邀请函与请柬

1、 想一想：日常生活中，我们想一想：日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质都接触过哪些具有邀请性质的函件的函件?邀请函与请柬学习目标： 掌握邀请函与请柬的写作要点，会写邀请函与请柬邀请函 邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。请柬 请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。请柬与邀请函的异同请柬与邀请函的异同（一）相同处（一）相同处（1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。）确指性：发送对象是特定的单位或个人。（2）礼仪性：都具表达尊重、联络

2、情感的意味，）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。具有礼仪性。（二）不同处（二）不同处（1）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语比请柬随意。比请柬随意。（2）请柬比邀请信更具庄重性。）请柬比邀请信更具庄重性。（3）邀请信对象较宽泛，发给不确定对象；请）邀请信对象较宽泛，发给不确定对象；请柬一般给平级或上级。柬一般给平级或上级。随堂小练习 1.你所在的公司要举办一场新季度产品发布会，想邀请同行业的企业和媒体前来参加，用哪一种文体的邀请？ 2.今年是你十八岁的生日，你想要举办一场隆重的成年典礼并邀请你的朋友和长辈一起来见证你的成年礼，要用哪一种文

3、体的邀请呢？邀请函与请柬的写法 1. 1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。 2.2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用用“ “ 同志同志”、“经理经理”、“教授教授” ” 、“先生先生”、“女女士士”、“小姐小姐”称呼。通常还要加上称呼。通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语。之类定语。 3.3.正文：写清楚活动内容；举行活动的正文：写清楚活动内容；举行活动的时间时间和和地点地点；如果是请看

4、戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 4.4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。 5.5.落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。日期要全，数字用中文。日期要全，数字用中文。 6.6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特

5、制的请柬填写。填写。邀请信黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。 敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一年十二月十日 邀请信邀请信黄丽娜总经理：黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年年12月月18日日15时时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路拨冗前往下

6、沙经贸大厦（解放路路108号号)参观公司新址，并赴本公参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。司的庆典晚宴。 敬请光临敬请光临杭州俊豪贸易公司杭州俊豪贸易公司二二0一一年十二月十日一一年十二月十日 邀请信范例邀请信范例标题称谓敬语具名日期活动时间地点不得有误！正文邀请函邀请函XX大学宣传部：大学宣传部： 根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办“庆祝北京庆祝北京2008奥运会成功举办奥运会成功举办”大型歌舞晚会，本活动时间拟定于大型歌舞晚会，本活动时间拟定于X月月X日晚日晚8时，在时，在贵校有室外演出活动场面。贵校有室外演出活动场面。

7、 因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发出参加因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次演出为全国活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次演出为全国电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为X月月X日。日。具体事宜请于编导组联系。具体事宜请于编导组联系。 联系电话（传真）：联系电话（传真）：XXXXXX 联系人：王联系人：王XX、周、周XX 另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月另外，请贵单位领队及节目指导教

8、师于本月XX日（星期二）下午日（星期二）下午2点到点到本台四楼会议室参加节目协调会。本台四楼会议室参加节目协调会。 此致此致敬礼敬礼中央电视台（章）中央电视台（章）XX年年XX月月XX日日回执回执领队姓名：领队姓名： 职务：职务： 联系电话：联系电话：指导教师姓名：指导教师姓名： 职务：职务： 联系电话：联系电话：联系人：联系人：电话：电话： 传真：传真：示例 请请 柬柬 尊敬的尊敬的先生：先生： 敝公司定于敝公司定于2006年年6月月30日至日至7月月5日日8：0017：00在宁波国际会展中心在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。现代家具贸易洽谈会

9、。恭候光临。 新兴远家具公司新兴远家具公司 二二六年五月二十五日六年五月二十五日 请请 柬柬广州华艺广告公司张斌经理台启：广州华艺广告公司张斌经理台启：谨订于二谨订于二O O一一年九月十日一一年九月十日（星期六）下午三点，为庆祝我公司开业十周年庆典，（星期六）下午三点，为庆祝我公司开业十周年庆典，假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。届时敬请光临。届时敬请光临。 （是日下午六时备薄酌，恭候光临）（是日下午六时备薄酌，恭候光临） 广州新星传播有限公司广州新星传播有限公司 二二O O一一年八月二十日一一年八月二十日大家来找茬！尊敬的文俊豪女士：尊敬的文俊豪女士： 您好！首

10、先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！ 我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！对我们的关心和支持表示感谢！杭州商贸有限公司杭州商贸有限公司 于于2012年年10月月11号（星号（星期六）上午期六）上午8点

11、在银座街点在银座街116号号敬请光临。敬请光临。二二O一二年九月二十五号一二年九月二十五号邀请信邀请信下面是一篇病文，请写出修改稿。下面是一篇病文，请写出修改稿。请柬请柬先生（小姐）：先生（小姐）： 在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于年月日在凤凰钣店开个庆功会，奖。现在确定于年月日在凤凰钣店开个庆功会，邀您赴会！邀您赴会！电视机厂厂长（签字）电视机厂厂长（签字） 年月日年月日 请柬请柬先生（小姐）：先生（小姐）：在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的牌电视牌电视

12、机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。谨定于年月日谨定于年月日1212时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆功宴会，恭请光临！功宴会，恭请光临！电视机厂厂长（签字）电视机厂厂长（签字）二二0000五年六月四日五年六月四日修改稿修改稿工作任务 1.公司要开新春联谊会，要邀请同行及上级主管领导参加联谊会，张经理要李丽写一封邀请函的样板给他看，确定后好印刷发出。请根据内容完成李丽的工作任务。 2.张先生与颜女士将于2012年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给牛哥发一封请柬。 送呈牛哥，送呈牛哥， 前世注定情愿，在这浪漫又喜悦的日子里，前世注定情愿，在