电大职业技能实训平台——办公室管理答案(20210424184721)

1、办公室管理（行政管理）职业技能实训平台之实训练习第1题：按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（小型会议）。第2题：会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的 （议题）。第3题：不属于书面形式的会议通知的是（电话通知）。第4题：电脑、投影、白板属于会议的（演示设备）。第5题：隆重典雅是（纪念会）会场的装饰要求。第6题：展览会布置要求（新颖别致）。第7题：不属于会场装饰物的是（饮用水）。第8题：会议通讯录的主要信息一般不包括（出生年月）。第9题：报告会“会务要点”说明有误的是（报告会结束就算完成了报告会所有 工 作）。第10题：以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给

2、记 者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（新闻发布会）。第11题：签字仪式会场布置时不应该（）。A 摆放好筌字文本和签宇笔0（B签宇崑中间摆放旗架悬拄双方旗帜:门堆备好鉴字双方座傥 主方座位居右0 叮用长方那桌子铺设台布第12题：“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈 判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为（多边形）。第13题：董事会、院务会等会议属于（工作会）。第14题：会议简报编写要求“新”，指的不是（要提出新人）。第15题：哪一项不属于会议保健工作（会场设置保安人员）。第16题：会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（出席情况）。第17题：召开人代会应该在

3、会场装饰的花卉是（）。0【丸）百合花、康乃馨、太阳花0靑】月莪玫瑰、一品红0C 扶桑r米兰*荼莉花 51君子兰、铁树“万年音第18题：在庆祝开业时，用的花饰形式是（花篮）。第19题：会议日程表属于（会议程序性文件）。第20题：会议中心文件不包括（讨论稿）。第21题：制定会议的议程首先要明确（会议的目标）。第22题：为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（）O匚鼻只讲书面报告的提纲E只涉及盘重要的项目或者需要集体进行讨论的爭项0u与標交的书面报告完全一績0 5比书面的报告更充实第23题：小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会 议的主持人或会议

4、主席的位置应置于（远离入口处、正A门）的位置。第24题：会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（时间）。第25题：会议信息从内容方面划分可分为（指导性、宣传性信息）。第26题：会议文件分发传递的正确步骤是（）。0港点、登记、装封、发出0 引登记、装封、发出o 门附渚退目录、渚点、這记、装封登洛 附清退目录、装封r发岀第27题：会后不需要立卷归档的会议文件资料有（重份文件）。第28题：会议决定事项的传达要求是（及时到位）。第29题：一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（精要）记录法。第30题：刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（1200KB ）的数

5、据。第31题：“XX省商业储运公司关于XX FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔 偿损失 的（）”，括号处应填写的最恰当的文种是（商洽函）。第32题：“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是（定义）。第33题：国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是（）。C：町水土保持工作通知0B 工作水土保持邇知 口农业水土保持通知0D 水土保持农业逋知第34题：电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需 要（配置视频设备）。第35题：在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（直接使用带有扬声器的电话机）会议。第36题：在会议文件审核修改之后，要由（主

6、要领导或主管领导）进行终审。第37题：与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。 机预期的与会人员人数x交费顾十预期曙同人数x交费额一交费折扣荻0预期的与会人员人数X艾费额+收入项且:口预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额+收入项L!第38题：会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（结合本单位实际情况）第39题：在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的 差额，并在结算表中计算岀二者差额的方法称为（损益平衡表法）。第40题：在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（是否偏离会议主 题）。第41题：会议文件的归档应（遵守档案制度）。第42题：会议纪要

7、的拟写要求是（忠于会议实际）。第43题：举办会议既要确保会议质量，又应遵循（勤俭节约）的原则。第44题：礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（尊 卑有序）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列 问题。第45题：会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成 协议 等。会谈的内容比较正式，而且（专题性）较强。第46题：应邀赴家宴时，到达时间应该（稍晚几分钟）。第47题：会议的其他要素包括（）7取财务要索0 口程序要回壘g越八第48题：从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下 哪些方面发挥管理功能（）0

8、 （帕管理监控竺I 即决策部署09】上下沟邇第49题：以分散方式召开的会议包含（）0鼻】电观会饿辺引广播会观门电话会仪第50题：“会海”的危害有（）鼻造成时间、楮力的浪费M 门滋长不芷之斑B 能荻得很多有益信息第51题：提出会议议题有（）种情况竺A山我导挂出u朋山岀席会议的额导在开会时提岀由参加会识的人在开会时提岀第52题：确定会议场所要做到()浊】斑悬优美EJB设施齐第53题：日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有;C丹彬桧方老54题：会刖准备应注意的冋题有()。 A热悟服务，善始善终 巨1101逵35產盘翦酿 叼C反复想查，杜绝隐患 0 D安排周密，不丢不漏第55题：签到方法主要有(

9、)0BI 0|cW?时电子卜机签到g (訂工柞人员/C签旳证卡签到第56题：会议经费预算的原则为()0 紀逍守制度，严格手续3B 藉打细幫厉行节約第57题：分发会议文件时要注意()0山)登记手续芫整无误H BJ淮确性uH粗亘号艺：0也】会议主办方0 引开会时间Bl第59题：会议简报的要求是（）实新短第60题：会议通讯录的主要信息包括（）g【崗通讯地址、邮编3 刃联丢电话列口单位第61题：做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包0 切連立反映汇报制度0 即健全登记制度0 （口加强催办人员的责任感第62题：工作会议的特点是（）0 切会仪时间、地点、与会人员相嵋定引参加人员很

10、參，雇于大型会议n 口都是 定期召开的*! .J第63题：代表会议的特点是（）。g 丸代表会议是权力最犬的会溟 B 代恚会谏从不进行选举g 口代表会议依法定期召开，与会代恚必须达到法定人数刃代衷必须依法选辜产生，并经过严格的程.序和相应的资格审d第64题：与会人员一般包括（）等。g 屈记录人员刃来良0【口会议代表0第65题：签约必须在（）的基础上进行 口安萍签约人宴会d D孜方咸參方充分讨论、平等协商*达成找识第66题：五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度 看，这个会议应分别属于()。0幺机密会谏 去开会遼第67题：会议策划方案一般包括会议()第68题：检查会场布置的

11、情况应注意的方面是()AJ旗帜、鲜花等烘托气氛的装讳物星否於蒼得儒第69题：在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到匚切必须由频导尢问题提出外理意见叼【町玻时将釧偏的錯果进疔通报0C在人r财r物尊方面対釧正偏差橄好相应准备D 不扩大问题的影响面第70题：提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要()n由各部门分别提出意见 只山牵头部门提出意见I广泛征求意见第71题：会议营销预算内容中一般包括()0 3宣檯翩料的制作成本 J1 时寄送宣俺物品的邮寄费用回门宣僅广骨的花费D寓的费0 朗观听设备定金口时会观服务定金0 门展览区位定金D会议;0僅效率观念0 D时间观念第73题： 提出会议预算

12、方案，要拥有（）。第74题：会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（）原则。0（ 人 全 面 性 细 致 性3 忙） 时 间 性第75题：会议总结的目的在于（）g【切检查会谡訂标实现情况n时落实岗位责任制 口积累经脸【D第76题：会议主持人评估的要素包括（）僅领导能力叼刃业务水平E回Ti）对会第77题：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或 地区名称的拉丁字母顺序排列、（）。A摄来宾身份时不排列D按与9C按时间顺序罚第78题：选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）o0 /）场地相惜的成本含理7E良好的设备配査第79题：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备0

13、 UI _个单人 口 门个商务间0 D-个双人房间第80题：会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件 （）。0 帖扭价方C酒店）是否接旻会俄明细表中各顶事宜习（片报价方C酒丿占）是否是候选名单中较好的一个领导是否己审核认可g 门朋 价方E酒店）拟订的合同条就能否基本接受D报价方（）是否已会议爼织:口 第81题：会场的主席台和场内座次一般根据（）安排冋职务的高低1 （门选举的结果口 卬优表的性别第82题：会场的附属性声像设备包括（）。闪耳机C 同声借译0E 电胞控制的多镜头幻灯第83题：会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）【叮劳动合第84题：会议议题性信息包括（）g

14、切预算决算报告LB 会溟典型潢g LBIHWW g 口会议激程g M工作报吉第86题：提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）鼻是否涉廉知识产权茁是否涉及商业魏密D图片和音像资料的成荐 口星否已经过一定的技术处理第87题：会议安全保卫人员的职责包括（）g 切向领导汇报爭故惰呪H B熟悉地方和国家法律、法规，能够协肋公安人员冷静制服滋爭君inn第88题：影响接待规格的因素有（）0 切上一次的接待梶惟 叨对方与我方的关系 口对方的要求D突然的变*姓名、第89题：了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、（性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。g丛）釆访者人數3 町来访的的 a 发展慈势1砸用聲诽*第90题：在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请上司审批。丸下级单位引本单位相关部门（门来访者确Ml第91题：劳动标准法的构成为（）切工作时间法B工费法口集体合同法D 劳动安空卫生标准诜第92题：劳动保障法的构成为()切职业培训；去B 促进就业法【门劳动福利法刃社会保险法第96题：劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有 EA用工行気能力【町劳动林息权利可口行为能力M 5劳动权利能力第93题：劳动关系转变为劳动法律关系的条件为()gj丛存在现实劳动