结构，层次清楚，整个系统使用分层菜单，清晰的屏幕提示，美观大方的菜单，及时准确地反馈信息，引导用户正确使用系统，做到多而不乱。2、提示通俗易懂。当管理人员或技术人员使用该系统时，都有足够的提示信息。程序操作符合管理人员的习惯，键盘工作量小，使用方便。3、操作失误保护。无论管理者如何选取菜单或回答提问，都不会导致系统中断，在每个用户需要回答之间都设有操作失误保护机构。4、查询资料简便。在仓库管理中有许多信息包括：商品名称、商品数量、供应商等。本系统给出了简便的查询界面方便使用者查询使用。5、维护手段齐全。系统能够提供方便的文件移动、存储、清除和修改功能，并且具有资料恢复和批量资料装入等多种维护功能。6、实用性。对整个系统既要解决存储大量资料，又要响应快的矛盾问题，采用多种有效的措施，同时为资料维护提供了充分的手段和保密方式，使系统具有较好的实用性。7、编制各分模块系统功能结构图，可使整个管理一目了然，对管理者极为方便。2.3 系统开发方法本系统的开发采用了快速原型法（RPP-Rapid Prototype Ping）。即在总体设计思想的指导下，根据公司提出的基本需求，选择一些关键的子系统作为基本原型，并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其它方面延伸，最终达到系统的开发目标，以得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则，要求用户的高层管理人员参加，对用户现行的组织结构，管理方式及管理方法的冲突较少，而且用户逐步得到系统，易于接受，所以成功率较高。快速原型法的开发过程如下：1、确定系统的基本要求和功能。2、建造初始快速原型框架。3、运行、评价、修改快速原型框架。4、建造各子系统的快速原型，并将其连接到总体原型系统。5、补充完善原型，形成最终的管理信息系统。这种方法的主要优点在于：系统开发效益高。运用快速原型法可以使系统开发的周期短，速度快，费用低，获得较高的综合开发效益。系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程，对系统的功能容易接受和理解，使得移交工作比较顺利，而且有利于系统的运行，管理与维护。系统适用性强。由于快速原型法是以用户为中心的，系统的开发符合用户的实际需要，所以系统开发的成功率高，容易被用户接受。系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题，系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性，功能的增减都比较灵活方便。2.4 系统的可行性分析1、技术上的可行性唐山市副食品公司的计算机配置较高，不仅可以安装Windows 98和Win2000的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；我们编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。由于我们的数据库不算太大，我们就应用了VISUAL BASIC程序开发系统以及MICROSOFT ACCESS 数据库系统软件。2、经济上的可行性运用计算机来管理可以给企业带来许多方便：提高了工作效率，从而提高了企业的管理水平；节省了人力，减轻了管理人员的工作负担。本系统属于一个工具型的系统，它可以节省工作人员大量资料收集、录入、分类、整理、查询、修改等手工操作，而且迅速准确，能够极大地提高工作效率，同时促进业务的规范化、程序化，及时给企业领导提供必要决策支持。本系统开发所需的费用较低，资料由公司提供，利用现有的设备和装置，不需要其它费用。3、管理上的可行性现代化的企业依赖现代化的管理，而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平；节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担；能够给企业领导提供决策信息；与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化；进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。企业内部的管理人员均具有高等学历和丰富的管理经验，并且在企业内部具有一套合理的管理体制，完善的规章制度，科学的管理方法和程序，这就使得先进的管理水平与先进的信息处理手段相互协调，进一步促进企业的发展。因此，此系统的开发受到了公司领导及员工的一致赞同。通过以上从技术、经济、管理三方面的研究与调查，我们可以确定该系统是可行的。2.5 系统的组织结构分析组织结构调查与分析是指组织内部的部门划分及他们之间的相互关系，信息的流动关系是以组织结构为背景的,在一个组织中,各部门之间存在着各种信息和物资的交换关系。物资材料有外界流入，进入某一部分加工或处理后，又流向另一部分，最后流出系统，成为系统的输出。具体组织结构图为：公司总经理财务部财务科业务部公司副总经理管理部后勤部销售科采购科人事部办公室会计科2.6 业务流程和数据流程分析：2.6.1 业务流程分析：业务流程分析是具体分析的第一步，为了要对详细的调查结果进行整理和分析，然后再经业务人员的确认，必须采用一些简单方便的方法和工具来明确表达它们，使之成为系统分析员和用户之间进行交流的共同语言。业务流程图可以解决这一问题。业务流程分析采用的是自顶向下的方法，首先画出高层管理的业务流程图，然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。工作流程分析是对现行系统某项业务工作的实际过程的描述，并对各机构或人员之间的业务关系加以描述。进货审批采购部需求报表定货单报表供货质检入库质检报表进货退货退货单报表质检员供应商定货单处理定货单存储质检存储库房入库业务流程图：出库业务流程图：销售部客户退货申请退货单报表发出定单发货通知单提货单报表提货单 库存信息库存报表查询库存退货登记仓库 2.6.2 数据流程分析数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，我们采取结构化分析的方法绘制数据流程图，基本思想：自顶向下，由外向里，逐步分解 。数据流程图不但能够反映现行系统中数据处理的逻辑功能，而且能用它来反映将要建立的新系统的逻辑模型，因此数据流程图是系统分析有力的工具，熟练地掌握数据流程图的画法，对系统分析员来说是至关重要的。在数据流程图的绘制过程中应该遵循以下几个原则。1 首先确定系统的外部项，系统外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线。2 在高层数据流程图中一般只画出系统正常运行时的主要输入和输出，对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层数据流程图中反映，这些数据流可以在最低层的数据流程图中反映出来。3 数据流程图可以与规划中的企业模型相对应，系统各职能域及其相互关系用一级数据流程图表示；对每个职能域的扩展形成的业务过程及相互关系用二级数据流程图表示；对所有业务过程的扩展所形成的业务活动及其相互关系用三级数据流程图表示。4 绘制数据流程图一般遵循从左到右，从上到下的原则进行。5 数据流程图需要经过反复的修改才能最终形成，因此可以首先画出草图，一旦这些草图最后定稿，就要正式绘制出系统的数据流程图。在绘制数据流程图的过程中要尽量避免线条的交叉，必要时可以重复绘制某些外部项或资料存储。6 所有的数据流程图一定要经过仔细地检查以保证其正确性。顶层数据流程图不合格乏货发出订单经营科库存查询商 品发货发货数据业务科库 存查 询商 品商品接收提货库管员供应商客户库管员退货供应商退货入库登记单库存商品提货单原始库存记录客户定单登记表入库数据流程图定货报表经营科审批供应商供应商记录质检商品到货退货入库供应商定货单库存记录采购单质检单退货单 出库数据流程图退货单据提货单据装卸单发货通知单定单退货发货通知发出定单业务科客户车队运输提货客户库存台帐装卸存储提货存储2.7 数据词典数据词典（data dictionary,简称DD）是有关资料的信息的收集、维护和发布的机制。在结构化分析中，数据词典是对数据流图上的每一个成分给以定义与说明。系统资料词典是对数据流程图中出现的数据流和处理（加工）的进一步补充说明，其内容主要包括三种类型的条目：数据元素条目、数据存储条目和数据流条目。在系统分析中，数据词典起着重要的作用。下面列出该系统的部分数据： 1、数据元素条目条目名称：商品编号编号：F1别名：无存储处：商品信息、库存盘点、入库登记、出库登记类型及宽度：字符型/15取值范围：任意条目名称：商品名称编号：F2别名：无存储处：商品信息、定货单商品类型及宽度：字符型/20 取值范围：任意条目名称：职员编号编号：F3别名：无存储处：职员信息类型及宽度：字符型/8取值范围：任意条目名称：订单编号编号：D1别名：无存储处：商品订货单类型及宽度：字符型/10 取值范围：“0000000000”“9999999999”条目名称：盘点日期编号：D2别名：无存储处：库存盘点类型及宽度：日期型/8取值范围：同公用日期条目名称：现有数量编号：D3别名：数量存储处：库存盘点、商品入库类型及宽度：数字型/10位取值范围：“0”“9999999999”2、数据流条目 条目名称：商品销货单编号： F3来源：库房去向：客户数据流量：销售量/天数据流结构组成：商品销货单=销货单编号+商品编号+折扣+规格+单位+数量+单价+应付帐款+备注条目名称：销货退货单编号： F4来源：客户去向：库房数据流量：退货量/天数据流结构组成：销货退货单=商品编号+规格+退货数量+退货单价+退货金额+经手人+退货日期+退货单号+退货损益+备注条目名称：商品订货单编号： F1来源：供应商去向：库房数据流量：进货量/天数据流结构组成：订单编号+经手人+录入日期+定货日期+定金+累计金额+是否入库条目名称：库存盘点编号： F5来源：仓库去向：销售部数据流量：一份/天数据流结构组成：商品订货单=商品编号+规格+现有数量+损益+损益金额+盘点日期+经手人+备注 条目名称：销货收款单编号： F2来源：财务处去向：库房数据流量：销货量/天数据流结构组成：销货收款单=销货单编号+商品编号+应付帐款+规格+数量+单价+应付金额+折扣+备注3、数据存储条目 条目名称：商品信息编号： C1存储组织：每种商品一条记录记录数：约200记录组成：商品编号+商品名称+单位+供货商+商品产地+备注近似长度： 15 20 20 40 40 50条目名称：职员信息编号： Z2存储组织：每位职员一条记录记录数：约50记录组成：职员编号+姓名+性别+联系方式+所在部门+备注近似长度： 8 8 2 13 30 50条目名称：客户单位信息编号： C2存储组织：每位客户一条记录记录数：约100记录组成：单位编号+单位名称+客户类型+联系电话+联系人+地址+备注近似长度： 8 40 40 13 12 40 50条目名称：用户密码编号： M1存储组织：每个密码一条记录记录数：约20记录组成：职员编号+姓名+密码近似长度： 20 12 12第三章 系统的设计31 系统的功能结构设计3.1.1总体结构设计（系统功能结构图）副食品公司进销存管理系统系统管理信息管理入库管理出库管理库存管理关于结算管理报表3.1.2 模块功能介绍(1) “系统管理”模块系统管理用户管理数据备份系统日志日历数据恢复计算器本模块包括用户管理、数据备份、数据恢复、系统使用日志、计算器、日历和退出系统。用户管理：包括修改密码、使用权限分配、删除人员、添加人员。数据备份：把业务资料备份到指定目录，包括自动备份和手动备份。数据恢复：该部分主要是为了系统环境或其它因素的突发性变化，保证系统的正常运行，数据安全可靠而设置的。当意外事件使资料遭到破坏时用此功能，系统能够自动恢复到备份前的状态。系统使用日志：为系统安全，管理员可以查看系统的登录人员的登录情况。计算器：调用Windows自带的计算器程序。日历：可在此查询日期。退出系统：用于结束操作并退出程序。(2) “信息管理”模块信息管理商品信息职员信息客户信息本模块包括商品信息、职员信息、客户信息。商品信息：包括商品的录入、删除、修改、打印。职员信息：包括职员的录入、删除、修改、打印。客户信息：包括客户的录入、删除、修改、打印。(3) “入库管理”模块入库管理商品入库添加订货单订货单处理订货单查询订货退货本模块包括商品入库、添加订货订单、订单处理、订单查询、订货退货。商品入库：包括对商品的录入、删除、修改、打印。添加订货订单：包括对正规的有订货单的录入。订单处理：是对订货单的处理，包括删除、入库、打印、查询。订单查询：包括对订货单按主题进行查询。订货退货：包括对进货退货的处理。出库管理(4) “出库管理”模块销售退货销售单查询销售单处理添加销售单商品出库本模块包括商品出库、添加销货订单、订单处理、订单查询、订货退货。商品出库：包括录入、删除、修改和打印。添加销货订单：包括对正规的有销货单的录入。销货单处理：是对销货单的处理，包括删除、出库、打印和查询。销货单查询：是对销货单按主题进行查询。销售退货：是对进货退货的处理。库存管理库存查询库存盘点库存盘点查询库存天数限制(5) “库存管理”模块本模块包括库存查询、库存盘点、库存盘点查询、库存天数限制。库存查询：主要是库存商品的查询以便销售。库存盘点：主要是库存商品的盘点。库存盘点查询：主要是对盘点的商品进行排序、查询。库存天数限制：对商品存货天数的维护。结算账款应收账款应付账款其他账款财务结算 (6) “结算管理”模块本模块包括应收账款、应付账款、其他账款和财务结算。应收账款：主要是对应收帐款的录入。应付账款：主要是对应付帐款的录入。其他账款：主要是对其他帐款的录入。财务结算：对财务进行结算。(7) “报表”模块本模块是对各种报表的查询与打印，包括商品信息报表、职员信息报表、客户信息报表、进货订单报表、进货退货报表、销货订单报表、销货退货报表、库存盘点报表和结算报表等。32 代码设计建设管理信息系统是一项庞大的系统工程，开发过程中的数据量相当庞大，管理起来相当困难，编制代码对其进行管理是一种行之有效的方法。代码是用以代表系统中客观存在的事物名称、属性或状态的符号。由于现代管理生活中的数据量很大，所需的信息种类也很多，所以必须经过分类整理后才能更有效地利用。将系统中具有某些共同属性或特征的信息归并在一起，并通过一些便于计算机或人进行识别和处理的符号来表示各类信息，即是代码设计。代码设计坚持的原则：1唯一性：每一个代码只能唯一的代表系统中的一个实体或实体属性，而一个实体或实体属性也只能唯一的由一个代码表示。2标准化与通用性：国家或有关部委颁布的编码标准，是代码设计的依据，系统内各子系统使用的代码应力求统一。例如，一个公司员工的“员工编号”应在设计该员工的数据库中、文件中、程序中、文档中都一致。3合理性：系统的代码与编码的对象的分类体系必须相适应，使得代码对编码对象具有表示作用。4可扩充性和稳定性：系统的代码应有足够的备用代码。当增加了新的实体或属性时，直接地使源代码体系扩充，而不需要变动代码系统。要考虑系统的发展变化，一般要考虑到三到五年的时间。5适用性：代码设计尽量反映编码对象的特点，以便于记忆，使用户容易了解和掌握。6规范性：代码的结构、类型、编码格式必须严格统一，以便于计算机处理。7简单性：代码结构要简单，要尽量缩短的长度，以方便输入，提高处理效率，并且便于记忆，减少读写的差错。本系统的代码长度有一定的限制，这样便于输入。3.3 输入输出设计输入与输出设计主要是针对用户的，是最终用户可以亲身体会得到的，因此，这方面的设计还是很重要的。3.1.1 输入设计输入设计是整个系统设计的关键环节之一，它的根本任务是如何保证将资料正确地传送到系统中去，然后由计算机完成各种的后续处理工作。1确定输入资料的内容一般来讲，资料的录入是比较费时费力的，而且容易出错，因此，输入设计的出发点是方便操作，确保输入资料的正确性。为了尽量减少输入资料时产生的错误，我们避免资料的重复输入，把输入量保持在满足处理要求的最低限度之内。输入设计的目标是在输入资料的正确性和满足需要的前提下，使输入方法简单、迅速、经济、方便。因此，我们尽量作到信息录入的选择化、安全化。2输入资料的格式设计我们按照便于填写、便于存盘保存和便于操作的基本原则进行了输入资料的格式设计。部分字段采用了下拉式列表框选择录入，而且输入格式合理、美观，符合人们的操作习惯。并且每个输入接口都设有“新增、修改、删除”命令按钮，当用户进行新增修改完成时，点击“保存”按钮，系统才更新资料，还可以“取消”，这样就减少了误操作。3输入资料的正确性检验设计输入核对检验：检查打印出的报表等，由人工进行逐一检查核对，以检查输入的资料是否正确。合理性检验：根据系统中各种资料的逻辑性，检验输入数据是否合理。界限检验：对输入资料的取值范围进行检验，不正确的资料给予提示并限制输入，以确定输入的资料是否正确。本系统的输入接口简洁方便，色彩搭配合理，采用文本框与下拉列表框相结合的方式，提高了输入的速度，且把一些涉及到数据库参照完整性的敏感性的资料对用户屏蔽起来，而采用代码后台实现的方式。3.1.2 输出设计计算机系统对资料加工处理的结果，只有输出才能为用户所使用，故输出的内容与格式等是用户最关心的问题。输出设计的目的是使系统能输出满足用户需要的有用信息。输出的信息是否能满足用户的要求，直接关系到系统的使用效果。因此，我们本着方便用户、能够为用户的管理活动提供有效的信息服务为出发点进行了输出设计。3.4 界面设计：一个好的应用程序要有美观使用的界面设计，用户界面设计是应用程序的一个重要组成部分，在设计程序是必须要合理的编排用户界面。窗体是应用程序的设计场所，合理安排窗体内的各个控件是形成美观实用的用户界面的重要基础。Visual Basic通过在窗体上拖拽控件的方式为创建用户界面提供了非常简便的方法，窗体的设计和规划不仅影响到它本身外观的可观赏性，而且对应用程序的可操作性也有很重要的作用。一个良好的用户界面并不是只有专业的美术人员才能设计出来，在大多数时候，这样的界面设计都是由程序设计人员完成的。虽然在某些时候，用户界面的设计并不是一件很重要的事情，但一个优秀的程序员在设计应用程序时，总是时时从用户角度出发，以方便用户的使用为程序设计的目标，而用户第一次接触应用程序就是从界面开始的，因此如何设计应用程序的界面在某些方面也有一些重要的意义。我们在界面的设计上遵循了以下原则：1控件的位置拖放安排在程序界面设计中，并不是所有的元素都具有相同的重要性，所以应抓住重点，将较重要的元素定位在对用户来说处在一目了然的位置，重要的和需要经常访问的元素应当处于显著的位置，次要的元素则应当处于次要的位置。习惯的阅读顺序一般是从左到右，从上到下。按照此原则，用户第一眼看到的应是计算机屏幕的左上部分，因此最重要的元素应当定位在这里。2控件的大小与一致性编排合理设置控件的大小以达成一致性是界面设计中的重要问题之一，一致性的外观将体现应用程序的协调性。如果缺乏一致性就会使界面混乱而无序，这样的界面将会使应用程序看起来混乱而不严密，体现不出应有的价值，不但对用户的使用带来不便，甚至还会使用户觉得应用程序不可靠。3合理利用空间，保持界面的简洁在界面的空间使用上，我运用简洁明了的布局。在用户界面中使用空白空间有助于突出元素和改善可用性。一个窗体上有太多的控件会导致界面杂乱无章，给寻找字段或者控件带来不便和困难。各控件之间一致的间隔以及垂直与水平方向各元素的对齐也可以使设计更为明了，行列整齐、行距一致、整齐的界面安排也会使其容易阅读。4合理利用颜色、图像和显示效果来达成内容与形式的统一在界面上使用颜色可以增加视觉上的感染力，每个人对颜色的喜爱有很大的不同，用户的品味也会各不相同。颜色能够引发强烈的情感，该程序是针对普遍用户的程序，因而我采用了一些柔和的、更中性化的颜色。用户界面也广泛使用各种显示效果，合理的选择显示效果，也能表达特定的设计意图，选择静态或动态显示可带给用户不同的信息。 总之，一个好的应用程序不仅要有强大的功能，还要有美观实用的用户界面。界面设计不仅仅是编程的问题，也需要一定的美学修养。用户界面是应用程序的一个重要组成部分，一个应用程序的界面往往决定了该程序的易用性与可操作性。 3.5 系统的数据库设计3.5.1 数据库设计概述 计算机信息系统以数据库为核心，在数据库管理系统的支持下，进行信息的收集、整理、存储、检索、更新、加工、统计和传播等操作。 对于数据库应用开发人员来说，为使现实世界的信息流计算机化，并对计算机化的信息进行各种操作，就是如何利用数据库管理系统、系统软件和相关硬件系统，将用户的要求转化成有效的数据结构，并使数据库结构易于实现用户新的要求的过程。 确切的说，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，提供一个确定最优数据模型与处理模式的逻辑设计，以及一个确定数据库存储结构与存取方法的物理设计，建立起既能反映现实世界信息和信息联系，满足用户数据要求和加工要求，又能被某个数据库管理系统所接受，同时能实现系统目标，并有效存取数据的数据库。3.5.2 数据库设计周期根据软件工程的思想，数据库设计的周期可以划分为六个阶段：1、规划阶段确定开发的总目标，给出计划开发的软件系统的功能、性能以及可靠性等方面的设想。 2、需求分析阶段认真细致地了解用户对数据的加工要求，确定系统的功能与边界。本阶段的最终结果能够提供一个可作为设计基础的系统说明书，包括对软硬件环境的要求和一整套完善的数据流程图。3、设计阶段把需求分析阶段所确定的功能细化，主要工作是概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段，然后，对每个阶段内部设计详细的流程。 4、程序编制阶段以一种或几种特定的程序设计语言表达上一阶段确定的各模块控制流程。程序编制时应遵循结构化程序设计方法。5、调试阶段对已编好的程序进行单元调试（分调），整体调试（联调）和系统测试（验收）。6、运行和维护阶段这是整个设计周期最长的阶段，其工作重点是收集和记录系统实际运行的数据。在运行中，必须保持数据库的完整性，必须有效地处理数据故障和进行数据库恢复。同时解决开发过程的遗留问题，改正错误进行功能完善。数据是系统的灵魂所在，整个系统的运行基础是系统数据库，因而数据库的设计质量对整个系统的功能与效率有很大影响，所以我们在进行数据文件和数据库设计时，充分考虑了数据存储的完整性、可靠性、安全性和数据的一致性及便于操作等方面的问题。一个完整的信息系统的建设并不是一步到位的。在实际的建设过程中，在时间上各子系统有先建、后建之分，在开发人员的分配上有他建、我建之别，这就涉及到各子系统之间的兼容问题。在现有的软件水平下，追求应用系统间的相互兼容存在困难，但对于数据的兼容也就是数据的共享来说，既非常重要，又相对应用系统的兼容较易实现。在提高数据共享性方面，可主要从数据的一致性方面来考虑。在我们的数据库系统建设中，着重考虑了以下两个标准保证数据的一致性：1)字段标准：字段标准不统一是造成数据库难以共享的一个主要原因，因为字段的设计处于数据库设计的最底层，或者可以说是最基本的一层，如果这一层都不能统一的话，会直接影响到数据库中数据的共享。2) 代码标准：代码的引入为保持数据库中数据的一致性提供了一个重要手段。此外本数据库设计主要遵循以下原则： 数据库文件的实用性。 数据库文件的安全性。 数据库文件的独立性。 节省磁盘空间。3.5.3 系统的数据库表设计本系统采用Microsoft Access数据库。本数据库可直接编辑数据的完整性和可参照性，可编辑数据的有效性规则和输入格式。以下为数据库表的结构：（1）bj库存天数限制表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 spbh 商品编号 文本 152 jhtssx 进货天数上限 数字 53 jhtsxx 进货天数下限 数字 54 kssxrq 开始生效日期 日期/时间 8（2）cwjs财务结算表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 cwjsrq 结算日期 日期/时间 82 ksrq 开始日期 日期/时间 83 jsrq 结束日期 日期/时间 84 wfzk 未付账款 货币 305 jhzc 进货支出 货币 306 kcyks 其他支出 货币 307 wszk 未收帐款 货币 308 xssr 销售收入 货币 309 qtsr 其他收入 货币 30（3）dhdsp定货单商品表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 dhdbh 订货单编号 文本 152 spmc 商品名称 文本 203 sl 数量 数字 104 dj 单价 货币 30 5 gg 规格 文本 15 6 yfje 应付金额 货币 307 zk 折扣 货币 308 bz 备注 文本 50（4）dwdm部门代码表编号 字段名 字段含义 字段类型 字段宽度1 dm 代码 文本 52 mc 名称 文本 20（5）jhfkd进货付款单表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 fkdbh 付款单编号 文本 152 fkrq 付款日期 日期/时间 83 yfzk 应付帐款 货币 304 sfzk 实付账款 货币 305 ye 余额 货币 30 6 fkfs 付款方式 文本 107 jsr 经手人 文本 88 bz 备注 文本 50（6）jhth进货退货表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 thdbh 退货单编号 文本 152 jsr 经手人 文本 83 spbh 商品编号 文本 154 thdj 退货单价 货币 305 thsl 退货数量 数字 10 6 thje 退货金额 货币 307 thsy 退货损益 货币 308 thrq 退货日期 日期时间 89 bz 备注 文本 50（7）kcpd库存盘点表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 spbh 商品编号 文本 152 gg 规格 文本 153 xysl 现有数量 数字 104 sy 损益 数字 105 syje 损益金额 货币 306 pdrq 盘点日期 日期时间 87 jsr 经手人 文本 8 8 bz 备注 文本 50（8）kczk库存情况表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 spbh 商品编号 文本 152 gg 规格 文本 153 kcsl 库存数量 数字 104 kw 库位 文本 205 bz 备注 文本 50（9）qtzm其他帐目表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 kmbh 科目编号 文本 152 lrrq 录入日期 日期时间 83 fs 方式 文本 204 zkmm 帐款明目 文本 205 mx 明细 文本 206 se 数额 货币 307 jsr 经手人 文本 8 8 bz 备注 文本 50（10）qxfp权限分配表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 zybh 职员编号 文本 82 ckspxx 查看商品信息 文本 13 ckzyxx 查看职员信息 文本 14 ckkhxx 查看客户信息 文本 15 spzjrk 商品直接入库 文本 16 spdd 商品订单 文本 17 dhdcl 订货单处理 文本 18 xhdd 销货订单 文本 19 xhddcl 销售订单处理 文本 110 xhdcx 销货单查询 文本 111 xhth 销货退货 文本 112 kccx 库存查询 文本 1 13 dhth 订货退货 文本 114 kcpd 库存盘点 文本 115 spzjck 商品直接出库 文本 1 16 czrygl 操作人员管理 文本 117 sjbf 数据备份 文本 118 rl 日历 文本 119 jsq 计算器 文本 120 ddcx 订单查询 文本 121 sjhf 数据恢复 文本 122 yszk 应收帐款 文本 123 yfzk 应付帐款 文本 1 24 kcbj 库存天数限制 文本 1（11）spdhd商品订货单表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 ddbh 订单编号 文本 102 jsr 经手人 文本 83 lrrq 录入日期 日期时间 84 dhrq 定货日期 日期时间 85 dingjin 定金 货币 30 6 ljje 累计金额 货币 307 sfrk 是否入库 数字 1（12）spxx商品信息表1 spbh 商品编号 文本 152 spmc 商品名称 文本 203 dw 单位 文本 204 ghs 供货商 文本 405 spcd 商品产地 文本 406 bz 备注 文本 50（13）spzjck商品出库表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 spbh 科目编号 文本 152 xhdw 销货单位 文本 403 dj 单价 货币 304 cksl 出库数量 数字 155 ckrq 出库日期 日期时间 86 gg 规格 文本 157 ssje 实收金额 货币 308 zk 折扣 货币 309 jsr 经手人 文本 8 10 bz 备注 文本 5011 spbh 商品编号 文本 15（14）spzjrk商品入库表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 spbh 科目编号 文本 152 spbh 商品编号 文本 153 jhdj 进货单价 货币 304 sl 数量 数字 155 rkrq 入库日期 日期时间 86 gg 规格 文本 157 je 金额 货币 308 kw 库位 文本 209 zk 折扣 货币 3010 jsr 经手人 文本 8 11 bz 备注 文本 50（15）wldw客户单位表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 dwbh 单位编号 文本 82 dwmc 单位名称 文本 403 khlx 客户类型 文本 404 lxdh 联系电话 文本 135 lxr 联系人 文本 126 dz 地址 文本 407 bz 备注 文本 50（16）xhdd销货订单表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 ddbh 订单编号 文本 152 jsr 经手人 文本 83 lrrq 录入日期 日期时间 84 fhrq 发货日期 日期时间 85 dingjin 定金 货币 30 6 ljje 累计金额 货币 307 xhs 销货商 文本 508 sfck 是否出库 数字 1（17）xhdsp商品销货单表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 xhdbh 销货单编号 文本 152 spbh 商品编号 文本 153 yfzk 应付帐款 货币 304 gg 规格 文本 155 dj 单价 货币 306 yfje 应付金额 货币 307 zk 折扣 货币 308 bz 备注 文本 509 sl 数量 数字 10（18）xhskd销货收款单表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 skdbh 收款单编号 文本 152 jsr 经手人 文本 83 skrq 收款日期 日期时间 84 fhrq 发货日期 日期时间 85 yszk 应收帐款 货币 30 6 sszk 实收帐款 货币 307 skfs 收款方式 文本 208 ye 余额 货币 309 bz 备注 文本 50（19）xhth销货退货表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 thdbh 退货单编号 文本 152 jsr 经手人 文本 83 spbh 商品编号 文本 154 thdj 退货单价 货币 305 thsl 退货数量 数字 10 6 thje 退货金额 货币 307 thsy 退货损益 货币 308 thrq 退货日期 日期时间 89 bz 备注 文本 50（20）xtrz系统日志表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 dlry 登录人员 文本 202 rq 日期 日期时间 83 kssj 开始时间 日期时间 84 jssj 结束时间 日期时间 8（21）rhmm用户密码表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 zybh 职员编号 文本 202 xm 姓名 文本 123 mm 密码 文本 12 （22）zdbf自动备份表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 rq 日期 日期时间 82 xx 选项 数字 13 lj 路径 文本 80 4 ts 天数 数字 20（23）zyxx职员信息表编号 字段名 字段含义 数据类型 字段宽度1 zybh 职员编号 文本 82 xm 姓名 文本 83 xb 性别 文本 2 4 lxfs 联系方式 文本 135 szbm 所在部门 文本 306 bz 备注 文本 50第四章系统使用与维护说明书4.1 概述-运行环境 副食品公司进销存管理信息系统的开发工具是Visual Basic6.0。系统的特点是接口友好、简单明了、易操作、系统安全可靠、运行速度快。 1硬件环境1) 主机：推荐配置奔腾III以上机型，64MB以上内存，硬盘剩余空间45MB以上；2) 显示器：VGA系列；3) 鼠标：Windows支持的各类鼠标；4) 打印机：Windows系统支持的所有针式、喷墨式和激光打印机；5) UPS不间断电源一个。2软件环境1) 操作环境：Windows9X/2000/XP等操作系统；2) 应用软件：VISUAL BASIC 6.0中文企业版，ACCESS数据库；3) 汉字系统：若Windows操作系统为西文，则需汉字系统的支持。3系统的运行开机启动Windows后选择程序副食品公司进销存管理信息系统，运行开始，弹出登录框，登录框提示输入用户名及密码，本系统若以系统管理员登录时，用户名是“管理员” ，密码是：“gly” 。42 安全与保护措施 为保证系统数据的安全性,进入系统前需要进行身份验证,以防止非法用户使用。不同的用户有不同的密码，且不同用户名进入本系统有的权限也不同，为防止断电、死机等情况的发生而使资料丢失，我们设置了保存功能。这样，资料的安全得到了保证。4.3 系统的登录及使用说明启动应用程序时，首先要进行系统的登录，这是为了保证系统的安全性，以防止不法用户的随便进入。在用户名下拉列表中选择你的姓名，在用户密码中输入你的密码，按“确定”按钮，如果用户名称和用户密码匹配，就可以进入本系统了。用户密码只能输入3次，若超过3次不正确将退出登录界面。登录界面如下图所示：如果密码输入正确，将进入主程序界面，如下图：各模块的使用说明：1、系统管理模块如图：用户管理界面可以实现对用户的密码修改、权限分配、删除、添加的功能。 如图：数据备份界面分为自动备份和手动备份，自动备份如图：若选择手动备份会弹出选择备份路径的窗口。数据恢复：当意外事件使业务资料遭到破坏时，用此功能，系统能够自动恢复到备份前的状态。系统使用日志：为系统安全，管理员可以查看系统的登录人员的登录情况。计算器：调用Windows自带的计算器程序。日历：可在此查询日期。退出系统：用于结束操作并退出程序。2、信息管理模块 如图：商品信息界面 如图：商品信息界面可以实现对商品的录入、删除、修改、查询、打印等功能。职员信息界面可以实现对职员信息的添加、修改、删除、打印等功能，如图：客户信息界面可以实现对用户信息的添加、修改、删除、查询、打印等功能，如图：3、入库管理模块 如图：商品入库界面可以对商品的信息进行详细的记录，如：商品名称、商品的计量单位、商品的供货单位、数量等都有详细的记录。如图：添加订单界面提供入库订单的录入功能，可以详细地记录入库订单上的信息。如图：订货单处理界面实现对订单的查询、修改、打印等功能。如图：商品的进货退货界面可以实现对商品的退货处理。如图：4、出库管理模块 如图：商品出库界面记录出库的信息 如商品名称、编号、单位等。如图：添加销售订单界面可以实现订单的添加。 如图：销售订单处理界面可以实现订单的查询、修改、保存、删除和打印。如图：销售退货界面提供了订单的查询和退货处理的方法。如图：5、库存管理模块 如图：库存查询界面可以对库存进行查询，和出库、订单管理相连接，实现对库存的管理。如图：库存盘点界面可以为用户提供仓库的库存情况。如图：库存盘点查询界面显示现有库存的情况。如图：库存天数限制能对库存的商品时间进行设定。使商品不会因为过了存储的时间而不被发现。如图：6结算账款模块应收账款界面 如图：应付账款界面 如图：其他账款界面 如图：财务结算界面能够提供一段时间内的财务状况。如图：7报表模块 如图：这部分包括基本信息报表界面、进货报表界面、销货报表界面、库存盘点报表界面、结算报表界面。第五章 毕业设计心得体会这几个月来忙碌紧张而又有条不紊的毕业设计，使我们有机会对本专业的基本理论、专业知识和基本技术有了更深入的了解和体会，使我们在四年中所学到的知识得到了系统和升华，真正达到了学以致用。不但提高了处理实际问题的动手能力，而且对理论的理解也达到了一个新的高度，同时学到了很多课堂以外的东西。随着毕业设计接近尾声，我们设计的副食品公司进销存管理信息系统也已经初具规模，尽管系统还有一些不完善之处，但是每一个模块的实现都付出了我们的全部心思。5.1 对管理信息系统的体会管理信息系统是一门融管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学与现代通信技术为一体的一门综合性边缘学科。它是运用系统的方法以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和工具的，能为管理决策提供信息服务的人机系统.它可以实现数据处理功能、预测功能、计划功能、控制功能和辅助决策功能。管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，必须严格的按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与评价的开发步骤来进行。管理信息系统旨在为企业提供一个全面的信息加工处理进一步利用的工具，以提高企业的经营管理水平。在系统开发之前，必须了解该系统的特点、适用范围以及使用者需要一个什么样的系统，以此作为基础为开发系统准确定位，然后对使用者所需实现的功能进行分析总结，根据使用者的实际要求来给系统设计一个初步方案。系统的开发不仅是要实现对数据处理的及时与正确，而且要考虑系统是否具有控制功能，及时将数据反馈给操作者，以进行监测和协调，保证系统的正常运行；也要考虑是否具有预测功能，运用一定的数学方法利用历史的数据对未来进行预测的工作。我们在学习管理信息系统课的时候，虽然学习了书本上不少的理论知识，但到实际中运用起来却不是和想象中的那么容易。通过毕业设计，我们更清楚了信息系统的开发流程，对其有了一个全面的了解。我们需要做的是系统分析员的工作，去单位熟悉业务，向主管或熟悉业务的领导了解现行系统的概况，找出现行系统的不足，然后我们和需求方协商，共同建立更完善的信息系统，然后再把这个系统的分析转化到计算机的实现中来，与数据库设计人员、程序设计人员和网络设计人员交流，把系统要实现的功能明白无误的表达出来，这样，一个完整的信息系统才有可能建立起来。信息系统项目的实施和其他的大型工程一样，是需要经过仔细、缜密的分析和设计才能开始程序的设计，没有上述的分析与设计，就好像大楼没有画好图纸一样，建造过程中就可能出现问题，更不用说到了住进去的时候了。通过这次的毕业设计，我深深地体会到了这一点，并在以后的设计中严格遵守信息系统开发的步骤。每一个公司或企业都想有一个适于自己的完善的管理系统，它能改善管理、提高效率。对于不同性质的企业，在管理的具体实施和运作方面又不尽相同。在对公司进行的多次访问中，我们与公司的领导、会计、一般员工都进行了具体的了解，使我们建立了企业的基本管理框架，这样才便于我们系统的分析和程序的编制。如此可以看出管理对于一个公司的重要性，做好内部及全局的管理是业务运行能否成功和结果好坏的关键。5.2 设计实践上的体会在设计的过程中，我们掌握了很多VB的编程知识，并对这种成熟并广泛应用的技术进行了深入的学习。设计的过程也是一个再学习的过程，在遇到问题的时候我们尽量自己想办法解决，这在很大程度上激发了我们的自学能力；在没有办法解决的情况下，我们认真的向老师请教，从老师那里我们学到了很多的知识，老师对我们的指导起到了画龙点睛的作用。以往我们曾经有过多次设计的体会，但只是设计一个模块或一个小系统，而这一次毕业设计是综合所学的管理和计算机的知识来设计一个适合公司运行管理的进销存系统软件。要想设计使用户满意，就需要我们付出更多的努力。我们在设计中经常出现一些问题不知该如何解决，在此时许多同学给予了我们帮助。在设计的过程中增加了于实际接触的机会，不仅培养了我们的自学和编程能力，让我们在即将离开学校进入社会之前有了一定的资本，提高了我们与人沟通的能力。而且成员间的默契配合与同学们之间的相互交流是提高系统质量的重要途径。组内成员虽然都有所分工，侧重点不同，但应保持风格、基调的一致，遇到困难共同研究和探讨，要有协作精神，这也能为以后的工作提供了很宝贵的经验。系统的分析与设计是一项很辛苦的工作，但同时也是一个充满乐趣的过程。在设计过程中我们不断遇到新问题，经过自己的努力和摸索，问题又不断得到了解决。努力和摸索的过程也是锻炼自己耐心和毅力的过程，这其间的乐趣也只有亲身实践才能体会到。分析工作的深入与否直接影响到系统设计的质量，我们在系统调试工作中深深体会到：越是早期的错误，往往越难发现，处理起来越困难。所以要非常重视早期的系统分析工作，决不能草率行事，否则一旦出现错误，将使系统的开发工作大量返工，造成工期的延误和人力物力的极大浪费。5.3 程序设计中的体会在我们的程序设计过程中，我们充分的体会到了“实践出真知”这一点，书本上的知识是不够的，只有把理论与实践相结合才能够真正的学到知识。一个管理信息系统的设计，不可能一步到位，还需要不断的完善和补充。同时，系统中还存在许多问题，有待在日后的使用中发现和解决。编程前的深思熟虑是减少程序调试工作量的重要方法，只有进行充分考虑，才会减少调试过程中的工作量。虽然在开始写程序之前我们做了多的准备工作，但在真正的写程序时仍然发现许多问题，有些问题是分析时的疏漏，有些则是如果不做无论如何也想不到的。结 束 语转眼间，大学生活即将结束，回首过去四年的大学生活，真是有苦也有乐，然而更多的则是收获，感谢母校的各位老师不但无私地传授给我们知识，也教会了我们如何做人。管理信息系统专业的毕业设计任务繁重，但正是在这几个月紧张而充实的设计中，我们感到自己的知识得到了一次升华，我们相信：我们的毕业设计会给我们的四年大学画上一个圆满的句号。21世纪已经到来了，在新的世纪里，人们自然对未来有许多美好的愿望和设想。现代科学技术的飞速发展，改变了世界，也改变了世界的生活。作为新世纪的大学生，应当站在世界的发展前列，掌握现代科学技术知识，调整自己的知识结构和能力结构，以适应社会发展的要求。新世纪需要具有丰富现代科学知识、能够独立解决面临任务、有创新意识的新型人才。致 谢本系统在选题、系统分析、资料收集、设计调试过程中得到了系领导、管理信息系统专业教研室各位老师的深切关注和支持，特别感谢韩润春老师、黄永生老师在毕业设计期间抽出时间给我们讲解设计思想，帮我们理清思路，也感谢他们在毕业设计中对我们的帮助和鼓励，使我们能在设计中敢于面对困难、挑战困难、解决困难，让我们更有勇气、有信心地走向毕业这一人生的转折点，衷心感谢他们给予我们的关心和指导! 最后，再次对所有给予我们毕业设计大力帮助的系领导和付出劳动的所有老师、同学们表示我们诚挚的谢意! 参考文献1 张洪林. Visual Basic 6.0编程实例.北京：人民邮电出版社，19992 曾琦. Visual basic 6.0编程实例与技巧.中国水利水电出版社，20013 韩润春，佟志臣，王汉新.管理信息系统.河北人民出版社，20034 温贤发.Visual Basic 6数据库程序设计高手.北京：科学出版社，20015 黎连业.管理信息系统设计与实施.北京：清华大学出版社，19996 刘海峰. Visual Basic 数据库开发实例. 北京：机械工业出版社.20017 安忠，吴洪波.管理信息系统.第2版.中国铁道出版社，20028 张洪林. Visual basic 6.0编程实例.第2版.北京：人民邮电出版社，20019 陈俊源等.Visual Basic 6.x 程序设计-数据库应用.中国铁道出版社,200210 张显库.VB实用编程技术-从基础到开发.大连理工大学出版社，200111 鸿志创作组.VISUAL BASIC 6.0中文版应用与开发.第2版.北京：科学技术出版社，200212 知寒工作室.中文VISUAL BASIC 6.0简明案例教程.机械工业出版社，1999 13 美Wdward Jones & Jarel M.Jones.中文ACCESS 2000疑难解析.北京：机械工业出版社，200014 石连栓，张涛，李立宗.Visual Basic程序设计教程.清华大学出版社，200415 黄明，梁旭.Visual Basic 6.0信息系统设计与开发实例.机械工业出版社，200416 陈海涛.Visual Basic 6.0程序设计参考手册.人民邮电出版社，200317 刘萌.Visual Basic企业办公系统开发实例导航.人民邮电出版社，2003附录:英文资料及翻译（两篇）The Origin and Development of the Management Information System The history of the Management Information System are not long, has studied the time with more than 40 years about its system till now, as a new developing discipline, its development course has roughly gone through following several stages: The word of Management Information System (MIS) appeared in the 1960s first, university Professor, G.B.Davis of management college, Minnesota of U.S.A., lead colleague of him begin further investigation, the MIS of field. The appearance of the MIS, has brought the revolutionary change to management in the future, people can not imagine todays status and function in the business activities of all organizations of the MIS at all at that time, especially the development at full speed of the technology of the computer with science and technology, the MIS, this discipline, is being perfected constantly, occupy quite important position during nowadays fierce market competition. The use of information is not a patent of the modern society. The period of Three Kindoms Zhu Ge-liang grass ship borrow arrow that women and children know all, astronomy, geographical information model of magical effect. Such an example can be found everywhere at all times and in all lands, only the understanding of information was not far as the understanding of information of today at that time, it is incomparable too in information treatment technology, method and means. The development of any discipline is all closely linked to environment and condition of the society at that time, economic, technology. The MIS is the same too, after the mankind enters the industrial society, out of the requirements for survival and development, people begin to try to use more advanced equipment and technical treatment and use information. At the beginning of the 19th century at the end of the 18th century, the appearance of the card punch, people felt the revolutionary era of information processing has already comes, this is leap of information processing before a computer appears.Entering the fifties, the mankind invented the computer, though the computer at that time and our computer of today were unable to compare, but people have still seen its development potentiality in information processing, then try to make use of it to assist people to manage ones own business in conditional beginning, replace and deal with a large number of data artificially with the computer. It seems today that the MIS is from the life beginning to really come into people at this moment. It is earliest and using the best system of the result to be should be EDP to deserve to be called the MIS, namely we call that the electronic data handling system (Electronic Data Processing) now. EDP kept using until the 1990s, did not withdraw from the stage gradually until INTERNET is popularized. In middle period of the fifties, people began to realize it with the development of industrialized society, production scale and field are expanding constantly, the constant improvement of the production automation level, production and circulation grow with each passing day, make the information related to producing expand at double, therefore the management is more and more complicated. It is organizations common expectation that the treatment to information is required in time, accurate. Then General Electric Co. Limited of U.S.A. used the computer to calculate and calculate with the cost accounting the earliest computer salary in 1954, this is an early shape of the MIS, and a masterpiece of EDP. U.S.A. use computer carry on pioneer of data processing, among computer of nearly 3,000 of U.S.A. will it be the end the fifties, nearly 80% is used in the work of treatment of the data, its range of application is very extensive, include various large-scale enterprises, service trades, institutions, etc. SABRE of American Airlines is it book tickets system the typical representative, EDP of period, to make an appointment, than ahead salary and cost accounting system advanced system, the system can assign U.S.A. any airline any course plane seat of flight any. It consist of 1008 reservation order, assign 76000 seat, can deposit and withdraw 600000 passenger fly the record, but it cant tell people further detailed information, still belongs to primary stage of the MIS. Even so, the application in data processing of the computer, has promoted the development of computer hardware and software greatly, and then has promoted the development of industry of the whole computer. The first data processing language COBOL (Common Business Oriented Language) in the world is the birth this period.From the sixties to the seventies, this was that the MIS developed the most important period. During the time in the past 20 years, the MIS is no matter from the theory, have all made the basic achievement from the respect of practising. Begin forming and application for the MIS of representatives with the real-time process system, the essential feature of this kind of system carries on comparatively comprehensive data processing to the information content of a certain limit, can offer information in good time, to such information as the picture, characters, sound, chart, etc., adopt the file or the text way to carry on inputting, processing, and transmitting of information. In the seventies, the western developed country represented by U.S.A. began extensive study and application to the MIS, as what has been studied is deepened constantly, people not merely expect to it that there is break-through of quantity in data processing, and expect even more in the respect of the quality, namely there is a new content in overall management of information. An overall but huge production status information is reported to systematic COPICS and developed successfully by IBM, this system is including designing and producing the data management subsystem, users order subsystem, predict subsystem, main production schedule on system, cost, accounting subsystem, stock control subsystem and make activity program subsystem mean a lot of subsystems, distributed in each department of enterprises, information is collected in real time, offer decision and management data. The great majority in the 1980s of our country used the system to belong to this kind of basically, this kind of software realized the basic thought of the MIS basically. Combine the computer closely with management activity because of the preliminary application of the MIS in this period, make the whole enterprise form a height computerization, highly informationalized organization, have improve the operation efficiency of enterprises greatly, has improved work quality. But people still just realize the function that the computer is in managing tentatively, have just seen the speed of the computer, has not realized the real intension of the MIS. Then, on one hand the scholars carry on further research to the problem in practice of the MIS, have begun the exploration of the theory again on the other hand. Basic theories and basic conception of the MIS whom middle and later periods form in the 1970s mostly, especially the development and application of DSS (DSS), have opened up new world. People think, the new application mode in management of the computer, should pay attention to the support to decision, therefore developing direction of the MIS, should can offer decision, system with friendly users interface that information support for policymaker that organize one. The thought of DSS has got the attention of the academia and must use the fast development quickly, this is exactly a marrow of the MIS, this kind of thought is still supporting the MIS of today.Entering the eighties, the software and hardware technology of the computer began its high-speed developing period. Because there is guarantee of technology, the thing that can only want to cant be done in a lot of befores can all be very easy to realize. The mankind has not only entered and managed times with no paper at all but also begin to enter the times of management based on artificial intelligence, people begin to study and apply the artificial intelligence theory to business administration and combine with DSS etc., the expert system used in management begins to appear too. This kind of system has offered a tool to the reasoning structure of the expert system and knowledge base editor besides offering users enormous model storehouse, users can use knowledge base and reasoning organization in the system to carry on reasoning to the decision question, get relevant conclusions. The mid-or late-1980s, have presented the high level and in charge of the information system in succession (Executive Information Systems, EIS) and the strategic information system (Strategy Information Systems, SIS). The former is that one kind faces the top management teams DSS while organizing in fact, the latter is mainly the decision support to strategy and policy of organizing.In the 1990s, human entry reached information age. This period, peoples understanding that information is new, and pay great attention. Information as basic resource of enterprise, become from one status of supporting role all enterprise produce and manage main role of course nowadays already. Nobodys enormous function on information has any suspicion in modern enterprises, people know clearly, has ignored the control over information, working efficiency and work quality are difficult to improve, it is difficult to keep unbeaten in the fierce market competition. The trend of the economic globalization has already been invented apparently, the rival from both home and abroad will be stronger and stronger, today of treatment technology high development of information, mean grasping the most advanced tool of production too after grasping the information resources, thus have the initiative in hands in keen competition. On the other hand, the development of information industrialization has advanced the process of industrys informationization too, the status in peoples production, living of information industry represented by Internet is rising constantly, the information management has already become key technology of supporting enterprises. The 1990s were the times that the MIS was developed rapidly, such advanced persons as ERP, MRPII, JIT, OPT, etc. produced the office procedure to combine with the MIS closely, become ripe on behalf of modern enterprise gradually in management, modern the MIS whether concept of the MIS of information age take shape gradually. Since later stage of the 1990s, the concepts of knowledge economy and information management have already been accepted by people, and begin application in enterprises with better foundation. The MIS is being perfected with development constantly in the new social environment, economic environment, face the problem that a lot of are new at the same time. Enter 21st century, information become primary key element, enterprise of resource already, control over information and is it have new intension also to use. Get in touch closer in the MIS, other methods and technology of information age, the transformations of e- commerce, knowledge economy, modern enterprises course, are all focuses in the 21st century. Internet and Intranet permeate through enterprises, present the MIS is not confined to the management respects of enterprises either, the reliance on information of enterprise of today was incomparable at any time in the past.The MIS is a developing concept, its development comes from the enterprise and the society to its demand. People proposed information management and information system in order to replace the MIS at the end of the 20th century, have contained five respects in the specialized catalogue in the past in our country: Namely the MIS, economic information management, scientific and technological information management, informatics and forestrys information management. The content that natural information management and information system study is far above these, but we can see clearly from it the MIS is no longer the simple concept in the past. Modern the formulation of the MIS can include two kinds of meaning: One kind is broadly-defined, namely the one that include with various kinds of shapes, various kinds of modes is used in the computer system of economy, management field. Because modern the application of the MIS is wider and wider, people have already generally used the information system now (Information Systems, IS) one word comes to point the system in this meaning; Another kind is narrowly-defined, namely mainly refer to the system offering information to the administrative staff at all levels of enterprises. It is usually that one is used in data processing, such information processing, integrated computer information system (L- P10-11) processed and conveyed inside enterprises as activity dealing with, information report, etc. ERP, BPR, INTERNET, E-COM give modern the MIS pour into vigor, it is no longer the question of surviving, but the problem of how to develop and improve.译文：管理信息系统的起源与发展管理信息系统的历史不长，到现在为止对其系统研究只有四十几年的时间，作为一个新兴学科，它的发展历程大致经历了以下几个阶段：管理信息系统（Management Information Systems, MIS）一词最早出现在六十年代，美国明尼苏达大学管理学院G.B.Davis 教授率领他的同仁们开始了管理信息系统领域的深入研究。管理信息系统的出现，给日后的管理工作带来了革命性的变化，那时人们根本想象不到今天的管理信息系统在所有组织的经营活动中的地位和作用。随着科学技术、特别是计算机技术的飞速发展，管理信息系统这一学科不断完善，以至于在当今激烈的市场竞争中占有相当重要的地位。信息的使用不是现代社会的专利。妇幼皆知的三国时期诸葛亮“草船借箭”，是天文、地理信息妙用的典范。这样的例子古今中外，比比皆是，只不过那时对信息的理解远不及今天对信息的理解，在信息的处理技术、方法和手段方面也是无法比拟的。任何学科的发展都与当时的社会的、经济的、技术的环境和条件紧密相联。管理信息系统也是一样，在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先进的设备和技术处理和使用信息。18世纪末19世纪初，卡片穿孔机的问世，人们感到信息处理的革命时代已经到来，这是计算机出现之前信息处理的飞跃。进入50年代，人类发明了计算机，尽管那时的计算机与我们今天的计算机无法相比，但人们还是看到了它在信息处理方面的发展潜力，于是有条件的开始尝试利用它来辅助人们管理自己的业务，用计算机代替人工处理大量的数据。今天看来，管理信息系统就是从这时开始真正走进人们的生活。称得上管理信息系统最早、应用效果最好的系统应该是EDP，即我们现在称之为电子数据处理系统（Electronic Data Processing）。EDP一直使用到九十年代，直到INTERNET普及后才逐渐退出舞台。50年代中期，人们开始认识到随着工业化社会的发展，生产规模和领域不断扩大，生产自动化水平的不断提高，生产和流通量与日俱增，使得与生产有关的信息成倍膨胀，因而管理工作也就越来越复杂。对信息的处理要求及时、准确是所有组织共同的期望。于是在1954年美国的通用电气公司使用计算机进行了最早的计算机工资计算和成本会计计算，这是管理信息系统的早期形态，是EDP的代表作。美国是使用计算机进行数据处理的先驱，50年代末在美国近三千台的计算机中，有近80用于数据处理工作，其应用范围非常广泛，包括各种各样的大型企业、服务业、事业机构等等。美国航空公司的SABRE预约订票系统就是这个时期EDP典型代表，是比前面的工资和成本会计系统先进的系统，这个系统能分配美国任一航空公司、任一航线、任一航班的飞机座位。它设有1008个预约点，分配76000个座位，能存取600000个旅客飞行记录，但它不能告诉人们进一步的详细信息，仍属于管理信息系统的初级阶段。尽管如此，计算机在数据处理方面的应用，极大地推动了计算机硬件和软件的发展，进而推动了整个计算机产业的发展。世界上第一个数据处理语言COBOL (Common Business Oriented Language)就是在这一时期诞生的。从60年代到70年代，这是管理信息系统发展最重要的时期。在近二十年的时间里，管理信息系统无论从理论方面，还是从实践方面都取得了基础性的成果。以实时处理系统为代表的管理信息系统开始形成和应用，这类系统的基本特征是针对一定范围的信息内容进行较为综合的数据处理，能适时地提供信息，对于图像、文字、声音、图表等信息，均可采用文件或文本方式进行信息的录入、处理、与传输。70年代，以美国为代表的西方发达国家对管理信息系统开始了大规模研究与应用，随着研究的不断深入，人们对其不仅期望在数据处理方面有量的突破，而且更期望在质的方面，即在信息的全面管理方面有新的内容。一个全面而庞大的生产状态信息报告系统COPICS由IBM公司研制成功，这个系统包括设计和生产数据管理子系统、用户订货子系统、预测子系统、主生产计划于系统、成本及会计子系统、库存管理子系统以及制造活动计划子系统等于多个子系统，分布在企业的各个部门，实时收集信息，提供决策与管理数据。我国在80年代的大多数应用系统基本上属于此类，这类软件基本上实现了管理信息系统的基本思想。这一时期由于管理信息系统的初步应用，将计算机和管理活动紧密结合，使得整个企业形成了一个高度计算机化、高度信息化的组织，极大地改善了企业的运作效率，提高了工作质量。不过人们还只是初步认识到计算机在管理中的作用，只是看到了计算机的速度，没有体会到管理信息系统的真正内涵。于是，学者们一方面针对管理信息系统在实践中的问题进行进一步的研究，另一方面又开始了理论方面的探索。管理信息系统的基本理论和基本概念多是在70年代中后期形成的，特别是决策支持系统（DSS）的开发与应用，开辟了新的天地。人们认为，计算机在管理方面新的应用模式，应注重对决策的支持，因而管理信息系统的发展方向，应是一种能够对于组织的决策者提供决策信息支持的、具有友好的用户界面的系统。决策支持系统的思想很快得到了学术界的重视并得以快速发展，这正是管理信息系统的精髓，这种思想还在支撑着今天的管理信息系统。进入80年代，计算机软硬件技术开始了它的高速发展时期。由于有了技术的保障，许多以前只能想不能做的事情都可以很容易实现。人类不仅仅进入了无纸化管理年代，而且也开始进入了以人工智能为基础的管理年代，人们开始研究将人工智能理论应用于企业管理以及与决策支持系统相结合等，用于管理的专家系统也开始出现。这类系统除了提供给用户巨大的模型库之外，还提供了专家系统的推理结构和知识库编辑工具，用户可使用系统中的知识库和推理机构对决策问题进行推理，得到有关的结论。80年代中后期，相继出现了高层主管信息系统（Executive Information Systems，EIS）和战略信息系统（Strategy Information Systems，SIS）。前者实际上是一种面向组织中高层管理人员的决策支持系统，后者则主要是针对组织的战略方针的决策支持。90年代，人类进入到了信息时代。在这一时期，人们对信息又有了新的认识，并且给予了高度的重视。信息作为企业的基本资源，已经从配角的地位一越成为当今所有企业生产经营过程中的主要角色。在现代企业中没有人对信息的巨大作用再有任何怀疑，人们清楚地知道，忽视了对信息的管理，工作效率和工作质量就难以提高，就难以在激烈的市场竞争中保持不败。经济全球化的趋势已经越发明显，来自国内外的竞争对手会越来越强大，在信息处理技术高度发展的今天，掌握了信息资源也就意味着掌握了最先进的生产工具，从而也就在激烈的竞争中掌握了主动。另一方面，信息产业化的发展也推进了产业信息化的进程，以Internet为代表的信息产业在人们的生产、生活中的地位不断上升，信息管理已经成为支持企业的关键技术。90年代是管理信息系统迅猛发展的年代，ERP、MRPII、JIT、OPT等先进生产管理方法与管理信息系统紧密结合，代表着现代企业在管理方面开始逐渐成熟起来，现代管理信息系统即信息时代的管理信息系统的概念逐渐形成。从90年代后期开始，知识经济与知识管理的概念已经被人们所接受，并在基础较好的企业中开始应用。管理信息系统在新社会环境、经济环境中不断完善和发展，同时也面临许多新的问题。进入21世纪，信息已经成为企业资源的首要要素，对信息的管理和使用又有了新的内涵。信息时代的管理信息系统与其它方法和技术联系更为密切，电子商务、知识经济、现代企业过程的改造，都是21世纪的热点。Internet 和Intranet 渗透到企业中，现在的管理信息系统也不局限于企业的管理方面，如今的企业对信息的依赖是以往任何时候无法比拟的。管理信息系统是一个不断发展的概念，它的发展源于企业和社会对其需求。20世纪末人们提出了“信息管理与信息系统”用以代替管理信息系统，涵盖了我国过去专业目录中的五个方面：即管理信息系统、经济信息管理、科技信息管理、信息学和林业信息管理。当然信息管理与信息系统所研究的内容远不止这些，但从中我们可以清楚地看到管理信息系统已经不再是以往单纯的概念了。现代管理信息系统的提法可包含两种含义：一种是广义的，即包含以各种形态、各种模式的用于经济、管理领域的计算机系统。由于现代管理信息系统的应用越来越广，现在人们已经普遍用信息系统（Information Systems，IS）一词来指代这一意义上的系统；另一种则是狭义的，即主要指对企业各级管理人员提供信息的系统。它通常是一个用于数据处理、事务活动处理、信息报告等企业内部信息处理、加工和传送的集成化计算机信息系统（LP1011）。ERP、BPR、INTERNET、ECOM给现代管理信息系统注入了活力，它已经不再是生存的问题，而是如何发展和提高的问题。Impact on society of information system1.Impact on economic development (1) The development of the information technology has promoted the development and use of the information resources, has formed the information industry, the information industry forms the foundation of information economy. For example: In U.S.A., 50% that the value that the information industry produced has already exceeded gross national product. The information technology of our country lags behind relatively overall, but the development and using the popularization day by day of the information system, the information industry has already taken shape tentatively too, has developed very fast too. With the enlargement of the economic range of information and
- 温馨提示:
1: 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2: 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3.本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
人人文库网所有资源均是用户自行上传分享，仅供网友学习交流，未经上传用户书面授权，请勿作他用。
川公网安备: 51019002004831号